Zeitlistendefinition

In dieser Maske konfigurieren Sie die Zeitdatenliste für das Mitarbeiter SelfService, Vorgesetzten SelfService und das Zeitmodul.

Hier definieren Sie auch die Zeitdaten für die Ausdrucke. Dabei handelt es sich um folgende Bereiche:

• Zeitdatenliste Mitarbeiter SelfService

• Zeitdatenliste Vorgesetzten SelfService

• Zeitdatenliste Personalabteilung

• Zeitdatenliste Ausdruck

Diese Konfigurationen legen Sie für jede einzelne Firma fest.

Felder

KZ

Hier tragen Sie ein Kennzeichen für die Zeitdatenliste ein.

Name

Tragen Sie hier einen Namen für die von Ihnen angelegte Zeitdatenliste ein.

Hier legen Sie fest, welche Spalten, die eine fixe Reihenfolge in der Anzeige haben, in der Zeitdatenliste angezeigt werden sollen.

Reise

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die verknüpfte Reise zum Modul LHR Reisen angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

ZM (Zeitmodell)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Kurzbezeichnung des Zeitmodells in der Zeitdatenliste angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Soll

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Sollzeit für den Tag (z.B. 07:42) in der Zeitdatenliste angezeigt werden soll ((=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Pause

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Pause für den Tag in der Zeitdatenliste angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

ÜZ (Überzeit)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Überzeit für den Tag (z.B. 01:37) in der Zeitdatenliste angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Die fixen Spalten „Soll“, „Pause“ und „Überzeit“ weisen Sie unter System/Systemeinstellungen den Zeitspeichern zu.

In der Zeitdatenliste wird immer zuerst das Datum des betroffenen Tages angezeigt. Danach werden oben angeführte Spalten angezeigt, wenn diese in der Konfiguration aktiviert wurden. Danach wird der Buchungstext inkl. Kennzeichen (zB. 07:31     12:01 DG) FIX angeführt. Wenn die folgenden Spalten in der Konfiguration aktivierte wurde, folgen diese nach dem Buchungstext.
Hinweis für den Druck der Liste: Auf Ausdrucken wird zuerst das Datum des Tages und dann der Buchungstext angezeigt. Erst danach kommen die oben angeführten Spalten, sofern diese in der Konfiguration aktiviert wurden.

DP (Dienstplan)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob der Dienstplan angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox). Wenn die Checkbox gesetzt ist, wird die Spalte "DP" in der Zeitdatenliste angezeigt. Auch scheint die Spalte "DP" auf allen Ausdrucken der Zeitdatenliste auf.

KST (Kostenstelle)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Kostenstelle zur Buchung angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

KSTTR (Kostenträger)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob der Kostenträger zur Buchung angezeigt werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Sind die Checkboxen Kostenstelle und Kostenträger deaktiviert, dann werden diese auch im SelfService nicht zur Auswahl freigegeben bzw. angezeigt.

Notiz

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die Notiz zur Buchung angezeigt werden (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Werden die Checkboxen KST, KSTTR und Notiz aktiviert, dann werden diese Daten auf dem Ausdruck "Zeitdatenübersicht", je nachdem, mit welcher Zeitlistendefinition die Zeitdatenübersicht gedruckt wird, angeführt.

Standardlisten

PV

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob es sich um die Standardliste für die Personalverrechnung und das Zeitmodul handelt (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Dies gilt für alle User, die die Zeitdatenliste in der betroffenen Firma öffnen dürfen.

MSS

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob es sich um die Standardliste für das Modul Mitarbeiter SelfService handelt (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Dies gilt für alle User, die die Zeitdatenliste in der betroffenen Firma öffnen dürfen.

VSS

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob es sich um die Standardliste für das Modul Vorgesetzten SelfService handelt (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Dies gilt für alle User, die die Zeitdatenliste in der betroffenen Firma öffnen dürfen.

TB

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob es sich um die Standardliste für das Tableau und die Abwesenheitsübersicht handelt (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Wenn Sie auf Benutzerebene eine Übersteuerung der Zeitlistendefinition hinterlegen, dann greift diese stärker als die definierte Standardliste für das Tableau.

Button

Listendefinition kopieren

Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit bestehende Zeitlistendefinitionen zu kopieren.

