Geringfügigkeitsgrenze - Schutzmonat

Für Universitätsprofessoren gibt es diese Möglichkeiten zur Überprüfung in der SV-Gruppen-Automatik:

1. Supplierung: Bei Dienstnehmern mit der Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt. „Abzug Supplierung“ gibt es ein Schutzmonat. Das heißt, die SV Gruppenautomatik darf diese Dienstnehmer erst im 2. Monat, in dem sie unter der Geringfügigkeitsgrenze verdienen auf die neue SV-Gruppe umstellen. Zusätzlich erfolgt in den Monaten März und September (= Semesterbeginn) keine Umstellung.

2. Variables Entgelt: Für Dienstnehmer, deren variables Entgelt erst am Ende des Monats feststeht, gibt es ebenfalls ein Auslauf- bzw. Schutzmonat. Das heißt, die SV Gruppenautomatik darf diese Dienstnehmer erst im 2. Monat, in dem sie unter der Geringfügigkeitsgrenze verdienen auf die neue SV-Gruppe umstellen.

Zu 1 - Supplierung

Legen Sie eine neue Hilfslohnart namens „Supplierung Schutzmonat“ an. Dafür ist ein neuer Betragsteiler mit der Nummer 90044 („Supplierung Schutzmonat“) erforderlich.

Mit einer Folgelohnart wird die Hilfslohnart „Supplierung Schutzmonat“ erzeugt. Diese Hilfs-Lohnart beinhaltet den positiven Betrag der Supplierung.

Überprüfung für die SV-Gruppen-Automatik:

1. Kommt die Lohnart „Supplierung Schutzmonat“ nicht vor, bleibt die Logik wie bisher.

2. Wenn die Lohnart „Supplierung Schutzmonat“ vorkommt, passiert folgendes:

   1. a. Prüfung, ob der Dienstnehmer inkl. der Lohnart „Supplierung Schutzmonat“ unter der Geringfügigkeitsgrenze verdient.
      Wenn ja, dann wird der Dienstnehmer im aktuellen Monat umgestellt.

   2. Wenn die SV-Bemessung inkl. der Lohnart „Supplierung Schutzmonat“ nicht unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze liegt, erfolgt eine Kontrolle, ob die SV-Bemessung des laufenden Monats unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze liegt:

      1. Die SV-Bemessung liegt nicht unterhalb Geringfügigkeitsgrenze:
         Keine Aktion erforderlich.

      2. Die SV-Bemessung liegt unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze.
         Wenn März oder September abgerechnet werden, bleibt die SV-Gruppe unverändert. Der Monat wird in der Abrechnung Die Abrechnung ermittelt die Bruttolöhne oder –gehälter, die gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben sowie den Auszahlungsbetrag an die Dienstnehmer. Dies geschieht unter Berücksichtigung etwaiger Aufrollungen aus Vormonaten. jedoch als „Schutzmonat“ markiert.
         Wenn ein anderer Monat abgerechnet wird, kontrolliert die SV Gruppenautomatik, ob das Vormonat bereits ein „Schutzmonat“ war oder nicht.
         Wenn ja, dann wird die SV-Gruppe des Dienstnehmers auf Geringfügig umgestellt und das Monat in der Abrechnung als Schutzmonat markiert.
         Wenn nein, dann wird nicht umgestellt. Die Abrechnung von dem Monat wird jedoch als „Schutzmonat“ markiert.

Beispiele

Geringfügigkeitsgrenze 2012: 376,26

Beispiel 1 - Überprüfung

Angestellter, D1, Jänner 2012

Überprüfung der SV-Gruppenautomatik Punkt 2) a)

Gehalt: 300 Euro

Supplierung Schutzmonat: 50 Euro

SV-Bemessung daher: 250 Euro (300-50)

Da die SV-Bemessung und die Supplierung 300 Euro ausmachen und daher unter der Geringfügigkeitsgrenze liegen, wird der Dienstnehmer im Jänner 2012 auf N72d (Geringfügig) umgestellt.

