Dieser Teil behandelt ein Konzept, um bei Teilzeitkräften den Urlaubsanspruch nach dem Beschäftigungsausmaß automatisch anzupassen. Das heißt, eine Teilzeitkraft erhält die Urlaubsanspruchsnummer mit dem vollen Anspruch und die Urlaubsermittlung kürzt diesen Anspruch automatisch auf das Beschäftigungsausmaß.
Wenn die Wochentage der Firma bzw. Dienstnehmergruppe mit den Wochentagen des Dienstnehmers unterschiedlich sind
Aliquotierung:
|
Wochenmodell der Firma bzw. Dienstnehmergruppe |
Mo Di Mi Do Fr |
= 5 Tage |
|
Wochenmodell eines Dienstnehmers |
Mo Di |
= 2 Tage |
100 / 5 Tage * 2 Tage = 40 %
Wenn die Summe der Wochenstunden der Firma bzw. Dienstnehmergruppe mit der Summe der Wochenstunden des Dienstnehmers abweicht.
Wochenmodell der Firma bzw. Dienstnehmergruppe
Mo 8 h, Di 8 h, Mi 8 h, Do 8 h, Fr 8 h = 40 Stunden die Woche
Wochenmodell eines Dienstnehmers
Mo 4 h, Di 4 h, Mi 4 h, Do 4 h, Fr 4 h = 20 Stunden die Woche
100 / 40 Stunden * 20 Stunden = 50 %
Durch die Verwendung der Wochenmodelle kann die Angabe des Beschäftigungsausmaßes pro Monat erfolgen.
Sollte der Umstieg im Laufe eines Urlaubsjahres erfolgen, wird eine Teilzeitbeschäftigung auf die Dauer im Urlaubsjahr berücksichtigt.
ein Beispiel:
Urlaubsjahr: 01.2014 bis 12.2014 mit Tagen
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Vollzeit mit 25 Tage Anspruch |
von 01.2014 bis 08.2014 |
|
Teilzeit mit 50 % |
von 09.2014 bis 12.2014 |
25 Tage Anspruch – (25 Tage Anspruch * ,50 (50 % weniger beschäftigt) / 12 Monate * 4 Monate Teilzeit = 4,17 Tage Kürzung) = 20,83 Tage Anspruch (Rundung nach Einstellung)
Anspruchserhöhung ab einem bestimmten Alter (Anspruchserhöhung pro Anspruchsnummer). Diese Erhöhung muss ebenfalls automatisch aliquotiert werden, da diese Verwaltung nur für Vollzeitkräfte möglich ist. Es gibt nur eine Anspruchsnummer für Vollzeitkräfte.
Anspruchserhöhung für einen Dienstnehmer (im variablen Dienstnehmerstamm). Da es einfacher ist, solche Erhöhungen immer für Vollzeitkräfte zu verwalten, wird auch diese Erhöhung automatisch aliquotiert. Manuell müsste ansonsten immer eine Anpassung bei einem Wechsel des Beschäftigungsausmaßes erfolgen.
Beispiel:
Der Anspruch immer auf das Urlaubsjahr gerechnet. Das heißt, wird während eines Jahres das Beschäftigungsausmaß geändert, wird automatisch vom Beginn des Urlaubsjahrs aufgerollt und der Anspruch auf das Jahr gesehen vermindert bzw. erhöht.
Beispiel nach Kalenderjahr mit 200 h Jahresurlaubsanspruch:
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Jänner |
100 % Beschäftigung = 200 h Anspruch |
|
Mai |
Verminderung auf 50 % ab 01.05. es erfolgt eine automatische Aufrollung 480 h Vollzeit im Jahr im Vergleich zu 320 h = 66,67 % ab Jänner = 66,67 % = 133,34 h Anspruch |
|
Dezember |
|
Im Menü Abrechnungen/Urlaub/Verwaltung legen Sie einen oder mehrere Wochenmodelle an. Es gibt folgende Ebenen:
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Wochenmodell Firma |
gilt für die ganze Firma |
|
Wochenmodell Dienstnehmergruppen |
gilt für einzelne Dienstnehmergruppen, zB Angestellte 5-Tage-Woche, Arbeiter 6-Tage-Woche |
|
Wochenmodell Dienstnehmer |
gilt für einzelne Dienstnehmer |
Die Ermittlung der Wochenmodelle funktioniert wie folgt:
Wochenmodell des Dienstnehmers: Zuerst wird kontrolliert, ob der Dienstnehmer ein eigenes Wochenmodell hat
Wochenmodell einer Vollzeitkraft
Es wird in folgender Reihenfolge das Wochenmodell einer Vollzeitkraft ermittelt:
• es wird kontrolliert, ob die Dienstnehmergruppe ein Wochenmodell hat
• es wird kontrolliert, ob die Firma ein Wochenmodell hat
• wird in den beiden zuvor genannten Ebenen keine Wochenmodell gefunden, werden 5 Tage und 40 Stunden angenommen
Sollte sich das Beschäftigungsausmaß während eines Monats ändern und soll dieses genau berücksichtigt werden, so geben Sie in der Maske Abrechnungen/Urlaub/Abrechnen/Anspruchskürzungen eine Kürzung des Anspruchs ein.
