Dienstnehmer oder Firmen können nur kopiert werden, wenn die Berechtigung der Rolle aktiviert wurde.Mit dieser Funktion können Sie Stammdaten von Dienstnehmern aus bestimmten Abteilungen innerhalb der Firma auf (freie) Personalnummern kopieren.
Es wird eine Zusammenfassung aller Firmen ausgelesen, die in der Aufrufmaske ausgewählt wurden.
Dienstnehmer oder Firmen können nur kopiert werden, wenn die Berechtigung der Rolle aktiviert wurde.
Sie haben zwei Einstellungmöglichkeiten in der Rolle des jeweiligen Benutzers:
Es gibt nun die neue Maske „Kopiere Dienstnehmer“, in der sämtliche Funktionen zusammengefasst wurden. Beim Kopieren haben Sie die Möglichkeit, nun einzeln zu entscheiden, welche Masken vom Stammdatenmenü, Elda-Meldungen und den Abrechnungsergebnissen übernommen werden sollen. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, einen Abgleich von Dienstnehmern durchzuführen, indem nur die Exekutionen von einem Dienstnehmer zu einem anderen kopiert und dabei das Kontrollfeld „Abgleich pro DN?“ aktiviert wird.
Beim Öffnen der Maske sind alle Checkboxen standardmäßig aktiviert.
Hier wird der Dienstnehmer angegeben, welcher aus der aktuellen Firma kopiert wird.
Mit einer Selektion haben Sie die Möglichkeit mehrere Dienstnehmer auf einmal zu kopieren Mit diesen Angaben wählen sie eine wiederkehrende Selektion (Vorlage) auswählen oder für den Aufruf eine Einfach-Selektion mit 
erstellen. In einer Einfach-Selektion werden aufgrund der gewählten Daten die Dienstnehmer eingetragen, die kopiert werden sollen.
Wenn bei einer Selektion mehrere Dienstnehmer vorhanden sind, dann darf keine Ziel DN-Nr eingetragen werden!
INTERNE DOKU: Wenn mit einer Mehrfachselektion eine Ziel-Dienstnehmernummer vorgegeben wird, werden alle gefundenen Dienstnehmer in die Ziel-Dienstnehmernummer kopiert.
Nur wenn keine Ziel-Dienstnehmernummer angegeben wird, werden die nächsten freien Dienstnehmernummern selektiert. INTERNE DOKU ENDE
Hier geben Sie das Von-Datum des zu kopierenden Zeitraums an. Dies hat keine Auswirkungen beim Konzernübertritt.
Hier geben Sie das Bis-Datum des zu kopierenden Zeitraums an. Dies hat keine Auswirkungen beim Konzernübertritt.
Hier geben Sie das Kennzeichen der Zielfirma ein.
Hier geben Sie die Firmennummer der Zielfirma ein.
Hier geben Sie die Dienstnehmernummer ein, welche der kopierte Dienstnehmer erhalten soll.
Hier geben Sie ein, ob der kopierte Dienstnehmer die gleiche Nummer erhalten soll wie der Ausgangsdienstnehmer.
Sämtliche Stammdaten eines Dienstnehmers sind hier untergeordnet und können auch einzeln gewählt und kopiert werden. Es gibt eine übergeordnete Checkbox für alle Daten bzw. eine individuelle Checkbox pro Tabelle.
Sämtliche Aviso- bzw. Versichertenmeldungen können hier kopiert werden. Es gibt eine übergeordnete Checkbox für alle Daten bzw. eine individuelle Checkbox pro Tabelle.
Sämtliche Abrechnungsergebnisse eines Dienstnehmers sind hier untergeordnet und können auch einzeln kopiert werden. Es gibt eine übergeordnete Checkbox für alle Daten bzw. eine individuelle Checkbox pro Tabelle.
Bei aktivierter Checkbox wird ein Konzernübertritt vorgenommen.
Voraussetzung dafür ist, dass die Ziel- und die Ursprungsfirma unterschiedlich sind und die Felder „Austrittsgrund“, „Eintrittsgrund“, „Übertrittsdatum“ gefüllt sind.
(Zusätzlich werden die Felder Von und Bis beim Zeitraum ausgegraut)
(Checkbox / J, N (= default))
Mehr zum Thema Konzernwechsel lesen Sie unter Lohn- und Gehalt/Themen/Konzernwechsel
Hier geben Sie den Austrittsgrund in der aktuellen Firma ein. In diesem Feld haben Sie nur die Möglichkeit Austrittsgründe auszuwählen, die den Elda-Fremdcode "12-Ummeldung" eingetragen haben.
Hier geben Sie den Eintrittsgrund in der aktuellen Firma ein.
Hier geben Sie den Ersteintrittsgrund in der Ziel-Firma ein.
Hier geben Sie das Datum des Eintritts bei der Ziel-Firma (nur Monatserste) ein.
Sollen Vordienstzeiten aus dem Lohnzettel Finanz und SV für die Lohnsteuerberechnung § 67(1) EStG und die SV Berechnung übernommen werden?
Bei aktivierter Checkbox wird in der Zielfirma die Maske Summen aus Vordienstzeiten gefüllt (siehe weiter unten).
