Damit das Arbeitsmarktservice (AMS) ein eventuelles Arbeitslosengeld berechnen kann, ist im Falle der Beendigung eines Dienstverhältnisses eine Lohnbescheinigung erforderlich.
Sie haben die Möglichkeit, das Formular „Lohnbescheinigung AMS“ direkt aus der LHR Lohn zu drucken. Der Druck der Bescheinigung ist für ausgetretene sowie für aktive Mitarbeiter möglich.
Wenn sich der Dienstnehmer auf unbezahlten Urlaub gegen Entfall des Entgelts befindet, wird das Bruttoentgelt auf der Lohnbescheinigung AMS nicht richtig angegeben und der Entgeltabrechnungszeitraum wird nicht um die Tage des unbezahlten Urlaubes gekürzt.
In diesem Fall drucken Sie die Lohnbescheinigung in einen RTF-Drucker, öffnen diese im betroffenen Ordner und ändern die Werte.
Falls der RTF Drucker bei Ihnen nicht angelegt ist, legen Sie diesen unter Systemverwaltung/Drucker/Druckerdefinition an. Die Nummer und das Verzeichnis im Eurolohn-Ordner sind frei wählbar
Hier wählen Sie das Monat aus, in dem der Dienstnehmer austritt und eine Lohnbescheinigung für das AMS benötigt.
Hier schränken Sie die Abrechnung auf einen Nummern-kreis oder auf einzelne Dienstnehmer ein.
Hier grenzen Sie die Abrechnung auf eine Dienstnehmergruppe ein.
In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, die Entlohnung des Dienstnehmers festzulegen.
Bei einer monatlichen Entlohnung aktivieren Sie die Checkbox "monatlich", sonst haben Sie die Möglichkeit einen freien Text bei "wenn nicht monatlich" einzugeben.
Bei einer schwankenden Entlohnung aktivieren Sie die Checkbox "schwankend", sonst haben Sie die Möglichkeit das Bis-Datum, bis zu dem die Bezüge gleichgeblieben sind, einzugeben.
Mit dieser Checkbox legen Sie fest, ob der Ausdruck mit dem unter Stammdaten/Firma/Sonstiges hinterlegte Stempel und der dazugehörige Unterschrift erfolgen soll (=aktivierte Chckbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Hier wählen Sie zwischen zwei Sortierkriterien für die Lohnbescheinigung
nach Dienstnehmername (NA)
nach Dienstnehmernummer (NR)
Hier bestimmen Sie, wie die Aufrollungen bei Ihnen gedruckt werden:
Es werden das laufende Monat und Aufrollungen gedruckt (J)
Es wird nur das laufende Monat gedruckt (N)
Es werden nur Aufrollungen gedruckt (A)
Folgende Felder müssen weiterhin per Hand ausgefüllt werden:
Zuständiges Arbeitsmarktservice
Leistungswerber
Sozialversicherungsnummer
Auf der Lohnbescheinigung AMS werden folgende Felder aus den Dienstnehmerstammdaten gefüllt:
Name des Dienstnehmers
geb. am
wohnhaft
ist seit
war von-bis
im Betrieb als
Entlohnung
Trennungszulage
Entgeltabrechnungszeitraum
Bruttoentgelt
Sachbezüge
Abzüge
Unterbrechung
Tel. Nr. der Firma
Dienstnehmer die als Bezugsart im variablen Dienstnehmerstamm nicht den Wert 6 (Zeitlohn (zeitlich begrenzter Lohn - nur fallweise Beschäftigte)) hinterlegt haben, werden nur gedruckt, wenn diese im Übergabemonat oder im Aufrollungsmonat einen Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgrund mit dem Arbeitsbescheinigungskennzeichen "J" - Ja, "K" - Karenz oder "A" - Ja für Aushilfen hinterlegt haben.
Wenn Sie eine Trennungszulage in Verwendung haben, so tragen Sie diese in der Maske "Lohnarten" entweder lohnsteuerfrei (Trennungszulage frei lbstrenzlfrei) oder lohnsteuerpflichtig (Trennungszulage pflichtig lbestrenzlpfl) ein.
Mit diesem Button starten Sie den Druck für die Lohnbescheinigung.
Anmerkung zum Feld „Unterbrechung der Entgeltfortzahlung“: Hier sehen Sie aus Platzgründen das Kürzel des Unterbrechungsgrundes und nicht den Text/die Beschreibung, zB bei „UNURL – unbezahlter Urlaub < 1 Monat“ sehen Sie das Kürzel „UNURL“.
Hier sehen Sie wie der Aufruf der Maske für den Batchlauf aussehen soll (Maske Abrechnungen/Batchabrechnen/Verwaltung/Aufrufverwaltung).
Wählen Sie eine freie Nummer, die von der Reihenfolge in die Ablauffolge passt.
M/ARBBESCH.rep
lsalarbbes01
Ein-/Austritt-/Unterbrechungsgründe