Regelung:
Berechnung mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Niederösterreich):
erstes Monat im Urlaubsjahr:
Urlaubsanspruch laut Beschäftigungsausmaß im ersten Monat eventuell bei Eintritt gekürzt + Rest aus Vorjahr – Urlaubsverbrauch im ersten Monat
restlichen Monate im Urlaubsjahr (Übertrag aus Vorjahr ist größer als der Verbrauch im Urlaubsjahr (bis zum Ende des Vormonats)):
(((Resturlaub Monatsbeginn – (Übertrag aus dem Vorjahr – gesamter Verbrauch im Urlaubsjahr bis zum Ende des Vormonats)) / Beschäftigungsausmaß Vormonat * Beschäftigungsausmaß laufendes Monat) + eventuelle Anspruchserhöhungen auf das Beschäftigungsausmaß im laufenden Monat aliquotiert + (Übertrag aus dem Vorjahr – gesamter Verbrauch im Urlaubsjahr bis zum Ende des Vormonats) - Urlaubsverbrauch im Monat – manuelle und automatische Kürzungen im Monat
restlichen Monate im Urlaubsjahr (Übertrag aus Vorjahr ist kleiner als der Verbrauch im Urlaubsjahr):
(Resturlaub Monatsbeginn / Beschäftigungsausmaß Vormonat * Beschäftigungsausmaß laufendes Monat + eventuelle Anspruchserhöhungen auf das Beschäftigungsausmaß im laufenden Monat aliquotiert) – Urlaubsverbrauch im Monat – manuelle und automatische Kürzungen im Monat
Berechnung mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub inklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Oberösterreich):
erstes Monat im Urlaubsjahr:
Urlaubsanspruch laut Beschäftigungsausmaß im ersten Monat eventuell bei Eintritt gekürzt + Rest aus Vorjahr – Urlaubsverbrauch im ersten Monat
restlichen Monate im Urlaubsjahr:
(Resturlaub Monatsbeginn / Beschäftigungsausmaß Vormonat * Beschäftigungsausmaß laufendes Monat + eventuelle Anspruchserhöhungen auf das Beschäftigungsausmaß im laufenden Monat aliquotiert) – Urlaubsverbrauch im Monat – manuelle und automatische Kürzungen im Monat
Beispiel 1:
Übertrag aus dem Vorjahr: 23 Stunden
|
Jänner |
|
20 h Beschäftigung pro Woche Verbrauch 30 Stunden |
|
Mai
Dezember |
|
40 h Beschäftigung pro Woche |
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Niederösterreich):
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01 |
100 + 23 – 0 |
= 123 |
|
02 |
((123 – (23 – 0)) / 20 * 20) + (23 – 0) - 0 |
= 123 *1) |
|
03 |
(123 / 20 * 20) – 30 |
= 93 |
|
04 |
(93 / 20 * 20) – 0 |
= 93 |
|
05 |
(93 / 20 * 40) – 0 |
= 186 |
|
06 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
07 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
08 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
09 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
10 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
11 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
12 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
ein Beispiel, wenn der Vortrag aus dem Vorjahr 33 Stunden betragen würde:
|
01 |
100 + 33 – 0 |
= 133 |
|
02 |
((133 – (33 – 0)) / 20 * 20) + (33 – 0) – 0 |
= 133 *1) |
|
03 |
((133 – (33 – 30)) / 20 * 20) + (33 – 30) – 30 |
= 103 *1) |
|
04 |
((103 – (33 – 30)) / 20 * 20) + (33 – 30) – 0 |
= 103 *1) |
|
05 |
((103 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
|
06 |
((203 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
|
07 |
((203 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
|
08 |
((203 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
|
09 |
((203 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
|
10 |
((203 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
|
11 |
((203 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
|
12 |
((203 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
*1) der Übertrag aus dem Vorjahr übersteigt den Verbrauch im Urlaubsjahr
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub inklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Oberösterreich):
|
01 |
100 + 23 – 0 |
= 123 |
|
02 |
(123 / 20 * 20) – 0 |
= 123 |
|
03 |
(123 / 20 * 20) – 30 |
= 93 |
|
04 |
(93 / 20 * 20) – 0 |
= 93 |
|
05 |
(93 / 20 * 40) – 0 |
= 186 |
|
06 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
07 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
08 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
09 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
10 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
11 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
|
12 |
(186 / 40 * 40) – 0 |
= 186 |
Beispiel 2:
