In dieser Maske haben Sie eine Übersicht über die Kommt- und Geht-Buchungen eines Dienstnehmers. Desweiteren können hier Buchungen bzw. Neuberechnungen/Aktualisierungen vorgenommen werden.
Wenn
nicht allen Mitarbeitern gleichzeitig mit der LHR Zeiterfassung starten,
haben Sie die Möglichkeit den Dienstnehmern einen fiktiven Eintrittsgrund
für die Zeiterfassung einzutragen. Sobald dieser Grund eingetragen wird,
beginnt die Zeiterfassung ab diesem Zeitpunkt.
Hier sehen Sie die Personalnummer (=Dienstnehmernummer)
und den Namen des Dienstnehmers. Mit Öffnen des LOV (List of Values) "Auswahl von Dienstnehmern"
(
) fragen Sie Ihren Dienstnehmer ab.
Alternativ
starten Sie eine Abfrage der bereits angelegten Dienstnehmerdaten mit
der Funktionstaste "Abfrage" (= Taste F7). Geben Sie dann die
Personalnummer ein und bestätigen Sie die Abfrage mit der Funktionstaste
"Ausführen" (= Taste F8).
Hier sehen Sie die Dienstnehmergruppe des Dienstnehmers.
Wenn Sie Ihren Dienstnehmer ausgewählt haben, sehen Sie auch sofort die DN-Gruppe, da diese im Personalverrechnungs Modul unter Stammdaten/Personal/Variable Dienstnehmerdaten Seite 1 schon von Ihnen hinterlegt wurde.
Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers, falls ihm diese im Personalverrechnungs Modul in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm zugeordnet wurde.
Es werden nur die Abteilungen der Dienstnehmer angezeigt, für die im Personalvverechnungs Modul in der Maske Stammdatenmenü/Personal/Dienstnehmerstamm das Modul Zeit aktiviert wurde.
Hier sehen Sie, ob der Dienstnehmer zum Monat in der Einstiegsmaske aktiv ist (= Feld aktiviert) oder nicht (= leeres Feld). Dieses Feld wird vom Programm automatisch gefüllt.
Mit diesem Drop-Down Feld haben Sie die Möglichkeit den Status des Monats zu ändern.
in Bearbeitung: Das Monat wird noch vom Dienstnehmer bearbeitet.
fertigmelden: Der Mitarbeiter hat das Monat kontrolliert und es wird fertig gemeldet.
freigeben: Der Vorgesetzte hat das Monat kontrolliert und freigegeben.
abrechnen: Die Personalverrechnung hat den Monat kontrolliert und zur Abrechnung freigegeben. Ab diesem Status können Zeitspeicher die zur Lohnauszahlung geplant sind in Personalverrechnungs Modul (LHR Lohn) ausbezahlt werden und die Zeitdatenliste nicht mehr geändert werden. Wenn jedoch der Parameter "ZEIT: Status auszahlen" gesetzt ist, dann können die Zeitspeicher erst mit dem nächsten Schritt zur Auszahlung gelangen.
auszahlen/Auszahlung aufheben: Die Personalverrechnung kann nun alle Zeitspeicher die zur Lohnauszahlung geplant sind im LHR Lohn ausbezahlen. Dieser Status ist nur dann auswählbar, wenn der Parameter "ZEIT: Status auszahlen" aktiviert wurde.
Bei Klick auf dieses Icon werden in der Zeitdatenliste die Original-Buchungszeiten in einer Klammer angezeigt. Voraussetzung dafür ist, dass Sie mit Buchungsrundungen bzw. Buchungskorrekturen arbeiten. Ist diese Anzeige aktiviert, so werden diese auch beim Ausdruck der Zeitdatenliste mitausgedruckt.
Bei Klick auf dieses Icon aktivieren Sie die
Differenzdarstellung (
= aktiviert). Dabei wird - anstelle des Gesamtwertes - an jedem Tag die
Veränderung eines Zeitspeicherwertes im Vergleich zum Vortag dargestellt.
Dadurch ist besser erkennbar, ob bzw. um wie viel sich der Zeitspeicher
z.B. Überstunden 50% an einem Tag erhöht hat.
Der erste Button () zeigt Ihnen
die Monatssummen und sobald Sie diesen betätigt haben, wandelt er sich
in den zweiten () um. Nun
sehen Sie den Periodenabschluss. Der Periodenabschluss wird nur in den
vergangenen Monaten angezeigt.
Mit diesem Button starten Sie einen Ausdruck des aktuellen Monats in Form eines Reports.
