Voraussetzung für Familienhospizkarenz Meldungen in LHR Lohn ist, dass der Dienstnehmer in der Maske Eintrittsdaten einen der folgenden Unterbrechungsgründe eingegeben hat.
Menüaufruf: Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr/Datenaustausch ELDA oder Kommunikation/Allgemeine/Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Familienhospizkarenz (täglich ab 16.12.2002) (F)".
Ihre Firmenstammdaten (Firmenstamm, Variabler Firmenstamm, Firmenparameter, evtl. die Maske Kunde und die Maske Systemsteuerung - Systemverwaltung/Sonstiges/Systemsteuerung - Feld DatenträgerÖGK Empfänger) müssen vollständig gefüllt sein!
Damit eine Familienhospizkarenzmeldung für einen Dienstnehmer generiert und richtig übermittelt werden kann, muss der Dienstnehmer richtig angelegt sein: die Masken
Dienstnehmerstamm,
variable Dienstnehmerdaten,
Eintrittsdaten,
Lohnartenzuordnung müssen gefüllt sein.
In den Eintrittsdaten muss der richtige Grund für Pflegevollzeit-, Familienhospizvollzeit, Pflegeteilzeit- oder Familienhospizteilzeitkarenz eingegeben werden.
Die Familienhospizkarenz gibt ArbeitnehmerInnen die Möglichkeit, sich für die Begleitung sterbender Angehöriger oder schwersterkrankter Kinder bei aufrechtem Arbeitsverhältnis vorübergehend karenzieren zu lassen, die Arbeitszeit zu verkürzen oder die Lage der Arbeitszeit zu ändern.
Die Sterbebegleitung kann für nahe Angehörige in Anspruch genommen werden. Als nahe Angehörige gelten Ehegatten, eingetragene Partner, Lebensgefährten, Kinder, Wahl- oder Pflegekinder, (Ur-) Enkel, Eltern und (Ur-) Großeltern, Geschwister, Schwiegereltern und Schwiegerkinder, Wahl- und Pflegeeltern sowie leibliche Kinder des Ehegatten, des Lebensgefährten und des eingetragenen Partners. Es muss kein gemeinsamer Haushalt gegeben sein.
Die Familienhospizkarenz in Form der Begleitung schwerst erkrankter Kinder, Wahl- und Pflegekinder sowie leiblicher Kinder des anderen Ehegatten, eingetragenen Partners oder Lebensgefährten kann jedoch nur in Anspruch genommen werden, wenn das Kind im gemeinsamen Haushalt lebt.
Seit 2014 haben ArbeitnehmerInnen die Möglichkeit, Pflegekarenz oder Pflegeteilzeit für einen befristeten Zeitraum zu vereinbaren, um Pflege für plötzlich pflegebedürftige Angehörige zu organisieren oder selbst die Betreuung zu übernehmen.
Voraussetzung für Familienhospizkarenz Meldungen in LHR Lohn ist, dass der Dienstnehmer in der Maske Eintrittsdaten einen der folgenden Unterbrechungsgründe eingegeben hat.
Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgelts – bis 31.12.2013
Familienhospizkarenz bei Reduzierung der Arbeitszeit – bis 31.12.2013
Ab dem 01.01.2014 haben Personen, die eine Familienhospizkarenz vereinbart haben, einen Anspruch auf Pflegekarenzgeld. Über Gewährung, Entziehung oder Neubemessung eines Pflegekarenzgeldes entscheidet das Sozialministeriumservice.
Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgelts - ab 01.01.2014
Pflegekarenz gegen Entfall des Entgelts - ab 01.01.2014
Familienhospizkarenz mit Herabsetzung des Entgelts unter die Geringfügigkeitsgrenze - ab 01.01.2014
Pflegeteilzeit mit Herabsetzung des Entgelts unter die Geringfügigkeitsgrenze - ab 01.01.2014
Wie diese Unterbrechnungsgründe angelegt werden müssen, finden Sie unter Aufgaben/Einmalige Aufgaben/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe/Unterbrechungsgründe anlegen.
Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie die Datenträger für Familienhopizkarenz an die Krankenversicherungsträger im LHR Lohn erstellen. Meldungen werden nach der Satzaufbau-Beschreibung von Elda (www.elda.at) erstellt. Diese werden von der OÖ Gebietskrankenkasse vorgeschrieben. Versichertenmeldungen können sein:
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Abkürzung der Meldearten im Datenaustausch ELDA |
Meldung laut ELDA |
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ANMELDUNG |
Anmeldung |
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ABMELDUNG |
Abmeldung |
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DAEND |
Änderungsmeldung |
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AENDANMELD |
Richtigstellung Anmeldung |
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AENDABMELD |
Richtigstellung Abmeldung |
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STANMELD |
Storno Anmeldung |
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STABMELD |
Storno Abmeldung |
Für nähere Informationen kontaktieren Sie den Krankenversicherungsträger oder sehen Sie imÖGK Arbeitsbehelf nach.
