Nachrichten Maske - Offen

In dieser Maske sehen Sie veränderte Stammdaten, für welche eine Protokollierung, Hinweise oder 4-Augen-Prüfung eingeschaltet wurden.

In diese Maske gelangen Sie im LHR Lohn mit einem Doppelklick auf die rote Schrift "Sie haben xx Nachrichten" oder Systemverwaltung/Abfragen. Diese erhalten Sie nur, wenn Sie das Modul Sicherheit erworben haben.

Der LOHN Benutzer sieht hier alle Nachrichten von allen Benutzern. Benutzer sehen hier nur Nachrichten, die sie betreffen und können diese hier

• freigeben

• retournieren

• weiterleiten

• mit Vorbehalt freigeben.

In der Registerkarte "Offen" sehen Sie alle Nachrichten, die noch nicht bearbeitet wurden.

Felder

Drop-Down

Hier entscheiden Sie welche Nachrichten Sie sehen möchten. Zur Auswahl stehen:

• Alle - Alle Nachrichten (Nachrichten, Hinweise, Dokumentenmanagement)

• Nachrichten - Hier werden nur Prüfungen angezeigt (4-Augen-Prüfung)

• Hinweise - Hier werden nur Hinweise angezeigt

• Dokumentenmanagement - Hier werden nur Anträge/Prüfungen für das Dokumentenmanagement angezeigt

Über den Button öffnet sich die Maske Dokumentenübersicht. Hier können Sie den Kommentar und den Betreff des hochgeladenen Dokuments nachträglich bearbeiten. Zusätzlich wird der Dateiname in einem neuen Feld angezeigt.

• Mitarbeiterprofil - Hier werden nur Anträge/Prüfungen für das Mitarbeiterprofil angezeigt

Sachbearbeiter

In diesem Feld ist standardmäßig der eigene Sachbearbeiter (bei Verwendung des Modules Organigramm) hinterlegt.

Sie haben auch die Möglichkeit andere Sachbearbeiter auszuwählen. Ist dort ein Sachbearbeiter hinterlegt, werden nur noch Nachrichten der Dienstnehmer angezeigt, die dem Sachbearbeiter zugeordnet sind.

BEREICH Nachrichten

Checkbox

Mit der 1. Checkbox neben der Überschrift "Absender" haben Sie die Möglichkeit, alle Nachrichten die offen sind, auf einmal zu aktivieren. Danach können Sie diese mit dem Button "Freigeben" alle gleichzeitig freigeben.

Weitere Checkboxen beziehen sich auf die Zeile, in der Sie sich mit dem Cursor befinden. Markieren Sie die Checkbox von der Zeile, die Sie freigeben möchten.

Absender

Hier sehen Sie den User, der die Änderung vorgenommen hat.

Nachricht

Hier sehen Sie den Namen des Nachrichtengenerators.

Nr./Dienstnehmer

Hier sehen Sie den Dienstnehmer ausgegeben mit genauer Angabe von Dienstnehmernummer/Name.

Abr.

Hier sehen Sie die Abrechnungsgruppe Ist eine Gruppe von Dienstnehmern, die gemeinsam zum gleichen Abrechnungstermin abgerechnet werden sollen, z..B. Angestellte am 1., die Arbeiter am 15. eines Monats. Abrechnungsgruppen sind u.a. für die Batchabrechnung und für verschiedene Auswertungen von Bedeutung. Die Abrechnungsgruppe legen Sie in der Maske Stammdatenmenü/Firma/Firmentexte/Abrechnungsgruppe an, und weisen diese dann den Dienstnehmern in der Maske variabler Dienstnehmerstamm zu. des Dienstnehmers aus dem variablen Dienstnehmerstamm.

Gr.

Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. des Dienstnehmers aus dem variablen Dienstnehmerstamm.

Abteilung

Hier sehen Sie die Nummer und den Namen der Abteilung des Dienstnehmers aus dem Dienstnehmerstamm.

Typ

Hier sehen Sie den Typ der Nachricht. Folgende Typen sind möglich:

• 4-Augen-Prüfung: Bei diesem Typ wird der Dienstnehmer für die Echtabrechnung Die Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung. so lange gesperrt, bis die Nachricht freigegeben wurde. Eine Probeabrechnung Die Probeabrechnung (im Gegensatz zur Echtabrechnung) gleicht einer Art Vorschau und bietet eine „Spielwiese“, auf der Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung simulieren und verschiedene Varianten testen können. Die Probeabrechnung funktioniert nach demselben Prinzip wie die Echtabrechnung – mit dem Unterschied, dass die Daten aus der Probeabrechnung NICHT für die Auszahlung an die Dienstnehmer, Krankenkassen, Finanzämter etc. weiter verwendet werden können. Die Probeabrechnungsdaten gehen NICHT in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. ist jedoch möglich.