Übertrag aus dem Vorjahr: kein Übertrag, da im laufenden Jahr eingetreten
|
März (Eintritt) |
|
20 h Beschäftigung pro Woche Verbrauch 30 Stunden |
|
Mai
Dezember |
|
40 h Beschäftigung pro Woche |
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Niederösterreich):
100h Anspruch – 16,7 h = 83,3
|
03 |
83,3 + 0 – 0 |
= 83,3 |
|
04 |
(83,3 / 20 * 20) – 30 |
= 53,3 |
|
05 |
(53,3 / 20 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
06 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
07 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
08 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
09 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
10 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
11 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
12 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub inklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Oberösterreich):
Kürzung des Anspruchs von Jänner bis Februar:
100h Anspruch – 16,7 h = 83,3
|
03 |
83,3 + 0 – 0 |
= 83,3 |
|
04 |
(83,3 / 20 * 20) – 30 |
= 53,3 |
|
05 |
(53,3 / 20 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
06 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
07 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
08 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
09 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
10 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
11 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
|
12 |
(106,6 / 40 * 40) – 0 |
= 106,6 |
Beispiel 3:
Übertrag aus dem Vorjahr: 23 Stunden
|
Jänner Februar |
|
20 h Beschäftigung pro Woche Erhöhung durch Erreichen von Dienstjahren Verbrauch 30 Stunden |
|
Mai
Dezember |
|
40 h Beschäftigung pro Woche |
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Niederösterreich):
|
01 |
100 + 23 – 0 |
= 123 |
|
02 |
((123 + (20 / 40 * 20) – (23 – 0)) / 20 * 20) + (23 – 0) – 0 |
= 133 *1) (Anspruchserhöhung) |
|
03 |
(133 / 20 * 20) – 30 |
= 103 |
|
04 |
(103 / 20 * 20) – 0 |
= 103 |
|
05 |
(103 / 20 * 40) – 0 |
= 206 |
|
06 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
07 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
08 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
09 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
10 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
11 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
12 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
ein Beispiel, wenn der Vortrag aus dem Vorjahr 33 Stunden betragen würde:
|
01 |
100 + 33 – 0 |
= 133 |
|
02 |
((133 + (20 / 40 * 20) – (33 – 0)) / 20 * 20) + (33 – 0) – 0 |
= 143 *1) (Anspruchserhöhung) |
|
03 |
((143 – (33 – 30)) / 20 * 20) + (33 – 30) – 30 |
= 113 *1) |
|
04 |
((113 – (33 – 30)) / 20 * 20) + (33 – 30) – 0 |
= 113 *1) |
|
05 |
((113 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
|
06 |
((223 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
|
07 |
((223 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
|
08 |
((223 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
|
09 |
((223 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
|
10 |
((223 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
|
11 |
((223 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
|
12 |
((223 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
|
13 |
((223 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 223 *1) |
*1) der Übertrag aus dem Vorjahr übersteigt den Verbrauch im Urlaubsjahr
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub inklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Oberösterreich):
|
01 |
100 + 23 – 0 |
= 123 |
|
02 |
(123 + (20 / 40 * 20)) / 20 * 20 – 0 |
= 133 (Anspruchserhöhung) |
|
03 |
(133 / 20 * 20) – 30 |
= 103 |
|
04 |
(103 / 20 * 20) – 0 |
= 103 |
|
05 |
(103 / 20 * 40) – 0 |
= 206 |
|
06 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
07 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
08 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
09 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
10 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
11 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
|
12 |
(206 / 40 * 40) – 0 |
= 206 |
Beispiel 4:
Übertrag aus dem Vorjahr: 23 Stunden
|
Jänner
|
|
20 h Beschäftigung pro Woche Verbrauch 30 Stunden |
|
Mai
Juli |
|
