Aufgabe: Entgeltfortzahlung-Lohnarten anlegen

Diese Anleitung hilft Ihnen beim Aufbau der Lohnarten für die Entgeltfortzahlung.

Wie Sie die Entgeltfortzahlung generell in Ihrer Firma aktivieren lesen Sie unter Lohn-/und Gehalt/Themen/Krankenstände,Unfälle und Entgeltfortzahlung/Krankenstände, Unfälle und Entgeltfortzahlung.

Die Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt. Krankenentgelt Schnitt können Sie ident aufbauen, wie den Urlaubsschnitt. Sollten Sie das Tagesmodell pro Dienstnehmer verwenden, können Sie die Schnittberechnung nach Stunden aufbauen. Nähere Informationen für den Aufbau dieser Lohnart finden Sie unter Themen/Tagesmodell Dienstnehmer - Möglichkeiten mit Tagesmodell.

Voraussetzungen

Sie benötigen die Berechtigung Lohnarten und Formeln im LHR Lohn anzulegen. Ansonsten wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Vorgehensweise

1. Suchen Sie sich eine freie Lohnartennummer. Sollten Sie mit Nummernkreisen arbeiten, wählen Sie eine freie Nummer in einem Bereich, in den die Lohnart logisch passt. Achten Sie auch darauf, dass die Lohnarten am Lohn-/Gehaltszettel sortiert nach Nummern ausgegeben werden.

2. Öffnen Sie abhängig von Ihren Anforderungen den Lohnartenstamm auf der entsprechenden Ebene.

   Wenn die Berechnung für alle Dienstnehmer der Firmengruppe die selbe ist, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firmengruppe.

   Dies wird von Lohn & HRin den meisten Fällen empfohlen.

    

   Wenn Sie die Lohnart nur für die eine Firma anlegen wollen, öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Firma.

    

   Wenn die Lohnart nur für eine Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. vorgesehen ist öffnen Sie Stammdaten/Lohnarten/Dienstnehmergruppe.

    

   Natürlich kann die Berechnung auch noch mit Hilfe von Formeln beeinflusst werden.

3. Legen Sie sieben Lohnarten an. Diese können folgendermaßen aussehen.
   Bitte beachten Sie, dass je nach Aliquotierungsart (Stammdaten/Firma/Parameter/Variabler Firmenstamm - BEREICH Efz - Aliquotierung) die Lohnarten aufgebaut werden müssen. Daher entscheiden Sie vor dem Anlegen dieser Lohnarten, wie die Lohnarten im Krankenstandsfall aliquotiert werden müssen.
   (nähere Informationen unter Lohn-/und Gehalt/Themen/Krankenstände,Unfälle und Entgeltfortzahlung/Krankenstände, Unfälle und Entgeltfortzahlung)
   Dieser Fall beschreibt die Aliquotierungsarten 4 und 5.

   Bezeichnung	Aliquot. Kz	Betragsteiler Betragsteiler schlüsseln einzelne Bezugsarten auf, die unterschiedlich pflichtige Anteile aufweisen. Beispiel: Überstunden mit 100% Zuschlag müssen teils wie ein laufender Bezug behandelt werden und teils nach § 68 (2) EStG versteuert werden. Betragsteiler sind in LHR Lohn vordefiniert und können vom Benutzer nicht geändert werden. Betragsteiler werden vom Benutzer beim Anlegen von Lohnarten verwendet.	VZ	Exekutions- gruppe	Folgelohnart	Bewertung	Fibu-Konto	Kostenrechnung Das Programm "Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu" ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs.
   Krankenentgelt 100%	N	0	D	U	Feiertags-Krankenentgelt 100%	Stunden: EIN - Der Wert wird vom Programm selber eingetragen. Satz: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 4.	Nein	Nein
   Feiertags-Krankenentgelt 100%	N	0	D	U		Stunden: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 5. Satz: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 4.	Nein	Nein
   Krankenentgelt 50%	N	11101	+	L	Feiertags-Krankenentgelt 50%	Stunden: EIN - Der Wert wird vom Programm selber eingetragen. Satz: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 4. Hier tragen Sie zusätzlich beim Faktor 0,5 für 50% ein.	Ja	Ja
   Feiertags-Krankenentgelt 50%	N	11101	+	L		Stunden: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 6. Satz: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 4. Hier tragen Sie zusätzlich beim Faktor 0,5 für 50% ein.	Ja	Ja
   Krankenentgelt 25%	N	31101	+	L	Feiertags-Krankenentgelt 25%	Stunden: EIN - Der Wert wird vom Programm selber eingetragen. Satz: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 4. Hier tragen Sie zusätzlich beim Faktor 0,25 für 25% ein.	Ja	Ja
   Feiertags-Krankenentgelt 25%	N	31101	+	L		Stunden: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 7. Satz: EIN - Für die Bewertung des Betrags können Sie eine Formel hinterlegen. Wie diese aussehen könnte, sehen Sie unter 4. Hier tragen Sie zusätzlich beim Faktor 0,25 für 25% ein.	Ja	Ja
   Teilentgelt Lehrling	N	31101	+	L		Stunden: EIN - Der Wert wird vom User selber eingetragen.. Satz:  EIN - Der Wert wird vom User selber eingetragen.	Ja	Ja

4. Details zur Bewertung:
   Satz-Bewertung Krankenentgelt (100%,50%,25%)
   Berechnungsgrundlage bilden alle variablen Entgeltsteile, da das Krankenentgelt grundsätzlich nach dem "Lohnausfallsprinzip" gerechnet wird.

Zum Beispiel Formel "KRANK":

Beispiel:

MBA101: In dieser Monatsbasis hinterlegen Sie alle Lohnarten die auch während des Krankenstandes angefallen wären (Gehalt/Lohn/Lehrlingsentschädiung, Provisionen, Leistungsprämie, usw. )

5.  Details zur Bewertung:
Stunden-Bewertung Feiertag-Krankenentgelt 100%

Zum Beispiel Formel "FEIERT":

Beispiel:

Da sich im Formelkennzeichen "EFZGFEIERTAGE" die Feiertage zu 50% und die Feiertage für das Teilentgelt für Lehrlinge befinden, werden diese abgezogen. Somit wird die richtige Anzahl an Feiertagen gefunden, wenn ein Dienstnehmer beispielsweise in einem Monat zuerst Anspruch zu 100% und dann noch Anspruch zu 50% hat.

6.  Details zur Bewertung:
Stunden-Bewertung Feiertag-Krankenentgelt 50%

Zum Beispiel Formel "FEIERT50":

Beispiel:

7.  Details zur Bewertung:
Stunden-Bewertung Feiertag-Krankenentgelt 25%

Zum Beispiel Formel "FEIERT25":

Beispiel:

8. In der Maske Abrechnungen/EFZ/Firmen Lohnartencodes sind die Lohnarten für das Krankenentgelt hinterlegt.

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Krankenstände und Entgeltfortzahlung - Beispiele

Tagesmodell Dienstnehmer - Möglichkeiten mit Tagesmodell