Ab 01.2016 entfällt die SV-Befreiung bei den Jubiläumsgeldern.Jubiläumsgelder (-bezüge, -geschenke) werden gewährt, weil entweder der Dienstnehmer längere Zeit bei einem Dienstgeber beschäftigt ist oder die Firma schon längere Zeit besteht. Der Anspruch kann sich aus den Kollektivverträgen, aus Betriebsvereinbarungen oder aus Einzelverträgen ableiten und sowohl in Geld als auch in Sachbezügen gewährt werden.
Ab 01.2016 entfällt die SV-Befreiung bei den Jubiläumsgeldern.
Die Lohnart Dienstnehmerjubiläum können Sie im LHR Lohn und Budgemodul von LHR Lohn automatisieren.
Diese Anleitung hilft Ihnen beim Aufbau einer Lohnart für das Jubiläumsgeld und zeigt Ihnen, wie Sie diese im LHR Lohn und Modul Budget aktivieren.
Sie benötigen die Berechtigung Lohnarten und Formeln im LHR Lohn anzulegen. Ansonsten wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Um die Jubiläumslohnart zu automatisieren, hinterlegen Sie zuerst in der Maske Dienstjahre (firmenübergreifend) oder Dienstjahre pro Dienstnehmergruppen ab wann Jubiläumsgelder zustehen.
Diese Masken finden Sie unter Auswertungen/Jährlich/Jubiläumsrückstellung/Dienstjahre oder Dienstjahre pro Dienstnehmergruppe.
Beispiel:
Falls Sie Dienstnehmer haben, die von diesem Firmen- oder Dienstnehmergruppenmodell abweichen, legen Sie für diese Dienstnehmer Persönliche Sätze für Dienstjahre und Monatsgehälter an (Stammdatenmenü/Lohnarten/Bezeichnungen und Bewerten/Persönliche Sätze). Diese Persönliche Sätze weisen Sie in der Maske Variable Firmenparameter zu (Stammdatenmenü/Firma/Parameter).
Falls der Informationsgrund "Eintritt für Jubiläum" bei Ihnen nicht angelegt ist, legen Sie diesen wie folgt an:
(Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe). Diesen Informationsgrund benötigen Sie, falls das Eintrittsdatum bei einigen Dienstnehmern vom Jubiläumsdatum abweicht (zB bei einer Firmenübernahme oder Vordienstzeitenanrechnung).
Das Kürzel und die Bezeichnung sind hier frei wählbar.
1. Suchen Sie sich eine freie Lohnartennummer. Sollten Sie mit Nummernkreisen arbeiten, wählen Sie eine freie Nummer in einem Bereich, in dem die Lohnart logisch passt.
Achten Sie auch darauf, dass die Lohnarten am Lohn-/Gehaltszettel sortiert nach Nummern ausgegeben werden.
2. Öffnen Sie abhängig von Ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.
3. Legen Sie die neue Lohnart mit folgenden Werten an:
|
Aliquotierung: |
N |
keine Aliquotierung |
|
Vorzeichen: |
+ |
Bezug |
|
Exekutionsgruppe: |
L |
Beschränkt pfändbare laufende Bezüge |
|
Defaultgültigkeit: |
0 |
Jedes Monat |
|
21140 |
Normale Sonderzahlung. |
|
|
Stunden-Bewertungs-Art: |
JUBANZAHL |
Diese Formel liefert die Anzahl der Monatsgehälter, wenn in einem Monat ein Jubiläum erreicht wird. Ansonsten wird immer 0 zurückgegeben. |
|
Satz-Bewertungs-Art: |
EIN |
Dieser Wert wird später durch eine Formel ersetzt |
|
FiBu: |
|
Tragen Sie das Aufwandskonto für das Jubiläumsgeld ein. |
|
J/S |
J = In die Kostenstellenaufteilung |
Die restlichen Felder füllen Sie nach Bedarf aus und speichern Sie die Lohnart.
Beispiel:
4. Als nächstes benötigen Sie eine Formel (Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten ...), welche die Monatsgehälter für den Satz der Lohnart ermittelt. Die Monatsgehälter (Lohnarten Lohn, Gehalt usw.) können Sie in eine Monatsbasis fließen lassen.
Mit dieser Formel wird ein Wert dann gerechnet, wenn im Monat das Jubiläum erreicht ist. Wenn in einem Monat das Jubiläum nicht erreicht wird, wird die Lohnart mit 0 generiert und scheint somit am Lohn-/Gehaltszettel nicht auf.
Syntax mit Überprüfung:
|
Formelwert |
Anzahl der Monatsgehälter wenn im Monat das Jubiläum erreicht ist (= Kennzeichen "JUBANZAHL") |
|
Operator |
> |
|
Bedingung |
0 |
|
Richtig |
Monatsbezug (Lohn/Gehalt) |
|
Falsch |
0 |
Beispiel
Hier wird kontrolliert ob das Jubiläum erreicht ist, wenn ja wird beim Satz der Monatsbezug gerechnet (= MBA710).
Wenn das Jubiläum nicht erreicht ist, wird 0 gerechnet.
6. Tragen Sie diese Formel nun bei der zuvor angelegten Lohnart bei der Satz-Bewertungsart ein.
7. Um die Lohnart automatisch im Paket Personalverrechnung generieren zu lassen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Lohnart für vorhandene Dienstnehmer in die Lohnartenzuordnung generieren und für zukünftige Dienstnehmer generieren sobald ein Eintritt eingegeben wird:
Mit dieser Variante ist die Lohnart in der Lohnartenzuordnung bei jedem Dienstnehmer ohne Bis-Datum vorhanden und wird nur dann gerechnet wenn das Jubiläum erreicht ist.
Für vorhandene Dienstnehmer generieren Sie die Lohnart über die Maske Stammdatenmenü/Erhöhen/Lohnartengenerierung, Beispiel: 
Für in Zukunft eintretende Dienstnehmer lassen Sie die Lohnart über die Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Generierung pro Unterbrechungsgrund bei jeder Eingabe des Eintritts generieren, Beispiel:
Lohnart als Folgelohnart beim Bezug hinterlegen, damit sie immer automatisch generiert wird:
Mit dieser Variante wird die Lohnart dann gerechnet wenn das Jubiläum erreicht ist.
Dazu hinterlegen Sie die Lohnart Jubiläumsgeld im Lohnartenstamm beim Lohn/Gehalt als Folgelohnart, Beispiel:
8. Um die Lohnart automatisch im Modul Budget generieren zu lassen, muss diese Lohnart als "budgetrelevant" (Stammdaten/Lohnarten/Firmen-,Firmengruppen-,Dienstnehmergruppenlohnarten -
Seite 2 - Bereich Budget 2) gekennzeichnet werden. Somit wird diese Lohnart bei der Datenübernahme in die Planung mitübernommen. Achten Sie auch darauf, dass die Lohnarten, die für die Berechnung des Jubiläumsgeldes herangezogen werden, auch in der Planung verwendet werden.
Wenn diese Lohnart bereits bei allen Dienstnehmern in der Lohnartenzuordnung generiert wurde, dann wird diese durch die Kennung als budgetrelevant auch in die Planung kopiert. Wenn diese Lohnart als Folgelohnart hinterlegt wurde, wird diese ebenfalls mitkopiert.
Firmengruppenlohnarten anlegen
Dienstnehmergruppenlohnarten anlegen
Durchschnittsbasen Bezeichnungen