In dieser Maske ordnen Sie die aktiven Dienstnehmer den vorhandenen Dienstposten zu.
Im Register „Dienstnehmer“ scheinen die bereits zugeordneten Dienstnehmer auf. Im unteren Bereich können noch Bemerkungen erfasst werden. Rechts daneben wird angezeigt, wie viele Personaleinheiten (FTE = Full Time Äquivalent) bereits besetzt bzw. noch frei sind. Die aus der Lohnverrechnung kommenden Daten (Einstufung, Tätigkeit, Kostenstelle, …) können in dieser Maske auch bei Bedarf überschrieben werden.
Im Register „Nicht zugeordnet“ werden alle Dienstnehmer angezeigt, die noch nicht zu einem Dienstposten zugeordnet wurden. Dienstnehmer, welche am variablen Dienstnehmerstamm „MA“ für Mandatar bei Dienstnehmerart eingetragen haben und ausgetretene Dienstnehmer, werden nicht angeführt.
Sie können
auf die Spalte "Dienstposten-Name" auch Abfragen durchführen,
wenn Sie einen bestimmten Dienstposten betrachten wollen. Ebenso ist es
möglich die Spalten "Dienstposten-Nr." und "Dienstposten-Name"
auf- oder absteigend zu sortieren.
Die Sidebar ist eine Übersicht über alle Dienstposten. Beim Anlegen eines neuen Dienstpostenplans wird dieser in die Sidebar eingetragen. Hier können Sie auch nach den Dienstposten abfragen. Auch haben Sie die Möglichkeit, alle Pläne in einer Übersicht zu sehen.
Hier haben Sie die Möglichkeit einen Stichtag einzugetragen, welcher für die Gültigkeit von Abfragen verwendet wird. Es wird der aktuelle Tag vorgeschlagen. Wird nichts eingegeben, wird ebenfalls der aktuelle Tag verwendet.
Hier tragen Sie die Abteilung ein, nach der Sie suchen möchten. Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn dieses in der Maske "Texte für allgemeine Dienstposten" aktiviert wurde.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob in der allgemeinen Suche nur aktive Dienstnehmer abgefragt werden sollen (=aktivierte Checkbox) oder alle (=deaktivierte Checkbox).
Bei der Abfrage wird auf das Datum im Feld "Stichtag" Bezug genommen. Die Standardeinstellung ist, dass die Checkbox aktiviert ist.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob in der allgemeinen Suche auch der Stichtag beachtet werden soll (=aktivierte Checkbox) oder alle (=deaktivierte Checkbox).
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob in der allgemeinen Suche auch nicht zugeordnete Dienstnehmern abgefragt werden sollen (=aktivierte Checkbox) oder alle (=deaktivierte Checkbox).
Um die bestmögliche Performance bei der Suchfunktion zu erhalten, empfehlen
wir die Checkbox "Stichtag beachten" zu aktivieren sowie die
Chechbox "nicht zugeordnete Dienstnehmer" inaktiv zu setzen.
StichtagHier geben Sie die Dienstpostennummer, welche Sie zuvor angelegt haben, ein.
Hier sehen Sie die Bemerkung, die Sie zur ausgewählten Dienstpostennummer eingetragen haben.
Hier sehen Sie die Personaleinheiten (FTE = Full Time Äquivalent) für diesen Dienstposten.
Mit diesem Button laden Sie die Ansicht in der Maske neu, nachdem Filter aktiviert worden sind.
Mit diesem Button springen Sie automatisch in den Abfragemodul und es öffnet sich ein Fenster, in welchem die Dienstnehmer- und Dienstposten-Informationen angezeigt werden. Von den Dienstnehmern, die keinem Dienstposten zugeordnet sind, stehen die Mandatare (Dienstnehmerart = "MA") nicht zur Auswahl.
Wird ein Dienstnehmer ausgewählt, der keinem Dienstpostenplan zugeordnet ist, erscheint der Hinweis:
Hier tragen Sie die Dienstnehmernummer ein. Nach Auswahl der Nummer wird Ihnen auch der Dienstnehmername angedruckt.
Hier tragen Sie ein, ab wann der Dienstnehmer zu diesem Dienstposten zugeordnet werden soll.
Hier tragen Sie ein, bis wann der Dienstnehmer zu diesem Dienstposten zugeordnert werden soll.
Hier sehen Sie die Kollektivvertrags-Nummer des Dienstnehmers.
Hier sehen Sie die Einstufung des Dienstnehmers, welche Sie im Variablen Dienstnehmerstamm hinterlegt haben.
Hier tragen Sie die Abteilung des Dienstnehmers ein.
Hier sehen Sie die Tätigkeits-Nummer (Beruf) des Dienstnehmers.
Hier sehen Sie die Stammkostenstelle des Dienstnehmers.
In der Maske
"Texte für allgemeine Dienstposten" legen Sie fest, ob die bestehenden
Spalten "Tätigkeit" und "Kostenstelle" oder die Spalte
"Abteilung" angezeigt wird.
Hier sehen Sie den Beschäftigungsfaktor des Dienstnehmers.
Hier sehen Sie, ob die Einstufung händisch geändert wurde (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Hier haben Sie die Möglichkeit eine Bemerkung zu dem ausgewählten Dienstnehmer hinzuzufügen.
Hier sehen Sie den gesamten Personaleinheiten.
Hier sehen Sie die Differenz zur vordefinierten Personaleinheit laut Dienstpostenplannummer.
Texte für allgemeine Dienstposten
