Allgemeines über Datenaustausch ELDA

Mittels Maske Datenaustausch ELDA erstellen Sie mit dem Button "Erstelle Datenträger" verschiedene Datenträger für ELDA in das Eurolohn/tmp, tmp2, ein gewünschtes Verzeichnis oder in die "DATENBANK". ELDA ist der elektronische Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern (www.elda.at).

 

ELDA unterstützt den elektronischen Datenaustausch der Dienstgeber und Steuerberater mit den Gebietskrankenkassen. Mit ELDA können Sie sämtliche Sozialversicherungsmeldungen und Lohnzettel Finanz (L16 und E18) elektronisch an Ihre Gebietskrankenkasse oder Ihr Finanzamt übermitteln.

 

LHR Personalverrechnung stellt Ihnen Datenträger laut Datenträger-Satzartenbeschreibung von ELDA zur Verfügung. Die Datenträger übermitteln Sie mit dem ELDA Programm, das Sie von www.elda.at downloaden können. Für Auskünfte betreffend ELDA Übermittlung und Elda Protokollen/Meldebestätigungen kontaktieren Sie die ELDA-Hotline.

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir nicht immer alle unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Versicherungsträger abdecken können und uns deswegen immer an die Oberösterreichische Gebietskrankenkasse richten, weil diese die Elda Satzartenbeschreibung vorgibt.

 

In der LHR Personalverrechnung haben Sie die Möglichkeit, für folgende Meldungen ELDA-Datenträger zu erstellen:

Wann diese Meldungen generiert werden, lesen Sie in der Maskenbeschreibung der einzelnen Ausgabearten.

Weiters haben Sie die Möglichkeit, diese, von ELDA gelieferten Daten, in LHR Personalverrechnung einzuspielen:

 

Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können. Weiters ändern sich die verfügbaren Felder und Buttons je nach Meldungsart geringfügig.

 

Im Hintergrund des Datenaustauschs ELDA läuft das Programm "Eldacheck". Dieses überprüft bei jeder Eingabe in Stammdatenmasken, ob diese für das Meldewesen relevant sind und generiert die entsprechenden Meldungen.

Da das Programm "Eldacheck" laufend Daten ermittelt, dauert es immer einige Minuten, bis die Meldungen im Datenaustausch ELDA ersichtlich sind. Die offenen Daten, die gerade ermittelt werden, sehen Sie in der Maske "Datenaustausch ELDA" oben rechts, indem Sie neben der Schrift "Bitte warten: Es müssen noch xx Meldungen aufbereitet werden" auf die Lupe klicken.

Es erfolgt eine blockweise Abarbeitung der offenen ELDA-Meldungen. Es werden jeweils 50 Elda-Meldungen abgearbeitet. Anschließend werden die nächsten 50 ELDA-Meldungen ausgelesen und es erfolgen Prüfungen wie z.B. der Zeitraum für Lohnzettel-Ermittlungen.

In der Maske Datenaustausch ELDA wird nun im Bereich Zeitraum generell der Text "Alle Meldungen sind aktualisiert" ausgegeben, wenn keine Ermittlungen anstehen. Zusätzlich gibt es nun einen Aktualisieren-Button, um diese Anzeige aktualisieren zu können. Mit dem weiteren Button, können alle noch zu bearbeitenden Meldungen eingesehen werden.

Ein Stopp-Vorgang der ELDA-Ermittlung durch den Eldacheck wird von der Sortierung vorgereiht. Dadurch kann spätestens für alle 50 Einträge ein Stopp der ELDA-Ermittlung erzwungen werden.

 

Den Datenträger erstellen Sie mit einem Klick auf den Button "Erstelle Datenträger". Danach erhalten Sie eine Datenträgerdatei "dtgkkED.dtr" (früher "dtkk14.dtr") für die Gebietskrankenkasse oder "dtbvaED.dtr" (früher "dtbva14.dtr")  für die BVA Versicherungen im ausgewählten Verzeichnis. Diese Dateien übermitteln Sie über ELDA Software. Sobald Sie einen Datenträger erstellen, bedeutet dies für LHR Personalverrechnung, dass die Meldung übermittelt (= bearbeitet) ist.

