Client Organisationen für LHR People Analytics anlegen
People Analytics verfügt über eine Funktionalität, die Client-Organisationen genannt wird. Diese ermöglicht mehreren virtuellen Instanzen von People Analytics, sich in derselben Serverinstanz zu befinden. Dies bietet die Möglichkeit Inhalte zu erstellen, die in einer Organisation sichtbar sind und in einer anderen nicht.
Client Organisation ist eine zweistufige Struktur. Die oberste Ebene, die als primäre Organisation (Default-Client) bezeichnet wird, kann Inhalte haben, die für alle Client Orgs freigegeben sind. Inhalte, die auf der Client-Ebene erstellt werden, sind jedoch nur für die Benutzer dieser Ebene sichtbar.
In einer Standardinstallation von People Analytics gibt es zunächst keine Clients, sondern nur die Standardstufe (Default-Client).
In dieser Standardstufe sehen die Benutzer alle anderen Benutzer, die auf diese Ebene Zugriff haben.
Ein Benutzer kann einen Zugriff auf die primäre Organisation und / oder eine oder mehrere Client-Organisationen haben, wobei dieser sich immer nur in einer gleichzeitig anmelden kann. Wenn sich ein Benutzer in einer Client angemeldet hat, sieht dieser nur jene Benutzer, die auch auf die gleiche Organisation Zugriff haben.
Vorgehensweise
Um nun diese Client Organisation zu verwenden gehen Sie unter Datenzugriff/People Analytics/Client Organisationen. In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit mehrere Clienten anzulegen und dort auch die Firmen zuzuweisen, die in diesem Client vorkommen sollen. Wenn Sie somit mehrere Firmen haben, die jedoch einer bestimmten Firmengruppen angehören, dann haben Sie die Möglichkeit eine Client Organisation für all diese Firmen zu erstellen.
Eine Client-Referenz-ID ist eine eindeutige Text-ID, die es nur einmal geben kann!
- Tragen Sie dafür einen Namen und eine Client-Referenz-Id ein.
- Danach weisen Sie im unteren Feld die Firmen zu, die diesem Client zugehören.
Wenn Sie bereits Benutzer mit Berechtigungen auf eine bestimmte Firma angelegt haben und diese Firma wird dieser Client zugeordnet, dann wird diesem Benutzer gleich die Berechtigung auf diesen Client erteilt und er verliert die Standard-Berechtigung der Primären Organisation.
- Wenn Sie die Zuweisung der Firma löschen, dann erhalten Sie auch die Information welche Benutzer nun die Berechtigung auf diesen Client verlieren, sofern diese Benutzer nicht auch anderen Clienten zugewiesen ist. Damit sich die Benutzer jedoch weiterhin im People Analytics anmelden können werden sie der Primären Organisation (Default-Client) wieder zugeordnet.
Wenn Sie einem Benutzer eine Firma zuweisen, für die es bereits einen Client gibt, wird dieser ebenfalls dieser Client zugeordnet.
Aufgaben
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