Hier geben Sie den fiktiven Eintrittsgrund für die Entgeltfortzahlung an.
Wird nur bei Angabe des Parameters eingetragen.
Hier geben Sie den fiktiven Eintrittsgrund für den Urlaub an.
Dies wird nur bei Angabe des Parameters eingetragen.
Hier geben Sie de fiktiven Eintrittsgrund für die Abfertigungsrückstellung an.
Dies wird nur bei Angabe des Parameters eingetragen.
Hier geben Sie den fiktiven Eintrittsgrund für die Jubiläumsrückstellung an.
Dies wird nur bei Angabe des Parameters eingetragen.
Hier geben Sie den Eintrittsgrund für das fiktive Urlaubsanspruchsmonat an.
Dies wird nur bei Angabe des Parameters eingetragen.
Hier geben Sie den Eintrittsgrund für den fiktiven Zeiterfassungs-Eintritt und eventuell einen Zeiterfassungs-Austritt an.
Mit dem Zeiterfassungs-Austritt wird geprüft, ob ein Ende-Zeit-Datum vor dem Konzernübertritt gesetzt ist, um kein fiktives Beginn-Datum in der Ziel-Firma zu setzen.
Mit diesem neuen Grund kann man ein Datum festlegen, wenn der Dienstnehmer in eine Firma oder Abteilung wechselt, in welcher nicht die LHR-Zeit zum Einsatz kommt. Wenn man nur die Checkbox "zeitrelevant" deaktiviert, wird die Zeitdatenliste für den DN trotzdem weitergeführt.
Dies wird nur bei Angabe des Parameters eingetragen.
Mit diesem Button 
gelangen Sie in das Fenster „Mehrfachselektionen“, um Vorlagen zu verwalten. Diese Maske hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Firma/Sonstiges/Mehrfachselektionen. Nur wenn Sie eine Berechtigung auf diesen Menüpunkt hat, ist dieser Button wählbar.
In der neuen Maske gibt es den Bereich "Konzernübertritt", in welchem
• der Austrittsgrund z.B. „UMME“ für die Ursprungsfirma,
• der neue Eintrittsgrund z.B. „EINUM“ für die Zielfirma,
• der Ersteintritt für Lohn-/Gehaltszettel z.B. „ERSTE“ für die Zielfirma,
• das Übertrittsdatum (z.B. 01.07.2013 Austritt in Ursprungsfirma 30.06., Eintritt in Zielfirma 01.07.),
• alle Rechte oder Pflichten
ausgewählt bzw. eingegeben werden können.
Voraussetzung: Beibehaltung der bestehenden Personalnummer innerhalb der Firmengruppe. In der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Firmenparameter – Seite 2 ist das Feld „eindeutige Personalnummer in der Firmengruppe“ deaktiviert.
Falls noch nicht vorhanden, legen Sie vor dem Übertritt folgende neue Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein- Austrittsgründe an:
Austrittsgrund z.B. „UMME“ für den Austritt in der Ursprungsfirma. In der Maske Datenaustausch ELDA klicken Sie anschließend auf den Button „Fremdschlüssel“, klicken auf „Neuaufbau“ und geben bei dem Austrittsgrund im Feld „Fremd-Code“ 12 ein.
Eintrittsgrund z. B. „EINUM“ für die Zielfirma
Bei einem Austritt sowie einem Eintritt können in der Quell- und/oder der Zielfirma in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Generierung pro Unterbrechungsgrund Lohnarten hinterlegt werden.
Ersteintritt z. B. „ERSTE“ für den Gehaltszettel. Bei diesem geben Sie im Feld „Unterbrechungsart“ – „Alternativer Eintritt für den Abrechnungszettel (b)“ ein.
Fiktiver Eintritt für Entgeltfortzahlung, fiktiver Eintritt für Urlaub, fiktiver Eintritt für Urlaubsrückstellung, fiktiver Eintritt für Abfertigungsrückstellung, fiktiver Eintritt für Jubiläumsrückstellung. evtl. Urlaubsanspruchsmonat.
Ein Konzernwechsel kann immer nur mit 1. eines Monats durchgeführt werden.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob das Abgleichfenster geöffnet werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Mit diesem Button starten Sie den Kopiervorgang.
Mit diesem Button brechen Sie den Kopiervorgang ab.
Nach dem Kopiervorgang haben Sie die Möglichkeit ein Protokoll drucken zu lassen. Dazu erscheint die Meldung "Soll ein Protokoll gedruckt werden?".
Die Protokolle drucken Sie im Menü Systemverwaltung/Abfragen/Trace nach, allerdings ist es nicht möglich auf einen einzelnen Dienstnehmer einzuschränken.
Wenn Sie die Protokollierung in der Berechtigungsverwaltung nutzen (= in der Maske Nachrichten/Generator) dann wird bei einem kopierten Dienstnehmer der Zusatz "Konzernübertritt" in Tabellen protokolliert.
Ein-/Austritt-/Unterbrechungsgründe
[Aufgabe 1]
[Aufgabe 2]
Konzernwechsel - Vorraussetzungen
Konzernwechsel - Abgleich pro Dienstnehmer