 

Nach Erstellen jedes Datenträgers wird ein Übersichtsprotokoll mit betroffenen Dienstnehmern auf einen beliebigen Drucker ausgedruckt oder in eine beliebige Datei generiert. Sie haben die Möglichkeit, zusätzlich pro Dienstnehmer Formulare auszudrucken (=Checkbox "Formularausgabe"), auf denen der Inhalt des Datenträgers angeführt ist.

Die Formulare sind nach den Vorlagen aus dem GKK Arbeitsbehelf programmiert worden.

Beachten Sie, dass es im GKK Arbeitsbehelf keine Formulare für die Richtigstellung An-/Abmeldung gibt.

Auf dem LHR Personalverrechnung Formular Richtigstellung An-/Abmeldung ist im Feld "Ende Entgeltanspruch" das Meldedatum angeführt und nicht das tatsächliche Ende des Entgeltanspruchs.

 

Diese Anleitung erklärt Ihnen Buttons und Felder, die in den nächsten Masken immer wieder vorkommen.

 

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Hier geben Sie das Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie den Datenträger erstellen möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.

Wenn Sie im unteren Bereich ein Datum für Nacherstellung auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem Monat für die Nacherstellung überschrieben.

Versichertenmeldungen werden immer bis zu diesem Monat angezeigt. Wenn Sie zukünftige Meldungen sehen wollen, ändern Sie das Monat dementsprechend.

Bei der Verwendung der Nachzahlung aus Vorjahr Funktion (= In der Maske Firmenparameter sind die Felder "Abrechnung ab" und "Aufrollung ab" gefüllt) wird die Sozialversicherung immer in Vorjahren aufgerollt und die Lohnsteuer im laufenden Jahr nach § 67 (8) EStG. Deswegen werden die Lohnzettel SV-Teile von Vorjahren automatisch mit den laufenden Jahreslohnzettel mitübermittelt, die Lohnzettel Finanz-Teile aber nicht (da es diese somit nicht geben dürfte). Falls die Lohnzettel Finanz-Teile jedoch für Vorjahre, zum Beispiel aufgrund rückwirkender SV-Nummer Änderung vom Ehepartner entstanden sind, dann geben Sie im Feld "Monat" direkt den Dezember der/des Vorjahre(s) ein und erstellen so einen Datenträger.

Tagesdatum

Bis zu diesem Datum werden Meldungen angezeigt/erstellt. Das Programm schlägt Ihnen immer das aktuelle Tagesdatum plus 3 Tage dazu vor, damit der Benutzer zB am Freitag sehen kann, was am Montag offen ist. Dieses Feld können Sie überschreiben.

Der Sinn dieses Tagesdatums ist, dass Sie zukünftige Meldungen, wie zB An- oder Abmeldungen, die sich noch ändern können, vom Datenträger ausschließen können.

Dienstnehmerinnen, die sich in der Karenz nach Mutterschutzgesetz befinden, werden bereits mit dem Beginn Mutterschutz angezeigt, weil dies das Ende Entgelt Datum ist, auch wenn die Abmeldung erst mit Beginn Karenz Datum generiert wird. Mehr dazu lesen Sie unter Themen - Unterbrechungen des Dienstverhältnisses - Mutterschutz und Karenz, Bildungskarenz.

Mit dem Parameter LS: Elda_OnlAnzeige haben Sie die Möglichkeit, auf System- Firmengruppen- oder Firmen-Ebene zu hinterlegen, wie die Meldungen im Button „Datenaustausch ELDA“ in der Maske Personalmanager angezeigt werden:

  1. Zeigt nur offene Meldungen für die nächsten 3 Tage an.
    Reihenfolge: Mindestangaben-Meldungen, Versicherten-Meldungen, Versicherten-Meldungen fallweise Beschäftigte

  2. Zeigt nur offene Meldungen an.
    Reihenfolge: Versicherten-Meldungen, Versicherten-Meldungen fallweise Beschäftigte
    Bei dieser Art ändert sich das Feld "Tagesdatum" auf 31.12.9998

  3. Es werden, abhängig von der Bezugsart des Dienstnehmers, entweder Versicherten- Meldungen oder Versicherten-Meldungen fallweise Beschäftigte (=Default) angezeigt (alle, auch bearbeitete)
    Bei dieser Art ändert sich das Feld "Tagesdatum" auf 31.12.9998

  "Bitte warten: Es müssen noch xx Meldungen aufbereitet werden"/Alle Meldungen sind aktualisiert

Mit dem Button "Meldungen anzeigen" gelangen Sie in die Ansicht von noch zu ermittelten Meldungen. Dieser Button steht Ihnen zur Verfügung, wenn es noch zu ermittelte Meldungen gibt.

