Vorbereitungen VISA/OMV-Datenträger
Mit dieser Aufgabe werden die einmaligen Vorbereitungsarbeiten zum Einlesen von Datenträgern unter Abrechnung/Beistellung/Einlesen beschrieben. Wenn Ihre Reisenden VISA oder OMV-Karten zur Bezahlung von Reisespesen verwenden, haben Sie mit dieser Maske die Möglichkeit die Belege in die Reisekostenabrechnung einzulesen und Reisen zuzuordnen.
Bevor Sie den ersten Datenträger einlesen, müssen Sie die in den Datenträgern verwendeten Codes den im LHR Lohn verwendeten Dienstnehmernummern, bzw. Nebenkosten zuordnen. Die Dienstnehmernummern werden dabei über allgemeine Dienstnehmerdaten, die Nebenkosten über eine eigene Maske verwaltet.
Vorgehensweise
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Tragen Sie unter Firma/allgemeine Dienstnehmerdaten zwei neue Bezeichnungen mit den Kürzeln OMV und VISA ein.
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Öffnen Sie unter Dienstnehmer/allgemeine Dienstnehmerdaten alle Dienstnehmer, welche ein OMV-Karte oder VISA-Karte besitzen und geben Sie die Dienstnehmerkennung aus dem Datenträger ein. Bei den OMV-Datenträgern handelt es sich dabei um das Feld ACCT-NBR, beim OMV-Datenträger die Kartennummer.
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Öffnen Sie Abrechnung/Beistellung/Einlesen und klicken Sie auf den Button
. Geben Sie in dieser Maske nun alle je Firma ein, auf welche Nebenkostennummer die verschiedenen Belegtexte umgewandelt werden sollen. Für die Belegtexte gelten dabei folgende Regeln: Groß und Kleinschreibung wird ignoriert und es auch eine teilweise Übereinstimmung als korrekte gesehen
zB der Fremdcode "DIESEL" soll auf die Nebenkostennummer 2 umgewandelt werden. Steht im Belegtext nun "Diesel Plus" wird diese Zeile ebenfalls umgewandelt. Steht im Belegtext jedoch "DIES." wird keine Zuordnung gemacht.
Wenn Sie diese Vorbereitungsarbeiten für alle Belegtexte und Dienstnehmer abgeschlossen haben, können Sie die Datenträger einlesen.
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Firmentexte Allgemeine Dienstnehmerdaten