LHR-Hilfe
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Mitarbeiterauswahl

Forms: lpv, Eurolohn/deve11/pv

Sobald Sie diesen Hyperlink öffnen, sehen Sie alle Ihre Mitarbeiter in Listformat.

 

Felder

Mitarbeiterauswahl für <Drop-Down>

hier wählen Sie die gewünschte Ansicht aus.

Zur Auswahl stehen folgende Einstellungen:

 

Vom Administrator kann definiert werden, welche Ansicht Ihre Standardansicht sein sollte.

Daten zum Stichtag

Mit Klick auf den Hyperlink haben Sie die Möglichkeit das Datum zu wechseln und somit die Daten zu unterschiedlichen Stichtagen zu prüfen. Standardmäßig werden die Daten des Vortages angezeigt.

Checkbox ausgetretene Dienstnehmer (Zeiterfassung Detail)

Mit dieser Checkbox definieren Sie in der Ausgabe "Zeiterfassung Details", dass Sie die Informationen auch von bereits ausgetretenen Mitarbeitern sehen möchten (=aktivierte Checkbox) oder nur von den aktuellen aktiven (=deaktivierte Checkbox).

Dieses Feld ist nur dann sichtbar, wenn die Feldberechtigung vom ADMIN dafür gesetzt wurde.

Checkbox nur antragsrelevante Dienstnehmer (Zeiterfassung, Zeiterfassung Detail, Zeiterfassung Lohnauszahlung, Zeiterfassung Statusübersicht)

Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob nur antragsrelevante Dienstnehmer angezeigt werden sollen (=aktivierte Checkbox) oder alle (=deaktivierte Checkbox). Diese Checkbox wird nur dann angezeigt, wenn dem Benutzer das Zusatzmodul "Workflow Zeit" zugewiesen wurde.

Checkbox Nur ausständige Freigaben (Zeiterfassung Detail)

Mit dieser Checkbox definieren Sie in der Ausgabe "Zeiterfassung Detail", dass Sie nur alle Mitarbeiter sehen möchten, bei denen es noch offene Freigaben gibt (=aktivierte Checkbox) oder alle (=deaktivierte Checkbox). Aufgelistet werden jene Mitarbeiter, welche bereits fertiggemeldet haben und somit nur noch der Status „freigeben“ fehlt.

Drop-Down Einschränkung auf Fehlbuchungen (Zeiterfassung Detail)

Hier haben Sie die Möglichkeit die Anzeige der Mitarbeiter auf die Fehlbuchungen einzuschränken. Zur Auswahl stehen:

Checkboxen Ansicht (Zeiterfassung Lohnauszahlung)

Hier haben Sie die Möglichkeit die Anzeige der Speicherwerte auf eine bestimmte Zeile zu minimieren.

Somit können Sie sich nur die Werte des Periodenschlusses, der Abrechnungszeile oder des Übertrages oder eine Kombination darausanzeigen lassen.

 Checkboxen positive Werte (Zeiterfassung Lohnauszahlung)

Hier haben Sie die Möglichkeit die Anzeige der Speicherwerte auf nur positive Werte in der Abrechnungszeile und/oder Übertrag zu minimieren.

Wird eine dieser Checkboxen gesetzt (standardmäßig nicht gesetzt), so werden nur die Dienstnehmer angezeigt, welche in dieser Zeile einen positiven Wert haben.

Zusätzlich kann vom Administrator im variablen Firmenstamm ein Referenzspeicher gesetzt werden. Ist dort einer eingetragen, so wird dieser zum gesetzten Stichtag überprüft, ob er einen positiven Wert besitzt.

Checkboxen Periodenstatus (Zeiterfassung Statusübersicht)

Hier habe Sie die Möglichkeit die Anzeige der Dienstnehmer auf deren Periodenstatus einzuschränken oder auf deren Fehlbuchungen. Zur Auswahl stehen:

Suchen

Hier haben Sie die Möglichkeit nach bestimmten Bezeichnungen in den Spalten zu suchen.

 Um eine Suche nach einem Suchbegriff zu starten, geben Sie den gewünschten Suchbegriff vollständig ein und bestätigen die Eingabe.

Nummer

Hier sehen Sie die Dienstnehmernummer.

Status

Hier sehen Sie den Status des Dienstnehmers.

Sie sehen nur die Abwesenheiten, die vom Administrator in der LHR Zeit in der Zeitdatenliste definiert wurden.

Wenn hier nichts eingetragen wurde, sehen Sie nur, ob ein Dienstnehmer anwesend oder abwesend ist , aber eben keine genaueren Angaben zu seiner Abwesenheit.

Wenn der Administrator die Abwesenheiten definiert hat, dann sehen Sie auch den Grund der Abwesenheit und gegebenenfalls die Farbe der Abwesenheit.