40 h Beschäftigung pro Woche Verbrauch 10 Stunden |
|
Dezember |
|
30 h Beschäftigung pro Woche |
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Niederösterreich):
|
01 |
100 + 23 – 0 |
= 123 |
|
02 |
((123 – (23 – 0)) / 20 * 20) + (23 – 0) – 0 |
= 123 *1) |
|
03 |
(123 / 20 * 20) – 30 |
= 93 |
|
04 |
(93 / 20 * 20) – 0 |
= 93 |
|
05 |
(93 / 20 * 40) – 0 |
= 186 |
|
06 |
(186 / 40 * 40) – 10 |
= 176 |
|
07 |
(176 / 40 * 30) – 0 |
= 132 |
|
08 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
|
09 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
|
10 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
|
11 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
|
12 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
ein Beispiel, wenn der Vortrag aus dem Vorjahr 33 Stunden betragen würde:
|
01 |
100 + 33 – 0 |
= 133 |
|
02 |
((133 – (33 – 0)) / 20 * 20) + (33 – 0) – 0 |
= 133 *1) |
|
03 |
((133 – (33 – 30)) / 20 * 20) + (33 – 30) – 30 |
= 103 *1) |
|
04 |
((103 – (33 – 30)) / 20 * 20) + (33 – 30) – 0 |
= 103 *1) |
|
05 |
((103 – (33 – 30)) / 20 * 40) + (33 – 30) – 0 |
= 203 *1) |
|
06 |
(203 / 40 * 40) – 10 |
= 144,75 |
|
07 |
(193 / 40 * 30) – 0 |
= 144,75 |
|
08 |
(193 / 40 * 30) – 0 |
= 144,75 |
|
09 |
(193 / 40 * 30) – 0 |
= 144,75 |
|
10 |
(193 / 40 * 30) – 0 |
= 144,75 |
|
11 |
(193 / 40 * 30) – 0 |
= 144,75 |
|
12 |
(193 / 40 * 30) – 0 |
= 144,75 |
*1) der Übertrag aus dem Vorjahr übersteigt den Verbrauch im Urlaubsjahr
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub inklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Oberösterreich):
|
01 |
100 + 23 – 0 |
= 123 |
|
02 |
(123 / 20 * 20) – 0 |
= 123 |
|
03 |
(123 / 20 * 20) – 30 |
= 93 |
|
04 |
(93 / 20 * 20) – 0 |
= 93 |
|
05 |
(93 / 20 * 40) – 0 |
= 186 |
|
06 |
(186 / 40 * 40) – 10 |
= 176 |
|
07 |
(176 / 40 * 30) – 0 |
= 132 |
|
08 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
|
09 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
|
10 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
|
11 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
|
12 |
(132 / 30 * 30) – 0 |
= 132 |
Beispiel 5:
|
Jänner
|
|
20 h Beschäftigung pro Woche Verbrauch 100 Stunden |
|
Mai
Juli |
|
40 h Beschäftigung pro Woche Verbrauch 10 Stunden |
|
Dezember |
|
30 h Beschäftigung pro Woche |
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Niederösterreich):
|
01 |
100 + 0 – 0 |
= 100 |
|
02 |
(100 / 20 * 20) – 0 |
= 100 |
|
03 |
(100 / 20 * 20) – 100 |
= 0 |
|
04 |
(0 / 20 * 20) – 0 |
= 0 |
|
05 |
(0 / 20 * 40) – 0 |
= 0 |
|
06 |
(0 / 40 * 40) – 0 |
= 0 |
|
07 |
(0 / 40 * 30) – 0 |
= 0 |
|
08 |
(0 / 30 * 30) – 0 |
= 0 |
|
09 |
(0 / 30 * 30) – 0 |
= 0 |
|
10 |
(0 / 30 * 30) – 0 |
= 0 |
|
11 |
(0 / 30 * 30) – 0 |
= 0 |
|
12 |
(0 / 30 * 30) – 0 |
= 0 |
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub inklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Oberösterreich):
|
01 |
100 + 0 – 0 |
= 100 |
|
02 |
(100 / 20 * 20) – 0 |
= 100 |
|
03 |
(100 / 20 * 20) – 100 |
= 0 |
|
04 |
(0 / 20 * 20) – 0 |
= 0 |
|
05 |
(0 / 20 * 40) – 0 |
= 0 |
|
06 |
(0 / 40 * 40) – 0 |
= 0 |
|
07 |
(0 / 40 * 30) – 0 |
= 0 |
|
08 |
(0 / 40 * 30) – 0 |
= 0 |
|
09 |
(0 / 40 * 30) – 0 |
= 0 |
|
10 |
(0 / 40 * 30) – 0 |
= 0 |
|
11 |
(0 / 40 * 30) – 0 |
= 0 |
|
12 |
(0 / 40 * 30) – 0 |
= 0 |
Beispiel 6:
Übertrag aus dem Vorjahr: 23 Stunden
|
Jänner
|
|
20 h Beschäftigung pro Woche
|
|
Mai
Juli |
|
40 h Beschäftigung pro Woche (Mai) - Verbrauch 10 Stunden (Juli) – Verbrauch 15 Stunden |
|
Dezember |
|
30 h Beschäftigung pro Woche |
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Niederösterreich):
|
01 |
100 + 23 – 0 |
= 123 |
|
02 |
((123 – (23 – 0)) / 20 * 20) + (23 – 0) – 0 |
= 123 *1) |
|
03 |
((123 – (23 – 0)) / 20 * 20) + (23 – 0) – 0 |
= 123 *1) |
|
04 |
((123 – (23 – 0)) / 20 * 20) + (23 – 0) – 0
|
= 123 *1) |
|
05 |
((123 – (23 – 0)) / 20 * 40) + (23 – 0) – 10 |
= 213 *1) |
|
06 |
((213 – (23 – 10)) / 40 * 40) + (23 – 10) – 0 |
= 213 *1) |
|
07 |
((213 – (23 – 10)) / 40 * 30) + (23 – 10) – 15 |
= 148 *1) |
|
08 |
(148 / 30 * 30) – 0 |
= 148 |
|
09 |
(148 / 30 * 30) – 0 |
= 148 |
|
10 |
(148 / 30 * 30) – 0 |
= 148 |
|
11 |
(148 / 30 * 30) – 0 |
= 148 |
|
12 |
(148 / 30 * 30) – 0 |
= 148 |
*1) Monat 07 wird noch mit Übertrag gerechnet, da bis Ende 06 die 23 Stunden Vortrag nicht aufgebraucht wurden.
