Benützen
Sie die Tastenkombination STRG + BILD_NACH_OBEN / BILD_NACH_UNTEN, um
zwischen dem Block "Dienstnehmer" und "Nr." zu wechseln.
In dieser Maske geben Sie alle Angehörigen ein, die beim jeweiligen Dienstnehmer mitversichert sind. Die Maske ist hauptsächlich für den Abzug der Lohnart E-Card Gebühr, für Kinderderzuschlag zum Alleinverdiener(erzieher)absetzbetrag, Familienzuschlag (für Gemeinden, Krankenhäuser) und für Exekutionen von Bedeutung.
Änderungen in dieser Maske lösen Aufrollungen ab Jänner des Mitversicherten Von-Datums aus.
Benützen
Sie die Tastenkombination STRG + BILD_NACH_OBEN / BILD_NACH_UNTEN, um
zwischen dem Block "Dienstnehmer" und "Nr." zu wechseln.
Beinhaltet die Personalnummer (= Dienstnehmernummer)
und den Namen des Dienstnehmers. Sie können mit dem LOV „Auswahl
von Dienstnehmern“ (
)
Ihre Dienstnehmer abfragen und diesem dann gegebenenfalls neue Mitversicherte
zuordnen.
Alternativ
können Sie mit der Funktionstaste "Abfrage" (=Taste F7) eine
Abfrage starten, um bereits angelegte Dienstnehmerdaten abzufragen. Geben
Sie dann die Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der
Funktionstaste "Ausführen" (=Taste F8).
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe des Dienstnehmers aus der Maske Stammdatenmenü/Personal/Variable Dienstnehmerdaten.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer zum Monat in der Einstiegsmaske aktiv ist (= Feld angehakt) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt. Sie können es jedoch im Abfragemodus aktivieren und erhalten somit nur aktive Dienstnehmer:
Funktionstaste F7 - aktivierte Checkbox - F8 liefert alle zum Monat in der Einstiegsmaske aktiven Dienstnehmer.
Funktionstaste F7 - deaktivierte Checkbox - F8 liefert alle angelegten Dienstnehmer (aktive und inaktive), unabhängig vom Monat in der Einstiegsmaske.
Die Sidebar ist eine Übersicht mit allen Mitversicherten-Angaben. Beim Anlegen von einem neuen Mitversicherten werden die neuen Daten sofort in die Sidebar eingetragen. Hier können Sie auch nach der Nummer, des Namen, des Verwandschaftsgrades oder dem Ab-Datum abfragen. Auch haben Sie die Möglichkeit, alle Mitversicherten eines Dienstnehmers im Überblick zu sehen.
Mit Doppelklick auf einen Datensatz in der Sidebar gelangen Sie in die ausgewählte Übersicht.
Hier sehen Sie die fortlaufende Nummer der Mitversicherten dieses Dienstnehmers.
Hier sehen Sie den Namen des Mitversicherten dieses Dienstnehmers.
Hier sehen Sie die Vorname des Mitversicherten dieses Dienstnehmers.
Hier sehen Sie das Verwandschaftsverhältnis der Mitversicherten zu diesen Dienstnehmer.
Hier sehen Sie das Geschlecht der Mitversicherten zu diesen Dienstnehmer.
Hier sehen Sie ab wann der Mitversicherten bei diesen Dienstnehmer mitversichert ist.
Hier tragen Sie eine fortlaufende Nummer der Mitversicherten dieses Dienstnehmers ein. Wenn ein Mitversicherter in mehreren Zeiträumen mitversichert ist, zB vom 01.01.2004 bis 31.12.2004 und vom 01.01.2006, dann legen Sie dafür 2 Zeilen mit der gleichen Mitversichertennummer ein.
Hier tragen Sie den Nachnamen des Mitversicherten ein.
Hier tragen Sie den Vornamen des Mitversicherten ein.
Wählen Sie eines der zur Auswahl stehenden Verwandtschaftsverhältnisse aus. Nicht in der Auswahl angeführte Verwandtschaftsgrade können Sie mit der Option "Diverse (D)" abdecken.
Bis 12.2012: Für den Abzug der E-Card Gebühr sind nur das Verwandtschaftsverhältnis "Ehegatte" und das Feld Krankenschein/E-Card relevant.
Bei den Verwandtschaftsverhältnissen
Tochter, Sohn, Mutter und Vater wird das Feld "Geschlecht" im
Bereich Mitversicherte automatisch bei der Eingabe vorbefüllt.
Wählen Sie aus dem LOV die Staatsbürgerschaft des Mitversicherten aus.
Sämtliche Staaten erhalten Sie bei der Erstinstallation von LHR Lohn mitgeliefert. Zusätzliche Staaten können Sie im Stammdatenmenü/Allgemein/Staaten anlegen. Für manche Staaten stehen auf Grund von Erfordernissen zu Auslandsüberweisungen mehrere Länderkennzeichen zur Auswahl. Sie können beide verwenden.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Nein (N) oder [keine Eingabe]: Es wird die E-Card Gebühr nicht abgezogen.
