In diesem Thema finden Sie alle Informationen über die Handhabung des Mutterschutzes (Wochengeld), Karenzurlaubs (Kinderbetreuungsgeld) und Bildungskarenz in der LHR Personalverrechnung.
In der LHR Personalverrechnung geben Sie in der Maske
Eintrittsdaten die Unterbrechungsgründe
Mutterschutz und Karenz (so bald bekannt) ein. Bei den Unterbrechungsgründen
haben Sie die Möglichkeit, auch Gefährdungsmutterschutz, Mutterschutz
mit Bezügen, Karenz mit Bezügen (beim neuen Dienstverhältnis während
der Karenz) usw. einzugeben.
Beim vorzeitigen Mutterschutz (Gefährdungsmutterschutz) können Sie
in der Maske Eintrittsdaten den üblichen Mutterschutz eingeben, damit
Sie richtige ELDA Meldungen erhalten, und zusätzlich den "sonstigen
Unterbrechungsgrund ohne Überprüfung" - Gefährdungsmutterschutz,
nur zur Information.
Im Hintergrund erhalten Sie im Datenaustausch ELDA
die dazugehörigen Versichertenmeldungen
und eine Wochengeldbestätigung (Arbeits-/Entgeltsbestätigung
für Wochengeld). Bei Versichertenmeldungen gibt es Unterschiede
zwischen GKK und BVA Versicherten.
Mehr zum Übermitteln dieser Meldungen lesen Sie unter Aufgaben - Periodische
Aufgaben.
Bei Dienstnehmerinnen, auf die die
Abfertigung NEU Regelung zutrifft, wird im Mutterschutz der BVK-Beitrag gerechnet. Dazu legen
Sie den Unterbrechungsgrund Mutterschutz so an, dass im Feld "Betriebliche
Vorsorge" - "mit SV-Bemessung vor Unterbrechung (S)"
hinterlegt ist.
Bei Bediensteten bei den Gemeinden, auf die die
Abfertigung NEU Regelung zutrifft, wird in der Karenz der BVK-Beitrag
gerechnet. Dazu legen Sie den Unterbrechungsgrund Karenz so an, dass
im Feld "Betriebliche Vorsorge" - "mit Tagsatz des
Kinderbetreuungsgeldes (T)" hinterlegt ist.
Bei 0 SV-Tagen, also in Unterbrechungsfällen wie Mutterschutz, Karenz, Unbezahlter Urlaub, Bundesheer usw. werden nur Lohnarten gerechnet, bei denen im Lohnartenstamm das Feld "Austr./Inaktiv" auf "abrechnen" gesetzt ist. Bei 0 SV-Tagen bzw. 0 LSt-Tagen wird keine SV und LSt für laufende Bezüge gerechnet, sondern nur für Sonderzahlung.
Was Sie bei der Urlaubsverwaltung und Rückstellungen beachten müssen, lesen Sie weiter unten.
Die meisten Unterbrechungsgründe erhalten Sie mit der Erstinstallation geliefert. Falls einige doch fehlen, legen Sie sie in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe wie folgt an:
Gefährdungsmutterschutz (vorzeitiger Mutterschutz) (diesen Unterbrechungsgrund geben Sie zusätzlich zum Mutterschutz ein) aneinandergereihte Mutterschutzzeiten.
Mutterschutz mit Bezügen (zB für geringfügige Beschäftigte)
Karenz mit Bezügen (zB bei einem neuen Dienstverhältnis während Karenz)
Väterkarenz mit Wochengeldbestätigung (= Karenz mit Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld)
BVA Karenz nach Kinderbetreuungsgeld mit KV-Beitrag nach § 7 Abs 2 Z 2 B-KUVG, siehe weiter unten
Bei diesen
Unterbrechungsgründen ist es wichtig, dass sie die laufende und eventuell
auch sonstige Bezüge, sowie SV-Tage kürzen (= aktivierte Checkbox in Feldern
"Aliquotierung lfd./SZ" und "SV-Tage"). Weiters ist
es wichtig, dass der Unterbrechungsgrund Mutterschutz den Urlaubsanspruch
nicht aliquotiert, aber der Unterbrechungsgrund Karenz sehr wohl (= im
Feld "Aliquotierung Urlaub" ist ein "ja" hinterlegt).
Im Feld "Arbeitsbescheinigung" soll "Kennzeichnung für Mutterschutz" bzw. "Kennzeichnung für Karenz" hinterlegt sein, damit das Programm Datenaustausch ELDA die Unterbrechungsgründe richtig erkennt.