ein Beispiel, wenn der Vortrag aus dem Vorjahr 10 Stunden betragen würde:
|
01 |
100 + 10 – 0 |
= 110 |
|
02 |
((110 – (10 – 0)) / 20 * 20) + (10 – 0) – 0 |
= 110 *1) |
|
03 |
((110 – (10 – 0)) / 20 * 20) + (10 – 0) – 0 |
= 110 *1) |
|
04 |
((110 – (10 – 0)) / 20 * 20) + (10 – 0) – 0 |
= 110 *1) |
|
05 |
((110 – (10 – 0)) / 20 * 40) + (10 – 0) – 10 |
= 200 *1) |
|
06 |
(200 / 40 * 40) – 0 |
= 200 |
|
07 |
(200 / 40 * 30) – 15 |
= 135 |
|
08 |
(135 / 30 * 30) – 0 |
= 135 |
|
09 |
(135 / 30 * 30) – 0 |
= 135 |
|
10 |
(135 / 30 * 30) – 0 |
= 135 |
|
11 |
(135 / 30 * 30) – 0 |
= 135 |
|
12 |
(135 / 30 * 30) – 0 |
= 135 |
*1) der Übertrag aus dem Vorjahr übersteigt den Verbrauch im Urlaubsjahr.
Monat 05 wird noch mit Übertrag gerechnet, da bis Ende 04 die 10 Stunden Vortrag nicht aufgebraucht wurden.
Mit der Option „Beschäftigungsausmaß“ = „Resturlaub inklusive Übertrag aus Vorjahren“ (Oberösterreich):
|
01 |
100 + 23 – 0 |
= 123 |
|
02 |
(123 / 20 * 20) – 0 |
= 123 |
|
03 |
(123 / 20 * 20) – 0 |
= 123 |
|
04 |
(123 / 20 * 20) – 0 |
= 123 |
|
05 |
(123 / 20 * 40) – 10 |
= 236 |
|
06 |
(236 / 40 * 40) – 0 |
= 236 |
|
07 |
(236 / 40 * 30) – 15 |
= 162 |
|
08 |
(162 / 30 * 30) – 0 |
= 162 |
|
09 |
(162 / 30 * 30) – 0 |
= 162 |
|
10 |
(162 / 30 * 30) – 0 |
= 162 |
|
11 |
(162 / 30 * 30) – 0 |
= 162 |
|
12 |
(162 / 30 * 30) – 0 |
= 162 |
In den ersten Monaten nach dem Eintritt wird der laufende Resturlaub jeweils um den ungerundeten monatlich erhöhten Urlaubsanspruch abgelegt (mit 4 Nachkommastellen).
Zur Berechnung des laufenden Resturlaubs wird der ungerundete Rest des Vormonats ausgelesen (mit 4 Nachkommastellen). Von dem Berechnungsergebnis werden, bevor laut Einstellung gerundet wird, auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Damit wird vermieden, dass 50,0001 auf 51 aufgerundet werden. Dann würde obiger Fall folgendermaßen aussehen:
ein Beispiel - Berechnung eines Jahres-Zwölftel:
200 / 12 = 16,6667 -> kaufmännische Rundung auf 2 Nachkommastellen = 16,67
16,6667 – dieser Wert wird in der Datenbank monatlich abgelegt und im Folgemonat verwendet
Um auf das monatliche Endergebnis zu kommen, das angezeigt wird, werden die 16,6667 (eventuell verändert durch einen Verbrauch oder andere Berechnungen) auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet = 16,67
Diese 16,67 werden dann so gerundet, wie der Benutzer dies eingestellt hat.
