Reisekosten-Übersicht

Forms: lpv, Eurolohn/deve11/pv

Auf dieser Seite sehen Sie alle Reisen, die für die Mitarbeiter bereits erfasst oder geplant wurden inklusive des Auszahlungsbetrages, die Ihnen zugeordnet sind..

In der Reisekostenübersicht im SelfService werden keine Reisen angezeigt, die durch den Genehmigungsprozess abgelehnt oder in späterer Folge nicht angetreten wurden. Damit beschränkt sich die Reisekostenübersicht wirklich nur auf jene Reisen, die von einem Mitarbeiter auch tatsächlich angetreten wurden. Abgelehnte bzw. nicht angetretene Reisen können weiterhin über die Maske "Anträge" aufgerufen und betrachtet werden.

Abrechnungsrelevante Reisen, die noch nicht zur Freigabe vorgemerkt wurden werden mit dem Status "Genehmigt" angezeigt, sofern die Freigabe für die Auszahlung noch aussteht.

Felder

BEREICH Filtermöglichkeiten

Hier haben Sie die Möglichkeit die Übersicht auf gewisse Kriterien einzuschränken. Zur Auswahl steht Ihnen:

Abrechnungsdatum - liefert nur alle Reisen, deren Abrechnungsmonat in dem ausgewählten Monat abgerechnet werden
Reisedatum - liefert alle Reisen, deren Reisezeitraum in das angegebene Monat fallen

Suchen

Hier haben Sie die Möglichkeit nach bestimmten Bezeichnungen in den Spalten zu suchen.

erste Spalte

Hier sehen Sie, ob die ausgewählte Reise bereits aktualisiert wurde, also die Daten aktuell sind, oder eine Berechnung notwendig ist.

Wenn eine Berechnung notwendig ist, dann scheint ein Rufzeichen auf und in der Spalte Aktionen ist das Neuberechnungssymbol aktiviert.

Aktionen

In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit, wenn die Berechnung in der Reise noch nicht korrekt ist, eine Neuberechnung zu starten oder mithilfe der Lupe die Details der Reise einzusehen.

Kz / Nr

Hier sehen Sie das Firmenkennzeichen und die Firmennummer.

Nr / Dienstnehmer

Hier sehen Sie den Dienstnehmer, dem die Reise zugeordnet wurde.

Abteilung

In dieser Spalte sehen Sie die des Mitarbeiters.

Reise von / Reise Bis

In diesen zwei Spalten sehen Sie das Von-Datum und das Bis-Datum inklusive Uhrzeit der Reise.

Reisezweck

In dieser Spalte sehen Sie den Reisezweck, welcher erfasst wurde.

Reiseziele

In dieser Spalte sehen Sie die Reiseziele.

Inland/Ausland

In dieser Spalte sehen Sie, ob es sich um eine Inlandsreise oder Auslandsreise handelt.

Status

In dieser Spalten sehen Sie den Status dieser Reise.

Reise erfasst

Reise genehmigt

Reise auszahlen

Reise abgeschlossen

Reiseart

Hier sehen Sie die Art der Riese.

Reise erfasst
Reise geplant
Reise auszahlen

Reisetyp

Hier sehen Sie den Reisetyp, mit dem dieser Reise abgerechnet werden soll. Der Reisetyp steuert, ob und wie das Taggeld und das Nachtgeld berechnet werden soll, sowie welche Konten für die Verbuchung erwenden werden.

Abrechnungsmonat

Hier sehen Sie das Monat, in welchem die Auszahlung der Reise erfolgt.

Summe Inland

Hier sehen Sie den Bruttobetrag des Taggeldes für das Inland.

Summe Ausland

Hier sehen Sie den Bruttobetrag des Taggeldes für das Ausland.

Für das Vorgesetzten SelfService ist es möglich die beiden Felder "Reisezweck" und "Reiseziel" über die Feldberechtigungen für den Bereich Reisekostenübersicht auszublenden. Standardmäßig sind diese sichtbar geschalten.

Summe Nächtigungen

Hier sehen Sie den Bruttobetrag der Nächtigungen.

Summe Fahrgeld

Hier sehen Sie den Bruttobetrag des Fahrgeldes.

Summe Belege

Hier sehen Sie den Bruttobetrag der Belege (Nebenkosten).

Summe Vorschüsse

Hier sehen Sie den Bruttobetrag der Vorschüsse.

Auszahlungsbetrag

Hier sehen Sie den Auszahlungsbetrag der betroffenen Reise.

Buttons

Spaltenoptionen

Mithilfe dieser Funktion blenden Sie Spalten ein oder aus.

Excel (XLSX Report downloaden)

Bei Klick auf diesen Button wird ein Excel (*.xlsx) Dokument erstellt und dem Benutzer zum Download zur Verfügung gestellt, in dem sich die Daten der ausgewählten Ansicht in tabellarischer Form befinden.

Dabei werden alle Spalten ausgegeben, die Ihnen in der Spaltenoption zur Verfügung stehen und nicht jene, die Sie aktuell ausgewählt haben.

Fenster

Aufgaben

[Aufgabe 1]

[Aufgabe 2]

Themen

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