Dieses Thema behandelt speziell Bauarbeiter in der Bauwirtschaft. Damit Sie diese Funktion nutzen können, muss diese explizit lizenziert werden.
Für die Unterstützung des Datenaustauschs zwischen LHR Personalverrechnung und der BUAK sind die folgenden Erweiterungen in der Software umzusetzen:
Das Bestandskennzeichen ist ein vorgegebenes Kennzeichen (10-stellig, numerisch), welches bei der Übermittlung an die BUAK angegeben wird. Das Bestandskennzeichen kann für mehrere Betriebe das gleiche sein. Damit das Bestandskennzeichen hinterlegt werden kann, gibt es in der Maske Stammdaten/Firma/Firmenstamm ein Feld BUAK-Bestandskennzeichen, in welchem Sie dieses Kennzeichen hinterlegen.
Das Betriebskennzeichen ist ein vorgegebenes Kennzeichen (10-stellig, numerisch), welches pro Betrieb eindeutig vergeben ist. Damit das Betriebskennzeichen hinterlegt werden kann, welches anschließend mit der BUAK-Meldung übertragen wird, gibt in der Maske Stammdaten/Firma/Firmenstamm ein Feld BUAK-Betriebskennzeichen, in welchem Sie das Betriebskennzeichen hinterlegen.
Betriebsarten kennzeichnen die Art des Betriebes und haben Auswirkung auf die Meldung der Dienstnehmer an die BUAK. Beispielsweise sind bei Eintritten zu Arbeitsgemeinschaften (ARGE), welche Betriebsart 10 und 11 umfassen, die Stammbetriebsnummern der Arbeitnehmer anzugeben.
Damit die Betriebsart des Betriebes hinterlegt werden kann, gibt in der Maske Stammdaten/Firma/Firmenstamm ein Feld BUAK-Betriebsart, in welchem Sie die Betriebsart hinterlegen.
Die möglichen Betriebsarten (2-stellig, alphanumerisch) werden seitens LHR zur Verfügung gestellt und gewartet. Diese werden in der Maske ELDA-Fremdschlüssel gewartet.
Damit Dienstnehmer (Arbeiter, keine Angestellten) über die LHR Personalverrechnung an die BUAK gemeldet werden können, werden folgende Erweiterungen umgesetzt.
Das Arbeitnehmerkennzeichen ist ein von der BUAK dem Dienstnehmer zugeordnetes, 10-stelliges Kennzeichen (numerisch), welches einen Arbeitnehmer bei der BUAK eindeutig identifiziert. Die Vergabe des Kennzeichens erfolgt über die BUAK.
Da das Arbeitnehmerkennzeichen eindeutig ist und sich bei einem Dienstnehmer nicht ändern kann, steht dieses Feld BUAK_AKZ direkt im Dienstnehmerstamm Stammdaten/Personal/Dienstnehmerstamm zur Verfügung.
Im Dienstnehmerstamm weisen Sie derzeit auf der Seite 2 den Beruf zu, den Sie zuvor unter Stammdatenmenü/Firma/Texte/Berufe angelegt haben. Dieser Beruf ist für den Einkommensbericht und ÖGK Schwerarbeitsmeldungen relevant.
Da dieser nicht datumsabhängig ist, der Beruf jedoch tagesgenau gemeldet werden muss, ist der Beruf zukünftig in die Maske Variabler Dienstnehmerstamm verlagert, in der Sie den Beruf zeitabhängig hinterlegen.
In der Maske Stammdatenmenü/Firma/Texte/Berufe weisen Sie den Berufen die BUAK Berufsart zu, die seitens LHR eingepflegt und gewartet wird:
Vizepolier
Facharbeiter
Angelernter Arbeiter
Hilfsarbeiter
Lehrling
Vorarbeiter
Ferialarbeiter
Um zu kennzeichnen, dass der Dienstnehmer dem BUAG obliegt, geben Sie im variablen Dienstnehmerstamm im Feld „Abfertigungsregel“ – „BUAK (B)“ ein.