In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" hinterlegen Sie im Button "Fremdschlüssel" die GKK/BVA Elda Fremdcodes für die Abmeldung wegen Karenz. Bei der GKK/BVA ist das der Code "07" und bei der BVA gibt es noch den Anmeldecode "02", Abmeldecodes "08" und "61", Beispiel1, Beispiel 2
In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" hinterlegen Sie im Button "Fremdschlüssel" die GKK/BVA Elda Fremdcodes für die Abmeldung wegen Bildungskarenz. Das ist der Code "23", Beispiel.
Bei der Handhabung des Mutterschutzes und Karenzurlaubs unterscheiden Sie zwischen GKK und BVA Meldewesen.
Laut Gebietskrankenkasse (NÖDIS 8/2004, ARD Nr. 5525/10/2004) haben Sie zwei Möglichkeiten Versichertenmeldungen zu übermitteln. Beispiel:
Hier haben Sie die Möglichkeit mit Beginn Karenz eine Abmeldung mit Abmeldegrund "07 - Karenzurlaub nach MSchG" zu übermitteln, auf der folgende Daten angeführt sind:
Ende des Beschäftigungsverhältnisses (Feld "EBSV" bei ELDA) ist leer,
Ende des Entgeltanspruchs (Feld "ADAT" bei ELDA) ist der 26.04.2007 (= Beginn Mutterschutz),
Ende der Zahlung des BVK-Beitrags (Feld "MVEN" bei ELDA) ist der 17.09.2007.
Dazu hinterlegen Sie beim Unterbrechungsgrund Mutterschutz im Feld "GKK-An-/Abmeldung" ein "nein". Der Datenaustausch ELDA erkennt den Mutterschutz durch die Aliquotierung der SV-Tage beim Unterbrechungsgrund (= aktiviertes Feld "SV-Tage") und im Feld "Arbeitsbescheinigung" ist "Kennzeichnung für Mutterschutz (I)" hinterlegt.. 1, Abmeldegrund ist 07
In der
Maske Datenaustausch ELDA bezieht sich das Feld "Tagesdatum"
auf Beginn Mutterschutz, auch wenn erst bei Beginn Karenz eine Abmeldung
erzeugt wird. Das bedeutet, wenn Sie zB als Tagesdatum 30.12.2012 eingegeben
haben, die Dienstnehmerin seit 01.10.2011 auf Mutterschutz und ab 15.01.2012
auf Karenz ist, dann wird die Abmeldung per 15.01.2012 trotzdem bereits
im 12.2011 angezeigt.
Das Gleiche ist, wenn Sie den ELDA-Wächter in Verwendung haben. Hier wird
auch in so einem Fall die zukünftige Meldung angezeigt.
Als zweite Möglichkeit bietet
Ihnen die Gebietskrankenkasse, gleich bei Beginn des Mutterschutzes
abzumelden. Bei dieser Abmeldung wird nur das Ende des Entgeltanspruchs bekanntgegeben.
Bei Beginn der Karenz wird eine Richtigstellung Abmeldung mit dem Ende
des BVK-Beitrags übermittelt.
Dazu hinterlegen Sie beim Unterbrechungsgrund Mutterschutz
im Feld "GKK-An-/Abmeldung" ein "ja".
Bei der BVA wird eine Abmeldung mit Beginn Karenz mit Abmeldegrund "07 - Karenzurlaub nach MSchG" erzeugt, auf der folgende Daten angeführt sind, oben angeführtes Beispiel:
Ende des Beschäftigungsverhältnisses (Feld "EBSV" bei ELDA) ist leer,
Ende des Entgeltanspruchs (Feld "ADAT" bei ELDA) ist der 17.09.2007 (= Beginn Karenz),
Ende der Zahlung des BVK-Beitrags (Feld "MVEN" bei ELDA) ist der 17.09.2007.
Als Ende des Entgeltanspruchs ermittelt LHR Personalverrechnung bei der BVA immer den Beginn der Karenz, unabhängig davon ob Sie beim Unterbrechungsgrund Mutterschutz das Feld "GKK-An-/Abmeldung" auf "nein" oder "ja" gesetzt haben (siehe oben die 2 Möglichkeiten).
Bei der Abmeldung mit Mutterschutz (= Unterbrechungsgrund mit "GKK-An-/Abmeldung" Feld auf "ja") wird mit Beginn Karenz eine Richtigstellung Abmeldung erstellt.
Wenn bei einem Dienstnehmer ein Eintritt und eine sofort beginnende Unterbrechung vorkommen, dann wird nur mehr mit dem Ende der Unterbrechung angemeldet. Neu ist darin, dass mit dem Anmeldecode des Eintritts und nicht mit dem der Unterbrechung gemeldet wird.