In diesem Bereich legen Sie unbegrenzt viele weitere Spalten fest:

Typ

In diesem Feld geben Sie ein, für welchen Listentyp diese Spalten gelten. Sie haben die Wahl von folgenden Typen:

• Bildschirmspalte in der Zeitdatenliste
  Hier definieren Sie, welche Spalten (= Zeitspeicher) in der Zeitdatenliste eingeblendet werden sollen. Die Reihenfolge (= Sort. Nr.) gibt an, nach welcher Reihenfolge die Zeitspeicher nach den zuvor festgelegten Fixspalten angezeigt werden sollen. Die Checkbox "Zeitkorrektur" muss für das SelfService nur dann gesetzt werden, wenn Sie mit täglichen Zeitkorrekturen für Vorgesetzte arbeiten. In der Admin-Ansicht muss die Checkbox immer dann gesetzt werden, wenn an jenen Zeitspeichern Zeitkorrekturen vorgenommen werden sollen.
  

• Summenspalte am Ende der Liste
  Hier definieren Sie, welche Zeitspeicher in der Administrationsoberfläche in der Summenübersicht angezeit werden sollen. Dabei werden die Werte aus der Periodenschlusszeile herangezogen.
  

• Spalte für den Ausdruck der Zeitdatenliste
  Hier definieren Sie, welche Zeitspeicher beim PDF-Druck der Zeitdatenliste angedruckt werden sollen.
  

• Summenspalte für den Ausdruck der Zeitdatenliste
  Hier definieren Sie, welche Zeitspeicher als Summe am Ende der Liste als Zusammenfassung angedruckt werden sollen.
  

• Abwesenheiten, die direkt eingetragen werden können
  Hier definieren Sie, welche Abwesenheiten ein Mitarbeiter direkt (also ohne Genehmigung) eintragen kann. Dabei kann die Reihenfolge der aufgelisteten Abwesenheiten über die Sort. Nr. individuell konfiguriert werden. Für die Beantragung von solchen Abwesenheiten wurde die Möglichkeit geschaffen, die Dauer pro Abweseneheit automatisch mit vordefinierten Werten zu füllen.
  

  

  In dieser Maske haben Sie nun mit vier Spalten die Möglichkeit die Zahl von 1 bis 4 einzutragen. Die Zahl stellt dabei die Sortierreihenfolge dar.

  Ist also 1 eingetragen, ist dies der vorausgewählte Standardwert. Ist keine Zahl eingetragen, dann ist dieser Wert gar nicht auswählbar und die Abwesenheit kann nur mit Stunden eingetragen werden.

   

  Zur Auswahl stehen folgende Typen [ ID ] :

  • Dauer [0] - Damit besteht die Möglichkeit eine Dauer für die Abwesenheit einzutragen
  • Sollzeit [1]- Damit besteht die Möglichkeit die im System hinterlegte Sollzeit zu verwenden
  • Halbe Sollzeit [2] - Damit besteht die Möglichkeit die Hälfte der im System hinterlegten Sollzeit zu verwenden.
    Ändert sich die Sollzeit im Nachhinein, wird auch die Abwesenheit auf die neue halbe Sollzeit angepasst.
  • Fehlzeit [3]- Damit wird die fehlende Zeit genommen, die der Mitarbeiter noch benötigt, um seine Sollzeit zu erreichen

   

  Zusätzlich zu diesen Möglichkeiten die Sortierreihenfolge pro Abwesenheit zu definieren, haben Sie auch die Möglichkeit Standardwerte in den variablen Parametern im LHR Lohn zu definieren, die genommen werden, wenn zu dem Zeitspeicher nichts eingetragen wird.

   

  SS: Dauer_Typ_Std

   

  Als Wert werden die oben genannten [ ID ] genommen und mittels Komma wird die Reihenfolge definiert.

  Beispiel:
  SS: Dauer_Typ_Std
  Wert: 2,0,1 --> zuerst wird die Halbe Sollzeit, dann die Dauer und dann die Sollzeit zur Auswahl definiert

• Abwesenheiten, die beantragt werden müssen
  Hier definieren Sie, welche Abwesenheiten ein Mitarbeiter zur Genehmigung an den jeweiligen Vorgesetzten übermitteln kann. Für die Beantragung von solchen Abwesenheiten wurde die Möglichkeit geschaffen, die Dauer pro Abweseneheit automatisch mit vordefinierten Werten zu füllen.
  In der letzten Spalten haben Sie die Möglichkeit Benachrichtigungsnummern zu hinterlegen.
  Somit wird, wenn von einem Benutzer ein Antrag für diesen Zeitspeicher erstellt wird, der einen MC-Code (Benachrichtigungsnummer) in der Zeitlistendefinition des Benutzers hinterlegt hat, an den Vorgesetzten des Mitarbeiters eine Mail geschickt.
  Die relevante Nummer wird aus der Maske Firma/Benachrichtgung ausgelesen und auch die Empfänger dieser Nachricht.
  