Ja (J): Auch wenn Sie bei einem Mitversicherten die E-Card mit Ja (J) eintragen, wird diese in der Abrechnung nicht berücksichtigt, da es seit 01.01.2013 für Angehörige/Mitversicherte kein E-Card-Serviceentgelt mehr (lt. § 31c ASVG - 2.SVÄG 2012) gibt.
Ja, aber befreit (F): Es wird die E-Card Gebühr nicht abgezogen.
Das Geburtsdatum ist im Format TT.MM.JJJJ einzugeben.
Geben Sie die Jahreszahl vierstellig ein, da LHR Lohn eine nur zweistellig
geschriebene Jahreszahl mit zwei Nullen vorne ergänzt.
Das hier eingetragene Datum wird automatisch im Feld "Zeitraum von"
eingetragen.
Das Feld "Sozialversicherungs-Nummer" ist seit der Einführung des FABO+ für Kinder, deren Wohnsitz Österreich ist, ein Pflichtfeld, da diese für den Lohnzettel Finanz notwendig ist.
Auch für den Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag!
Wenn ein Kind im Ausland lebt und Fabo+ beantragt ist, dann kann das Feld "SV-Nummer" leer bleiben. In diesem Fall reicht das Geburtsdatum.
In
der Maske Mitversicherte wird die SV-Nummer automatisch vorgeschlagen,
wenn das Geburtsdatum eingegeben wird.
Das erste Teilfeld ("von") ist ein eingabepflichtiges Feld. Dort geben Sie im Format TT.MM.JJJJ ein, ab wann der Mitversicherte beim Dienstnehmer mitversichert ist (zB bei Ehegatten: Tag der Eheschließung, bei Kindern: Tag der Geburt/Adoption).
Hier wird das Geburtsdatum des Mitversicherten vorgeschlagen.
Änderungen in dieser Maske lösen Aufrollungen ab Jänner des Mitversicherten Von-Datums aus.
Im zweiten Feld "bis" geben Sie im Format TT.MM.JJJJ das etwaige Datum ein, ab dem der Mitversicherte nicht mehr bei dem Dienstnehmer versichert ist.
Die Felder "Nr." und im
Zeitraum das "Von-Datum" sind Schlüsselfelder, mit denen zu
einer Exekution der Unterhaltsberechtigte eindeutig identifiziert wird.
Sollten sich Angaben ändern, so dass ein neuer Zeitraum für den Mitversicherten
entsteht, sind die Angaben einer Unterhaltsberechtigung neu zu prüfen.
Hier geben Sie das Datum ein, ab
dem die Person tatsächlich beim Dienstnehmer mitversichert ist, auch wenn
das Eintrittsdatum nachher ist. Das ist bei den Kindern für den Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag
wichtig, da für diesen das Kind mehr als 6 Monate mitversichert sein muss.
Beispiel:
Wenn der Dienstnehmer zB am 1.10.2021 eintritt und das Kind ist bei ihm
ab 01.01.2021 bereits mitversichert, dann geben Sie beim Zeitraum 01.01.2021
ein.
Ansonsten wird der Alleinverdienerabsetzbetrag
nicht gerechnet, weil angenommen wird, das Kind war in den ersten 9 Monaten
beim Partner mitversichert.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob der ausgewählte Mitversicherte auch unterhaltspflichtig ist (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Wird eine neue Exekution angelegt (außer bei freiwilligen Zahlungsvereinbarungen), dann werden alle Mitversicherte, bei denen diese Checkbox aktiviert ist, in der Maske Exekutionen im Reiter "Unterhaltsberechtigte" eingetragen. Bei bestehenden Exekutionen wird durch Aktivieren dieser Checkbox nichts verändert.
Kommt somit ein neuer Unterhaltspflichtiger hinzu, muss diese Checkbox für zukünftige Exekutionen aktiviert und bei bestehenden Exekutionen manuell nachgepflegt werden.
Das Von-/Bis-Datum der Unterhaltsberechtigten ist auf Grund der Daten beim Mitversicherten zu setzen.
Diesen Bereich füllen Sie aus,
wenn für einen
Mitversicherten der Alleinerzieher-/Alleinverdienerabsetzbetrag (-->
Kinderzuschlag nach §106 EStG) berücksichtigt wird.
Aktivieren Sie in diesem Fall die Checkbox "Kinderzuschlag § 106
EStG".
wenn Sie für ein Kind den Familienbonus PLUS über die Lohnverrechnung berücksichtigen.
Wenn im variablen Dienstnehmerstamm bei der LSt-Gruppe noch nicht "E - Alleinerzieher" oder "M - Alleinverdiener" eingetragen wurde, dann erhalten Sie die Meldung:
"Dienstnehmer ist für den Zeitraum nicht als Alleinerzieher oder Alleinverdiener eingestellt!"
Diese können Sie mit "Ok" bestätigen. Anschließend geben Sie im variablen Dienstnehmerstamm bei der Lohnsteuergruppe die entsprechende Lohnsteuergruppe ein.