Bei Mouseover des "Status" Symboles wird, falls vorhanden, als Tooltip der Name des Zeitspeichers angezeigt

Bsp.: DN ist Krank und diese Abwesenheit hat die Farbe "blau".

Name

Hier sehen Sie den Namen des Dienstnehmers. Durch Klick auf den Namen gelangen Sie in die Zeitdatenliste.

Links

Hier haben Sie die Möglichkeit mittels Icons auf z. B. die Zeitdatenliste oder den Kalender des ausgewählten Dienstnehmers zu wechseln.

Bei Klick auf das Icon "Anträge" gelangen Sie auf Ihre (Vorgesetzter) die Antragsseite. Dabei wird automatisch das Suchfeld mit dem Namen des Mitarbeiters (Benutzername) gefüllt, sodass der Vorgesetzte alle noch bei ihm liegenden Anträge dieses Mitarbeiters sieht.

Abteilung

Hier sehen Sie die Abteilung des Dienstnehmers.

Zeitmodell

Hier sehen Sie die Zeitmodell-Kurzbezeichnung, welches der Dienstnehmer zum ausgewählten Stichtag in der Zeitdatenliste eingetragen hat.

fertiggemeldet bis

Hier sehen Sie bis zu welchem Datum der Dienstnehmer seine Zeitdatenliste fertiggemeldet hat.

Hat der Mitarbeiter den Stauts „fertiggemeldet“ für die Vormonate noch nicht gesetzt wird das Datum rot angezeigt.

freigegeben bis

Hier sehen Sie bis zu welchem Datum der Vorgesetzte die Zeitdatenliste des Dienstnehmers freigegeben hat.

Aktionen (Zeiterfassung Statusübersicht)

Mit diesen Pfeilen haben Sie die Möglichkeit den Periodenschluss einzelner Dienstnehmer einen Status weiter oder zurück zu setzen.

Wenn der Periodenstatus auf "in Bearbeitung" ist, verändern Sie mithilfe des Pfeiles den Status auf "fertiggemeldet" (wenn Sie die Berechtigung haben).

Spalten danach

Hier sehen Sie eine Übersicht des aktuellen Stands einzelner Zeitspeicher vom Vortag. Welche Zeitspeicher hier angezeigt werden, wird vom Administrator festgelegt.

Buttons

Spaltenoptionen

Mithilfe dieser Funktion blenden Sie Spalten ein oder aus.

Excel (XLSX Report downloaden)

Bei Klick auf diesen Button wird ein Excel (*.xlsx) Dokument erstellt und dem Benutzer zum Download zur Verfügung gestellt, in dem sich die Daten der ausgewählten Ansicht in tabellarischer Form befinden.

Dabei wird die Spalte mit dem Namen ("Name") aufgeteilt in die Spalten Vorname, Nachname und, falls aktiviert, Diensttitel. Desweiteren wird in der Spalte "Status" der Name der Abwesenheit angezeigt.

Sind vom Benutzer Einschränkungen in der Mitarbeiterauswahl eingestellt (z.B. nur positive "Abrechnungswerte" in der Lohnauszahlungsübersicht), so werden diese auch in der Excel-Datei berücksichtigt.

Statusübersicht öffnen (Zeiterfassung Statusübersicht)

Mit Klick auf diesen Button wird in einem neuen Tab eine eigene Seite "Statusübersicht", mit den vorher auf der Mitarbeiterauswahl gesetzten Einschränkungen, geöffnet.


Hier haben Sie die Möglichkeit, mittels Checkboxen einzelne Dienstnehmer zu markieren oder mit der Checkbox über der Tabelle alle Dienstnehmer auszuwählen. Für jeden Dienstnehmer haben Sie die Möglichkeit in der rechten Spalte in einem DropDown den Zielstatus für den jeweiligen Dienstnehmer zu setzen oder mit dem DropDown über der Tabelle den Status für alle mit den Checkboxen ausgewählten Dienstnehmern zu ändern.

 

Mit Klick auf den Button "Übernehmen", wird für alle per Checkbox ausgewählten Dienstnehmer der neue Zielstatus gesetzt, sofern dieser noch nicht der aktuelle war.

Als Rückmeldung wandeln sich die auf der rechten Seite erscheinenden Sanduhren entweder zu Hackerln oder zu einem roten Kreuz. Dieses rote Kreuz kennzeichnet einen Fehler bei der Abarbeitung und mit einem MouseOver wird der Fehlertext angezeigt.

 

Dann kann dieses neue Tab einfach geschlossen werden.

Bitte beachten Sie, dass es ein paar Minuten dauern kann, bis der Status der Dienstnehmer übernommen wird, vor allem wenn viele Dienstnehmer auf einmal geändert werden.

 

Fenster

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Kalender

Offene Anträge

Aufgaben

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