Berechnung der ersten 6 Monate:
Eintritt 15.02.
|
Monat |
Monatlich in den ersten 6. Monaten |
|
|
02 |
1/12 Kürzung im Jänner = 16,6667 = verwendet 16,67 = gerundet 17 Stunden - Kürzung für Eintritt am 15. (200 / 12 / 30 * (30 – 14)) 8,8889 = gerundet + 9 Stunden 1/12 = 16,6667 – 9 Stunden = 7,6667 = verwendet 7,67 = gerundet 8 Stunden |
= 8 Stunden Anspruch |
|
03 |
1/12 = 16,6667 + Vm 7,6667 = 24,3334 = verwendet 24,33 = gerundet 25 Stunden |
= 25 Stunden Anspruch |
|
04 |
1/12 = 16,6667 + Vm 24,3334 = 41,0001 = verwendet 41,00 = gerundet 41 Stunden |
= 41 Stunden Anspruch |
|
05 |
1/12 = 16,6667 + Vm 41,0001 = 57,6668 = verwendet 57,67 = gerundet 58 Stunden |
= 58 Stunden Anspruch |
|
06 |
1/12 = 16,6667 + Vm 57,6668 = 74,3335 = verwendet 74,33 = gerundet 75 Stunden |
= 75 Stunden Anspruch |
|
07 |
1/12 = 16,6667 + Vm 74,3335 = 91,0002 = verwendet 91,00 = gerundet 91 Stunden |
= 91 Stunden Anspruch |
|
08 |
Übergang in den Jahresanspruch |
= Jahresanspruch von 174 Stunden |
Mit der Möglichkeit, das Ergebnis zu runden sieht die Berechnung in den ersten 6 Monaten folgendermaßen aus:
Eintritt 15.02.
|
Monat |
Monatlich in den ersten 6. Monaten |
|
|
02 |
Anspruch = 200 – 1/12 Kürzung im Jänner (16,6667) – Kürzung für Eintritt am 15. (200 / 12 / 30 * (30 – 14)) 8,8889 = 174,4444 = gerundet 175 1/12 = 16,6667 – Kürzung 8,8889 Stunden = 7,7778 = verwendet 7,78 gerundet 8 Stunden |
= 8 Stunden Anspruch |
|
03 |
1/12 = 16,6667 + Vm 7,7778 = 24,4445 = verwendet 24,44 = gerundet 25 Stunden |
= 25 Stunden Anspruch |
|
04 |
1/12 = 16,6667 + Vm 24,4445 = 41,1112 = verwendet 41,11 = gerundet 42 Stunden |
= 42 Stunden Anspruch |
|
05 |
1/12 = 16,6667 + Vm 41,1112 = 57,7779 = verwendet 57,78 = gerundet 58 Stunden |
= 58 Stunden Anspruch |
|
06 |
1/12 = 16,6667 + Vm 57,7779 = 74,4446 = verwendet 74,44 = gerundet 75 Stunden |
= 75 Stunden Anspruch |
|
07 |
1/12 = 16,6667 + Vm 74,4446 = 91,1113 = verwendet 91,11 = gerundet 92 Stunden |
= 92 Stunden Anspruch |
|
08 |
Übergang in den Jahresanspruch |
= Jahresanspruch von 175 Stunden |
Mit der Möglichkeit, das Ergebnis zu runden und der 1/12-Regelung bei Eintritt sieht die Berechnung in den ersten 6 Monaten folgendermaßen aus:
Eintritt 15.02.
|
Monat |
Monatlich in den ersten 6. Monaten |
|
|
02 |
Anspruch = 200 – 1/12 Kürzung im Jänner (16,6667) = 183,3333 = gerundet 184 1/12 = 16,6667 = verwendet 16,67 = gerundet 17 Stunden |
= 17 Stunden Anspruch |
|
03 |
1/12 = 16,6667 + Vm 16,6667 = 33,3334 = verwendet 33,33 =gerundet 34 Stunden |
= 34 Stunden Anspruch |
|
04 |
1/12 = 16,6667 + Vm 33,3334 = 50,0001 = verwendet 50,00 = gerundet 50 Stunden |
= 50 Stunden Anspruch |
|
05 |
1/12 = 16,6667 + Vm 50,0001 = 66,6668 = verwendet 66,67 = gerundet 67 Stunden |
= 67 Stunden Anspruch |
|
06 |
1/12 = 16,6667 + Vm 66,6668 = 83,3335 = verwendet 83,33 = gerundet 84 Stunden |
= 84 Stunden Anspruch |
|
07 |
1/12 = 16,6667 + Vm 83,3335 = 100,0002 = verwendet 100,00 = gerundet 100 Stunden |
= 100 Stunden Anspruch |
|
08 |
Übergang in den Jahresanspruch |
= Jahresanspruch von 184 Stunden |
Die mit dieser Farbe dargestellten Werte ändern sich durch die neue Berechnungsart.
