Einleitung LHR People Analytics

 

Stichtage

Das Modul LHR People Analyticws basiert auf einer Stichtagslogik.

Wie Sie in der Aufgabe Stichtage setzen bereits gelesen haben, wird täglich die Materialized View aktualisiert, welche die Stichtage im System fixiert. Zu jedem Stichtag wird der Status des Dienstnehmers abgespeichert.

 

Sie können in People Analytics sowohl stichtagsbezogene Abfragen, als auch Abfragen ohne Stichtag gestalten.

Das Element Aktueller Stichtag ist in den meisten Views der Stammdaten zu finden.

 

Beachten Sie, dass die Verwendung der Stichtage keine Protokollierung darstellt. Es wird durch die Verwendung von Stichtagen keinesfalls festgehalten, wann welche Eingaben in den Masken von LHR Lohn gemacht worden sind.

 

Verbindung starten

Geben Sie die Adresse ein. Die URL besteht aus folgenden Komponenten:

http://<hostname>:<port>/PA

 

• Geben Sie im Feld "Benutzernamen" Ihren Benutzernamen aus LHR ein (gleicher Username wie für Lohn, Reisen, Planung oder Zeit).
• Geben Sie im Feld "Kennwort" das Passwort ein, welches Sie auch im Lohn, Reisen, Planung oder Zeit.

 

Es werden die Rollen und Rechte nicht über LHR People Analytics gesteuert, sondern über die LHR Berechtigungsverwaltung.

 

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Navigation und Bericht Inhalte

Suchfunktion

Sie haben in LHR People Analytics die Möglichkeit nach gewissen Kriterien zu suchen.

Damit suchen Sie bestehende Berichte oder Berichte, die in Bearbeitung sind. Die gefundenen Berichte können von Ihnen, sofern Sie die Berechtigung dazu haben, weiterbearbeitet werden. In der Suchfunktion wird nur auf Berichte geachtet, auf deren Inhalt Sie Zugriff haben. Die Suchfunktion spezifizieren Sie durch Gegenstände z.B.: Suche nach Stichwort, Typ oder Gegend/Ort/Standort. Die Suche kann auch auf gewisse Ordner, Mappen heruntergebrochen werden. Das Layout (Miniaturbilder oder Liste) bestimmen Sie selber.

Mein Inhalt

Ihr Inhalt wird untergliedert in „Favoriten“, Berichte in Bearbeitung (Drafts-Entwürfe) und in Berichte, die zuvor aufgerufen oder kürzlich bearbeitet wurden.

 

Navigation-Seite

Auf der linken Seite haben Sie die sogenannte Navigation. Diese Navigation wird in folgende Punkte unterteilt:

• Zeitleiste
  Hier sehen Sie alle aktuellen Tätigkeiten von Ihnen und den Personen, mit denen Sie verlinkt sind.
  Es ist eine chronologische Darstellung der Inhalte.
  

• Dashboards
  Hier sehen Sie alle Ihre Registerkarten, in denen mehrere Berichte zu einer Übersicht zusammengeführt wurden. Sie sehen sowohl die von Ihnen erstellten, als auch jene, die für Sie freigeschalten wurden, wenn Sie sich diese zugeordnet haben.
  

• Personen
  Hier sehen Sie alle Personen, mit denen Sie in LHR People Analytics verknüpft sind.
  

• Durchsuchen
  Hier öffnen Sie die Suchfunktion, wobei Sie bereits beim Öffnen des Drop-Down Fensters bestimmen, in welchem Bereich Sie suchen möchten (Berichte, Dashboards, Storyboards, usw.)
  

• Streams
  Unter einem Diskussions-Stream versteht man die Möglichkeit Mitarbeiter einer Unternehmer-Gruppe zusammenzuführen und eine Online-Diskussionsrunde zu starten.
  Die Mitglieder können vom Diskussionsleiter selber hinzugefügt, entfernt oder blockiert werden.
  

