Statistik Austria

Mit dieser Aufgabe werden die notwendigen Vorbereitungsarbeiten für die Auswertung der Konjunkturstatistik (Statistik Austria) unter Auswertungen/Monatlich/Sonstiges/Statistik Austria skizziert. Abhängig von den Gegebenheiten in Ihrem Betrieb kann es Abweichungen geben.

Die Angaben basieren auf der Konjunkturstatistik UB/KL für 2009:

http://www.statistik.at/web_de/frageboegen/unternehmen/konjunkturerhebung_im_produzierenden_bereich/index.html

Voraussetzungen

Sie sind mit den Vorgaben der Statistik Austria vertraut und wissen, wie diese auf die Vorgaben in Ihrem Unternehmen umzulegen sind.

Für eine korrekte Auswertung sind bis zu drei persönliche Sätze für die Kennzeichnung der Mitarbeiter (tätige Inhaber, mithelfende Angehörige, Heimarbeiter) und mindestens zwei Lohnarten für die Ermittlung des Arbeitsvolumens notwendig.

1. Vorgehensweise - Mitarbeiterkennzeichnung

1. Öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnen/persönlich Sätze
2. Legen Sie für jede Gruppe die Sie in dieser Firma beschäftigen und über LHR Lohn abrechnen eine neue Satznummer an
   

3. Speichern Sie die Veränderung und tragen Sie unter Stammdaten/Personal/persönliche Sätze oder Stammdaten/Personal/persönliche Sätze Schnellerfassung für jeden betroffenen Dienstnehmer den entsprechenden Satz mit dem Wert 1 ein.

4. Tragen Sie die persönlichen Sätze unter Auswertungen/Monatlich/Sonstiges/Statistik Austria in die entsprechenden Felder ein und speichern Sie jeden dieser als Defaultwerte ab, indem Sie den Cursor in das betroffene Feld setzen und den Button anklicken. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Satz und bestätigen Sie das Setzen der Defaultwerte anschließend durch drucken der Taste F10 (speichern).

Wenn sie diese Schritte abgeschlossen haben, wir der Teil B der Statistik nun korrekt ausgegeben.

2. Vorgehensweise - Arbeitsvolumen: bezahlte Stunden

Zur korrekten Ausgabe des Arbeitsvolumen müssen bei allen Dienstnehmern die für die Messung des Arbeitsvolumens relevant sind die Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt.(en) abgerechnet werden.

1. Öffnen Sie abhängig von ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.

   Wenn die Berechnung für alle Dienstnehmer der Firmengruppe die selbe ist, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firmengruppe.

   Dies wird von Lohn & HRin den meisten Fällen empfohlen.

    

   Wenn Sie die Lohnart nur für die eine Firma anlegen wollen, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firma.

    

   Wenn die Lohnart nur für eine Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. vorgesehen ist öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Dienstnehmergruppe.

    

   Natürlich kann die Berechnung auch noch mit Hilfe von Formeln beeinflusst werden.

2. Legen Sie zwei neue Lohnarten mit folgenden Werten an. Eine Lohnart für die Ermittlung der bezahlten Normalarbeitsstunden und einen zweite zur Ermittlung der bezahlten Überstunden.

   Aliquotierung:	LE N	Aliquotierung laufend und EFZG (1. Lohnart) keine Aliquotierung (2. Lohnart)
   Vorzeichen:	N/D	Durchläufer (kein Andruck/Andruck)
   Exekutionsgruppe:	U	unpfändbar
   Defaultgültigkeit:	0	Jedes Monat
   Betragsteiler Betragsteiler schlüsseln einzelne Bezugsarten auf, die unterschiedlich pflichtige Anteile aufweisen. Beispiel: Überstunden mit 100% Zuschlag müssen teils wie ein laufender Bezug behandelt werden und teils nach § 68 (2) EStG versteuert werden. Betragsteiler sind in LHR Lohn vordefiniert und können vom Benutzer nicht geändert werden. Betragsteiler werden vom Benutzer beim Anlegen von Lohnarten verwendet.:	0	Durchläufer
   Betrags-Bewertungs-Art:	EIN	Dieser Wert wird später durch eine Formel ersetzt
   Kostenrechnung Das Programm "Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu" ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs.:	N	N = Lohnart fließt nicht in Kostenrechnung
   Folgelohnart		die erste Lohnart hat als Folgelohnart die zweite Lohnart eingetragen.

3. Legen Sie unter Stammdaten/Lohnarten/Bewerten/Formeln eine neuer Formel zur Ermittlung der vergüteten Normalarbeitszeit an.
   Die Formel soll die vergütete Normalarbeitszeit eines ununterbrochenen Monats des Dienstnehmers liefern.  

Annahme: Die Vollzeitarbeitsstunden sind im Firmensatz 151 hinterlegt. Bei Teilzeitarbeitskräften sind die Wochenarbeitsstunden im persönlichen Satz 151 hinterlegt. Im variablen Firmenstamm ist als EFZG-Aliquotierung die Art 2 hinterlegt.

4. Tragen die im Schritt 3 angelegte Formel in die erste Lohnart bei Betragsbewertung ein. Durch die Aliquotierung LE werden die Stunden gleich wie die Grundbezüge gekürzt.
   Damit ist die Ermittlung der Normalarbeitsstunden abgeschlossen.

5. Legen Sie unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnen/Monatsbasen einen neue Basisnummer an mit der die Anzahl der in diesem Monat bezahlten Überstunden summiert wird. .
6. Tragen Sie die im Schritt 5 angelegte Basis mit MBCxxx unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnen/Basen ein.