Lesen Sie dazu auch die Maskenbeschreibung der Maske "Datenaustausch ELDA".
Diese Meldungen entstehen wenn Sie in der Maske Eintrittsdaten einen der oben genannten Unterbrechungsgründe eingeben oder ändern.
1. In der Maske Datenaustausche ELDA (Auswertungen/Monatlich/Zahlungsverkehr oder Kommunikation/Allgemeine) wählen Sie bitte die Ausgabeart "Famillienhospizkarenz (täglich ab 16.12.2002) (F)".
Als Monat wird Ihnen das Monat aus der Einstiegsmaske vorgeschlagen. Wenn Sie ein Tagesdatum eingeben, werden alle Famillienhospiz- bzw. Pflegekarenzmeldungen bis zu diesem Datum gemeldet.
2. Wenn Sie auf den Button "Familienhospizkarenz" klicken, können Sie in der folgenden Maske Ihre offenen Familienhospizkarenzmeldungen kontrollieren.
Im Bereich "Datenträgerinhalt" können Sie alle blauen Felder händisch bearbeiten. Blaue Felder neben denen keine Checkbox vorhanden ist, wie zB "2. Name" werden nämlich von LHR Lohn nicht automatisch ausgefüllt.
Klicken Sie auf den linken unteren Button "Alle anzeigen" wenn Sie alle Meldungen angezeigt haben wollen. Wenn Sie danach wieder auf "Nur Offene anzeigen" klicken, kehren Sie zur Ansicht zurück wo Sie nur die nicht gemeldeten Meldungen sehen.
Wenn Sie eine Meldung nicht erstellen wollen, können Sie die Zeile mit dem Button "Satz auf bearbeitet stellen" 
auf "erledigt = übermittelt" setzen. Sie können auch die Meldung vom Datenträger ausschließen, indem Sie die Checkbox "ausschließen" 
aktivieren.
Dadurch wird die Checkbox "Datenträger" deaktiviert, damit später erkennbar ist, ob die Meldung händisch auf bearbeitet gesetzt wurde.
Mit dem Schließen Button werden Ihre Eingaben übernommen und Sie kehren wieder zur vorherigen Maske zurück, in der Sie den Datenträger erstellen können.
3. Wenn Sie nicht die automatische ELDA-Übermittlung verwenden (Checkbox Elda-Übermittlung ist deaktiviert), wählen Sie ein Verzeichnis aus, wo der Datenträger erstellt werden soll. Zur Auswahl stehen:
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"DATENBANK" |
Datenträger wird in der Datenbank erzeugt und kann im Menüpunkt Kommunikation/Austausch/Datenträger aus Datenbank auslesen ausgelesen werden. Dies verwenden viele "Internet-Kunden" die keinen Zugriff auf das Eurolohn Verzeichnis haben. |
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"tmp" |
Datenträger wird ins Eurolohn/tmp Verzeichnis erstellt. |
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"tmp2" |
Datenträger wird ins Eurolohn/tmp2 Verzeichnis erstellt. |
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beliebiges Verzeichnis |
Datenträger wird in ein beliebiges Verzeichnis erstellt. Dazu ist es notwendig "einen Kunden" in der Maske Kunde anzulegen (Stammdatenmenü/Allgemein/Kunde). Siehe dazu die Maskenbeschreibung "Kunde". |
Datenträger, der im ausgewählten Verzeichnis erstellt wird, heißt dtgkkED.dtr (für Gebietskrankenkassen) bzw. dtbvaED.dtr (BVAEB Versicherungen). Mit diesem wird auch die Protokolldatei gkkdtr.lst in der DATENBANK bzw. im Eurolohn/Work Verzeichnis erstellt.
Wenn Sie das Verzeichnis tmp, tmp2 oder ein beliebiges Verzeichnis wählen, wird ein neuer Datenträger immer an die vorhandene Datei dtgkkED.dtr bzw. dtbvaED.dtr dazu geschrieben. Das heißt, wenn Sie einen Datenträger erstellen (zB für Beitragsnachweisungen) und danach einen neuen erstellen (zB für Versichertenmeldungen), dann wird der 2. Datenträger an den 1. angehängt und Sie erhalten 2 Datenträger in einem. Deswegen empfiehlt es sich, nach Erstellen und Übermitteln eines Datenträgers diesen entweder sofort umzubenennen oder in ein anderes Verzeichnis zu verschieben!
Füllen Sie alle weiteren Datenträgerkriterien nach Ihren Anforderungen aus.