Sie haben auch die Möglichkeit sich die Spalten Notiz, Kostenstellen und Kostenträger ausgeben zu lassen. Ob diese Daten angedruckt werden, hängt von den Einstellungen in der Definition "Zeitdatenliste" Firma/Zeitlistendefinition ab.
Mit dem Klick der rechten Maustaste haben Sie die Möglichkeit das Format des Druckes zu bestimmen.
Bei dem kompakten Format werden Notizen und Optionen rechts in der gleichen Zeile geschrieben und Zeitkorrekturen gar nicht mehr angedruckt. Beim "Uhrzeiten gruppieren" werden bis zu vier Buchungen auf einmal in einer Zeile dargestellt.
Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit den Kalender im Vorgesetzten SelfService zum ausgewählten Mitarbeiter aufzurufen.
Damit erhält auch der Admin-Oberflächen User die Möglichkeit, Abwesenheiten nicht durchgehend (am Wochendende) dargestellt zu sehen sowie den Kalender nach Geschäftsjahr zu betrachten.
Voraussetzung das ein User den Kalender des Mitarbeiters sieht, ist dass er Rechte auf Vorgesetzten SelfService Kalender und den Mitarbeiter hat. Sich selber als Mitarbeiter kann man dort nicht ansehen.
Zusätzlich ist der variable Parameter "SS: Link_SelfService" im LHR Lohn zu setzen.
Dieser Button aktualisiert die Zeitdatenliste, falls in der Zwischenzeit eine Stempelung am Terminal vorgenommen wurde.
Beim Erscheinen des Diskettensymbols werden Änderungen, die in der Zeitdatenliste eingegeben wurden, ausgeführt. Sobald Sie auf das Diskettensymbol klicken , werden alle vorgenommenen Änderungen aufgeführt und können rückgängig gemacht werden. Eine Neuberechnung der Zeitdatenliste erfolgt nach dem Betätigen von "Änderung speichern".
In diesem Feld haben Sie Möglichkeit zwischen einer Monats- und Wochenansicht zu wechseln.
Mit diesem Symbol gelangen Sie in die Kalenderansicht, in der Sie die Möglichkeit einer Datumsauswahl haben.
Mit diesen Pfeilen blättern Sie zwischen den Monaten. Sie haben aber auch die Möglichkeit, sich das Monat über das Dropdownmenü auszuwählen oder das Datum auch direkt in das Feld einzutragen.
Folgende Konstellationen sind dabei möglich:
Eingabe "5" --> 05.2017
Eingabe "m" --> 07.2017
Die Spalten in der Zeitdatenliste können in der Maske Firma/Zeitlistendefinition konfiguriert werden. Dort stellen Sie ein, welche Spalten angezeigt werden sollen.
Wenn Sie sich in der Zeitdatenliste in einer Zeile befinden, klicken Sie die rechte Maustaste und Sie gelangen in die folgenden Masken:
Dieses Feld öffnet die Maske für eine neue Buchung.
Hier tragen Sie das Tagesdatum der Buchung ein. Standardmäßig wird das Datum der vorher markierten Zeile aus der Zeitdatenliste vorgeschlagen.
Fügen Sie hier die Uhrzeit (Format HH:MM) des Buchungsbeginnes ein.
Mit einem Klick auf den Pfeil aktivieren Sie die "Bis-Zeit". Nun haben Sie die Möglichkeit eine Von- und eine Bis-Zeit einzutragen.
Mit dieser Checkbox aktivieren Sie, ob die gebuchte Zeit als Zeitende berechnet wird (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox). Das ist wichtig, wenn Sie eine Abwesenheit oder Kostenstelle angeben und nach dieser Buchzeit keine weiteren Buchungen am gleichen Tag mehr erfolgen.
In diesem Feld geben Sie an, ob diese Uhrzeit in einer Abwesenheit gebucht wird und um welchen Grund der Abwesenheit es sich handelt.
Wenn die Uhrzeit in eine bestimmte Kostenstelle gebucht wird, so geben Sie diese hier an.
Hier tragen Sie einen Kostenträger ein, sofern die Uhrzeit in einem bestimmten Kostenträger fließt.
Hier haben Sie die Möglichkeit, den Grund für die Buchung einzutragen.
Dieses Feld öffnet die Maske für eine neue Abwesenheit.
Hier geben Sie ein Von- und Bis-Tagesdatum ein, an dem die Abwesenheit gebucht wird. Standardmäßig wird das Datum der vorher markierten Zeile aus der Zeitdatenliste vorgeschlagen.
Mit diesen Feldern steuern Sie die Dauer der Abwesenheit.
