Hier drucken Sie die monatliche Beitragsnachweisung für Ihre Firmenversicherungen (Gebietskrankenkassen LHR Lohn Versicherungen Nummer 1 bis 10), wie imÖGK-Arbeitsbehelf beschrieben. Ihre Firmenversicherungen legen Sie zuvor im Menüpunkt Stammdatenmenü/Firma/Versicherungen an. Eine Übersicht aller LHR Lohn Versicherungen finden Sie unter Grundlagen und Allgemeines/Wartung.
Voraussetzung für den Druck der Liste:
eine korrekte Anlage der Firmen- und Dienstnehmerstammdaten,
alle betroffene Dienstnehmer sind echt-abgerechnet,
das Programm Abgaben (Abrechnungen/Abrechnen/Abgaben) wurde gestartet,
das Programm Zahlungsverkehr mit aktivierter Checkbox "Abgaben" (Abrechnungen/Abrechnen/Zahlungsverkehr) wurde gestartet.
Einen Datenträger für die elektronische Übermittlung an die Gebietskrankenkasse per Elda (www.elda.at) erstellen Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA.
Einen Überweisungsdatenträger EdifactV3 für die Zahlung an Ihre Gebietskrankenkasse für Ihr Telebanking Programm erstellen Sie im Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Überweisungsdatenträger Versicherungen.
Für geringfügig beschäftigte Dienstnehmer über 60 Jahre < 1 Monat ab 2017, wenn die 1,5fache Geringfügigkeitsgrenze überschritten wurde, wird auf der Beitragsnachweisung die UV-Bemessung bei der Beitragsgruppe der GfB angeführt und der KV- und PV-Beitrag bei der Verrechnungsgruppe N64 weil die Bemessungen unterschiedlich sind.
Betroffen sind folgende interne SV-Gruppen der Versicherungen 1 bis 10:
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N7ao |
geringf. Arbeiter - pauschaliert ab 60 J. < 1 Monat ab 2017 (UV-Bemessung bei N14o) |
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N7do |
geringf. Angestellte - pauschaliert ab 60 J. < 1 Monat ab 2017 (UV-Bemessung bei N24o) |
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N7lo / n7lo |
geringf. freie DN, Arb. mit SZ / ohne SZ pauschaliert ab 60 J. < 1 Monat ab 2017 (UV-Bemessung bei L14o) |
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N7mo / n7mo |
geringf. freie DN, Ang. mit SZ / ohne SZ pauschaliert ab 60 J. < 1 Monat ab 2017 (UV-Bemessung bei M24o) |
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N7ae |
geringf. freie DN, Arbeiter - pauschaliert - Seilbahnunt.< 1 Monat ab 2017 (UV-Bemessung bei N14e) |
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N7de |
geringf. freie DN, Angestellte - pauschaliert - Seilbahnunt. < Monat ab 2017 (UV-Bemessung bei N24e) |
Von ELDA haben wir am 23.03.2017 diese Information erhalten:
Im Bereich der neuen, kürzer als ein Monat vereinbarten geringfügigen Beschäftigungen ab 01.01.2017 (neue Beitragsgruppen N14k, N14o, N24k, N24o, L14k, L14o, M24k und M24o) kann es dazu kommen, dass die Beitragsgrundlage für die Unfallversicherung von der Beitragsgrundlage für die Dienstgeberabgabe abweicht. Die Verwendung der Verrechnungsgruppen N72 und N74 ist daher in diesem Bereich nicht möglich.
Für die Verrechnung der Dienstgeberabgabe gelten somit folgende Regeln:
Für eine kürzer als ein Monat vereinbarte GfB
Wenn nur die Unfallversicherung zu verrechnen ist, ist auf der BN die Beitragsgruppe der GfB zu verwenden (auch für jene Fälle, wo der Beitrag € 0,00 beträgt, also für die über 60 jährigen).
Wenn auch die Dienstgeberabgabe zu verrechnen ist, ist auf der BN zusätzlich die Verrechnungsgruppe N64 anzugeben (unabhängig vom Alter des Versicherten)
Die Verrechnungsgruppen N72 und N74 dürfen in Zusammenhang mit einer kürzer als ein Monat vereinbarte Beschäftigung nicht verwendet werden
Geben Sie hier das Monat im Format MM.JJJJ ein, für das Sie die Liste drucken möchten. Beim Aufruf der Maske wird Ihnen das aktuelle Monat, welches in der Einstiegsmaske angegeben ist, vorgeschlagen.