• Administrator
  Diesen Punkt sehen Sie nur, wenn Sie die Rolle "Administrator" in der Berechtigungsverwaltung zugeordnet haben.
  Dadurch haben Sie die Berechtigung Ordnerstrukturen anzulegen oder zu verändern. Auch dürfen Sie die Benutzer sehen, die angelegt wurden und Berechtigung auf LHR People Analytics haben, können aber nichts an deren Einstellungen ändern.

 

Dashboards

Unter Dashboards versteht man eine Gruppierung von Registerkarten und Unter-Register. Eine Registerkarte kann mehreren Usern oder eine Gruppe von Usern freigeschalten werden. Je nach Berechtigungseinstellung haben Sie auch die Möglichkeit solche Dashboards selber zu gestalten.

Aufbau der VIEWS

In LHR People Analytics gibt es Ordner, die sich aufgrund der jeweiligen Module zusammensetzen.

In diesen Ordner sind alle Views (Ansichten) gespeichert, denen wiederrum die zugehörigen Tabellen zugeordnet sind.

Dabei wurde bei der Zusammensetzung darauf geachtet, dass nur jene Tabellen der View zugehören, die bei gemeinsamer Verwendung auch sinnvolle Daten ergeben.

 

Ordner LHR Lohn

VIEW: Dienstnehmerdaten (mit Stichtag)

-          Dienstnehmerstamm

-          Variablen Dienstnehmerstamm

(Geburtsdatum, Wohnort, Abteilung, Dienstnehmer-Gruppe, Dienstnehmer-Art, Dienstort, Versicherung, Beschäftigtengruppe)

 

VIEW: Kostenstellen (mit Stichtag)

(Zugewiesene Kostenstellen inklusive Kostenträger mit Anteil bei einer Aufteilung)

 

VIEW: Persönliche Sätze (mit Stichtag)

(Arbeitsstunden (meistens nur für Teilzeit), Arbeitstage (meistens nur für Teilzeit), eventuell Überzahlungen oder firmenspezifische Zulagen)

 

VIEW: Eintrittsdaten

(Eintritte, Austritte, Unterbrechungen (Karenz, Mutterschutz, Bundesheer, Krankenstände, usw. )

 

VIEW: Mitversicherte

(Daten der Mitversicherten Partner, Kinder, Familienbonus PLUS, Geburtsdatum)

 

VIEW: Allgemeine Dienstnehmerdaten

 

VIEW: Erreichbarkeiten

(E-Mail, Telefonnummer eines Dienstnehmers)

 

VIEW: Dienstnehmerevidenzen

 

VIEW: Vordienstzeiten

 

VIEW: Vorgesetzte

 

VIEW: Bezugsfestsetzung

 

VIEW: Dienstposten

-            Dienstposten

-            Dienstposten-Plan

 

VIEW: Zusatzverträge (mit Stichtag)

-            Zusatzverträge

-            Zusatzverträge Details

-            Zusatzverträge Vertragssätze

 

VIEW: Firmenstamm: (-daten)

-                 Abteilungen/Verteiler/ Dienstort

-                 Firmenstamm

 

VIEW: Sachmittelzuordnung

 

VIEW: Freie Dienstverträge / Werkverträge

 

VIEW: Vorgesetzte

 

VIEW: AbrechnungDie Abrechnung ermittelt die Bruttolöhne oder –gehälter, die gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben sowie den Auszahlungsbetrag an die Dienstnehmer. Dies geschieht unter Berücksichtigung etwaiger Aufrollungen aus Vormonaten.

-                 Abrechnung

-                 Dienstgeberabgaben

(SV, Lohnsteuer, Dienstgeberabgaben, Bemessungen für DG-AbgabenDas Programm "Abgaben" ermittelt die Höhe der gesetzlichen und sonstigen Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung!, Freibeträge, Gewerkschaftsbeitrag, Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag) --> periodenrein also inklusive Aufrollungen

 

VIEW: Abgerechnete Lohnarten

(alle bereits abgerechneten Lohnarten einzeln mit Betrag und Bemessung für die DG-Abgaben) --> periodenrein also inklusive Aufrollungen

 

VIEW: Abrechnung SV

(alle einzelnen Positionen für die SV-Abgabe – AV, KV, PV usw. )