Änderung Beschäftigungsausmaß am 01.05. auf 50% - mit der Option, dass das Beschäftigungsausmaß den Resturlaub ändert
Urlaubskonsum im Mai 10 h
Mit der Möglichkeit, das Ergebnis zu runden und der 1/12-Regelung bei Eintritt und Aliquotierung des Beschäftigungsausmaßes "Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren" sieht die Berechnung in den ersten 6 Monaten folgendermaßen aus:
Eintritt 15.02.
|
Monat |
Monatlich in den ersten 6. Monaten |
|
|
02 |
Anspruch = 200 – 1/12 Kürzung im Jänner (16,6667) = 183,3333 = gerundet 184 1/12 = 16,6667 = verwendet 16,67 = gerundet 17 Stunden |
= 17 Stunden Anspruch |
|
03 |
1/12 = 16,6667 + Vm 16,6667 = 33,3334 = verwendet 33,33 = gerundet 34 Stunden |
= 34 Stunden Anspruch |
|
04 |
1/12 = 16,6667 + Vm 33,3334 = 50,0001 = verwendet 50,00 = gerundet 50 Stunden |
= 50 Stunden Anspruch |
|
05 |
Beschäftigungsverhältnis ändert sich von 40 Stunden auf 20 Stunden (=50%) Jahresanspruch 184 / 40 Stunden * 20 Stunden = 92 Stunden - Verbrauch 10 h = 82 monatlich anwachsender Anspruch ändert sich durch die 50% Beschäftigung von 200 Stunden Anspruch auf 8,3333 Monatlicher anwachsender Anspruch - Unaliquotierter Rest Vormonat ändert sich durch 50% Beschäftigung 50,0001 / 40 * 20 = 25,0005 = verwendet 25,00 = gerundet 25 Stunden |
= 25 Stunden Anspruch |
|
05 |
1/12 = 8,3333 + Besch.faktorwert 25,0005 = 33,3334 = verwendet 33,33 = gerundet 34 Stunden – Verbrauch 10 h |
= 24 Stunden Anspruch |
|
06 |
1/12 = 8,3333 + Vm 23,3334 = 31,6667 = verwendet 31,67 = gerundet 32 Stunden |
= 32 Stunden Anspruch |
|
07 |
1/12 = 8,3333 + Vm 31,6667 = 40,0000 = verwendet 40,00 = gerundet 40 Stunden |
= 40 Stunden Anspruch |
|
08 |
Übergang in den Jahresanspruch |
= Jahresanspruch von 82 Stunden |
Es wird jeweils mit dem Wert des Vormonats der Resturlaub auf das Beschäftigungsausmaß aliquotiert. Zu diesem Ergebnis wird der monatlich anwachsende Anspruch (auch wie bisher auf das Beschäftigungsausmaß angepasst) hinzuaddiert und ein eventueller Verbrauch abgezogen.
Mit der Möglichkeit, das Ergebnis zu runden und der 1/12-Regelung bei Eintritt und Aliquotierung des Beschäftigungsausmasses "Resturlaub exklusive Übertrag aus Vorjahren" sieht die Berechnung in den ersten 6 Monaten folgendermaßen aus:
Eintritt 15.10.
|
Monat |
Monatlich in den ersten 6. Monaten |
|
|
10 |
Anspruch = 200 – 1/12 * 9 Kürzung Jänner – Sept. (16,6667 * 9 = 150,0003) = 49,9997 = gerundet 50 1/12 = 16,6667 = verwendet 16,67 = gerundet 17 Stunden |
= 17 Stunden Anspruch |
|
11 |
1/12 = 16,6667 + Vm 16,6667 = 33,3334 = verwendet 33,33 = gerundet 34 Stunden |
= 34 Stunden Anspruch |
|
12 |
1/12 = 16,6667 + Vm 33,3334 = 50,0001 = verwendet 50,00 = gerundet 50 Stunden |
= 50 Stunden Anspruch |
|
01 |
Anspruch = 50 + neuer Jahresanspruch 200 = 250 1/12 = 16,6667 + Vm 50,0001 = 66,6668 = verwendet 66,67 = gerundet 67 Stunden |
= 67 Stunden Anspruch |
|
02 |
Beschäftigungsverhältnis ändert sich von 40 Stunden auf 20 Stunden (=50%) Jahresanspruch (200 / 40 Stunden * 20 Stunden) + 50 (Rest Vorjahr)= 150 Stunden Monatlicher anwachsender Anspruch ändert sich durch die 50% Beschäftigung auf 8,3333 |
= 24 Stunden Anspruch |
|
02 |
1/12 = 8,3333 + Vm 58,3334 = 66,6667 = verwendet 66,67 = gerundet 67 Stunden |
= 67 Stunden Anspruch |
|
03 |
1/12 = 8,3333 + Vm 66,6667 = 75,0000 = verwendet 75,00 = gerundet 75,00 Stunden – Verbrauch 10 h |
= 65 Stunden Anspruch |
|
04 |
Übergang in den Jahresanspruch |
= Jahresanspruch von 140 Stunden |
Mit der Möglichkeit, das Ergebnis zu runden und der 1/12-Regelung bei Eintritt und Aliquotierung des Beschäftigungsausmasses "Resturlaub inklusive Übertrag aus Vorjahren" sieht die Berechnung in den ersten 6 Monaten folgendermaßen aus:
(Rundung in OÖ auf 2 Nachkommastellen)
Eintritt 15.10.
