SV-Gruppenautomatik Protokolldruck

In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit ein Protokoll für die SV-Gruppenautomatik Prüft bei der Echtabrechnung die aktuelle SV-Gruppe der einzelnen Dienstnehmer und ändert diese automatisch oder protokolliert einen Änderungsvorschlag. Bei einer Probeabrechnung werden nur Änderungsvorschläge protokolliert. zu drucken.

Bei den Überprüfungen wird die Änderung nur protokolliert:

Steht dem Dienstnehmer ein Bonus zu?

Verdient ein geringfügig Beschäftigter mehr als die Geringfügigkeitsgrenze?

Liegt der Bezug eines „normalen“ Dienstnehmers unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze?

Die Änderungen werden nur Protokolliert und nicht durchgeführt, auch wenn Sie im Variablen Dienstnehmerstamm auf der Seite 2 im Feld "SV-Gruppenautomatik" "durchführen" eingestellt haben.

Eine Änderung wird nur dann durchgeführt, wenn vorher eine Echtabrechnung Die Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung. für den jeweiligen Monat gestartet wurde und der Parameter "LS: SvAuto_GfB_pauschaliert" in Verwendung ist.

Felder

BEREICH Zeitraum

Monat

Tragen Sie hier das Monat ein, für das Sie sich das Protokoll drucken wollen.

Probeabrechnung

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob Sie das Protokoll mit den Daten aus der Probeabrechnung Die Probeabrechnung (im Gegensatz zur Echtabrechnung) gleicht einer Art Vorschau und bietet eine „Spielwiese“, auf der Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung simulieren und verschiedene Varianten testen können. Die Probeabrechnung funktioniert nach demselben Prinzip wie die Echtabrechnung – mit dem Unterschied, dass die Daten aus der Probeabrechnung NICHT für die Auszahlung an die Dienstnehmer, Krankenkassen, Finanzämter etc. weiter verwendet werden können. Die Probeabrechnungsdaten gehen NICHT in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. drucken wollen (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

BEREICH Dienstnehmer

Von Dienstnehmer/Bis Dienstnehmer

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen oder mehrere Dienstnehmer ein.

BEREICH Dienstnehmergruppen

Von Dienstnehmergruppe/Bis Dienstnehmergruppe

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen oder mehrere Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein./n ein.

BEREICH Datum für Nachdruck

Datum/Zeit

Mit der Auswahl des Datums für Nachdruck drucken Sie im LHR Lohn bereits bearbeiteten SV-Gruppenautomatik-Protokolle nach. Für noch nicht im LHR Lohn gedruckte ("= offene") Protokolle lassen Sie dieses Datums-Feld leer.

Diese Daten bleiben so lange offen (= kein Datum für Nacherstellung), bis Sie die Liste auf einen Drucker drucken oder in eine Datei generieren.

Deswegen empfehlen wir Ihnen, nach jeder Probe- und Echtabrechnung dieses Protokoll zu drucken.

BEREICH Listkriterien

Änderungsart

Mit diesem List-Item legen Sie die Protokollart fest. Zur Auswahl stehen:

• alle Einträge (SV)

• Änderungen protokolliert (SVA)

• Änderungen durchgeführt (SVD)

• Prüfung Pauschalierung geringfügig Beschäftigte (SVG)

BEREICH Sortierung

Sortierkriterium

Mit diesem List-Item legen Sie ein Sortierkriterium der Dienstnehmer fest. Zur Auswahl stehen hier:

• nach Dienstnehmername (NA)

• nach Dienstnehmernummer (NR)

Buttons

Drucken

Mit diesem Button drucken Sie das Protokoll.

Liste in den Batchlauf einbinden

Die SV-Gruppenautomatik Liste bauen Sie in den gewünschten Batchlauf Ein Batchlauf (Batchabrechnung) hilft Ihnen, regelmäßig wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren. Ein Batchlauf startet sich zu einem vorgegebenen Zeitpunkt und arbeitet alle Programme (z.B. Abrechnung, Abgaben, Zahlungsverkehr, Buchhaltung) der Reihe nach ab. Die Reihenfolge der Programme und die Startzeit des Batchlaufes werden vom Benutzer festgelegt. wie folgt ein.

1. Als erstes legen Sie in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung die Liste mit einer Nummer an, die nach den Abrechnungs-/Buchhaltungsprogrammen und nach den Überweisungsdatenträgern liegt. Der Aufruf sollte folgende Parameter haben:
   

Mit dem Button "Aufruf der Originalmaske" (rot markiert) gelangen Sie in die Originalmaske in der Sie die weiteren Parameter für den Druck der Liste bestimmen.

2. Danach hinterlegen Sie die neue Aufrufnummer im beliebigen Batchlauf in der Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Standardauswertungen.

Fenster

SV-Gruppenautomatik

Themen

SV-Gruppen-Automatik - Allgemeines

Erreichen des Pensionsalters

Erreichen des nächsten Lehrjahres

Steht einem Dienstnehmer Bonus zu?

Geringfügigkeitsgrenze

Geringfügigkeitsgrenze - Schutzmonat

1,5 Geringfügigkeitsgrenze - Pauschalierung

Geringfügigkeitskontrolle bei Krankheit

SV-Gruppen ohne Kontrolle auf Geringfügigkeit