In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit den Lohnzettel SV und Lohnzettel Finanz zu drucken. Ebenso können Sie das Formular für Ihre freien Dienstnehmer (E18) drucken.
Wenn beim Starten des Lohnzettels gerade einen Abrechnung läuft, wird Ihnen die Frage gestellt, ob die Liste sofort gestartete werden soll oder ob Sie die Abrechnung abwarten wollen. Bei sofortigem Starten der Liste, wird die Liste ohne Neuermittlung gestartet. Somit können die Daten unvollständig sein. Warten Sie die Abrechnung ab, so erhalten Sie ein vollständiges, korrigiertes Ergebnis.
Mit dem Parameter "LS: L16_Hinweis_Zeitraum" haben Sie die Möglichkeit einen Hinweis auszugeben, wenn der angegebene Zeitraum des Lohnzettel Finanz oder SV noch nicht vollständig abgerechnet wurde - z.B. Zeitraum 01-12 des Jahres, es wurde aber nur bis zur Periode 05 abgerechnet. Mit diesem Parameter steuern Sie, ob am L16-Formular der Hinweis "Achtung: Zeitraum nicht vollständig abgerechnet!" erfolgen soll. Diese Prüfung findet pro Finanz- und den einzelnen SV-Teilen statt.
Tragen Sie hier das Jahr ein, für das Sie ein L16/E18 erstellen wollen.
Hier schränken Sie die Auswertung auf eine Dienstnehmer ein.
Mit der "Selektion" haben Sie die Möglichkeit, die Liste nur für bestimmte oder einzelne Dienstnehmer zu erstellen.
Klicken Sie auf 
, um in die Maske Verwaltung von Mehrfachselektionen
zu gelangen, in der Sie die gewünschten Dienstnehmer auswählen (= für einmalige Mehrfachselektionen, die Sie nicht oft benötigen). Hier haben Sie die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien die Dienstnehmer auszuwählen. Diese sehen Sie links in der Maske "Verwaltung von Mehrfachselektionen" unter "Selektionsart". Mit dem Button "Selektions-Test" sehen Sie in einer Maske für welche Dienstnehmer die Liste erstellt werden würde.
Für die Ermittlung der zu berücksichtigenden Dienstnehmer wählen Sie links die "Selektionsart" zB "Einzelne Dienstnehmer" und geben rechts in der Maske die Kriterien ein. Die Kriterien werden automatisch mit 
gekennzeichnet, das bedeutet, dass diese Kriterien/Dienstnehmer eingeschlossen werden. Mit 
schließen Sie Dienstnehmer aus.
Bei diesem Kriterium wird anschließend die Checkbox "Daten vorhanden" aktiviert, damit ersichtlich ist, dass bei diesem Kriterium Einschränkungen ausgewählt wurden.
Wird nur im Feld "Von" eine Angabe gemacht, wird die Zeile als Einzelkriterium gesehen. Wird in "von" und "bis" Feld eine Angabe gemacht wir die gesamte Gruppe als Kriterium gesehen.
Ist eine Selektion gewählt und Sie drücken das -Symbol, dann wird eine einmalige Mehrfachselektion in Kopie der gewählten erstellt.
Klicken Sie auf 
,um bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen auszuwählen.
Mit dem Button "Vorlagen verwalten" haben Sie die Möglichkeit, bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen zu ändern. Mehrfachselektionen, die Sie immer wieder benötigen (= wiederkehrende Mehrfachselektionen), legen Sie zuvor unter Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Verwaltung von Mehrfachselektionen an.
Einmalige Mehrfachselektionen werden nach drei Tagen gelöscht, wenn Sie den Systemparameter LS: Selektion-Lebensdauer im Stammdatenmenü/Firma/Parameter/variable Systemparameter nicht gesetzt haben.
Speichern Sie einmalige Selektionen nie als Defaultwert mit dem Button 
. Wenn Sie das tun und die einmalige Selektion nicht mehr vorhanden ist, dann erhalten Sie beim Öffnen der Maske gleich die Fehlermeldung "Selektion ist nicht angelegt".
Hier schränken Sie die Auswertung auf eine firmenspezifische Versicherung ein.
Hier definieren Sie den Typ des Formulares, wobei nur noch die Ausgabe als Text unterstützt wird.
Mit diesem List-Item legen Sie fest, welche Formular-Art Sie drucken wollen. Sie haben hier die Auswahlmöglichkeit von:
Lohnzettel (L16) (L)
Lohnsteuerbescheinigung (L16) (B)
freie Dienstverträge (E18) (E)
In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, folgende Werte auszuwählen:
Nur Papier
Druckt die Jahreslohnzettel der Dienstnehmer, die diesen nicht per Email und nicht per Kontoauszug erhalten
Ohne Einzeldruck: SOFORTMAIL, SAMMELMAIL, alle anderen Drucker
Mit Einzeldruck: Keine Maildrucker möglich
Nur Kontoauszug
Druckt den Jahreslohnzettel der Dienstnehmer, die diesen per Kontoauszug erhalten
Ohne Einzeldruck: SOFORTMAIL, SAMMELMAIL, alle anderen Drucker
Mit Einzeldruck: Keine Maildrucker möglich
Nur Email
Druckt den Jahreslohnzettel der Dienstnehmer, die diesen per Email erhalten
Ohne Einzeldruck: SOFORTMAIL, SAMMELMAIL, alle anderen Drucker
Mit Einzeldruck: DNMAIL – DN erhalten auch tatsächlich das Email, SAMMELMAIL
Modul Budget: Jahreslohnzettel nur in den Ordner des Mailversandes generierten. Kein Email versenden.
