Sollte beim ersten Versuch des Mailversands der Fehler erscheinen, dass kein DNMAIL-Drucker angelegt ist, dann legen Sie einen zweiten DNMAIL-Drucker an und hinterlegen diese Drucker-Nummer im variablen Systemparameter "RK: Maildrucker". Das Modul E-Mail Versand ist ein eigenständiges Modul (im LHR Lohn) und muss extra erworben und eingerichtet werden.
Mit dem Modul E-Mail Versand haben Sie die Möglichkeit,
Lohn-/Gehaltszettel per E-Mail an einzelne Dienstnehmer zu verschicken,
alle LHR Lohnsausdrucke separat oder im Batchlauf an bestimmte Personen per E-Mail zu verschicken,
bei der Verwendung des Paket Reisekosten nach der Freigabe einer Reisekostenabrechnung durch die Buchhaltungsabteilung den Reisekostenabrechnungsausdruck automatisch an den Dienstnehmer und den Projektverantwortlichen/Kostenträgerverantwortlichen per E-mail zu verschicken.
Der Mailversand findet über den LHR Lohn Datenbankserver statt.
Es gibt daher die Möglichkeit, einen SMTP-Server vom LHR Lohn Datenbankserver aus anzusprechen.
Die Erstellung der Ausdrucke erfolgt am LHR Lohn Applikations-Server.
Systemparameter
In der LHR Lohn gibt es bestimmte Systemparameter, die festlegen, wie der SMTP-Server von der Datenbank aus erreicht werden kann:
Diese Parameter sind:
MAIL: Mail-Absender Hier geben Sie die Mail-Adresse des Absenders ein.
MAIL: Mailserver Benutzer Hier geben Sie den Benutzernamen ein, mit dem man sich zum Mailserver verbinden kann.
MAIL: Mailserver Domain Hier geben Sie die Domain Ihres Mailservers ein.
MAIL: Mailserver Host Hier geben Sie den Host Ihres Mailservers ein.
MAIL: Mailserver Passwort Hier geben Sie das Passwort ein, mit dem man sich zum Mailserver verbinden kann.
MAIL: Mailserver Port Hier geben Sie den Port Ihres Mailservers ein.
LS: Mailanhang_Verschluesselung Mit diesem Parameter haben Sie die Möglichkeit zu definieren, ob bei Angabe eines Passworts im Dienstnehmerstamm und Versand eines Gehaltszettels per Mail selbiger als verschlüsselter ZIP-Anhang oder verschlüsselter PDF-Anhang versendet werden soll.
Diese sechs Parameter werden meist von LHR in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Parameter/Variable Systemparameter mit Werten hinterlegt.
Sollte beim ersten Versuch des Mailversands der Fehler erscheinen, dass kein DNMAIL-Drucker angelegt ist, dann legen Sie einen zweiten DNMAIL-Drucker an und hinterlegen diese Drucker-Nummer im variablen Systemparameter "RK: Maildrucker".
Lohn-/Gehaltszettel Mailversand
Reisekostenabrechnungsausdruck Mailversand
Listen aus dem Batchlauf per E-Mail verschicken