Unter Datenzugriff/Berechtigungen gibt es die Module „Workflow Dokumente“, „Workflow Reisekosten“ und „Workflow Zeit“, welche den einzelnen Usern zugeordnet werden können.
Mit diesen Zusatz-Modulen haben Sie die Möglichkeit, die Rechte bezüglich des Workflows genauer zu steuern.
Somit kann einem Vorgesetzten im Vorgesetzten SelfService z.B. Zugriff (oder Einsicht) auf die gesamte Firma gewährt werden.
Zuständig ist der Vorgesetzte jedoch nur für Zeit-Anträge einer bestimmten Abteilung.
Daher kann im Modul „Workflow Zeit“ definiert werden, dass der Vorgesetzte nur Anträge dieser Abteilung erhält und bearbeiten darf.
Somit hat der User Zugriff auf die ganze Firma, ist aber Nachrichtenempfänger nur für eine Abteilung.
Außerdem steht dieser Vorgesetzte auch nur seinen zugeordneten Mitarbeitern als Genehmiger zur Verfügung.
Alle anderen Mitarbeiter sehen diesen Genehmiger nicht und können keine Anträge an ihn senden.
Wenn das Modul "Workflow Zeit" bei einem Benutzer hinterlegt wurde, so gibt es in der Mitarbeiterauswahl Zeit im "Vorgesetzten SelfService" die Checkbox "nur antragsrelevante Dienstnehmer". Durch die aktivierte Checkbox werden nicht mehr alle Mitarbeiter angezeigt, die das Modul "Vorgesetzten SelfService" haben, sondern nur mehr jene, die dem Modul "Workflow Zeit" zugeordnet wurden.
Vorbereitungen für den Workflow
Einstellungen für den Workflow
Nachrichtenempfänger für den Workflow
Prüferhakerl je Modul für den Workflow
Hierarchisierung Workflow - Ablauf