Wir empfehlen das Feld "Abrechnen" zu aktivieren (Wert "ja"). Dadurch wird mit Erstellen eines Datenträgers im Hintergrund automatisch eine Probeabrechnung durchgeführt, damit das Programm gewisse Beträge (zB Brutto-SV-Bezug bei Anmeldung) errechnen und melden kann.
4. Erstellen Sie den Datenträger mit Druck auf den Button "Erstelle ELDA-Datenträger" . Die nachstehende Meldung wird zur Kontrolle vom Programm aufgerufen. Bestätigen Sie diese mit OK. Wenn der Datenträger fertig erzeugt ist, wird eim LHR Lohn Protokoll am ausgewählten Drucker gedruckt. Bitte beachten Sie, dass dies nur eim LHR Lohn Protokoll zur Kontrolle ist, das keine Übermittlung an den Krankenversicherungsträger bestätigt!
Nach Erstellen des Datenträgers werden die offenen Meldungen mit Datum und Uhrzeit der Erstellung auf bearbeitet gestellt.
Wenn Sie die automatische Elda-Übermittlung verwenden (Checkbox Elda-Übermittlung ist aktiviert), können erstellte Datenträger sofort an das ELDA Programm zur Übertragung weitergeleitet werden.
Mehr dazu finden Sie im Thema "Automatische Elda-Übermittlung".
Wenn Sie mal einen Datenträger versehentlich gelöscht haben und Sie brauchen ihn jedoch wieder, führen Sie bitte die oberen Schritte bis zum Punkt 3 durch. Dann geben Sie das Datum der Nacherstellung im Feld "Datum Nacherstellung" für den bereits erstellten Datenträger ein und machen den Schritt 4.
Wenn Sie einen Datenträger aus Versehen erstellt haben, und Sie wollen dies wieder rückgängig machen, geben Sie bitte das betroffene Datum im Feld "Datum Nacherstellung" ein und klicken auf den Button "Datum rückstellen".
Sie können auch auf den Button "Familienhospizkarenz" klicken und sich alle Meldungen anzeigen (Button "Alle anzeigen") lassen. Fragen Sie das betroffene Datum und die genaue Uhrzeit der Erstellung in der letzten Spalte mit [Abfrage starten] und [Abfrage ausführen] ab. Das genaue Datum und die Uhrzeit finden Sie im Feld "Datum Nacherstellung" wenn Sie auf das erste LOV klicken.
Nachdem Sie in dieser Maske die betroffenen Meldungen abgefragt haben, können Sie die Anzeige mit Button "Anzeige auf offen setzen" auf offen setzen und speichern. So werden die Meldungen wieder auf offen = nicht übermittelt gesetzt.
Beachten Sie, wenn Sie einen Datenträger nur aus dem Eurolohn/... Verzeichnis löschen, sind die Meldungen im LHR Lohn trotzdem immer noch auf "bearbeitet = übermittelt" gesetzt.
Das Übermitteln des Datenträgers an den betroffenen Krankenversicherungsträger erfolgt im Regelfall über die Software Elda. Diese wird von der Oberösterreichischen Gebietskrankenkasse zur Verfügung gestellt. Wie Sie die Software installieren, finden Sie auf der Internetseite www.elda.at.
Wenn Sie nicht die automatische Elda-Übermittlung verwenden, müssen Sie den Datenträger händisch über die Elda Software übermitteln. Eine Beschreibung dazu finden Sie auch auf der Internetseite www.elda.at.
Nach der Übermittlung des Datenträgers gibt Elda ein Übermittlungsprotokoll (Meldebestätigung) aus. Auf diesem ist ersichtlich, ob alle Meldungen übermittelt wurden. Bei Fehlermeldungen und Unklarheiten kontaktieren Sie bitte die Elda Hotline.
Achten Sie darauf, dass Sie jeden erstellten Datenträger übermitteln! Im LHR Lohn ist es nicht vermerkt, ob Sie den Datenträger tatsächlich über die Elda Software übermittelt haben!
Durch die Eingabe des Unterbrechungsgrunds (einer der oben angeführten Gründe) erhalten Sie eine An- und eine Abmeldung zur Familienhospiz- bzw. Pflegekarenz.
Beispiel:
Eingabe des Unterbrechungsgrundes Pflegekarenz gegen Entfall des Entgeltes (=Vollzeitpflegekarenz) vom 01.11.2015 - 31.01.2016.
Durch die Eingabe des Grundes wird im Datenaustausch ELDA in der Ausgabeart "Familienhospizkarenz (täglich ab 16.12.2002 ) (F)" eine An- und eine Abmeldung (sofern das Bis-Datum eingegeben wurde) zur Pflegekarenz erzeugt.
Familienhospizkarenz Datenträger
