In dieser Maske schalten Sie Zeitmodelle für Ihre Firma frei, welche Sie dann den einzelnen DN zuweisen und in der Zeitdatenliste auswählen.
Diese Zeilen dienen zur vereinfachten Auswahl von vorhandenen Zeitmodellen.
Hier sehen Sie alle Gültigkeits-Datums der vorhandenen Zeitmodelle, die Sie mit einem Doppelklick öffnen.
Hier wählen Sie die Nummer des Zeitmodells aus der Zeiterfassung.
Tragen Sie hier das Ab-Datum ein, ab welchem das Zeitmodell seine Gültigkeit erlangt.
Hier tragen Sie den Namen des Zeitmodells ein.
Hier geben Sie eine Überschrift des Zeitmodells für diverse Listen ein.
Hier tragen Sie das Kennzeichen der Zeitdatenliste ein, die für diese Firma bei diesem User in diesem Modul verwendet werden soll.
Somit wird die Standardliste übersteuert.
Hier tragen Sie das Kennzeichen der Zeitdatenliste ein, die für diese Firma bei diesem User in diesem Modul verwendet werden soll.
Ist in diesem Feld eine Zeitdatenliste eingetragen, dann sieht der Vorgesetzte auch diese Liste, wenn er sich den Dienstnehmer ansieht.
Hier tragen Sie das Kennzeichen der Zeitdatenliste ein, die für diese Firma bei diesem User in diesem Modul verwendet werden soll.
Ist in diesem Feld eine Zeitdatenliste eingetragen, dann sieht der Administrator auch diese Liste, wenn er sich den Dienstnehmer ansieht.
Bei den Feldern "Zeitliste VSS" und "Zeitliste PV" wird nur die Spaltenansicht übernommen, nicht jedoch die verschiedenen Berechtigungen z.B: für Zeitkorrektur, Umbuchungen, usw.
| Abarbeitungsreihenfolge für das Mitarbeiter SelfService: | |
| 1. | Modulberechtigung des Users |
| 2. | Zeitmodellebene je Firma |
| 3. | Standardliste laut Konfiguration |
|
Abarbeitungsreihenfolge für den Vorgesetzten im SelfService und die Admin-Oberfläche: |
||
| Kategorie Anzeige * | Kategorie Rechte ** | |
| 1. | Modulberechtigung des Users | Modulberechtigung des Users |
| 2. | Zeitmodellebene je Firma | Standardliste laut Konfiguration |
| 3. | Standardliste laut Konfiguration | - |
* Kategorie Anzeige: Bildschirmspalte in der Zeitdatenliste, Summenspalte am Ende der Liste, Spalte für den Ausdruck der Zeitdatenliste, Summenspalte für den Ausdruck der Zeitdatenliste
** Kategorie Rechte: Abwesenheiten, die direkt eingetragen werden können, Abwesenheiten, die beantragt werden müssen, Direktbuchung, Buchungen, die beantragt werden müssen, Zeitspeicher für die Lohnauszahlung, Umbuchungen, Zeitmodelloptionen für das SelfService, Zeitspeicher für die Stundenübersicht.
Eine ausführliche Doku zu den Befehlen für die Zeitmodelle finden Sie hierzu unter Zeit/Fenster/Allgemein/Zeitmodelle/Zeitmodelle - Befehle.
Einmal am Tag wird überprüft, ob es Mitarbeiter mit diesem Zeitmodell an diesem Tag gibt, wo die Zeitdatenliste des Vormonats noch nicht fertiggemeldet/freigegeben/abgerechnet ist.
In diesem Drop-Down wählen Sie den Status aus, für den Sie eine Benachrichtigung auslösen möchten. Zur Auswahl stehen:
fertigmelden
freigeben
abrechnen
In diesem Feld tragen Sie die Nummer der Benachrichtigung ein, die versendet werden soll (Firma/Benachrichtigung).
Wie bisher kann man mit der Benachrichtigungsnummer steuern, wer die Benachrichtigung erhält (Mitarbeiter / alle Vorgesetzte / bestimmte Vorgesetzte abhängig von der Zuständigkeit) und wie man die Nachricht erhält (per E-Mail oder als Nachricht im SelfService).
Hier tagen Sie ein, ab welchem Tag des Folgemonats der Status im Vormonat geprüft werden soll.
Hier aktivieren Sie die Checkboxen, in welchen Monaten die Benachrichtigung gesendet werden bzw. die Prüfung stattfinden soll.