Nur Portal
Druckt den Jahreslohnzettel der Dienstnehmer, die diesen ins Portal gestellt bekommen
Unbedingt mit Einzeldruck
Alle (DEFAULT)
Druckt alle Jahreslohnzettel
Ohne Einzeldruck: SOFORTMAIL, SAMMELMAIL, alle anderen Drucker
Als E-Mail Betreff wird "Lohnzettel (L16/E18)" vorgeschlagen. Starten Sie den Jahreslohnzettel über den Batch gibt es die Möglichkeit den Betreff und den Dateinamen für den E-Mail-Versand festzulegen.
Tragen Sie hier das Erstellungsdatum für die Lohnzettel ein.
Mit dieser Checkbox legen Sie fest, ob das angegebene Erstellungsdatum am Formular ausgegeben werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Mit dieser Checkbox legen Sie fest, ob pro Dienstnehmer eine einzelne Druckdatei erstellt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Mit dieser Checkbox legen Sie fest, ob der Ausdruck mit dem unter Stammdaten/Firma/Sonstiges hinterlegte Stempel und der dazugehörige Unterschrift erfolgen soll (=aktivierte Chckbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Mit diesem List-Item legen Sie fest, welche Formulare gedruckt werden sollen. Sie haben hier die Auswahlmöglichkeit von:
alle L16 oder E18 (A)
nur unterjährige L16 (U)
nur Jahreslohnzettel L16 oder E18 (J)
Hier definieren Sie, ob das aktuelle L16/E18 oder ein Begleitzettel zu einer Übermittlung gedruckt werden soll oder nicht.
Hier haben Sie die Möglichkeit die Sprachenausgabe zu definieren.
Hier tragen Sie das Bis-Monat für den Druck des Begleitzettel-Druckes ein.
Indem Sie das LOV öffnen und sich das Datum des bereits erstellen Begleitzettels auswählen, haben Sie die Möglichkeit einen Begleitzettel nachzuerstellen (zu wiederholen).
Mit diesem List-Item definieren Sie die Sortierung des Lohnzettels.
Mit diesem List-Item definieren Sie, ob bei dieser Liste die Aufrollungen aus Vormonaten berücksichtigt werden sollen. Als Standardvorgabe wird vom Programm immer die Ausgabe "N" vorgeschlagen.
Sie haben hier die Auswahlmöglichkeit von:
es werden alle im ausgewählten Jahr gedruckt (N)
es werden nur Aufrollungen gedruckt (A)
Wählen Sie hier die Ausgabeart für die Lohnart, die Sie zuweisen möchten. Folgende Ausgabearten stehen Ihnen zur Verfügung:
Ausgabearten für Lohnzettel SV und Finanz:
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l16teilent - L16-Teilentgelt-Lohnarten |
Bei dieser Ausgabeart können Sie alle Teilentgeltlohnarten (= Lohnarten mit EFZ-Anspruch zwischen 99% und 50%) hinterlegen, die bei Ihnen in Verwendung sind. Dies ist im Regelfall nur notwendig, wenn Sie die Entgeltfortzahlungsberechnung nicht über LHR Lohn abwickeln, sondern nur Lohnarten für Teilentgelt eingeben. Diese sind für das Feld "Beitragsgrundlage Teilentgelt" und "Teilentgelt Tage" am Lohnzettel SV-Teil von Bedeutung. Die Einheiten dieser Lohnarten werden im Feld "Teilentgelt Tage" ausgegeben. Der Betrag dieser Lohnarten wird im Feld "Beitragsgrundlage Teilentgelt" ausgegeben. Bei der Lohnart müssen Tage und Betrag vorhanden sein! Ein besonderer Betragsteiler für diese Lohnarten ist nicht notwendig, genauso wenig wie ein spezielles Vorzeichen. Lesen Sie dazu auch das Thema "Krankenstände, Unfälle und Entgeltfortzahlung". |
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l16uebertr - L16-Lohnarten für Übertragungsbetrag BMV |
Dieser Ausgabeart weisen Sie die Lohnart zu, mit der Sie, den vom Dienstgeber für den Dienstnehmer eingezahlten Mitarbeitervorsorgebeitrag, beim Wechsel des Dienstnehmers vom alten ins neue Abfertigungssystem, abgerechnet haben. Dieser Wert ist für einen Lohnzettel SV-Teil von Bedeutung. |
Ausgabearten für E18:
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e18ust |
Dieser Ausgabeart weisen Sie die Lohnart zu, mit der Sie die Umsatzsteuer von freien Dienstnehmer abgerechnet haben. Diese ist für das Feld "Umsatzsteuer" notwendig. |
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e18aufw |
Dieser Ausgabeart weisen Sie die Lohnart zu, mit der Sie eine Aufwandspauschale abgerechnet haben. Dies ist für die Berücksichtigung der Entgelt-Grenzen für ein E18 von Bedeutung. |
Hier weisen Sie der Ausgabeart die betroffene Lohnart zu.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben in dieser Maske werden übernommen.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder in die vorherige Maske Datenaustausch ELDA und Ihre Eingaben in dieser Maske werden nicht übernommen.
Mit diesem Button starten Sie den Druck der Liste.
E18 - Mitteilung § 109a EStG Datenträger
Lohnzettel SV und Finanz monatlich
Jahreslohnzettel SV-Finanz, E18
