In dieser Maske übertragen Sie einer Lohnart in die Zeit, indem Sie das Abrechnungsmonat angeben. Zusätzlich dazu haben Sie die Möglichkeit einen Tag und ein Monat der Übertragung in der Zeitdatenliste, bei Abweichung zum Tagesdatum, anzugeben.
Hier geben Sie die Lohnart ein, welche nach LHR Zeit übertragen werden soll.
In diesem Feld geben Sie das Abrechnungsmonat an, aus welchem die Lohnart übertragen werden soll. (Format: MM.JJJJ)
Mit der "Selektion" haben Sie die Möglichkeit, den Datenträger nur für bestimmte oder einzelne Dienstnehmer zu erstellen.
Klicken Sie auf 
, um in die Maske Verwaltung von Mehrfachselektionen
zu gelangen, in der Sie die gewünschten Dienstnehmer auswählen (= für einmalige Mehrfachselektionen, die Sie nicht oft benötigen). Hier haben Sie die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien die Dienstnehmer auszuwählen. Diese sehen Sie links in der Maske "Verwaltung von Mehrfachselektionen" unter "Selektionsart". Mit dem Button "Selektions-Test" sehen Sie in einer Maske für welche Dienstnehmer der Datenträger erstellt werden würde.
Bei einer Datenträgernacherstellung haben Sie auch die Möglichkeit, gewisse Dienstnehmer aus dem Datenträger auszuschließen. Wählen Sie dazu ein Datum für Nacherstellung aus, klicken auf und löschen die Dienstnehmer, die Sie nicht benötigen. Im Eurolohn/Work Verzeichnis wird in der Protokolldatei edifactv3.lst die Bezeichnung der Selektion vermerkt.
Wenn eine Selektion gewählt ist und Sie das -Symbol drücken, dann wird eine einmalige Mehrfachselektion in Kopie der gewählten erstellt.
Klicken Sie auf 
, um bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen auszuwählen.
Mit dem Button "Vorlagen verwalten" haben Sie die Möglichkeit, bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen zu ändern. Mehrfachselektionen, die Sie immer wieder benötigen (= wiederkehrende Mehrfachselektionen), legen Sie zuvor unter Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Verwaltung von Mehrfachselektionen an.
Einmalige Mehrfachselektionen werden nach drei Tagen gelöscht, wenn Sie den Systemparameter LS: Selektion-Lebensdauer im Stammdatenmenü/Firma/Parameter/variable Systemparameter nicht gesetzt haben.
Speichern Sie einmalige Selektionen nie als Defaultwert mit dem Button 
. Wenn Sie das tun und die einmalige Selektion nicht mehr vorhanden ist, dann erhalten Sie beim Öffnen der Maske gleich die Fehlermeldung "Selektion ist nicht angelegt".
Hier geben Sie den Tag an, an dem die Lohnart in die Zeitdatenliste eingetragen werden soll.
leer = Tagesdatum
31 = letzter Tag im Monat
Hier geben Sie die abweichenden Monate zum aktuellen Monat, in dem die Lohnart in die Zeitdatenliste eingetragen werden soll, an.
leer = aktueller Monat
-1 = Vormonat
+1 = nächstes Monat
Mit diesem Button starten Sie die Übertragung. Beim Starten der Übernahme werden die abgerechneten Lohnarten bei den entsprechenden Dienstnehmern (oder der ganzen Firma), welche zeitrelevant sind und für diese Monat die angegebenen Lohnart besitzen, nach den Einheiten durchsucht. Diese Einheiten werden an die LHR Zeit gesendet und sind in Form einer Zeitspeicherkorrektur in der Zeitdatenliste sichtbar.
