Gesamtfreigabe
Forms: lpv, Eurolohn/deve11/pv
Die Maske Gesamtfreigabe erlaubt die Freigabe von Reisekostenabrechnungen eines Dienstnehmers pro Zeitperiode.
Felder
Monat
Mit diesem List-Item wählen Sie das Monat für die Gesamtfreigabe aus.
bezieht sich auf
Mit diesem List-Item wählen Sie den Zeitraum, auf den sich das Monat beziehen soll, aus.
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Abrechnungsmonat
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Datum der Reise
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Verbuchungsmonat
nur Differenzen
Mit diesem List-Item definieren Sie, ob nur Dienstnehmer ausgeben werden sollen, bei denen nicht alles freigegeben ist.
Belege
Über dieses List-Item wählen Sie aus, ob alle Reisen oder nur Reisen mit oder ohne Belege angezeigt werden sollten. Die Auswahl wir in der angezeigten offenen Reise im Feld "Monat" berücksichtigt.
Neben dem Monat wird die Anzahl der noch nicht freigegebenen Reisen angezeigt. Die Anzahl der noch nicht freigegebenen Reisen ist abhängig davon, wie die Felder "bezieht sich auf" und "Belege" gesetzt werden. Somit ist sofort erkennbar, in welchen Monaten noch Reisen freigegeben werden müssen.
erste Spalte
Durch Klick auf dieses grüne Symbol öffnet sich der Auszug aus den Reisen des Dienstnehmers für den betroffenen Zeitraum. Dieser Auszug kann durch klick auf das rote Symbol wieder geschlossen werden.
Zu jeder Reise wird das Start- und Enddatum, die Reisezielzusammenfassung, die Reiseart (Inland, Ausland, gemischte Reise) und ob Belege in der Reise vorhanden sind, angezeigt. Zusätzlich wird der Auszahlungsbetrag der Reise dargestellt. Mit der Lupe in der ersten Spalte haben Sie die Möglichkeit jede Reise für sich zu öffnen und eventuelle Änderungen an den Reisen vorzunehmen.
Ein „Durchblättern“ der Reisen ist nicht möglich. Wenn Sie nicht alle Reisen des Dienstnehmers komplett freigeben möchten, sondern einzelne Reisen, so haben Sie die Möglichkeit bei jeder Reise die Checkbox zu aktivieren und über den Button „Freigabe setzen“ die Freigabe vorzunehmen.
Checkbox
Mit dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit alle Reisen (Spaltenüberschrift) oder einzelne Reise freizugeben.
Aktivieren Sie die Checkbox und klicken Sie dann auf den Button "Freigabe setzen" oder wenn Sie die Freigabe wieder aufheben möchten auf "Freigabe aufheben".
Kz / Nr
Hier sehen Sie das Firmenkennzeichen und die Firmennummer.
Nr / Dienstnehmer
Hier sehen Sie den Dienstnehmer, dem die Reise zugeordnet wurde.
Abteilung
In dieser Spalte sehen Sie die Abteilung des Mitarbeiters.
Genehmiger
Hier sehen Sie den Genehmiger, der den Antrag entweder genehmigen oder ablehnen muss.
Bereits freigegeben
Hier sehen Sie den Betrag der bereits für das Monat freigegeben ist.
Gesamtsumme
Hier sehen Sie den Gesamtaufwand für das Monat.
Freigabe
Hier sehen Sie, ob noch eine Freigabe ausständig ist oder alle Reisen bereits freigegeben wurden.
Bearbeitungsstatus
Hier sehen Sie den aktuellen Status dieser Reise.
Wenn die Reise auf freigeben gesetzt wurde, dann steht hier "gesetzt".
Wenn bei der Reise die Freigabe aufgehoben wird, dann steht hier "behoben".
Buttons
Spaltenoptionen
Mithilfe dieser Funktion blenden Sie Spalten ein oder aus.
Excel (XLSX Report downloaden)
Bei Klick auf diesen Button wird ein Excel (*.xlsx) Dokument erstellt und dem Benutzer zum Download zur Verfügung gestellt, in dem sich die Daten der ausgewählten Ansicht in tabellarischer Form befinden.
Dabei werden alle Spalten ausgegeben, die Ihnen in der Spaltenoption zur Verfügung stehen und nicht jene, die Sie aktuell ausgewählt haben.
Freigabe setzen
Mit diesem Button setzten Sie für die markierten Reise eine Freigabe und in der Spalte "Bearbeitungsstatus" wird dann der Status "gesetzt" eingetragen.
Freigabe aufheben
Mit diesem Button heben Sie für die markierten Reise eine Freigabe auf und in der Spalte "Bearbeitungsstatus" wird dann der Status "behoben" eingetragen.
Fenster
Aufgaben
[Aufgabe 1]
[Aufgabe 2]
Themen
[Thema 1]
[Thema 2]