Überprüfung der SV-Gruppenautomatik Punkt 2) b) i)

Gehalt: 600 Euro

Supplierung Schutzmonat: 100 Euro

SV-Bemessung daher: 500 Euro (600-100)

Die SV-Bemessung und die Lohnart „Supplierung Schutzmonat“ machen zusammen 600 Euro aus und liegen daher über der Geringfügigkeitsgrenze. Da die SV-Bemessung alleine ebenfalls über der Geringfügigkeitsgrenze liegt, ist keine Aktion erforderlich.

Überprüfung der SV-Gruppenautomatik Punkt 2) b) ii)

Gehalt: 400 Euro

Supplierung Schutzmonat: 100 Euro

SV-Bemessung daher: 300 Euro (400-100)

Die SV-Bemessung und die Lohnart „Supplierung Schutzmonat“ machen zusammen 400 Euro aus und liegen daher über der Geringfügigkeitsgrenze. Da die SV-Bemessung jedoch unter der Geringfügigkeitsgrenze liegt, wird kontrolliert ob der Vormonat (Dezember 2011) ein Schutzmonat war. Wenn ja, wird der Dienstnehmer auf Geringfügig umgestellt. Wenn der Vormonat kein Schutzmonat war, wird der Jänner 2012 als Schutzmonat markiert, der Dienstnehmer jedoch nicht umgestellt.

Beispiel 2 – Sonderfall März und September

Angestellter, D1

• Februar 2012
  Der Dienstnehmer müsste auf Geringfügig umgestellt werden. Wegen dem Schutzmonat bleibt er jedoch weiterhin vollversichert. Der Februar 2012 wird als Schutzmonat markiert.

• März 2012
  Der Dienstnehmer verdient wiederholt unter der Geringfügigkeitsgrenze und hat auch schon sein Schutzmonat im Februar erhalten. Da im März allerdings generell nicht auf Geringfügig umgestellt wird, bleibt er weiterhin auf D1. März 2012 wird in der Abrechnung ebenfalls als Schutzmonat vermerkt.

• April 2012
  Der Dienstnehmer verdient wiederholt unter der Geringfügigkeitsgrenze und hat im Vormonat bereits ein Schutzmonat erhalten. Er wird daher auf N72d umgestellt.

Zu 2 - Variables Entgelt

Wenn bei einem Dienstnehmer ein Schutzmonat aufgrund von variablem Entgelt berücksichtigt werden soll, aktivieren Sie im variablen Dienstnehmerstamm

 die Checkbox „Schutzmonat“.

Die SV-Gruppen-Automatik berücksichtigt dann den Schutzmonat bei betroffenen Dienstnehmern automatisch.

Beispiel

Ortner 2011, S. 876

Dienstnehmer

Beschäftigungsverhältnis auf unbestimmte Zeit

Variables Entgelt, dessen jeweilige monatliche Höhe erst am Ende eines Beitragszeitraums feststeht

VV = Vollversicherung

GfB = geringfügige Beschäftigung

Im Februar und im Juni bleibt der Dienstnehmer aufgrund des Schutzmonats weiterhin vollversichert.

Die SV-Gruppenautomatik Prüft bei der Echtabrechnung die aktuelle SV-Gruppe der einzelnen Dienstnehmer und ändert diese automatisch oder protokolliert einen Änderungsvorschlag. Bei einer Probeabrechnung werden nur Änderungsvorschläge protokolliert. führt Änderungen auf pauschalierte SV-Gruppen nur durch, wenn der neue variable Parameter namens „LS: SvAuto_GfB_pauschaliert“ auf „J“ wie „Ja“ gesetzt ist und im variablen Dienstnehmerstamm bei der SV-Gruppenautomatik die Aktion „durchführen“ hinterlegt ist.

Fenster

Variable Dienstnehmerdaten

SV-Gruppenautomatik Protokoll

SV-Gruppenautomatik Themen

Wurde das Pensionsalter erreicht?

Hat ein Lehrling das nächste Lehrjahr erreicht?

Geringfügigkeitsgrenze

Übersteigen die Bezüge der geringfügig Beschäftigten die 1,5fache Geringfügigkeitsgsrenze, also sind sie pauschalierte Geringfügige?

Geringfügigkeitskontrolle bei Krankheit

SV-Gruppen ohne Kontrolle auf Geringfügigkeit