In dieser Maske ersehen Sie Meldungen, die gerade ermittelt werden. Diese Meldungen entstehen durch für das Meldewesen relevante Eingaben, Änderungen oder Löschungen in Dienstnehmerstammdatenmasken oder nach einer Echtabrechnung.

Warten Sie immer einige Minuten, bis diese Meldungen fertig ermittelt sind, um die Datenträger zu erstellen.

Aktualisieren Sie die Anzeige mit dem Button , um zu sehen, ob die Meldungen bereits fertig ermittelt sind.

Dienstnehmer

Hier sehen Sie den Dienstnehmer, der gerade bearbeitet wird. Klicken Sie auf das LOV (List of Values) „Auswahl von Dienstnehmern“ ( ), um einen gewünschten Dienstnehmer abzufragen.

Veränd. Datum

Hier sehen Sie das Datum der Veränderung der Stammdaten des betroffenen Dienstnehmers.

Meldung/Art

Hier sehen Sie, welche Meldungen durch die Stammdatenänderung des Dienstnehmers ermittelt werden. Mit dem LOV grenzen Sie die Abfrage auf eine bestimmte Meldung ein.

eingetragen am

Hier sehen Sie das Datum und die Uhrzeit der Stammdatenänderung des betroffenen Dienstnehmers.

Zurück

Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske "Datenaustausch ELDA".

BEREICH Ausgabe

Ausgabeart

Hier wählen Sie die Art der Meldung, die Sie bearbeiten wollen. Mit der Auswahl der Ausgabeart erscheint im unteren Bereich ein Button, mit dem Sie die Meldungen ansehen können, außer bei der Ausgabeart "Alle Ausgabearten ...". In diesem Beispiel ist die Ausgabeart "Mindestangaben-Meldungen (täglich) (I)" und unten ist der Button "Mindestangaben-Meldungen" ersichtlich.

In LHR Personalverrechnung sind folgende Ausgabearten verfügbar:

BEREICH Datenträgerkriterien

Verzeichnis

Hier wählen Sie das Verzeichnis, in den der Datenträger erstellt werden sollte. Wählen Sie zwischen folgenden Verzeichnissen:

Den Datenträger erstellen Sie mit einem Klick auf den Button "Erstelle Datenträger". Danach erhalten Sie eine Datenträgerdatei "dtgkkED.dtr" für die Gebietskrankenkasse oder "dtbvaED.dtr" für die BVA Versicherungen im ausgewählten Verzeichnis.

Wenn Sie das Verzeichnis tmp, tmp2 oder ein beliebiges Verzeichnis wählen, wird ein neuer Datenträger immer an die vorhandene Datei dtgkkED.dtr bzw. dtbvaED.dtr dazu geschrieben. Das bedeutet, wenn Sie einen Datenträger erstellen (zB für Beitragsnachweisungen) und danach einen neuen erstellen (zB für Versichertenmeldungen), dann wird der 2. Datenträger an den 1. angehängt und Sie erhalten zwei Datenträger in einem. Deswegen empfehlen wir nach Erstellen und Übermitteln eines Datenträgers diesen entweder sofort umzubenennen oder in ein anderes Verzeichnis zu verschieben!

Versicherung

Sie können einen Datenträger auf eine einzige Versicherung eingrenzen, indem Sie sie in diesem Feld auswählen. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden alle meldepflichtigen Versicherungen berücksichtigt.

Absender

Als Absender des Datenträgers wird Ihnen hier immer die Firma vorgeschlagen, in der Sie sich gerade befinden. Wenn das Programm für ein Rechenzentrum genützt wird, tragen Sie hier für alle Kunden die Hauptfirma ein, die das Rechenzentrum betreibt.