Wenn Sie im unteren Bereich ein Datum für Nachdruck auswählen, wird das Feld "Monat" automatisch mit dem ausgewählten Monat überschrieben.
Mit der Auswahl des Datums für Nachdruck drucken Sie im LHR Lohn bereits übermittelte ("= auf bearbeitet gestellte") Beitragsnachweisungen nach. Für noch nicht im LHR Lohn übermittelte ("= offene") Beitragsnachweisungen lassen Sie dieses Datums-Feld leer.
Eine Beitragsnachweisung gilt im LHR Lohn als "bereits übermittelt", sobald Sie die Liste auf einen Drucker ausdrucken oder in eine Datei generieren. Rechenzentren können dies für Ihre Kunden unterbinden, indem Sie in der Maske
Stammdatenmenü/Allgemein/Kunden - Registerkarte Datenträger das Feld "Beitragsnachweisung" aktivieren und
den Kunden im Firmenstamm (Stammdaten/Firma/Firmenstamm) hinterlegen. Für diese Kunden von Rechenzentren wird die Beitragsnachweisung auf "bereits übermittelt" gesetzt, erst wenn ein Datenträger für Elda erstellt ist.
Bei einem Druck der Liste mit offenen Beträgen (also ohne Datum für Nachdruck) auf dem Monitor bleibt die Beitragsnachweisung im LHR Lohn als "nicht übermittelt" ("= offen").
Diese Checkbox wird vom Programm gefüllt. Ist diese aktiviert, bedeutet dies, dass die Beitragsnachweisung mit einem Druck der Liste auf dem Drucker oder in eine Datei auf "übermittelt" gesetzt wird. Ansonsten wird die Beitragsnachweisung mit der Erstellung des Datenträgers für Elda auf "übermittelt" gestellt.
Die Checkbox ist aktiviert wenn in der Maske Firmenstamm (Stammdatenmenü/Firma/Firmenstamm) kein Kunde zugewiesen ist, für den ein Datenträger für Elda erstellt wird.
Ist die Checkbox aktiviert, wird der komplette zu überweisende Betrag inklusive Aufrollungen summiert, was dem Betrag der Überweisung an die Versicherung entspricht.
Ist sie deaktiviert, wird nur der Betrag aus dem im Feld "Monat" angegebenen Monat gedruckt. Dies kann zum Beispiel für eine monatliche Abstimmung mit dem Buchungsbeleg von Nutzen sein. In diesem Fall wird die Liste mit offenen Beträgen nicht auf "bearbeitet gestellt".
Hier sehen Sie, wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung). Je nachdem, ob Sie für die Beitragsnachweisung einen ELDA Datenträger mit Batchlauf erstellen oder nicht, gehen Sie wie folgt vor:
Dazu ist in der Maske Firmenstamm im Feld "Kunde" ein Kunde zugewiesen, bei dessen Kundenstamm hinterlegt ist, dass ein ELDA Datenträger erstellt wird.
In einer Batchabrechnung soll der ELDA Datenträger für die Beitragsnachweisung nach den Programmen Abgaben und Zahlungsverkehr und vor dem Überweisungsdatenträger Versicherungen angelegt sein. Bei der Erstellung des ELDA Datenträgers wird die Beitragsnachweisung auch gedruckt. Mit der Erstinstallation ist der ELDA Datenträger mit der Nummer 413 angelegt.
C/gkkdtr
lsalsvbeza05
Bei der Ausgabeart hinterlegen Sie "Beitragsnachweisung".
Dazu ist in der Maske Firmenstamm kein Kunde hinterlegt. In diesem Fall können Sie trotzdem händisch einen ELDA Datenträger erstellen.
In einer Batchabrechnung soll die Liste Beitragsnachweisung nach den Programmen Abgaben und Zahlungsverkehr und vor dem Überweisungsdatenträger Versicherungen angelegt sein. Mit der Erstinstallation wird die Beitragsnachweisung mit der Nummer 111 angelegt.
M/GKKLST.rep
lsalsvbeza01 bzw. lpvsvbeza01 (wenn Sie von Beginn an mit LHR Lohn Software mit der neuen Oberfläche arbeiten)
Damit Aufrollungen richtig ausgewiesen werden, aktivieren Sie die Checkbox "Aufrollung":
HF_GESAMT_LST=J oder keine Angabe
Datenträger für Elda erstellen - Datenaustausch ELDA Beitragsnachweisung
Überweisungsdatenträger für Versicherungen
Kunden anlegen