Sie haben die Möglichkeit eine Abrechnung mit einer Tracefunktion zu starten.
Die Tracefunktion aktivieren Sie, wenn eine Abrechnung genauestens protokolliert werden sollte. Die Protokollierung erfolgt im Explorer im Eurolohn/Work Verzeichnis. Bevor Sie die Tracefunktion aktivieren, löschen Sie im Work-Verzeichnis die Dateien abrechnung.lst, bewertung.lst, exekution.lst, efzgdok.lst falls diese vorhanden sind. So werden die Dateien nicht zu groß und infolgedessen übersichtlicher. Lesen Sie unter Grundlage der Bedienung das Thema "Protokolldateien".
Diese Funktion ist vorallem dann von Vorteil, wenn Sie einen abgerechneten Betrag nicht verstehen oder gerne nachvollziehen würden, wie das Programm diesen Betrag errechnet.
Um eine Abrechnung mit Tracefunktion zu starten öffnen Sie die Abrechnungsmaske (Abrechnungen/Abrechnen/Abrechnung). Hier haben Sie nun die Möglichkeit im Bereich "Abrechnungskriterien" die Tracefunktion zu wählen.
Sie haben dazu folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Beachten Sie, wenn Sie eine Abrechnung mit der Tracefunktion abrechnen, dauert die Abrechnung länger als sonst.
Wenn Sie den Dienstnehmer mit der Tracefunktion abrechnen, entstehen im Eurolohn/Work Verzeichnis neben der Protokolldatei trace.lst auch folgende Protokolldateien:
abrechnung.lst
bewertung.lst
exekution.lst
formel.lst
obj.lst
basen.lst
parameter.lst
Sort.lst
efzgtrace.lst
efzgdok.lst
in denen Sie die genaue Berechnung der Abrechnung sehen. In der Protokolldatei bewertung.lst sehen Sie die Berechnung/Bewertung der Lohnarten mit Formeln. Dabei können bei den Einheiten, Satz und Betrag diese Bewertungsarten vorkommen, je nachdem wie Sie die Lohnart angelegt haben.
Nähere Informationen zu den Bewertungsarten finden Sie unter Grundlagen und Allgemeines/Grundlegende Konzepte
Für fast jedes gestartete Programm wie z.B. Abrechnung, Abgaben , Zahlungsverkehr , Buchhaltung entstehen Protokolldateien im Eurolohn/Work Verzeichnis. Diese Protokolle können Sie auch in der Systemverwaltung/Abfragen/Trace als PDF-Datei drucken und in der Maske Systemverwaltung/Abfragen/Traceverlauf abfragen, falls Sie keinen Zugriff auf das Eurolohn Verzeichnis besitzen.
Mehr zu diesen Themen finden Sie unter Grundlagen und Allgemeines/Protokolldateien und unter Lohn-/und Gehalt/Fenster/Systemverwaltung/Trace oder Traceverlauf.