In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit, den Bearbeitungsstatus eines Monats oder die zur Auszahlung eingetragenen Stunden für mehrere Mitarbeiter nachzusehen und direkt zu ändern.
Wenn Sie diese Ansicht auswählen, dann haben Sie die Möglichkeit den Ziel-Status (in Bearbeitung, fertigmelden, freigeben oder abrechnen) bei mehreren Dienstnehmern zu ändern.
Wenn Sie diese Ansicht auswählen, dann haben Sie die Möglichkeit zu einer Neuberechnung (Rekalkulierung).
Wenn Sie diese Ansicht auswählen, dann haben Sie die Möglichkeit gleichzeitig die zur Auszahlung eingetragenen Stunden für mehrere Mitarbeiter anzusehen und zu ändern.
Hier wählen Sie die Periode aus, welche bearbeitet werden soll. Diese wählen Sie über das Drop-Down-Feld oder über den Kalender aus.
Mit diesem Drop-Down-Feld haben Sie die Möglichkeit die Statusänderung nicht nur zum Periodenende (Periode) sondern auch zu einem Tagesdatum (Datum) wie in der Zeitdatenliste durchzuführen.
z.B: eine ganze Abteilung auf einmal fertigmelden.
Mit diesem Drop-Down-Feld legen Sie fest, welcher derzeitigen Status beiarbeitet bzw. eingesehen werden soll. Sie haben die Auswahlmöglichkeit von:
In Bearbeitung
fertiggemeldet
freigegeben
abgerechnet
ausgezahlt (nur bei Verwendung des Parameters "ZEIT: Status auszahlen")
Alle
Mit der "Selektion" haben Sie die Möglichkeit die Liste/die Anzeige nur für bestimmte oder einzelne Dienstnehmer zu erstellen.
Klicken Sie auf 
, um in die Maske Verwaltung von Mehrfachselektionen
zu gelangen, in der Sie die gewünschten Dienstnehmer auswählen (= für einmalige Mehrfachselektionen, die Sie nicht oft benötigen). Hier haben Sie die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien die Dienstnehmer auszuwählen. Diese sehen Sie links in der Maske "Verwaltung von Mehrfachselektionen" unter "Selektionsart". Mit dem Button "Selektions-Test" sehen Sie in einer Maske für welche Dienstnehmer die Liste erstellt werden würde.
Für die Ermittlung der zu berücksichtigenden Dienstnehmer wählen Sie links die "Selektionsart" zB "Einzelne Dienstnehmer" und geben rechts in der Maske die Kriterien ein. Die Kriterien werden automatisch mit 
gekennzeichnet, das bedeutet, dass diese Kriterien/Dienstnehmer eingeschlossen werden. Mit 
schließen Sie Dienstnehmer aus.
Bei diesem Kriterium wird anschließend die Checkbox "Daten vorhanden" aktiviert, damit ersichtlich ist, dass bei diesem Kriterium Einschränkungen ausgewählt wurden.
Wird nur im Feld "Von" eine Angabe gemacht, wird die Zeile als Einzelkriterium gesehen. Wird in "von" und "bis" Feld eine Angabe gemacht wir die gesamte Gruppe als Kriterium gesehen.
Ist eine Selektion gewählt und Sie drücken das -Symbol, dann wird eine einmalige Mehrfachselektion in Kopie der gewählten erstellt.
Klicken Sie auf 
, um bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen auszuwählen.
Mit dem Button "Vorlagen verwalten" haben Sie die Möglichkeit, bereits angelegte wiederkehrende Mehrfachselektionen zu ändern. Mehrfachselektionen, die Sie immer wieder benötigen (= wiederkehrende Mehrfachselektionen), legen Sie zuvor unter Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Verwaltung von Mehrfachselektionen an.