Abrechnen

Hier bestimmen Sie, wie die Daten für die Meldungen ausgelesen werden. Sie haben hier zwei Möglichkeiten:

ja

Beim Erstellen des Datenträgers mit dieser Option wird im Hintergrund für betroffene Dienstnehmer eine Probeabrechnung erstellt, falls Sie vorher keine Echtabrechnung gestartet haben und keine Aufrollungen vorhanden sind. Aus dieser werden dann Daten ausgelesen, wie zB SV-pflichtiger Betrag für die Anmeldung, Malus für die Abmeldung, Nettoverdienst der letzten 3 Monate für die Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld usw.

nein

Beim Erstellen des Datenträgers mit dieser Option werden die Daten aus einer Echtabrechnung ausgelesen. Das bedeutet, dass Sie vor dem Erstellen des Datenträgers immer eine Echtabrechnung für die betroffenen Dienstnehmer selber starten.

BEREICH Selektion

Selektion

Mit der "Selektion" haben Sie die Möglichkeit, den Datenträger nur für bestimmte oder einzelne Dienstnehmer zu erstellen.

Speichern Sie einmalige Selektionen nie als Defaultwert mit dem Button . Wenn Sie das tun und die einmalige Selektion ist nicht mehr vorhanden, dann erhalten Sie beim Öffnen der Maske gleich die Fehlermeldung "Selektion ist nicht angelegt".

Elda-Übermittlung

Mit dieser Option können die Datenträger für Elda automatisch über das Elda-Programm übermittelt werden. Mehr dazu entnehmen Sie dem Thema "automatische Elda-Übermittlung".

Datum Nacherstellung

Mit diesem Feld können Sie bereits erstellte Datenträger nochmals nacherstellen, indem Sie das betroffene Datum mit dem LOV auswählen und auf den Button "Erstelle Datenträger" drucken.

Wenn dieses Feld leer ist, werden mit einem Klick auf den Button "Erstelle Datenträger" alle offenen Meldungen bis zum betroffenen Tagesdatum am Datenträger ausgegeben.

Formularausgabe/L16 Druck

Mit der Aktivierung dieser Checkbox haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zum Übersichts-Protokoll pro Dienstnehmer Formulare auszudrucken, auf denen der Inhalt des Datenträgers angeführt ist.

Diese Option steht Ihnen für alle Ausgabearten mit Ausnahme von

zur Verfügung. Bei einer Beitragsnachweisung wird das Formular Beitragsnachweisung immer mitgedruckt.

Buttons

Fremdschlüssel

In der Maske Fremdschlüssel finden Sie die Umschlüsselung der LHR Personalverrechnung Staaten-Kennzeichen und Austrittsgründe auf die Kennzeichen, die von Elda vorgegeben sind. Mehr dazu finden Sie im Thema "Fremdschlüssel".

Datum rückstellen

Sie können eine Datenträgererstellung komplett rückgängig machen, indem Sie das gewünschte Datum im Feld "Datum Nacherstellung" auswählen und auf den Button "Datum rückstellen" klicken. Danach sind die Meldungen wieder "offen".

Manuelle Ermittlung

Die manuelle Ermittlung überprüft  jene Daten neu, die im Regelfall das Programm "Eldacheck" ermittelt. Diese starten Sie nur in Fällen, wenn zB durch eine seltene Konstellation Daten falsch oder gar nicht ermittelt wurden oder wenn Sie zB im Nachhinein angelegte Ein-/Austritt-/Unterbrechungsgründe ändern. Mehr dazu lesen Sie im Thema "Manuelle Ermittlung - Eldachecker" nach.

 

Themen

Automatische Elda-Übermittlung

Fremdschlüssel

Manuelle Ermittlung - Eldachecker

Lohnartenzuweisungen

Mitteilungsdateien von ELDA einlesen

Fenster

Mindestangaben-Meldungen (täglich zu erstellen)

Versichertenmeldungen

Arbeits-/Entgeltbestätigung für Krankengeld (täglich zu erstellen)

Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld (täglich zu erstellen)

Antrag auf Zuschuss der Entgeltfortzahlung

Familienhospizkarenz (täglich zu erstellen)

Pensionistenmeldungen (täglich zu erstellen)

Beitragsnachweisung (monatlich zu erstellen)

Lohnzettel SV Datenträger

Lohnzettel Finanz Datenträger

E18 - Mitteilung § 109a EStG Datenträger

Arbeitsstättenmeldung Datenträger

Schwerarbeitsmeldungen (jährlich zu erstellen)

Krankenstandsbescheinigungen

Mitteilungsdateien einlesen

 

Systemsteuerung - Einstellungen für Lohnzettel Finanz