Wenn Sie eine Reise geplant oder erfasst haben, die von einem Vorgesetzten bestätigt werden muss, dann sind diese hier ersichtlich. Die bereits bestätigten Anträge werden hier aufgelistet.
Sie sehen in jedem Menüpunkt die Anzahl Ihrer offenen Anträge. Es wird das Icon des Bereiches, in dem Sie sich befinden, fett markiert. In diesem Fall wird der Bereich "Anträge Reisekosten" hervorgehoben.
Genehmigte Anträge für geplante Reisen werden in dieser Ansicht als "offene Anträge" angezeigt, die vom Mitarbeiter zu bestätigen sind.
Damit ist auf den ersten Blick ersichtlich, dass eine beantragte geplante Reise genehmigt wurde und diese angetreten werden darf.
Hier haben Sie die Möglichkeit die Übersicht auf gewisse Kriterien einzuschränken. Zur Auswahl steht Ihnen:
offene Anträge
erledigte Anträge
Hier tragen Sie das Monat ein, auf welches sich das untere Filterkriterium beziehen soll, ein.
Mit dem Papierkorb-Symbol haben Sie die Möglichkeit die Filtereinstellungen wieder zu entfernen.
Hier haben Sie die Möglichkeit die Übersicht auf gewisse Kriterien einzuschränken. Zur Auswahl steht Ihnen:
Abrechnungsdatum - liefert nur alle Reisen, deren Abrechnungsmonat in dem ausgewählten Monat abgerechnet werden
Reisedatum - liefert alle Reisen, deren Reisezeitraum in das angegebene Monat fallen
Mithilfe dieser Funktion fixieren Sie Spalten. Fixierte Spalten werden auf die linke Seite der Ansicht verschoben, und bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar.
Des Weiteren ist es möglich, die Reihenfolge der Spalten mittels Drag and Drop zu verändern, um so die Listenansicht den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Hier haben Sie die Möglichkeit nach bestimmten Bezeichnungen in den Spalten zu suchen.
In der ersten Spalten haben Sie bei geplanten Reisen die Möglichkeit unterhalb der Antragszeile Zusatzangaben (Bemerkungen zum Kilometer-Geld, Belege oder Vorschüsse) zu dieser Reise anzeigen zu lassen.
Gibt es bei beantragten Reisen Abweisungen, so wird bei dem Antrag ein gelbes Rufzeichen äquivalent zur Zeitdatenliste eingeblendet. Mit dem Mouseover werden die Felder angezeigt, die abweichen.
In der zweiten Spalte haben Sie die Möglichkeit einen Antrag zurückzuziehen oder einen bereits genehmigten auf erledigt
setzen.
Mithilfe der Lupe haben Sie die Möglichkeit sich die Reise nochmals im Dateil anzusehen oder falls die Beträge noch nicht korrekt durchberechnet wurden, diese neu zu berechnen
.
Dieses Symbol wird aktiviert, wenn die Beträge noch nicht aktuell sind.
Hier sehen Sie den User, der den Antrag gestellt hat.
Hier sehen Sie den Genehmiger, der den Antrag entweder genehmigen oder ablehnen muss.
In diesen zwei Spalten sehen Sie das Von-Datum und das Bis-Datum inklusive Uhrzeit der Reise, welche genehmigt oder abgelehnt werden muss.
Hier sehen Sie das Datum, für welches ein Antrag gestellt wurde.
Hier sehen Sie das Firmenkennzeichen und die Firmennummer.
Hier sehen Sie den Dienstnehmer, der dem Absender-User zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie die Reiseziele.
Hier sehen Sie den Zweck der Reise.
Hier sehen Sie die Art der Riese.
Reise erfasst
Reise geplant
Reise auszahlen
Hier sehen Sie den Auszahlungsbetrag der Reise.
Falls der Antragsteller einen Hinweis für den Antrag hinterlegt, dann sehen Sie diesen hier.
Hier sehen Sie wann der Antrag gestellt wurde.
Hier sehen Sie das Datum, wann der Antrag erledigt wurde.
Hier sehen Sie den Status des Antrages. Die Anzahl der Symbole zeigt, von wie vielen Ebenen ein Antrag genehmigt werden muss und ob dieser genehmigt , noch offen
oder abgelehnt
wurde.
Wenn Sie mit der Maus auf die Symbole fahren, dann öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie den User sehen, welcher den Antrag genehmigt hat und auch wann, der Antrag genehmigt wurde.
Mithilfe dieser Funktion blenden Sie Spalten ein oder aus.
Bei Klick auf diesen Button wird ein Excel (*.xlsx) Dokument erstellt und dem Benutzer zum Download zur Verfügung gestellt, in dem sich die Daten der ausgewählten Ansicht in tabellarischer Form befinden.
Dabei werden alle Spalten ausgegeben, die Ihnen in der Spaltenoption zur Verfügung stehen und nicht jene, die Sie aktuell ausgewählt haben.