Sachmittel im SelfService

Das Modul Sachmittel ist ein eigenständiges Modul und muss extra erworben und eingerichtet werden.

 

Grundsätzliches

Das Modul SelfService kann über eine HTML-Oberfläche aufgerufen werden. Die Website ist auch als als gesicherte Verbindung über HTTPS verwendbar und kann über alle gängigen Browser geöffnet werden. Sie haben auch die Möglichkeit das SelfService über Tablet-PC's oder Smartphones zu nutzen.

 

Vorgehensweise

Um die Sachmittelverwaltung aktivieren zu können, nachdem diese lizenziert wurde, gehen Sie wie folgt vor:

 

  1. Steigen Sie in den LHR Lohn ein und definieren Sie in der Maske Firma/Texte/Sachmittel die Sachmitteltypen.
    Typen sind die Überbegriffe, die dann einzelnen Objekten zugeordnet werden, wie Autos, Smartphone, Laptop, Schlüsselkarte usw.
    Mehr zu dieser Maske lesen Sie unter Lohn-und Gehalt/Fenster/Firma/Firmentexte/Sachmittel/Sachmitteltypen.
  2. Wechseln Sie danach in die Maske Firma/Texte/Sachmittelobjekte und definieren Sie darin die Objekte zugehörig zu den Sachmitteltpyen.
    In dieser Maske haben Sie auch die Möglichkeit, dass Sachmittelobjekt den Dienstnehmern zuzordnen.
    Mehr zu dieser Maske lesen Sie unter Lohn-und Gehalt/Fenster/Firma/Firmentexte/Sachmittel/Sachmittelobjekte.
  3. Danach haben Sie die Möglichkeit die definierten Sachmittel einzelnen Mitarbeiter in der Maske Personal/Sachmittelzuordnung zuzuordnen.
    Mehr zu dieser Maske lesen Sie unter Lohn-und Gehalt/Fenster/Personal/Sachmittelzuordnung.
  4. Wenn die Sachmittel den Mitarbeitern zugewiesen wurden, aktivieren Sie in der LHR Berechtigungsverwaltung in der Rolle (Datenzugriff/Rollen) für das Modul Mitarbeiter SelfService / Vorgesetzten SelfService den Reiter "Sachmittel", damit die Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Sachmittel einsehen können.
    Passen Sie dazu die Rolle der Mitarbeiter an oder legen Sie eine neue Rolle für die Sachmittel an.

  5. Sollte es Mitarbeiter geben, die nur bestimmte Sachmittel sehen dürfen, dann hinterlegen Sie diese in der LHR Berechtigungsverwaltung in der Rolle für die Sachmittel im Reiter "Firmenberechtigungen" im Bereich "Sachmittel".

 

 

Fenster

Sachmitteltypen

Sachmittelobjekte

Sachmittelzuordnung

Rollen

Firmenberechtigungen

Mitarbeiter-SelfService-Sachmittel

Vorgesetzten-SelfService-Sachmittel