Bei einer Richtigstellung Anmeldung wird der Anmeldecode an die BVA übermittelt.
Beispiel:
Eintritt 01.05.2013
Karenzurlaub zu Forschungszwecken 01.05.2013 bis 31.08.2013
Es darf nur eine Anmeldung mit 01.09.2013 erfolgen.
An die BVA wird ein Anmeldecode geliefert. Dabei soll der Anmeldecode des davor liegenden Eintritts erfolgen.
Das Kinderbetreuungsgeld wird aufgrund der letzten gesetzlichen Änderung öfter von den männlichen Dienstnehmern beantragt. In diesem Fall ist der Dienstgeber verpflichtet, die Arbeits-/Entgeltsbestätigung für die Ermittlung des einkommensabhängigen Kinderbetreuungsgeldes auszustellen (§ 32 Abs. 2 KBGG). Weiters soll beim Bezug des Kinderbetreuungsgeldes eine Abmeldung über ELDA erfolgen.
Die GKK schreibt vor, dass die Arbeits-/Entgeltsbestätigung wie folgt auszufüllen ist:
Relevant sind die letzten drei Kalendermonate vor Beginn der 8-Wochenfrist vor der Geburt des Kindes, wobei diese drei Kalendermonate von Ihrem Krankenversicherungsträger bereits vorgegeben werden.
Als „Arbeitsverdienst“ für freie Dienstnehmer gilt der Arbeitslohn (ohne Sachbezüge und Familienbeihilfe).
Unter „Sachbezüge“ bitte die Anzahl der Tage in der Woche bzw. im Monat eintragen, an denen der Dienstnehmer Sachbezüge (zB Kost und Wohnung) erhalten hat.
Wenn der Versicherte im angeführten Zeitraum infolge Krankheit oder vorübergehender Kurzarbeit nicht das volle Entgelt bezogen hat, ersuchen wir, solche Zeiten als „Unterbrechung“ gesondert anzuführen. Teilentgeltzahlungen (§ 162 Abs 3 lit b ASVG – zB halbe Entgeltfortzahlung gem. § 2 EFZG) sind nicht beim Nettolohn mit zu berücksichtigen – neutrale Zeit!
Der Anspruch auf Sonderzahlung sowie deren Ausmaß ist zu bestätigen, wenn solche im laufenden Kalenderjahr bereits gezahlt wurden oder noch fällig würden.
Für Väter können Sie den gleichen Unterbrechungsgrund "Karenz" wie für Mütter verwenden.
Für die Ausgabe der Bezüge können Sie die Liste Aufgliederung der Bezüge unter Auswertungen/Personal/Bestätigungen ausdrucken.
Falls Sie für Väter zusätzlich eine Arbeits-/Entgeltsbestätigung für Wochengeld benötigen, legen Sie einen eigenen Unterbrechungsgrund an (zB "VAKAR" - siehe oben), der gleich aufgebaut ist wie Karenz, nur dass im Feld "Arbeitsbescheinigung" -> "Kennzeichnung für Mutterschutz (I)" hinterlegt ist. Ändern Sie in dieser Arbeits-/Entgeltsbestätigung den Zeitraum und den Nettobetrag so, dass die letzten drei Kalendermonate vor Beginn der 8-Wochenfrist vor der Geburt des Kindes angeführt werden.
In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" hinterlegen Sie im Button "Fremdschlüssel" die GKK/BVA Elda Fremdcodes für die Abmeldung wegen Karenz. Bei der GKK/BVA ist das der Code "07" und bei der BVA gibt es noch den Anmeldecode "02", Beispiel
In diesem Fall verwenden Sie zwei Dienstnehmernummern, also legen den Dienstnehmer für das neue Dienstverhältnis neu an, damit das erste Monat BV-frei gerechnet werden und die Anmeldung für das neue Dienstverhältnis richtig erstellt werden kann.
Beispiel:
Der Dienstnehmer ist seit 01.2004 beschäftigt und geht für die Zeit vom 1.1.2010 bis 31.5.2010 in Bildungskarenz. Ab 11.1.2010 beginnt er beim selben Dienstgeber während der Bildungskarenz eine geringfügige Beschäftigung. Diese wird mit 28.5.2010 wieder beendet. Der Dienstgeber hat folgende Meldungen zu erstatten:
Abmeldung wegen Bildungskarenz:
Ende des Beschäftigungsverhältnisses (Feld "EBSV" bei ELDA) ist leer,
Ende des Entgeltanspruchs (Feld "ADAT" bei ELDA) ist der 31.12.2009 (= Beginn Bildungskarenz),
Ende der Zahlung des BVK-Beitrags (Feld "MVEN" bei ELDA) ist der 31.12.2009
Abmeldegrund: 23 (Bildungskarenz gemäß § 11 AVRAG).
