Wenn die Druckersteuerung geöffnet wird und es ist kein Standarddrucker gespeichert, dann wird der erste gefundene Drucker eingetragen, damit dieser in der Druckersteuerung abgefragt werden kann.
Sollten Sie einen neuen Drucker benötigen, dann legen Sie diesen unter Systemverwaltung/Drucker an. Wie Sie diesen richtig anlegen, lesen Sie unter Lohn-/und Gehalt/Aufgaben/einmalige Aufgaben/Drucker einrichten.
Sie haben zwei Möglichkeiten eine Datei zu drucken. Wenn Sie sich in der Maske für die Auswertung befinden, welche Sie benötigen, klicken Sie auf den Button Drucken. Dadurch öffnet sich die Druckersteuerung.
Wenn Sie hier das LOV öffnen, sehen Sie alle Drucker, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Nun haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie einen Druck am Bildschirm oder einen Druck in eine Datei/ein Verzeichnis benötigen.
Bei gewissen Auswertungen ist es notwendig einen Dateidruck durchzuführen, da sonst die Auswertungen nicht auf bezahlt gestellt werden (z.B: Barauszahlungsliste wird mit einem Bildschrimdruck nicht auf bezahlt gestellt).
Um einen Bildschirmdruck zu starten aktivieren Sie die Checkbox "Bildschirmausgabe". Somit wird die Auswertung in jenem Browser geöffnet, in welchem Sie auch das LHR Programm geöffnet haben.
Um einen Dateidruck zu starten, wählen Sie sich einen physischen Drucker oder ein Verzeichnis aus und deaktivieren die Checkbox "Bildschirmausgabe". Somit wird die Datei direkt an einen Drucker gesendet oder in das angegebene Verzeichnis gestellt.
Sie haben die Möglichkeit pro User und Maske festzulegen, ob automatisch die Checkbox "Bildschirmausgabe" deaktiviert oder aktiviert werden soll. Mehr dazu lesen Sie unter Lohn-/und Gehalt/Fenster/Systemverwaltung/Drucker/Druckerzuordnung.
Bei z.B: Gehalts-/Lohnzettel haben Sie die Möglichkeit, diese direkt über die Maske als E-Mail zu versenden oder ins Mitarbeiter SelfService zu stellen.
Je nachdem, welche Einstellung Sie unter "Druckart" getroffen haben, passt sich auch die Druckersteuerung diesen Anforderungen an.
Beispiel:
Wenn die Druckart "Nur E-Mail" ausgewählt wurde, wird in der Druckersteuerung automatisch ein E-Mail-Drucker vorgeschlagen und es sind zusätzlich die Felder E-Mail-Adresse, Betreff und Text vorhanden.
Mehr zu diesen Themen lesen Sie unter E-Mail-Versand und Gehaltszettel im Web (SelfService).
Gehaltszettel im Web (SelfService)