|
Monat |
Monatlich in den ersten 6. Monaten |
|
|
10 |
Anspruch = 200 – 1/12 * 9 Kürzung Jänner – Sept. (16,6667 * 9) = 49,9997 = gerundet 50 1/12 = 16,6667 = verwendet 16,67 gerundet 16,67 Stunden = 16,67 Stunden Anspruch |
= 16,67 Stunden Anspruch |
|
11 |
1/12 = 16,6667 + Vm 16,6667 = 33,3334 = verwendet 33,33 = gerundet 33,33 Stunden |
= 33,33 Std.Anspruch |
|
12 |
1/12 = 16,6667 + Vm 33,3334 = 50,0001 = verwendet 50,00 = gerundet 50,00 Stunden |
= 50,00 Std.Anspruch |
|
01 |
Anspruch = 50 + neuer Jahresanspruch 200 = 250 1/12 = 16,6667 + Vm 50,0001 = 66,6668 = verwendet 66,67 = gerundet 66,67 Stunden |
= 66,67 Std.Anspruch |
|
02 |
Beschäftigungsverhältnis ändert sich von 40 Stunden auf 20 Stunden (=50%) Jahresanspruch 250 / 40 Stunden * 20 Stunden = 125 Stunden Monatlicher anwachsender Anspruch ändert sich durch die 50% Beschäftigung auf 8,3333 |
= 24 Stunden Anspruch |
|
02 |
Resturlaub per 1.2. durch Änderung der Beschäftigung auf 50% 66,6668 / 40 * 20 = 33,3334 1/12 = 8,3333 + Vm 33,3334 = 41,6664 = verwendet 41,67 = gerundet 41,67 Stunden |
= 41,67 Std.Anspruch |
|
03 |
1/12 = 8,3333 + Vm 41,6664 = 49,9997 = verwendet 50,00 = gerundet 50,00 Stunden – Verbrauch 10 |
= 40,00 Std.Anspruch |
|
04 |
Übergang in den Jahresanspruch |
= Jahresanspruch von 115 Stunden |
Frage, wie wird eine Kürzung bei Eintritt aliquotiert?
Jedes volle Monat kürzt mit 1/12 den Anspruch.
Ein Monat, in dem eine Teil-Beschäftigung stattgefunden hat, wird folgendermaßen gekürzt:
1/12 Anspruch / 30 Tage des Monats (= 1/12-Tage) * (30 Tage des Monats (= 1/12-Tage) – Beschäftigungstage)
Beispiel: bei Eintritt 15.02.
für Jänner: 1/12 von 200 Stunden = 16,6667
für Februar: Beschäftigungstage 15.02. bis 28.02. ergibt 14 Beschäftigungstage
(1/12 von 200 Stunden = 16,667) / (30 Tage des Monats für jeden Monat) *
(30 Tage für jeden Monat – 14 Beschäftigungstage = 16 Tage Kürzung)
16,6667 / 30 * 16 = 8,8889
Auf diese Weise wird der Jahresanspruch auf dieselbe Weise gekürzt wie der einzelne Monat für die ersten 6 Monate. Diese Art der Aliquotierung wurde auch gewählt, da es in einem Monat mehrere Ein- und Austritte geben kann und damit für das gesamte Monat die Kürzung für die Verwaltung nach Kalender- und Geschäftsjahr ermittelt wird.
Verwendung in Access:
Im Zusatzprogramm „Vororterfassung (Access)“ existiert ein Maske, sodass Urlaube und Fehlzeiten erfaßt und in „Le Salaire“ eingelesen werden können.
Urlaubsverwaltung - Einstellungen