In diesem Feld geben Sie an, um welchen Abwesenheits-Grund es sich handelt. Die hier auszuwählenden Gründe hinterlegen Sie zuerst in der Definition Zeitdatenliste (Firma/Zeitlistendefinition) beim Typ "Abwesenheiten, die direkt eingetragen werden können".
Hier haben Sie die Möglichkeit, den Grund für die Buchung einzutragen.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern einer Buchung.
Hier tragen Sie das Tagesdatum der Buchung ein.
Fügen Sie hier die neue Uhrzeit (Format HH:MM) ein.
Mit dieser Checkbox aktivieren Sie, ob die gebuchte Zeit als Zeitende berechente wir (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox). Diese ist wichtig, wenn Sie eine Abwesenheit oder Kostenstelle angeben und nach dieser Buchzeit keine weiteren Buchungen am gleichen Tag mehr erfolgen.
In diesem Feld geben Sie an, ob diese Uhrzeit in einer Abwesenheit gebucht wird und um welchen Abwesenheits-Grund es sich handelt.
Wenn die Uhrzeit in eine bestimmte Kostenstelle gebucht wird, so geben Sie diese hier an
Hier tragen Sie einen Kostenträger ein, sofern die Uhrzeit in einem bestimmten Kostenträger fließt.
Sobald Sie sich auf diesem Feld befinden, werden Ihnen die Buchungen aus der Zeile vorgeschlagen, in der Sie sich befinden. Nun haben Sie die Möglichkeit, Buchungen aus dieser Zeile zu löschen.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern einer Abwesenheit.
Hier tragen Sie den Zeitraum der Abwesenheit ein.
Hier tragen Sie ein, wie lange die Abwesenheit dauert. Standardmäßig wird die Sollzeit angeführt.
In diesem Feld geben Sie an, ob diese Uhrzeit in einer Abwesenheit gebucht wird und um welchen Abwesenheits-Grund es sich handelt.
Sobald Sie sich auf dem Feld befinden, in dem eine Abwesenheit eingetragen ist, haben Sie die Möglichkeit diese Zeile zu löschen.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern eines Zeitmodells.
Hier tragen Sie das Tagesdatum ein, an dem das Zeitmodell gültig ist. Standardmäßig wird das Datum der vorher markierten Zeile aus der Zeitdatenliste vorgeschlagen.
Hier wählen Sie das Zeitmodell aus, welches ab diesem Tag gültig sein soll.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern einer Zeitmodelloption.
Diese Funktion ist für gewisse Befehle aus dem Zeitmodell sehr praktisch, wenn Sie die Möglichkeit haben, diese direkt über die Zeitdatenliste ein/auszuschalten. Um dies für einzelne Befehlszeilen in einem Zeitmodell zu aktivieren, hinterlegen Sie sogenannte "Zeitmodelloptionen". Tragen Sie diese mit einem Namen hinter einem normalen Zeitmodellbefehl und aktivieren/deaktiveren Sie diese Option mit "On" oder "Off".
Hier sehen Sie den Namen Ihrer Zeitmodelloption, die Sie im Zeitmodell vergeben.
Mit "ja" oder "nein" wird angezeigt, ob diese Option standardmäßig eingeschalten oder ausgeschalten ist.
Die Checkbox ist aktiviert, wenn die Option eingeschalten ist bzw. deaktiviert, wenn sie ausgeschalten ist. Durch ändern dieser Checkbox schalten Sie die Option ein- oder aus. Sobald Sie die Checkbox geändert haben, wird die Option rot gefärbt.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Anzeigen der Fiktiven Normalarbeitszeit.
Bei Vollzeitkräften ist diese im Zeitmodell hinterlegt. Bei den Teilzeitkräften wird die fiktive Normalarbeitszeit im Dienstrad erfasst.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern der Sollzeit.
Hier tragen Sie das Tagesdatum ein, an dem die Sollzeit geändert werden soll. Standardmäßig wird das Datum der vorher markierten Zeile aus der Zeitdatenliste vorgeschlagen.
Hier geben Sie die Zeitangabe (die Sollzeit) für diesen Tag an. Es ist standardmäßig die aktuelle Sollzeit des Tages angegeben.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern der Pause.
Hier geben Sie das Datum ein, an dem die Pause geändert werden soll. Standardmäßig ist das Datum der vorher markierten Zeile aus der Zeitdatenliste eingetragen.
Hier geben Sie die Pausenzeit ein, die an diesem Tag abgezogen werden soll. Es ist standardmäßig die aktuell abgezogene Pausenzeit des Tages angegeben.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern der Überzeit.
Hier geben Sie das Datum ein, an dem die Überzeit geändert werden soll. Standardmäßig wird das Datum der vorher markierten Zeile aus der Zeitdatenliste vorgeschlagen.
