Manuelle Ermittlung und Eldachecker

Manuelle Ermittlung

Maske Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr Das Programm "Zahlungsverkehr" ermittelt die auszuzahlenden Beträge für die Überweisung der Gehälter und Abgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung und der Abgaben./Datenaustausch ELDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA

Eine manuelle Ermittlung im Datenaustausch ELDA

• kontrolliert den jetzigen Stand aller Stamm- und Abrechnungsdaten eines oder mehrerer Dienstnehmer,.

• vergleicht sie mit bereits übermittelten ELDA Meldungen

• und generiert gegebenenfalls neue ELDA-Meldungen bzw. aktualisiert sie.

Diese starten Sie mit dem Button in der Maske Datenaustausch ELDA für einen oder mehrere Dienstnehmer.

Eine manuelle Ermittlung achtete dabei nur auf das Tagesdatum, welches im Datenaustausch ELDA eingetragen ist. Ebenfalls wird die Ermittlung nur für die aktuell ausgewählte "Ausgabeart" durchgeführt. Alle anderen Felder werden dabei nicht berücksichtigt.

Bei aktiven Dienst "Eldacheck Der Eldachecker (das Programm/der Dienst "Eldacheck") kontrolliert laufend ob durch verschiedene Eingaben, Änderungen, Löschungen der Dienstnehmerstammdaten oder Echtabrechnungen ELDA-Meldungen erzeugt werden sollen." ermittelt LHR Lohn im Regelfall alle Meldungen selber bei jeder Eingabe, Änderung und Löschung der Dienstnehmerstammdaten bzw. einer Echtabrechnung Die Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung.. Eine manuelle Ermittlung ist deswegen nur in seltenen Fällen nötig.

Starten Sie eine manuelle Ermittlung für betroffene Dienstnehmer in folgenden Fällen:

• bei Änderung der Beitragskontonummer der Versicherung im Nachhinein,

• bei Änderung der MVK-Leitzahl im Nachhinein,

• bei Änderung der Finanzamtssteuernummer im Nachhinein,

• bei Änderung der Eintritts-, Austritts- und Unterbrechungsgründe, die für ELDA Meldungen relevant sind,

• bei Änderung der ELDA Fremdschlüssel im Nachhinein,

• bei Änderung der Adresse im Dienstnehmerstamm im Nachhinein, wenn ein Lohnzettel SV/Finanz vorhanden ist und noch offen ist,

• bei Änderung der Nettobezüge im Nachhinein, wenn eine Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld bereits vorhanden ist,

• bei Änderung sonstiger Firmenstammdaten, die für ELDA Meldungen relevant sind, wie zB Maske Benutzerdefinierte EFZG-Ansprüche, EFZG Wochenmodelle, Ort der Abteilung (= für Avisomeldungen) usw.,

• auf Anweisung des LHR Lohn Supports.

Grundsätzlich kann daher zwischen folgenden Ermittlungen unterschieden werden:

• manuelle Ermittlung (Button im Datenaustausch ELDA)          Startet die Ermittlung mit Beginn Datenbestand - Endet mit dem Tagesdatum laut Datenaustausch ELDA
• automatische Ermittlung (Bei Stammdatenänderungen)          Startet die Ermittlung mit Beginn Datenbestand (+Puffer in die Vergangenheit) - Endet mit dem Ende des Datenbestands

Eldachecker

Maske Systemverwaltung/Abfragen/Eldacheck überprüfen

• "Eldachecker" ist ein Oracle Dienst, der im Hintergrund läuft und der für alle ELDA Meldungen zuständig ist. Dieser läuft gemeinsam mit Oracle Dienst "OracleXLOHNBote" am Applikationsserver. Das bedeutet, beim inaktiven Dienst "OracleXLOHNBote" ist auch der Dienst "Eldachecker" inaktiv!
  Ob der Dienst Bote läuft, sehen Sie in der Maske Systemverwaltung/Abfragen/Gesperrte Datenbankobjekte: Wenn es hier die Zeile mit Programm "bote.exe" nicht gibt, dann läuft dieser Dienst nicht.

• Der Eldachecker kontrolliert laufend, ob durch verschiedene Eingaben, Änderungen, Löschungen der Dienstnehmerstammdaten oder Echtabrechnungen ELDA-Meldungen erzeugt werden sollen. Wenn in der Maske Datenaustausch ELDA im Feld "abrechnen" ein "ja" hinterlegt ist, startet der Eldachecker im Hintergrund eine Probeabrechnung Die Probeabrechnung (im Gegensatz zur Echtabrechnung) gleicht einer Art Vorschau und bietet eine „Spielwiese“, auf der Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung simulieren und verschiedene Varianten testen können. Die Probeabrechnung funktioniert nach demselben Prinzip wie die Echtabrechnung – mit dem Unterschied, dass die Daten aus der Probeabrechnung NICHT für die Auszahlung an die Dienstnehmer, Krankenkassen, Finanzämter etc. weiter verwendet werden können. Die Probeabrechnungsdaten gehen NICHT in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. für den betroffenen Dienstnehmer um die Beträge für Elda Meldungen zu ermitteln (zB SV-pflichtiger Betrag auf einer An- oder Abmeldung, Nettoverdienst auf einer Wochengeldbestätigung).

• Welche Dienstnehmer gerade ermittelt werden, sehen Sie in der Maske Datenaustausch ELDA oben rechts mit einem Doppelklick auf die rote Schrift "Bitte warten: LHR Lohn muss noch xx Meldungen aufbereiten" zB  . Mit einem Doppelklick auf diese rote Schrift, gelangen Sie in die Maske "Noch zu ermittelnde Meldungen".

• Die Protokolldatei zum Eldachecker ist eldaermittlung.lst im Eurolohn/Work Verzeichnis oder in der Maske Systemverwaltung/Abfragen/Trace - Programm "eldaermittlung Die Eldaermittlung ist ein Programm, das aus den vom Benutzer im Datenaustausch ELDA eingegebenen Daten die richtigen Versicherungsmeldungen generiert.".

• Warten Sie immer einige Minuten, bis diese Meldungen fertig ermittelt sind, um die Datenträger zu erstellen.

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Allgemeines über Datenaustausch ELDA

Eldacheck überprüfen

Probleme und Lösungswege

Eldachecker (Dienst Eldacheck) läuft nicht