Abwesenheitsübersicht

Forms: lpv, Eurolohn/deve11/pv

Die Abwesenheitsübersicht bietet Ihnen einen Überblick über sämtliche Abwesenheiten aller Dienstnehmer, welche im Modul „SelfService Planer“ eingetragen sind. Bearbeiten können Sie hier nur die Abwesenheiten Ihres eigenen Benutzers bzw. im VorgesetztenSelfService derjenigen, für die Sie Zeitdatenrechte besitzen.

Sie sehen in jedem Menüpunkt die Anzahl Ihrer offenen Anträge/Benachrichtigungen. Es wird das Icon des Bereiches, in dem Sie sich befinden, fett markiert. In diesem Fall wird der Bereich "Abwesenheitsübersicht" hervorgehoben.

Damit Sie das Icon "Abwesenheitsübersicht" auswählen können, muss dieser Menüpunkt über die Rollen für das Mitarbeiter und/oder Vorgesetzten SelfService freigeschaltet werden. Standardmäßig werden jene Mitarbeiter angezeigt, auf die der Dienstnehmer im Mitarbeiter und/oder Vorgesetzten SelfService berechtigt ist.

Mit dem Zusatzmodul "SelfService Planer" lassen sich diese Dienstnehmerrechte übersteuern.

 

Felder

BEREICH Filtermöglichkeiten

Hier haben Sie die Möglichkeit die Übersicht auf gewisse Kriterien einzuschränken. Zur Auswahl stehen Ihnen:

• Firma

• Abteilung

• Datum - es kann ein ganzes Jahr angezeigt werden.
  Dabei wird überprüft, ob das Bis-Datum mehr als 365 Tage nach dem Von-Datum liegt. Wenn dies zutrifft, dann wird das Bis-Datum auf das späteste erlaubte Bis-Datum gesetzt.
  Beispiel: Von-Datum 22.08.2016
                 Bis-Datum  01.11.2017 - Dieses Datum wird auf den 22.08.2017 zurückgesetzt sobald auf den Button "Aktualisieren" geklickt wird.
  INTERNE DOKU:
  Mit der Softwaremanageraufgabe 7146 „SS: Abwesenheitsübersicht für ein Jahr anzeigen“ wird ermöglicht, dass mehr als ein Monat auf einmal angezeigt werden kann.
  Wenn mehrere Firmen gleichzeitig abgefragt werden, gilt als Grenze der niedrigste gesetzte Wert für das Zurückblättern.
  Wenn man also in Firma A 4 Monate zurückblättern darf und in Firma B nur 2 Monate, dann darf man bei der Abfrage über beide Firmen nur 2 Monate zurückblättern.
  Wenn nur die Dienstnehmer aus einer Firma abgefragt werden, gilt der Wert, der für diese Firma festgelegt wurde. (also für Firma A 4 Monate im genannten Beispiel)
  Wenn bei einer Firma kein Wert für das Zurückblättern angegeben wurde, wird automatisch der Wert 0 angenommen.
  In dieser Firma kann man dann also in der Abwesenheitsübersicht nicht in die Vergangenheit blättern. INTERNE DOKU ENDE

• Name (im Feld Suchen)

BEREICH Mitarbeiter

Hier sehen Sie alle Mitarbeiter, die auf Ihre zuvor festgelegten Kriterien zutreffen. In dieser Anzeige haben Sie die Möglichkeit alle Abwesenheiten der Dienstnehmer zu sehen und gegebenenfalls diese  Abwesenheiten zu bearbeiten. Die Bearbeitung der Abwesenheiten ist nur beim eigenen Benutzer möglich oder im Vorgesetzen SelfService bei alle jenen, für die Sie Zeitdatenrechte besitzen.

Buttons

Spaltenoptionen

Mithilfe dieser Funktion blenden Sie Spalten ein oder aus.

Mit der Spaltenbezeichnung "Reihenfolge" haben Sie die Möglichkeit flexible Filtermöglichkeiten für Dienstnehmer zu hinterlegen.

Mittels einer Zahlenaneingabe der Reihenfolge der Dienstnehmer bestimmen Sie, welche Dienstnehmer zu Beginn der Tabelle fixiert werden sollen, dabei erfolgt die Sortierung absteigend (beginnend mit 0).

 

Fenster

Zeiterfassung - Zeitdatenliste

Zeiterfassung - Anträge - Mitarbeiter SelfService

Zeiterfassung - Offene Anträge - Vorgesetzen SelfService