Sicherheit

Das Modul "Sicherheit" bzw. "Protokoll" ist ein Teil der Berechtigungsverwaltung und dient der Protokollierung von Einstiegen bzw. Einstiegsversuchen sowie dem Ändern von Daten in der Applikation LHR Lohn. Der Verwendungszweck dient zur Feststellung von Fremdeinstiegen und zum Auswerten von Daten-Veränderungen.

Allgemeine Einstellungen für die Verwendung des Moduls Sicherheit

Damit bei Ihnen die Protokollierung bzw. das 4-Augen-Modul aktiviert werden kann, müssen folgende Masken aktiviert bzw. eingerichtet werden.

Berechtigungsverwaltung / Nachrichten / Generator
Berechtigungsverwaltung / Nachrichten / Nachrichtenempfänger
Berechtigungsverwaltung / Nachrichten / Parameter
Berechtigungsverwaltung / Nachrichten / Zuordnung

Damit Sie eine Auswertung über die Änderungen bzw. die Einstiegsversuche erhalten gibt es zwei weitere Masken:

Berechtigungsverwaltung / Protokollierung / Anmeldungen
Berechtigungsverwaltung / Nachrichten / Protokollansicht

Vorraussetzungen

Vorraussetzung für die Verwendung des Moduls ist, dass jeder Benutzer im LHR Lohn Software einen eigenen User hat, damit protokolliert werden kann, wer wann welche Eingaben getätigt hat.

Unterschiedliche Nachrichtentypen

Protokoll

Nachrichten vom Typ "Protokoll" werden an keinen Nachrichtenempfänger gesendet. Es entsteht lediglich eine Nachricht, jedoch ohne Nachrichtenweg.

Möglicher Status:

Erledigt

Sie legen fest, ob eine Nachricht nur dann erzeugt werden soll, wenn sich bestimmte Spalten der ausgewählten Tabelle verändert haben. Wenn keine Spalte hinterlegt wurde, wird davon ausgegangen, dass alle Spalten bei der Nachrichtengenerierung berücksichtigt werden sollen.

Sie haben die Möglichkeit eine Reihenfolge für die Spalten (Sortiernummer) festzulegen. Die Spalten werden dann anhand dieser Sortierung in den Details der Nachricht abgelegt. Sind keine Spalten eingetragen, wird als erstes der Primary-Key abgelegt und danch die restlichen Spalten.

Hinweis

Diese Nachricht kann automatisch für mehrere Nachrichtenempfänger generiert werden. Ein Hinweis kann eine Möglichkeit sein, einen LHR Benutzer darauf aufmerksam zu machen, wenn er etwas ändert, noch etwas anderes zu berücksichtigen. Beispielsweise wenn dieser eine Adressänderung bei einem Dienstnehmer eingibt, dass die Pendlerpauschale geprüft wird.

Möglicher Status:

Neu
Erledigt

Mögliche Aktionen:

Weiterleiten
Fertigstellen

4-Augen-Prüfung

Nachrichten von diesem Typ müssen von einem Nachrichtenempfänger mit der entsprechenden Berechtigung (Prüfer) auf erledigt gestellt werden. Wird eine solche Nachricht, die den Personalstamm betrifft, nicht auf "Freigeben mit Vorbehalt" oder "Erledigt" gestellt, kann der betroffene Dienstnehmer nicht echt-abgerechnet werden - eine ProbeabrechnungDie Probeabrechnung (im Gegensatz zur Echtabrechnung) gleicht einer Art Vorschau und bietet eine „Spielwiese“, auf der Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung simulieren und verschiedene Varianten testen können. Die Probeabrechnung funktioniert nach demselben Prinzip wie die Echtabrechnung – mit dem Unterschied, dass die Daten aus der Probeabrechnung NICHT für die Auszahlung an die Dienstnehmer, Krankenkassen, Finanzämter etc. weiter verwendet werden können. Die Probeabrechnungsdaten gehen NICHT in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. ist möglich.

Diese Nachricht kann auch für mehrere Nachrichtenempfänger generiert werden.

Möglicher Status:

Neu - Eine Nachricht, die noch nicht bearbeitet wurde. Der Eintrag erfolgt z.B: aufgrund einer Änderung vom Firmendaten. Dieser Nachricht wird an einen anderen Benutzer weitergeleitet.
Erledigt - Die Daten wurden geprüft. Der Dienstnehmer ist wieder für die Abrechnung freigegeben.
Retour - Die Nachricht wurde an den Ersteller (User) retourniert. Der Prüfer hat auch die Möglichkeit einen Text mit Hinweisen für den Ersteller mitzusenden. Der Ersteller korrigiert die Daten und ändert den Status seiner Nachricht auf "Wiedervorlage". Es muss gewährleistet sein, dass die Freigabe für die EchtabrechnungDie Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung. nur durch den Prüfer erfolgen kann.
Wiedervorlage - Eine retournierte Nachricht wird an den Prüfer gesendet, der auch die durch die Änderung automatisch generierte Nachricht erhält.
Vorbehaltlich freigegeben - Die Daten wurden noch nicht geprüft. Der Dienstnehmer ist wieder für die Abrechnung freigegeben.

Mögliche Aktionen:

Weiterleiten
Retournieren
Freigeben (mit Vorbehalt)
Fertigstellen (auf erledigt stellen)

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