• Hinweis: Bei diesem Typ kann der Dienstnehmer echtabgerechnet werden. Hinweise können z.B. sein "Achtung: Die Adresse ändert sich, überprüfen Sie das Pendlerpauschale".

• Protokoll: Der Datensatz wird nur protokolliert.

Datum

Hier sehen Sie das Datum der Änderung.

Im unteren Bereich der Nachrichten ersehen Sie detailliertere Angaben über den Nachrichtengenerator.

Hier sehen Sie das genaue Datum mit der Uhrzeit.

Status

Hier sehen Sie den Status der Nachricht:

• Neu - Die Nachricht ist neu und noch nicht bearbeitet.

• Retour - Die Nachricht ist an Sie vom Empfänger retourniert worden.

• Vorbehaltlich freigegeben - Die Nachricht wurde vom Empfänger mit Vorbehalt freigegeben.

• Wiedervorlage - Diese Nachricht erhalten Sie wenn Sie dem Absender die Nachricht retournieren und der Absender sendet die Nachricht wieder an Sie (den Empfänger).

• Erledigt - Die Nachricht ist bereits freigegeben.

BEREICH DETAILS

Aktion

Hier sehen Sie die Art der Änderung:

• Update - bereits bestehende Daten wurden verändert

• Insert - Datensatz wurde eingefügt

• Delete - Datensatz wurde gelöscht

Feld

Hier sehen Sie die Spalten, die Sie zuvor im Nachrichtengenerator definiert haben.

Alter Wert

Hier sehen Sie den Wert jedes Feldes in dem ursprünglichen Zustand.

Neuer Wert

Hier sehen Sie den neuen Wert des Feldes (geändert durch den Benutzer im Feld "Absender").

Im unteren Bereich der Details ersehen Sie detailliertere Angaben über die Felder und über den alten und neuen Wert. Die Felder werden mittels Kommentar beschrieben, sodass diese leichter erkennbar sind.

Buttons

Freigeben

Mit diesem Button geben Sie die markierten Zeilen (= Zeilen vor denen die Checkbox aktiviert ist) frei und die betroffene Dienstnehmer werden so für die Echtabrechnung entsperrt.

Retournieren

Mit diesem Button retournieren Sie die markierten Zeilen (= Zeilen vor denen die Checkbox aktiviert ist) an den Absender zurück. Der Absender erhält dann diese Nachricht mit dem Status "Retour". Der Dienstnehmer bleibt für die Echtabrechnung gesperrt und kann nicht abgerechnet werden. Wenn eine Abrechnung bereits vorhanden ist, wird der Lohn-/Gehaltszettel mit dieser alten Abrechnung gedruckt, ansonsten erscheint ein leerer Lohn-/Gehaltszettel.

Wird die Nachricht mit dem Status "Retour" vom Erfasser freigegeben, so wird die Sperre für die Echtabrechnung aufgehoben und der eingetragene Wert übernommen.

Weiterleiten

Mit diesem Button leiten Sie die Nachricht von markierten Zeilen (= Zeilen vor denen die Checkbox aktiviert ist) an einen anderen Empfänger weiter. Der Dienstnehmer bleibt für die Echtabrechnung gesperrt und kann nicht abgerechnet werden. Wenn eine Abrechnung bereits vorhanden ist, wird der Lohn-/Gehaltszettel mit dieser alten Abrechnung gedruckt, ansonsten erscheint ein leerer Lohn-/Gehaltszettel.

Freigeben mit Vorbehalt

Mit diesem Button geben Sie die markierten Zeilen (= Zeilen vor denen die Checkbox aktiviert ist) mit Vorbehalt frei. Das bedeutet, dass der Absender diese Nachricht mit dem Status "vorbehaltlich freigegeben" erhält. Der Dienstnehmer wird trotzdem für die Echtabrechnung entsperrt und kann echt-abgerechnet werden.

Gesperrte Firmen

Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske

Gesperrte Firmen in der Sie die, für die Übertragung von Stammdaten gesperrte Firmen sehen und diese freigeben können. Dieser Button ist nur dann aktiviert wenn Sie aus einem anderen Softwareprogramm über die "BUS-Schnittstelle" Daten im LHR Lohn übertragen.

Historie

Mit diesem Button gelangen Sie in die Maske

Historie in der Sie sehen, wer die Nachricht wann erzeugt hat, den Status der Nachricht und wer die Nachricht freigegeben hat.

Originalmaske

Mit diesem Button gelangen Sie in die Originalmaske des Dienstnehmers, in der die Änderung passierte.

Fenster

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Themen

Protokollierung - 4-Augen-Prinzip einschalten