Für die Meldung der Austritte über die Austrittsmeldung oder der Zuschlagsmeldung am Ende des Monats werden die Austritte gemeldet, die in den Eintrittsdaten (Maske: Stammdaten/Personal/Eintrittsdaten) hinterlegt sind. Die Austrittsmeldung ist unverzüglich bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorgeschrieben. Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen mit einem der folgenden Austrittsgründe sind daher unverzüglich an die BUAK zu melden:
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Schlüssel |
Bezeichnung |
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51 |
Kündigung durch Arbeitgeber |
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52 |
Kündigung durch Arbeitnehmer |
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54 |
Vorzeitiger Austritt |
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55 |
Unbegründeter vorzeitiger Austritt |
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56 |
Austritt nach Geburt gemäß § 23a Abs. 3 AngG |
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57 |
Unverschuldete Entlassung |
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58 |
Verschuldete Entlassung |
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59 |
Einvernehmliche Lösung |
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60 |
Insolvenz |
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63 |
Angestellter |
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65 |
Unbekannter Austrittsgrund |
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67 |
Ungeklärter Austritt |
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68 |
Pension |
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76 |
Fristablauf bei Befristungen von längstens 6 Monaten |
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77 |
Fristablauf bei Befristungen von mehr als 6 Monaten |
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78 |
Auflösung während der Probezeit |
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79 |
Vorzeitiger Austritt aus gesetzlichen Gründen |
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80 |
Einvernehmliche Auflösung mit Sonderruhegeldanspruch |
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81 |
Beendigung eines Pflichtpraktikums |
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84 |
Beendigung wegen Inanspruchnahme Überbrückungsgeld |
Die relevanten Austrittsgründe werden seitens LHR gepflegt und gewartet.
Da die Austrittsgründe in LHR Lohn Kurzbezeichnungen haben und bei der BUAK der dafür notwendige Schlüssel übertragen werden muss, gibt es für die Austrittsarten die Möglichkeit, diese umzuschlüsseln (Fremdschlüsselverwaltung). Dazu gibt es in der neuen Maske „Datenaustausch BUAK“ einen Button „Fremdschlüssel“, in dem Sie einmalig und bei jeder Neuanlage eines Austritts die LHR Austrittskennzeichen den BUAK Kennzeichen zuweisen.
Alle Austritte, die mit der Austrittsmeldung gemeldet werden, sind ebenso in der Zuschlagsmeldung am Ende des Monats enthalten, da seitens BUAK ein Abgleich dieser Austritte erfolgt.
Wurde eventuell die Eintrittsmeldung des Arbeitnehmers noch nicht mit der Zuschlagsmeldung übermittelt, ist zusätzlich die Eintrittsmeldung (inkl. Stammdaten) in der Meldung Austritte
zu melden.
Wird ein Austritt über die Austrittsmeldung an die BUAK gemeldet, den Sie im Nachhinein löschen, so wird durch das Löschen des Austrittes (Maske: Stammdaten/Personal/Eintrittsdaten) eine Storno-Meldung für diesen Austritt generiert, welche anschließend an die BUAK über den LHR Lohn verschickt werden kann.
Um zu bestimmen, bei welchen Unterbrechungen eine Meldung zu erstellen ist, gibt es in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe ein neues Feld „BUAK Meldung“, den Sie bei Unterbrechungen wie Karenz, Präsenzdienst, Bildungskarenz auf „JA“ setzen.
Anschließend weisen Sie auch für diese Unterbrechungskennzeichen in der neuen Maske „Datenaustausch BUAK“ im Button „Fremdschlüssel“ das LHR Kennzeichen dem BUAK Kennzeichen zu.
Zur Verwaltung der Datenträgermeldungen gibt es in der LHR Personalverrechnung eine neue Maske „Datenaustausch BUAK“ unter den Menüpunkten „Abrechnung/Bau/Datenaustausch BUAK“ bzw. „Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch BUAK“.
In dieser Maske erstellen Sie die Datenträger an die BUAK.
Variabler Dienstnehmerstamm - Seite 1