Nähere Informationen über persönliche Sätze und ihr Zusammenspiel mit der Abrechnung und den Lohnarten finden Sie in der Hilfe im Kapitel "Grundlagen und Allgemeines/Grundlegende Konzepte".
Hier können Sie für die einzelnen Dienstnehmer sogenannte "Persönliche Sätze" festlegen. Der Wert eines hier eingegebenen persönlichen Satzes gilt dann nur für diesen Dienstnehmer (Beispiele: Stundensatz, Vorschussrate, individuelles Beschäftigungsausmaß pro Woche). So können mehrere Mitarbeiter denselben persönlichen Satz, jedoch unterschiedliche Werte dieses Satzes haben.
Persönliche Sätze können in Formeln für Berechnung der Lohnarten und verschiedenen Listen verwendet werden (zB Beschäftigungsausmaß am Lohn-/Gehaltszettel).
Nähere Informationen über persönliche Sätze und ihr Zusammenspiel mit der Abrechnung und den Lohnarten finden Sie in der Hilfe im Kapitel "Grundlagen und Allgemeines/Grundlegende Konzepte".
Benützen Sie die Tastenkombination STRG + BILD_NACH_OBEN / BILD_NACH_UNTEN, um zwischen dem Block "Dienstnehmer" und "Persönlicher Satz" zu wechseln.
Wenn Sie das Modul Dokumenteneingang in Verwendung haben, dann haben Sie auch die Möglichkeit gewisse Dokumente mit einem Datensatz aus den persönlichen Sätzen zu verbinden.
Näheres dazu unter "Lohn-und Gehalt/Auswertungen/Personal/Sonstiges/Dokumentenübersicht".
Beinhaltet die Personalnummer (= Dienstnehmernummer) und den Namen des Dienstnehmers. Sie können mit dem LOV „Auswahl von Dienstnehmern“ ( 
) Ihre Dienstnehmer abfragen und diesen dann gegebenenfalls neue persönliche Sätze zuordnen.
Alternativ können Sie mit der Funktionstaste "Abfrage" (=Taste F7) eine Abfrage starten, um bereits angelegte Dienstnehmerdaten abzufragen. Geben Sie dann die Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste "Ausführen" (=Taste F8).
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer zum Monat in der Einstiegsmaske aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie können es jedoch im Abfragemodus aktivieren und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer:
Funktionstaste F7 - aktivierte Checkbox - F8 liefert alle zum Monat in der Einstiegsmaske aktiven Dienstnehmer.
Funktionstaste F7 - deaktivierte Checkbox - F8 liefert alle angelegten Dienstnehmer (aktive und inaktive), unabhängig vom Monat in der Einstiegsmaske.
Ist das Feld leer, werden nur aktuelle und zukünftige persönliche Sätze angezeigt. Die Abfrage hängt mit dem Monat in der Einstiegsmaske zusammen. Aktivieren Sie das Feld, um auch alle veralteten Einträge anzusehen.
Hier geben Sie den persönlichen Satz ein, den Sie dem Dienstnehmer zuteilen wollen.
Die hier verfügbaren persönlichen Sätze müssen von Ihnen zuvor unter Stammdatenmenü/Lohnarten/Bezeichnungen/Persönliche Sätze angelegt werden.
Hier geben Sie im Format MM.JJJJ ein, ab welchem Monat dieser Satz für den Dienstnehmer gültig sein soll. Dieser persönliche Satz ist solange gültig, bis der selbe Satz mit einem neuen Gültigkeitsdatum eingetragen wird.
Persönliche Sätze für Jubiläumsrückstellung - hier folgt die Gültigkeit einer etwas anderen Logik! Lesen Sie dazu das Thema "Jubiläumsrückstellung".
Hier geben Sie den Wert des persönlichen Satzes an. Dieser Wert kann als Betrag, Prozentsatz oder als Einheit (zB Tage oder Stunden) angegeben werden.
Wenn Sie den Wert eines persönlichen Satzes eines Dienstnehmers ändern wollen, geben Sie denselben persönlichen Satz nochmals in eine neue Zeile ein und fügen das neue Gültigkeitsdatum und den neuen Wert ein. So sind Änderungen für das Programm im Falle von Aufrollungen nachvollziehbar.
Hier fügen Sie einen optionalen Kommentar zu dem hinterlegten persönlichen Satz hinzu. Das Kommentar kann dabei max. 200 Zeichen beinhalten.
Mit diesem Button gelangen Sie in die Verwaltung der sich jährlich wiederholenden Werte für diesen Dienstnehmer.
Beim Start der Abrechnung eines Dienstnehmers wird zu Beginn geprüft, ob für den abzurechnenden Dienstnehmer Jahreswerte vorhanden sind. Ist dies der Fall, wird von der Abrechnung ein persönlicher Satz aus den Vorlagen für das Abrechnungsmonat generiert.
Wenn es zum Abrechnungszeitpunkt keinen gültigen Vorlagensatz gibt, dann werden alle durch die Vorlagen generierten persönliche Sätze wieder gelöscht (dieser Fall tritt ein, wenn ein Vorlagensatz im Nachhinein wieder gelöscht wird, Daten aber bereits durch Abrechnungen erstellt wurden).
Wenn für einen bestehenden Vorlagensatz Monatswerte verändert werden, werden Aufrollungen ab dem Gültigkeitsdatum für diesen Dienstnehmer eingetragen.
Da jeder Vorlagensatz mit einem Bis-Datum begrenzt ist, werden manuell erfasste Sätze in diesem Zeitraum von der Abrechnung mit den Vorlagensätzen überschrieben. Wird ein Vorlagensatz mit keinem Bis-Datum begrenzt, überschreibt die Abrechnung ab dem Gültigkeitsdatum des Vorlagensatzes pro Monat die manuell erfassten Sätze.
Wird für einen Dienstnehmer ein persönlicher Satz in einem Zeitraum erfasst, in welchem aus den Vorlagen dieser persönliche Satz bereits generiert wird, wird ein Hinweis ausgegeben.
Wenn eine Vorlage erfasst wird, darf es für den erfassten Zeitraum keinen manuell erfassten persönlichen Satz geben.
Wird eine Vorlage ohne Bis-Datum erfasst, kann keine zweite Vorlage für diesen persönlichen Satz erfasst werden, die sich mit dieser überschneidet (also zu späterer Zeit gültig ist). Es muss zuvor die Vorlage mit einem Bis-Datum begrenzt werden.
Beispiel:
Ab-Monat 03.2019
für das Jahr 2019
Satznummer 261 Monat 03.2019 Wert 47
Satznummer 261 Monat 07.2019 Wert 75
Satznummer 261 Monat 09.2019 Wert 47
Satznummer 510 Monat 03.2019 Wert 0,75
Satznummer 510 Monat 05.2019 Wert 1
Satznummer 510 Monat 08.2019 Wert 0,75
In den Persönlichen Sätzen ist bereits folgender Satz eingetragen:
Satznummer 261 Monat 07.2019 Wert 80
Der manuell erfasste persönliche Satz wird von der Vorlage überschrieben, da er im Zeitraum der Vorlagengültigkeit erfasst ist.
Für den Monat 07.2019 greift daher nicht der Wert 80 sondern 75.
