Kopiere Dienstnehmer

Mit dieser Funktion können Sie Stammdaten von Dienstnehmern aus bestimmten Abteilungen innerhalb der Firma auf (freie) Personalnummern kopieren.

Es wird eine Zusammenfassung aller Firmen ausgelesen, die in der Aufrufmaske ausgewählt wurden.

Wird beim Konzernübertritt bei bereits übergetretenen Dienstnehmern der Quelldienstnehmer ausgewählt, dann schlägt die Maske automatisch den Zieldienstnehmer und die verwendeten Parameter für den erneuten Konzernübertritt vor. Über den Button "Kopieren" erhalten Sie dann den zusätzlichen Hinweistext: "Dienstnehmer bereits vorhanden. Daten werden aktualisiert!". Dadurch besteht die Möglichkeit bereits übergetretene Dienstnehmer noch einmal mit allen geänderten Daten zu übernehmen.

Beim Kopieren und beim Konzernübertritt eines Dienstnehmers in eine neue Nummer muss nun der Dienstnehmerstamm mitkopiert werden. Es wird eine Fehlermeldung ausgegeben, falls der Dienstnehmerstamm nicht ausgewählt ist.

Wenn Sie eine Dienstnehmer in Karenz haben, dann müssen Sie die Karenz mit einem Tag vor der Umstellung schließen, die Ummeldung und den erneuten Eintritt eintragen. In der Zielfirma löschen Sie weder den Grund für den Konzernübertritt noch das Bis-Datum der Karenz. Wenn die Dienstnehmerin während der Umstellung weiterhin in Karenz ist, tragen Sie mit dem Datum der Umstellung eine neue Karenz ein, sodass mit Ende dieser Karenz eine Anmeldung erzeugt wird.

Es gibt nun die Maske „Kopiere Dienstnehmer“, in der sämtliche Funktionen zusammengefasst wurden. Beim Kopieren haben Sie die Möglichkeit, nun einzeln zu entscheiden, welche Masken vom Stammdatenmenü, Elda-Meldungen und den Abrechnungsergebnissen übernommen werden sollen. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, einen Abgleich von Dienstnehmern durchzuführen, indem nur die Exekutionen von einem Dienstnehmer zu einem anderen kopiert und dabei das Kontrollfeld „Abgleich pro DN?“ aktiviert wird.

Beim Öffnen der Maske sind alle Checkboxen standardmäßig aktiviert.

Felder

BEREICH Kopiere von

Dienstnehmer

Hier wird der Dienstnehmer angegeben, welcher aus der aktuellen Firma kopiert wird.

Selektion

Dies ist eine Steuerung, um nicht alle Dienstnehmer auf der Liste auszugeben. Mit diesen Angaben kann man eine Wiederkehrende Selektion (Vorlage) auswählen oder für den Aufruf eine Einfach-Selektion mit erstellen. In einer Einfach-Selektion werden aufgrund der gewählten Daten die Dienstnehmer eingetragen, die kopiert werden sollen.

BEREICH Zeitraum

Von

Hier geben Sie das Von-Datum des zu kopierenden Zeitraums an. Dies hat keine Auswirkungen beim Konzernübertritt.

Bis

Hier geben Sie das Bis-Datum des zu kopierenden Zeitraums an. Dies hat keine Auswirkungen beim Konzernübertritt.

BEREICH Kopiere nach

Firmenkennzeichen

Hier geben Sie das Kennzeichen der Zielfirma ein.

Firmennummer

Hier geben Sie die Firmennummer der Zielfirma ein.

Dienstnehmer

Hier geben Sie die Dienstnehmernummer ein, welche der kopierte Dienstnehmer erhalten soll. Es ist seit 2015 nicht mehr möglich Dienstnehmer auf eine negative DN-Nummer zu kopieren.

beibehalten

Hier geben Sie ein, ob der kopierte Dienstnehmer die gleiche Nummer erhalten soll wie der Ausgangsdienstnehmer.

Es ist möglich, Konzernübertritte von Dienstnehmer mit der gleichen Dienstnehmernummer in die Zielfirma, welche schon einmal die Ursprungsfirma (Quellfirma) war, durchzuführen.

