Ausdruck Dienstpostenplan

In dieser Maske drucken Sie einen Dienstpostenplan.

Felder

BEREICH Zeitraum und Titel

Stichtag

Hier haben Sie die Möglichkeit einen Stichtag einzugetragen, welcher für die Gültigkeit von Abfragen verwendet wird. Es wird der aktuelle Tag vorgeschlagen. Wird nichts eingegeben, wird ebenfalls der aktuelle Tag verwendet.

Druckdatum

Hier tragen Sie das Druckdatum ein. Wird dieses leer gelassen wird automatisch das Tagesdatum übergeben.

Layout

Mit diesem Drop-Down-Feld wählen Sie das Layout.

• Variante 1 (V1) - Dieses Layout gibt die bisher bekannte Listenform aus.

• Variante 2 - Zusatzinfos (V2) - Dieses Layout gibt den Kostenstellennamen und die nächste Vorrückung zur Variante 1 aus.
  Aus Platzgründen ist diese Variante 2-zeilig, sofern der Kostenstellenname und die nächste Vorrückung Daten enthalten.

• Variante 3 - DPP Soll/Ist (V3) - Dieses Layout zeigt eine Gegenüberstellung von Soll und Ist aus dem Dienstpostenplan gemäß dem NÖ GBedG 2025.

Titel der Liste

Hier tragen Sie den Titel für die Überschrift der Liste ein.

BEREICH Eingrenzungen

Dienstnehmer

Hier schränken Sie die Auswertung auf einen Dienstnehmer ein.

Von Dienstpostenart/Bis Dienstpostenart

Hier schränken Sie die Auswertung auf eine oder mehrere Dienstpostenart/en ein.

BEREICH Selektion

Selektion

Mit der "Selektion" haben Sie die Möglichkeit die Liste/die Anzeige nur für bestimmte oder einzelne Dienstnehmer zu erstellen.

• Klicken Sie auf , um in die Maske Verwaltung von Mehrfachselektionen Mit der Mehrfachselektion haben Sie die Möglichkeit die unterstützten Programme (zB: Datenaustausch ELDA, Überweisungsdatenträger) auf eine komplexere Art einzuschränken.Grundsätzlich werden Selektion Vorlagen für eine mehrmalige Verwendung und einmalige Selektionen unterschieden. Je Selektion haben Sie die Möglichkeit Dienstnehmer,Dienstnehmergruppen,Dienstnehmerarten,Abrechnungsgruppen,Stamm-Kostenstellen,Stamm-Kostenträger,Abteilungen,Berufe,Kollektivverträge,Kontoklassen,Alter,Eintritte in einem Zeitraum,Austritte in einem Zeitraum,Aktiv in einem Zeitraum,einzeln oder in von/bis Gruppen ein- oder auszuschließen. Beispiel 1: Sie möchten in einer Selektion alle Dienstnehmer der Kollektivverträge 1 - 3 und alle Angestellten auswählen, die nicht die Abrechnungsgruppe Nachhinein haben. Beispiel 2. Sie möchten mit einer Selektion alle Dienstnehmer mit den Nummern 1 -100 aber nicht die Nummer 23 auswählen.
  zu gelangen, in der Sie die gewünschten Dienstnehmer auswählen (= für einmalige Mehrfachselektionen, die Sie nicht oft benötigen). Hier haben Sie die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien die Dienstnehmer auszuwählen. Diese sehen Sie links in der Maske "Verwaltung von Mehrfachselektionen" unter "Selektionsart". Mit dem Button "Selektions-Test" sehen Sie in einer Maske für welche Dienstnehmer die Liste erstellt werden würde.

    

• Für die Ermittlung der zu berücksichtigenden Dienstnehmer wählen Sie links die "Selektionsart" zB "Einzelne Dienstnehmer" und geben rechts in der Maske die Kriterien ein. Die Kriterien werden automatisch mit gekennzeichnet, das bedeutet, dass diese Kriterien/Dienstnehmer eingeschlossen werden. Mit schließen Sie Dienstnehmer aus.
  Bei diesem Kriterium wird anschließend die Checkbox "Daten vorhanden" aktiviert, damit ersichtlich ist, dass bei diesem Kriterium Einschränkungen ausgewählt wurden.

• Wird nur im Feld "Von" eine Angabe gemacht, wird die Zeile als Einzelkriterium gesehen. Wird in "von" und "bis" Feld eine Angabe gemacht wir die gesamte Gruppe als Kriterium gesehen.

• Ist eine Selektion gewählt und Sie drücken das -Symbol, dann wird eine einmalige Mehrfachselektion in Kopie der gewählten erstellt.

• Klicken Sie auf , um bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen auszuwählen.

• Mit dem Button "Vorlagen verwalten" haben Sie die Möglichkeit, bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen zu ändern. Mehrfachselektionen, die Sie immer wieder benötigen (= wiederkehrende Mehrfachselektionen), legen Sie zuvor unter Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Verwaltung von Mehrfachselektionen an.

• Einmalige Mehrfachselektionen werden nach drei Tagen gelöscht, wenn Sie den Systemparameter LS: Selektion-Lebensdauer im Stammdatenmenü/Firma/Parameter/variable Systemparameter nicht gesetzt haben.

Speichern Sie einmalige Selektionen nie als Defaultwert mit dem Button . Wenn Sie das tun und die einmalige Selektion ist nicht mehr vorhanden, dann erhalten Sie beim Öffnen der Maske gleich die Fehlermeldung "Selektion ist nicht angelegt".

BEREICH Listkriterien

Zwischensumme

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob je Dienstpostenart eine Zwischensumme ausgegeben werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Gesamtsumme

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Gesamtsumme über alle Dienstpostenarten ausgegeben werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox). Die Ausgabe erfolgt am ende der letzten Dienstpostenart.

freie Dienstposten

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob freie Dienstposten angezeigt werden sollen (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

1.Zusatztext

Hier haben Sie die Möglichkeit den 1. von 2 Texten anzugeben, die am Ende der Liste ausgeben werden. Die hier angegebene Nummer sucht zuerst in den Firmentexten, dann in den Firmengruppentexten und am Ende in den allgemeinen Texten nach dem ersten Vorkommen.

2. Zusatztext

Hier haben Sie die Möglichkeit den 2. von 2 Texten anzugeben, die am Ende der Liste ausgeben werden. Die hier angegebene Nummer sucht zuerst in den Firmentexten, dann in den Firmengruppentexten und am Ende in den allgemeinen Texten nach dem ersten Vorkommen.

Buttons

Drucken

Mit diesem Button starten Sie den Druck der Liste.

Fenster

Dienstposten

Dienstpostenplan - Dienstnehmer