Fahrtenbuch im SelfService

Das Modul Fahrtenbuch im SelfService ist ein eigenständiges Modul und muss extra erworben und eingerichtet werden.

Sie können ein Fahrtenbuch für ein bestimmtes Fahrzeug/Verkehrsmittel erstellen.

In einem Fahrtenbuch können Einträge/Fahrten mehrerer Dienstnehmer enthalten sein. (zB Dienstautos)

 

Grundsätzliches

Das Modul SelfService kann über eine html-Oberfläche aufgerufen werden. Die Website ist auch als https verwendbar und kann über alle Browser geöffnet werden.

Sie haben auch die Möglichkeit das SelfService über Tablet-PC's oder Smartphones zu nutzen.

 

Vorgehensweise

Die Voreinstellungen in der Admin-Oberfläche sowie Einstellungen für die Aktivierung des Fahrtenbuch im SelfService, werden im Zuge des Consultings gemeinsam aufgebaut.
Anbei die wichtigsten Eckpunkte:

 

  1. Voreinstellungen in der Admin-Oberfläche (Genaueres finden Sie auch unter Fahrtenbuch/Fahrtenbuch)
    1. Reisekosten / Verkehrsmittel - Hier erfassen Sie sämtliche Verkehrsmittel (privat und dienstlich), die den Mitarbeitern zur Auswahl stehen sollen. In dieser Maske definieren Sie auch wieviel arbeitsrechtlich ausgezahlt werden kann.
    2. Dienstnehmer / Dienstnehmerstamm - In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit, das zuvor angelegte Verkehrsmittel bestimmten Mitarbeitern zuzuordnen.
  2. Steigen Sie nun in die LHR Berechtigungsverwaltung ein und aktivieren Sie in der Rolle (Datenzugriff/Rollen) für das Modul Mitarbeiter SelfService / Vorgesetzten SelfService den Reiter Fahrtenbuch und deren Unterpunkte. Passen Sie dazu die Rolle der Mitarbeiter an oder legen Sie eine neue Rolle für das Fahrtenbuch an.

  3. Mit dem Button Zusatzrechte haben Sie die Möglichkeit noch mehr Einschränkungen zu definieren, beispielsweise bis zu welchem Status ein Fahrtenbuch noch bearbeitet werden kann oder ob die Rolle die Berechtigung hat, Fahrtenbücher zu binden oder diese freizugeben.

  4. Mit dem Button Workflow haben Sie die Möglichkeit (wenn Sie diesen ebenfalls lizenziert haben) eine mehrstufige Beantragung eines Fahrtenbuches zu definieren.

 

Fenster

Grundlagen und Allgemeines Reisekosten

Rollen

Fahrtenbuch