Bereich zu kopierende Daten

Stammdaten

Sämtliche Stammdaten eines Dienstnehmers sind hier untergeordnet und können auch einzeln gewählt und kopiert werden. Es gibt eine übergeordnete Checkbox für alle Daten bzw. eine individuelle Checkbox pro Tabelle.

Bei der Übernahme von Qualifikationen werden alle vorhandenen Datensätze übernommen, auch die bereits abgelaufenen. Von den Evidenzen werden alle Datensätze übernommen, die noch nicht erledigt sind.

Hinterlegte Erreichbarkeiten werden bei einem Konzernübertritt nicht in die neue Firma mitkopiert und sind somit in der neuen Firma neu anzulegen.

ELDA-Meldungen

Sämtliche Aviso- bzw. Versichertenmeldungen können hier kopiert werden. Es gibt eine übergeordnete Checkbox für alle Daten bzw. eine individuelle Checkbox pro Tabelle.

Abrechnungsergebnisse

Sämtliche Abrechnungsergebnisse eines Dienstnehmers sind hier untergeordnet und können auch einzeln kopiert werden. Es gibt eine übergeordnete Checkbox für alle Daten bzw. eine individuelle Checkbox pro Tabelle.

Mit der Checkbox "laufender Urlaubsanspruch" übernehmen Sie den Urlaubsstand von der Ursprungsfirma.

Konzernübertritt

Bei aktivierter Checkbox wird ein Konzernübertritt vorgenommen.

Voraussetzung dafür ist, dass die Ziel- und die Ursprungsfirma unterschiedlich sind und die Felder „Austrittsgrund“, „Eintrittsgrund“, „Übertrittsdatum“ gefüllt sind.

(Zusätzlich werden die Felder Von und Bis beim Zeitraum ausgegraut)

(Checkbox / J, N (= default))

Mehr zum Thema Konzernwechsel lesen Sie unter Lohn- und Gehalt/Themen/Konzernwechsel.

Wird für einen zeitrelevanten Dienstnehmer ein Konzernübertritt gestartet, dann wird die Zeit-Mitarbeiter-Nummer mitkopiert.

WICHTIG: Möchte man Daten nachkopieren, so muss entweder nochmals ein Konzernübertritt gestartet werden oder der Dienstnehmer wird ohne Dienstnehmerstamm kopiert. Erfolgt ein Kopieren des Dienstnehmers mit der Maske „Dienstnehmerstamm“, dann wird die vorhandene Zeit-Mitarbeiter-Nummer gelöscht und neu ermittelt.

Austrittsgrund

Hier geben Sie den Austrittsgrund in der aktuellen Firma ein.

An dem Datum, an dem der Grund für die Ummeldung eingetragen wird, sowohl in der Ziel- als auch in der Ursprungsfirma, darf kein anderer Grund wie z.B. ein Urlaub vorhanden sein. Jegliche Gründe unterbinden das Eintragen der Gründe für den Konzernübertritt.
Sollte am Tag der Ummeldung z.B. bereits ein Urlaub eingetragen sein, so muss dieser zuerst gelöscht werden, dann der Konzernübertritt durchgeführt werden und abschließend nochmals der Urlaub hinterlegt werden.

Eintrittsgrund

Hier geben Sie den Eintrittsgrund in der aktuellen Firma ein.

Ersteintritt

Hier geben Sie den Ersteintrittsgrund in der Ziel-Firma ein.

Übertrittsdatum

Hier geben Sie das Datum des Eintritts bei der Ziel-Firma (nur Monatserste) ein.

Vorbezüge ermitteln

Sollen Vordienstzeiten aus dem Lohnzettel Finanz und SV für die Lohnsteuerberechnung § 67(1) EStG und die SV Berechnung übernommen werden?

Bei aktivierter Checkbox wird in der Zielfirma die Maske Summen aus Vordienstzeiten gefüllt (siehe weiter unten).

BEREICH Fiktive Eintritte

Entgeltfortzahlung

Hier geben Sie den fiktiven Eintrittsgrund für die Entgeltfortzahlung an.

Wird nur bei Angabe des Parameters eingetragen.