Es wird
beim Zählen der Kinder vom Programm direkt geprüft, ob der Dienstnehmer
für das jeweilige Kind den Kinderzuschlag § 106 EStG für mehr
als 6 Monate im Jahr bezieht. Wenn zB ein Dienstnehmer für ein
Kind den Kinderzuschlag vom 1.1.2004 bis 31.7.2004 bezieht, dann wird
im gesamten Kalenderjahr 2004 das Kind bei der Regelung Kinderzuschlag
mitgezählt. Wenn keine 7 Monate erreicht sind, wird der Kinderzuschlag
nicht gerechnet.
Die Eldaermittlung vom Lohnzettel Finanz gibt seit 10.2011 die Meldung "Die LSt-Gruppe "M" ist nur für Dienstnehmer mit Kinder (mehr als 6 Monate mitversichert) erlaubt." aus, wenn der Dienstnehmer als Lohnsteuergruppe "M"=mit Alleinverdiener eingestellt hat, aber keine Kinder mit Kinderzuschlag § 106 EStG im Lohnzettel-Kalenderjahr, die über 6 Monate mitversichert sind.
Beinhaltet das Datum im Format TT.MM.JJJJ, ab wann der Dienstnehmer für den Mitversicherten Familienbeihilfe oder Kinderzuschlag § 106 EStG erhält.
Beinhaltet das Datum im Format TT.MM.JJJJ, bis wann der Dienstnehmer für den Mitversicherten Familienbeihilfe oder Kinderzuschlag § 106 EStG erhält. Falls dieses Datum nicht bekannt ist, geben Sie ein fiktives Datum in der Zukunft ein, welches später mit dem richtigen Bis-Datum überschrieben werden kann.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, so erhält der Dienstnehmer für den oben gewählten Mitversicherten (Kind) den Kinderzuschlag zum Alleinverdiener(erzieher)absetzbetrag § 106 EStG. Bei mehreren Kindern wird die Staffelung des Kinderzuschlages je nach Anzahl der Kinder vom Programm bei der Abrechnung berücksichtigt. Der Kinderzuschlag wird gerechnet, wenn der Dienstnehmer im variablen Dienstnehmerstamm die Lohnsteuergruppe "Alleinverdiener" oder "Alleinerzieher" eingetragen hat und das Kind über 7 Monate im Kalenderjahr mitversichert ist.
Hier definieren Sie ob der Familienbonus PLUS in Anspruch genommen wird. Zur Auswahl stehen:
Ja
Halb
Nein
Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie der Themenbeschreibung unter Lohn- und Gehalt/Themen/Gesetzesänderungen/Gesetzesänderungen 01.2019.
Der Familienbonus PLUS
steht beschränkt steuerpflichtigen Dienstnehmern nicht zu (Rz 1241l Lohnsteuerrichtlinien.
Generell wird der Familienbonus
PLUS nur bei den Lohnsteuergruppen E, M und O abgerechnet.
Wenn sich während des Jahres der
Familienbeihilfenbezieher ändert, darf am Lohnzettel Finanz nur der Stand
vom letzten Leistungsmonat gemeldet werden.
Da ein Lohnzettel Finanz abgelehnt
wird, wen ein FABO + - Mitversicherter keine SV-Nummer hat, gibt es nun
folgenden Hinweis, wenn die SV-Nummer nicht eingetragen wurde, aber der
FABO+ aktiviert wird!
Dieses Feld befüllen Sie mit dem Staatenkennzeichen des Wohnsitzes des Kindes. Ein Eintrag in diesem Feld ist ab 01.2019 sowohl für den Alleinverdiener/Alleinerzieher als auch für den Familienbonus Plus relevant.
Beim Staatenkennzeichen
sollte unbedingt das KFZ-Kennzeichen des jeweiligen Landes eingetragen
werden, da diese für sämtliche ELDA Meldungen benötigt wird.
Wenn Sie hier das Staatenkennzeichen "AT" eintragen, dann wird
dieses im Hintergrund automatisch auf "A" umgeschlüsselt. Aber
nur für Österreich.
Wenn sich der Staat des Wohnsitzes des Kindes ändert, ist eine Echtabrechnung
notwendig, damit der Lohnzettel Finanz ordnungsgemäß korrigiert werden
kann.
Hier definieren Sie, ob der Familienbehilfenbezieher des Kindes der ausgewählte Dienstnehmer (Antragsteller) oder der Partner des Dienstnehmers ist.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob der auswählte Dienstnehmer der Unterhaltszahler ist (=aktivierte Checkbox) ist oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Wenn hier
weder ein Behilfenbezieher noch ein Unterhaltszahler ausgewählt oder
aktiviert ist, dann wird automatisch der Antragsteller als Familienbeihilfenbezieher
angeführt!
Diese zwei Angaben sind nur für den Lohnzettel Finanz relevant!
Wenn ein
Dienstnehmer Unterhaltszahler ist, dann darf das Feld "Fam. BeihilfenBez."
nicht gefüllt sein. Dieses muss leer sein!
Zusatzangaben zum aktuellen Satz