Wenn Sie auf dem Lohn-/Gehatszettel die Information andrucken wollen, wenn einer Ihrer Dienstnehmer ein Jubiläum hat, so gehen Sie wie folgt beschrieben vor.
Diese Anleitung hilft Ihnen beim Aufbau einer Lohnart für den Andruck des Jubiläums und zeigt Ihnen, wie Sie diese im LHR Lohn aktivieren.
Sie benötigen die Berechtigung Lohnarten und Formeln im LHR Lohn anzulegen. Ansonsten wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
1. Suchen Sie sich eine freie Lohnartennummer. Sollten Sie mit Nummernkreisen arbeiten, wählen Sie eine freie Nummer in einem Bereich, in dem die Lohnart logisch passt.
Achten Sie auch darauf, dass die Lohnarten am Lohn-/Gehaltszettel sortiert nach Nummern ausgegeben werden.
2. Öffnen Sie abhängig von Ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.
3. Legen Sie die neue Lohnart mit folgenden Werten an:
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Aliquotierung: |
N |
keine Aliquotierung |
|
Vorzeichen: |
N |
Lohnart ist ein Durchläufer, der nicht gedruckt wird |
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Defaultgültigkeit: |
0 (oder leer) |
Jedes Monat |
|
0 |
Durchläufer |
|
|
Betrags-Bewertungs Art: |
EIN |
Dieser Wert wird später durch eine Formel ersetzt |
Die restlichen Felder füllen Sie nach Bedarf aus und speichern Sie die Lohnart.
Beispiel:
4. Als nächstes benötigen Sie Formeln (Stammdatenmenü/Lohnarten/Bewerten ...), welche den Ersteintritt für die Betrags-Bewertung der Lohnart ermittelt, sowie die Anzahl der Jahre/Monate seit Ersteintritt.
Syntax mit Überprüfung:
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Formelwert |
Ersteintritt alternativ für Lohn-/Gehaltszettel (= Kennzeichen "TAGE(ERSTE)") |
|
Operator |
> |
|
Bedingung |
0 |
|
Richtig |
Zeit wird in Monaten gerechnet ab 25 Jahre (= Kennzeichen "JUBE1") |
|
Falsch |
Prüfung, ob 25 Jahre erreicht wurden (= Kennzeichen "JUB1") |
Beispiel:
Hier wird überprüft, ob 25 Jahre erreicht wurden.
Hier wird überprüft, ob ab Eintritt 25 Jahre in Monaten erreicht wurden für den Andruck am Lohn-/Gehaltszettel.
Hier wird überprüft, ob 30 Jahre seit Ersteintritt erreicht wurden für den Andruck am Lohn-/Gehaltszettel.
Hier wird überprüft, ob 35 Jahre seit Ersteintritt erreicht wurden für den Andruck am Lohn-/Gehaltszettel.
Hier wird überprüft, ob 40 Jahre seit Ersteintritt erreicht wurden für den Andruck am Lohn-/Gehaltszettel.
Hier wird überprüft, ob 25 Jahre seit Eintritt vergangen sind.
Hier wird überprüft, ob 30 Jahre seit Eintritt vergangen sind.
Hier wird überprüft, ob 35 Jahre seit Eintritt vergangen sind.
Hier wird überprüft, ob 35 Jahre seit Eintritt vergangen sind.
5. Tragen Sie diese Formel nun bei der zuvor angelegten Lohnart bei der Satz-Bewertungsart ein.
6. Um die Lohnart automatisch im Paket Personalverrechnung generieren zu lassen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Lohnart für vorhandene Dienstnehmer in die Lohnartenzuordnung generieren und für zukünftige Dienstnehmer generieren sobald ein Eintritt eingegeben wird:
Mit dieser Variante ist die Lohnart in der Lohnartenzuordnung bei jedem Dienstnehmer ohne Bis-Datum vorhanden und wird nur dann gerechnet wenn das Jubiläum erreicht ist.
Für vorhandene Dienstnehmer generieren Sie die Lohnart über die Maske Stammdatenmenü/Erhöhen/Lohnartengenerierung, Beispiel: 
Für in Zukunft eintretende Dienstnehmer lassen Sie die Lohnart über die Maske Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Generierung pro Unterbrechungsgrund bei jeder Eingabe des Eintritts generieren, Beispiel:
Lohnart als Folgelohnart hinterlegen, damit sie immer automatisch generiert wird.
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