7. Klicken Sie auf den Button und tragen Sie alle Lohnarten ein, mit denen Mehr- und Überstunden ausbezahlt werden. Achten Sie jedoch darauf, dass es keine Überschneidungen gibt.

8. Öffnen Sie die 2. Lohnart und tragen Sei bei Betragsbewertung die in Schritt 6 angelegte Basis ein.

9. Sorgen Sie dafür, dass die Lohnart bei jedem notwendigen Mitarbeiter abgerechnet wird. Dazu haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Einige davon sind:

   1. Tragen Sie die erste Lohnart als Folgelohnart an eine Lohnart die bereits bei jedem Mitarbeiter gerechnet wird (zB Bruttojahresgehalt)

   2. Generieren Sie die erste Lohnart über den Menüpunkt Stammdaten/Erhöhen/Lohnarten generieren. Achten Sie darauf, in diesem Fall bei allen neu eintretenden Mitarbeitern die Lohnart entweder über Stammdaten/Firma/sonstiges/Generierung pro Unterbrechungsgrund eintragen zu lassen oder händisch einzutragen.

   3. Tragen Sie die erste Lohnart bei allen Mitarbeitern händisch in die Lohnartenzuordnung ein.

10. Kontrollieren Sie die Formel, in dem Sie einige Dienstnehmer (probe-)abrechnen und den Wert der Lohnarten nachrechnen.

3. Vorgehensweise - Arbeitsvolumen: geleistete Stunden

Wenn Sie ein Zeiterfassungssystem im Einsatz haben, sollten Sie überlegen, ob Sie die Angaben zur tatsächlich geleisteten Arbeitszeit aus diesem System ermitteln und im LHR Lohn nur die bezahlten Stunden ermitteln.

Zur korrekten Ausgabe des Arbeitsvolumen müssen bei allen Dienstnehmern, die für die Messung des Arbeitsvolumens relevant sind, die Lohnarte(n) abgerechnet werden.

1. Öffnen Sie abhängig von ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.

   Wenn die Berechnung für alle Dienstnehmer der Firmengruppe die selbe ist, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firmengruppe.

   Dies wird von Lohn & HRin den meisten Fällen empfohlen.

    

   Wenn Sie die Lohnart nur für die eine Firma anlegen wollen, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firma.

    

   Wenn die Lohnart nur für eine Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. vorgesehen ist öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Dienstnehmergruppe.

    

   Natürlich kann die Berechnung auch noch mit Hilfe von Formeln beeinflusst werden.

2. Legen Sie eine neue Lohnarten mit folgenden Werten an:

   Aliquotierung:	N	keine Aliquotierung (2. Lohnart)
   Vorzeichen:	N/D	Durchläufer (nicht angedruckt, angedruckt)
   Exekutionsgruppe:	U	unpfändbar
   Defaultgültigkeit:	0	Jedes Monat
   Betragsteiler:	0	Durchläufer
   Betrags-Bewertungs-Art:	EIN	Dieser Wert wird später durch eine Formel ersetzt
   Kostenrechnung:	N	N = Lohnart fließt nicht in Kostenrechnung

3. Legen sie unter Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnen/Monatsbasis eine neue Basis an, welche die in Schritt II angelegten Lohnarten beinhalten wird.

4. Öffnen Sie  Stammdaten/Lohnarten/Bezeichnen/Basen, tragen Sie eine neue Zeile mit MBAxxx mit der in Schritt 3 angelegten Basisnummer ein und tragen Sie über den Button die in Schritt II angelegten Lohnarten ein.

5. Legen Sie unter Stammdaten/Lohnarten/Bewerten/Formeln eine neuer Formel zur Ermittlung der geleisteten Stunden an.
   Eine Möglichkeit der Berechnung ist, als Grundlage die ausbezahlten Stunden (in Schritt II ermittelt) zu verwenden und davon u.a. folgende Stunden abzuziehen:
    

   Tage mit Krankenentgelt:	Kann mit Hilfe der Kennzeichen EFZGTAGE, EFZGTAGE50, ... abgezogen werden.
   Feiertage und Urlaubstrage	Um diese Tage abzuziehen, können Sie Einheiten der Lohnarten Feiertagsentgelt und Urlaubsentgelt mittels einer MBC ermitteltn.
   weitere bezahlte Abwesenheiten	Sofern mit einem Eintrittsgrund im LHR Lohn angelegt, können Sie die Tage dieser Gründe mit dem Formelkennzeichen TAGE() erfassten, wobei in die Klammer das Kennzeichen der Unterbrechung angegeben wird. Bezahlte Abwesenheiten die in LHR Lohn nicht erfasst sind, können mittels einer Hilfslohnart im LHR Lohn eingespielt oder erfasst werden.

MBA911 enthält die bezahlten Stunden. Im variablen Firmenstamm ist als EFZG-Aliquotierung die Art 2 hinterlegt. Mit der MBC912 werden die Tage mit Feiertagsentgelt und Urlaubsentgelt ermittelt. Zusätzlich sollen noch die Tage abgezogen werden, in denen der Mitarbeiter auf Pflegefreistellung war.

 

6. Öffnen Sie die in Schritt 1 angelegte Lohnart und tragen Sie die in Schritt 5 angelegte Formel ein.

7. Öffnen Sie die 2. Lohnart, die Sie in Schritt 2 angelegt haben und tragen Sie diese Lohnarten als Folgelohnart ein.

8. Kontrollieren Sie die Formel, indem Sie einige Dienstnehmer (probe-)abrechnen und den Wert der Lohnarten nachrechnen.

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