  

  In dieser Maske haben Sie nun mit vier Spalten die Möglichkeit die Zahl von 1 bis 4 einzutragen. Die Zahl stellt dabei die Sortierreihenfolge dar.

  Ist also 1 eingetragen, ist dies der vorausgewählte Standardwert. Ist keine Zahl eingetragen, dann ist dieser Wert gar nicht auswählbar und die Abwesenheit kann nur mit Stunden eingetragen werden.

   

  Zur Auswahl stehen folgende Typen [ ID ] :

  • Dauer [0] - Damit besteht die Möglichkeit eine Dauer für die Abwesenheit einzutragen
  • Sollzeit [1]- Damit besteht die Möglichkeit die im System hinterlegte Sollzeit zu verwenden
  • Halbe Sollzeit [2] - Damit besteht die Möglichkeit die Hälfte der im System hinterlegten Sollzeit zu verwenden
    Ändert sich die Sollzeit im Nachhinein, wird auch die Abwesenheit auf die neue halbe Sollzeit angepasst.
  • Fehlzeit [3]- Damit wird die fehlende Zeit genommen, die der Mitarbeiter noch benötigt, um seine Sollzeit zu erreichen

   

  Zusätzlich zu diesen Möglichkeiten die Sortierreihenfolge pro Abwesenheit zu definieren, haben Sie auch die Möglichkeit Standardwerte in den variablen Parametern im LHR Lohn zu definieren, die genommen werden, wenn zu dem Zeitspeicher nichts eingetragen wird.

   

  SS: Dauer_Typ_Std

   

  Als Wert werden die oben genannten [ ID ] genommen und mittels Komma wird die Reihenfolge definiert.

  Beispiel:
  SS: Dauer_Typ_Std
  Wert: 2,0,1 --> zuerst wird die Halbe Sollzeit, dann die Dauer und dann die Sollzeit zur Auswahl definiert

• Direktbuchung
  Hier definieren Sie, welche Abwesenheiten direkt (ohne Antrag) mit einer Uhrzeit (z. B. 13:45 Uhr) gebucht werden können und die eine Abwesenheit darstellen. z. B. Arzt / DG.
  

• Buchungen, die beantragt werden müssen
  Hier definieren Sie, welche Abwesenheiten über einen Antrag mit einer Uhrzeit (z. B. 13:45 Uhr) gebucht werden können und die eine Abwesenheit darstellen. z. B. Arzt / DG.Dies betrifft nur Buchungsänderungen in der Zeitdatenliste.
  In der letzten Spalte haben Sie die Möglichkeit Benachrichtigungsnummern zu hinterlegen.
  Somit wird, wenn von einem Benutzer ein Antrag für diesen Zeitspeicher erstellt wird, der einen MC-Code (Benachrichtigungsnummer) in der Zeitlistendefinition des Benutzers hinterlegt hat, an den Vorgesetzten des Mitarbeiters eine Mail geschickt.
  Die relevante Nummer wird aus der Maske Firma/Benachichtgung ausgelesen und auch die Empfänger dieser Nachricht.
  

• Zeitspeicher für die Lohnauszahlung
  Hier definieren Sie, welche Zeitspeicher am Monatsende ausgezahlt werden können. Es werden nur jene Zeitspeicher aufgelistet, die am Monatsende einen positiven Wert enthalten.
  

  

  Bei diesem Typ haben Sie die Möglichkeit zu definieren welche der für die Lohnauszahlung relevanten Zeitspeicher einem gewissen Kollektivvertrag zugeordnet werden können. Diese Auszahlungsmöglichkeit pro Kollektivvertrag steuern Sie pro Tag in der Zeitdatenliste des betroffenen Dienstnehmers.

   

• Abwesenheiten für Tableau/Abwesenheitsübersicht
  Hier definieren Sie, welche Zeitspeicher im Tableau und in der Abwesenheitsübersicht im SelfService angezeigt werden. Diese Auswahl ist auch wichtig für den Status in der Mitarbeiterauswahl. Der Vorgesetzte sieht nur die Abwesenheiten, die hier eingetragen sind.
  Wenn hier nichts eingetragen ist, dann sieht der Vorgesetzte nur, ob der Dienstnehmer anwesend oder abwesend ist, aber keine genaueren Informationen. Wenn hier aber Abwesenheiten hinterlegt werden, dann wird die Abwesenheit des Dienstnehmers mit der unter Firma/Zeitspeicher im Feld Oberfläche definierten Farbe gekennzeichnet.
  Bei Mouseover des "Status" Symboles im Vorgesetzten SelfService wird, falls vorhanden, als Tooltip der Name des Zeitspeichers angezeigt
  

• Umbuchungen
  Hier definieren Sie, welche Zeitspeicher für Umbuchungen zur Auswahl stehen. Es werden nur jene Zeitspeicher aufgelistet, die einen positiven Wert enthalten.
  

