Abrechnung einer Reise
Abteilungs-und Bereichsleiter

In dieser Aufgabe wird beschrieben, wie die Reise eines Abteilungs- oder Bereichsleiter mit Freigabeberechtigung abgerechnet wird.

Voraussetzungen

Um eine Reise eingeben zu können, müssen Sie alle Belege und Informationen zu der Reise besitzen.

Mit der Eingabe einer Reise, starten Sie den Prozess an dessen Ende im Idealfall die Abrechnung der Reisespesen über die monatliche Personalverrechnung steht.

Vorgehensweise

a) Aufgaben des Vertriebsmitarbeiters:

1. Öffnen Sie die Maske Abrechnen/Reisekosten erfassen.

2. Tragen Sie mit Hilfe des Buttons oder F6 eine neue Reise ein.

3. Speichern Sie die Reise mit Hilfe des Buttons oder F10 ab.

4. Nach dem Sie alle Eckdaten und Belege erfasst haben, beantragen Sie die Reise mit dem Button .
   Es öffnet sich ein neues Fenster. Tragen Sie bei Genehmiger die zuständige Person aus dem Projektmanagement ein, ergänzen Sie gegebenenfalls den Text und übertragen Sie die Aufgabe mit dem Button .
   Es folgt die Bestätigung: "Der Antrag wurde erfolgreich gestellt."
    

5. Sobald Sie die Reisekostenabrechnung beantragt haben, können Sie keine Daten mehr verändern. Um die Daten dennoch zu ändern, nehmen Sie den Antrag mit Hilfe des Buttons zurück.
   Ändern Sie die Daten und beantragen Sie die Reise erneut wie unter Punkt 4 beschrieben.

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