 

VIEW: Abrechnung Ablauffolge

-                 Abrechnung bezahlt

-                 Dienstgeberabgaben bezahlt

-                 Dienstnehmer bezahlt

(SV, Lohnsteuer, Dienstgeberabgaben, Bemessungen für DG-Abgaben, Freibeträge, Gewerkschaftsbeitrag, Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag, Nettozahlung an Dienstnehmer) --> Auszahlungen nach einem Datum (Aufrollungen werden zu dem Auszahlungstermin angeführt)

 

VIEW: Abgerechnete Lohnarten Ablauffolge

(alle bereits abgerechneten Lohnarten einzeln mit Betrag und Bemessung für die DG-Abgaben) --> Auszahlungen nach einem Datum (Aufrollungen werden zu dem Auszahlungstermin angeführt)

 

VIEW: Gläubiger, DivEmpfänger und Rechtsanwälte

(Auszahlungsdaten an diverse Empfänger, Rechtsanwählte und Gläubiger)

 

VIEW: Pension bezahlt

(Auszahlungsdaten an die Pensionskassen)

VIEW: Gewerkschaft bezahlt

(Auszahlungsdaten für die Gewerkschaften)

 

VIEW: Exekutionen Ablauffolge

(Auszahlungsdaten für die Exekutionen)

 

VIEW: Exekutionen

(Informationen zu den Exekutionen – welche Art, wann beginnt die Exekution, wer ist Gläubiger, usw.)

 

VIEW: Urlaub und Fehlzeiten

(Anspruch pro Monat, Konsum pro Monat, Resturlaub pro Monat)

                                                                 

VIEW: Entgeltfortzahlung

(Verlauf des Krankenstandes inklusive Rest-Tage, Verbrauch, %-Verbrauch)

 

VIEW: Abrechnung PROBE

-                 Abrechnung

-                 Dienstgeberabgaben

 

VIEW: abgerechnete Lohnarten PROBE

 

VIEW: Abrechnung SV PROBE

 

VIEW: Abrechnung Ablauffolge PROBE

-                 Abrechnung bezahlt

-                 Dienstgeberabgaben bezahlt

 

VIEW: Abgerechnete Lohnarten Ablauffolge PROBE

 

VIEW: BuchhaltungDieses Programm ("Betragsermittlung Kostenrechnung/Fibu") ermittelt die Beträge für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsauswertungen. Voraussetzung ist die vorherige Durchführung der Echtabrechnung, der Abgaben und des Zahlungsverkehrs.

 

VIEW: Abfertigungsrückstellungen

 

VIEW: Jubiläumsrückstellung

 

VIEW: Urlaubsrückstellung

 

Ordner LHR Planung

VIEW: Planungs-Szenario

-                 Planungs-Szenario

 

VIEW: Dienstnehmerdaten PLAN

-                 Dienstnehmerstamm

-                 Variablen Dienstnehmerstamm

 

VIEW: Buchhaltung PLAN

-                 Buchhaltung Plan

 

VIEW: Soll- / Ist- Vergleich

 

VIEW: Abfertigungsrückstellungen PLAN

 

VIEW: Jubiläumsrückstellung PLAN

 

Ordner LHR Reiesn

VIEW: Reisekosten

-                 Reisekosten-Abrechnung

 

Ordner LHR Zeit

VIEW: Zeitmodelle

-                 Befehle

-                 Einstellungen

-                 Zeitspeicher

 

VIEW: Zeitmodelloptionen Schnellerfassung

 

VIEW: Zeitmodule

 

VIEW: Zeitspeicher

 

VIEW: Dienstnehmerdaten ZEIT

 

VIEW: Diensträder

 

VIEW: Zeitdatenliste

 

VIEW: Pause

VIEW: KV-Einstufung Auszahlung

 

VIEW: Leistungserfassung

 

 

Beispiele

[Link zu Beispiel1]

[Link zu Beispiel2]

 

Aufgaben

Stichtag setzen

 

Themen

[Thema 1]

[Thema 2]

 

 

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