• Zeitmodelloptionen für das SelfService
  Hier definieren Sie die Zeitmodelloptionen, die im SelfService durch den Benutzer ein-/bzw. ausgeschalten werden können. Es stehen bei einem Dienstnehmer immer nur jene Optionen zur Verfügung, welche sein Zeitmodell betreffen.
  

• Zeitspeicher für die Stundenübersicht
  Hier definieren Sie, welche Zeitspeicher im Mitarbeiter SelfService auf der Startseite im Bereich "Übersicht" und im Vorgesetzten SelfService in der Mitarbeiterauswahl "Zeiterfassung Detail" angezeigt werden sollen. Der Wert des Speichers betrifft immer dem Wert vom Vortag.

  

  Hier tragen Sie jene Zeitspeicher ein, die im Mitarbeiter- und Vorgesetzten SelfService auf der Startseite als Stundenübersicht angezeigt werden sollen.

  Beim Klick auf den Button wird eine Detailansicht eingeblendet, in der die Farben und Grenzen für den Zeitspeicher angezeigt werden und auch geändert werden. In der Detailansicht definieren Sie beliebig viele Grenzen/Farben. Für jede Grenze verwenden Sie entweder einen Zeitspeicher oder einen direkt angegebenen Wert.

  

  Felder

  Zeitspeicher Untergrenze

  Hier tragen Sie den Zeitspeicher ein, dessen Wert die Untergrenze darstellt.

  Wert Untergrenze

  Hier tragen Sie den Wert der Untergrenze ein.

  Zeitspeicher Obergrenze

  Hier tragen Sie den Zeitspeicher ein, dessen Wert die Obergrenze darstellt.

  Wert Obergrenze

  Hier tragen Sie den Wert der Obergrenze ein.

  Farbe

  Hier sehen Sie welche Farbe für die Werte zwischen den Grenzen als Hintergrund verwendet wird. Auch die Grenzwerte werden in diesem Bereich berücksichtigt.

• Kostenstellen
  Hier definieren Sie, welche Kostenstellen bei einer Buchung zur Auswahl stehen.
  

• Kostenträger
  Hier definieren Sie, welche Kostenträger für eine Buchung zur Auswahl stehen.  Wenn Sie hier die Checkbox "Kostenträger aus OEs je Dienstnehmer anzeigen" aktivieren, dann werden auf der Buchen-Seite im SelfService nicht alle Kostenträger der Firma, sondern die Organisationseinheiten pro Kostenträger je Dienstnehmer zur Auswahl angezeigt, die an diesem Tag gültig sind. Somit achtet hier die Auswahl auf die Maske "Dienstnehmer-Zuordnung zu Organisationseinheit" im LHR Lohn bei Verwendung des Organigramms. Als Standardwert wird der Stammkostenträger (OE mit der Checkbox Stamm-OE) vorgeschlagen.

• Summenspalten für Dienstplan
  Hier definieren Sie die Zeitspeicher, die als Summenspalte für den Dienstplan angezeigt werden sollen.

• Hints
  Hier definieren Sie, welche Hints in der Zeitdatenliste angezeigt werden sollen.

Sort. Nummer (Sortiernummer)

Diese Nummer legt die Reihenfolge fest, in der die Spalten angezeigt werden.

Zeitspeicher-Nummer

Hier definieren Sie die Nummer des Zeitspeichers, der angezeigt werden soll.

Zeitspeicher-Überschrift

Das ist ein Hilfsfeld, in welchem der Überschriftentext des Zeitspeichers angezeigt wird.

Zeitspeicher-Name

Das ist ebenfalls ein Hilfsfeld, welches den Namen des Zeitspeichers anzeigt.

Zeitkorrektur

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob bei diesem Zeitspeicher eine Zeitkorrektur erlaubt ist (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).

Diese Einschränkung wirkt sich in der Zeitdatenliste in der LHR Zeit als auch im SelfService bei der Funktion "Neue Zeitkorrektur" aus.

Diese erstellten Zeitlisten tragen Sie den Usern im Berechtigungsmodul unter Firmenberechtigungen im Feld Zeitliste ein.

Fenster

Zeitspeicher