Einmalige Mehrfachselektionen werden nach drei Tagen gelöscht, wenn Sie den Systemparameter LS: Selektion-Lebensdauer im Stammdatenmenü/Firma/Parameter/variable Systemparameter nicht gesetzt haben.
Speichern Sie einmalige Selektionen nie als Defaultwert mit dem Button 
. Wenn Sie das tun und die einmalige Selektion ist nicht mehr vorhanden, dann erhalten Sie beim Öffnen der Maske gleich die Fehlermeldung "Selektion ist nicht angelegt".
Mit Klick auf das Symbol 
gelangen Sie in die Maske für die Verwaltung der Mehrfachselektionen.
Mit diesem Drop-Down-Feld wählen Sie den Ziel-Status aus. Sie haben die Auswahlmöglichkeit von:
in Bearbeitung
fertigmelden
freigeben
abrechnen
auszahlen
Mit Klick auf das Symbol 
wird der ausgewählte Ziel-Status in alle Zeilen geschrieben.
Hier sehen Sie die Dienstnehmernummer und den Dienstnehmernamen
Hier sehen Sie das Fertiggemeldet-Datum.
Hier sehen Sie das Freigeeben-Datum.
Hier sehen Sie das Abgerechnet-Datum.
Hier sehen Sie die Periode.
Hier sehen Sie den derzeitigen Status.
Hier haben Sie die Möglichkeit den Ziel-Status pro Dienstnehmer nochmals zu ändern.
Mit diesem Symbol gelangen Sie in die Zeitdatenliste des ausgewählten Dienstnehmers.
Falls der Dienstnehmer noch Fehlbuchungen aufweist, wird dies durch ein rotes Rufzeichen am Ende der Zeile gekennzeichnet.
Mit diesem Button führen Sie die Abfrage mit der eingestellten Selektion aus.
Mit diesem Button starten Sie die gesamte Freigabe für die ausgewählten Dienstnehmer. Bei zutreffenden Dienstnehmern wird die Export-Freigabe mit dem Periodenletzten gesetzt.
Sobald Sie den Button gedrückt haben, bekommen Sie dieses Hinweisfeld:
Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit eine Neuberechnung durchzuführen. Dabei werden die in der Selektion ausgewählten Dienstnehmern für das ausgewählte Monat neu berechnet.
Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit die Neuberechnung bis zu einem selbst bestimmten Stichtag durchzuführen.
Sobald Sie auf diesen Button klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie einen Stichtag (=Datum) eingeben können, bis wann vorgerechnet werden soll.
Standardmäßig ist dort bereits der Monatsletzte der aktuell ausgewählten Periode drinnen.
Zusätzlich wird auch geprüft, ob das eingegebene Datum nicht in der Vergangenheit und nicht weiter als ein Jahr in der Zukunft liegt.
Rekalk-Verfahren ist gleich wie bei normaler Neuberechnung (inkl. Sicherheitshinweis).
Beim Klick auf das Euro-Symbol 
öffnet sich eine eigene Leinwand (gleich wie in der Zeitdatenliste). In dieser Maske tragen Sie die Stunden ein, die zur Auszahlung gelangen.
Sobald Stunden zur Auszahlung eingetragen oder geändert wurden, erscheint oberhalb des Diskettensymbols die Anzahl der Änderungen. Bei Klick auf die Disketten öffnet sich die Historie, in der Sie nochmals alle Änderungen sehen und diese dann speichern oder verwerfen können.
Mit Klick mit der rechten Maustaste öffnet sich ein Pop-Up-Menü, welches folgende Auswahl bietet:
Änderung speichern - Änderungen werden sofort gespeichert
Änderung verwerfen - Alle getätigten Änderungen werden verworfen. Zuvor erscheint noch die Hinweismeldung "Wollen Sie die Änderungen wirklich verwerfen?".
Geänderte Dienstnehmer anzeigen - Es werden nur noch alle Dienstnehmer im Block angezeigt, bei denen die Auszahlungsstunden verändert wurden.