Hier geben Sie die Überzeit ein, die an diesem Tag eingetragen werden soll. Es ist standardmäßig die aktuell abgezogene Pausenzeit des Tages angegeben.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern des Dienstes. Hier können Sie Dienstpläne löschen, hinzufügen oder verändern.
Hier geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie eine Änderung vornehmen wollen.
Hier wählen Sie den Dienst aus, den Sie eintragen oder ändern wollen.
Hier können Sie eine Notiz zu der Änderung eintragen.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Ändern der Notiz.
Hier tragen Sie das Tagesdatum der zu ändernden Notiz ein. Standardmäßig wird das Datum der vorher markierten Zeile aus der Zeitdatenliste vorgeschlagen.
Hier geben Sie die neue Notiz ein.
Dieses Feld öffnet die Maske zum Eintragen einer neuen Zeitkorrektur.
Zum Korrigieren eines Zeitspeichers wählen Sie sich den betroffenen aus dem LOV aus. Nach Auswählen des Speichers wird der Stand gefüllt und dieser kann dann erhöht oder verringert werden.
Hier sehen Sie die Zeitspeicher, die dieser Zeitdatenliste zugeordnet wurden und bei denen eine Zeitkorrektur durchgeführt werden darf.
Hier sehen Sie den Stand der Zeitspeicher.
Hier tragen Sie die Stunden oder Minuten ein, die diesem Zeitspeicher hinzugerechnet oder abgezogen werden sollen.
Hier wählen Sie einen Zeitspeicher für die Umbuchung aus.
Hier tragen Sie die Stunden oder Minuten ein, die diesem Zeitspeicher hinzugerechnet oder abgezogen werden sollen.
Mit dieser Einstellung löschen Sie eventuelle Zeitkorrekturen in der markierten Zeile.
Dieses Feld ermöglicht für das ausgewählte Bis-Datum den Status auf fertigmelden / freigeben / abrechnen / auszahlen (nur bei Verwendung des Parameters "ZEIT: Status auszahlen") (Freigabe aufheben/Fertigmeldung aufheben/Abrechnungssperre aufheben/Auszahlung aufheben) zu setzten.
Sie haben die Möglichkeit in einer Zeile der Zeitdatenliste das Kontextmenü zu öffnen und dort in einem Unterzweig den gewünschten Status bis zu diesem Tag auszuwählen und einzutragen.
Dieses Feld ist dann aktiviert, wenn in der Zeitlistendefinition im "Zeitspeicher für die Lohnauszahlung" für mindestens einen Zeitspeicher die Checkbox "KV-Einstufung" aktiviert ist.
Hier haben Sie die Möglichkeit pro Tag und pro
Kollektivvertrag eine Lohnauszahlung festzulegen.
Wenn Sie die Einstufung der Überstunden übersteuern und diese dann auch
in der Abrechnung berücksichtigt werden sollen, dann hinterlegen Sie in
der Formel eine Überprüfung mit dem Formelkennzeichen SLxxx, wenn diese
keinen Wert findet, dann verwenden Sie das Formelkennzeichen SSxxx.
Dieses Feld öffnet die Maske zur Erstellung einer Lohnauszahlung eines Zeitspeichers.
Hierzu gehen Sie in die Zeile "Periodenabschluss" (nur in Vergangenheitsmonaten sichtbar) und betätigen die rechte Maustaste, um die Lohnauszahlung zu aktivieren..
Hier tragen Sie das Datum ein, an dem die Lohnauszahlung erfolgt. Standardmäßig wird das Datum des Periodenabschlusses aus der Zeitdatenliste vorgeschlagen.
Hier sehen Sie den Namen des Zeitspeichers (die Lohnauszahlung, die Sie als Löschungsart hinterlegt haben und welche für diesen Dienstnehmer ausgezahlt werden können).
In diesem Feld werden die Stunden und Minuten des Zeitspeichers zum Periodenende (Anzahl der auszahlmöglichen Stunden) angezeigt.
Hier steht die Zeitangabe, wie viele Stunden/Minuten des Zeitspeichers ausbezahlt werden.
Bei Austritt eines Dienstnehmers
werden alle bis dahin fälligen Lohnauszahlungen im Austrittsmonat ausbezahlt.
In Folge werden bei einem Wiedereintritt diese Lohnauszahlungen nicht
mehr berücksichtigt.
Beispiel 1:
Parameter ZEIT: Abweichung_Auszahlung
hat den Wert 1
Beispiel 2:
Parameter ZEIT: Abweichung_Auszahlung
hat den Wert 3