Beginn der geringfügigen Beschäftigung mit 11.1. 2010 - Anmeldung:
Für dieses Dienstverhältnis legen Sie den Dienstnehmer ein zweites Mal an, damit auf der Anmeldung das BVK-Ab-Datum richtig gefüllt und gerechnet wird.
Anmeldung per 11.1.2010
Beginn BVK-Beitrag 11.2.2010
Ende der geringfügigen Beschäftigung mit 28.5.2010 - Abmeldung:
Ende des Beschäftigungsverhältnisses (Feld "EBSV" bei ELDA) 28.5.2010
Ende des Entgeltanspruchs (Feld "ADAT" bei ELDA) ist der 28.5.2010
Ende der Zahlung des BVK-Beitrags (Feld "MVEN" bei ELDA) ist der 28.5.2010
Abmeldegrund: 04 (Zeitablauf).
Am Lohnzettel SV Teil ist der Zeitraum 01 bis 05 angeführt.
Wiederaufnahme der Beschäftigung am 1.6.2010 - Anmeldung:
Beenden Sie dazu die Bildungskarenz beim ersten Dienstnehmer mit 31.05.2010.
Anmeldung zur Vollversicherung 1.6.2010
Beginn BVK-Beitrag 1.6.2010
Am Lohnzettel SV Teil ist am Jahresende der Zeitraum 06 bis 12 angeführt.
Bei der Weitergewährung
der Bezüge im Mutterschutz geben Sie in der Eintrittsmaske
den Unterbrechungsgrund Mutterschutz mit Bezügen ein. Nach der Eingabe
der Karenz nach dem Mutterschutz mit Bezügen erhalten Sie eine Abmeldung,
auf der das Ende des Entgeltanspruchs der Beginn der Karenz angeführt
wird.
Der Datenaustausch ELDA erkennt den Mutterschutz mit Bezügen durch
keine Aliquotierung der SV-Tage beim Unterbrechungsgrund (= deaktivierte
Checkbox "SV-Tage").
Nimmt die Dienstnehmerin nach dem Ende des Mutterschutzes ihre Beschäftigung wieder auf oder fängt ein neues Dienstverhältnis an, geben Sie Karenz mit Bezügen in der Eintrittsmaske ein. In diesem Fall gibt es keine Meldeverpflichtungen.
Nimmt die Dienstnehmerin während der Karenz ihre Beschäftigung
wieder auf, beenden Sie die Unterbrechung Karenz in der Eintrittsmaske
und geben den Unterbrechungsgrund Karenz
mit Bezügen ein. Sie müssen die Dienstnehmerin nicht ein zweites
Mal in LHR Personalverrechnung anlegen. In diesem Fall erhalten Sie
eine Anmeldung mit der Angabe des BVK-Beginns mit Ende Karenz.
Der Unterschied zum oberen Fall ist, dass im oberen Fall das 1. Monat
BV-frei ist.
Geringfügig beschäftigte Dienstnehmerinnen haben keinen Anspruch auf Wochengeld und da die Entrichtung des BV-Beitrags an den Bezug von Wochengeld geknüpft ist, hat der Dienstgeber nach dem Ende des Entgeltanspruches keine BV-Beiträge abzuführen.
Aufgrund einer Entscheidung des VwGH hat ab 01. Mai 2005 eine schwangere Angestellte bei aufrechtem Arbeitsverhältnis, die keinen Anspruch auf Wochengeld hat, nach der Entbindung für sechs Wochen Anspruch auf Entgeltfortzahlung durch den Dienstgeber (§ 8 Abs. 4 AngG).
Dienstnehmer, die geringfügig Beschäftigt sind, dürfen laut Ortner keine BVK während Mutterschutz bezahlen. Bei der GKK sowie der BVA gilt folgendes:
Der BVK-Beitrag ist für vollversicherte Dienstnehmerinnen bis zum Ende der Wochenhilfe weiter zu entrichten (BV-Ende = letzter Tag der Wochenhilfe).
Bei geringfügigen Dienstnehmerinnen endet die Betriebsvorsorge mit dem Ende des Entgeltes (BV-Ende = Ende Entgelt).
Hintergrund ist, dass der BV-Beitrag während des Bezuges von Wochengeld weiter zu bezahlen ist. Wochengeld erhalten aber nur vollversicherte Dienstnehmerinnen, nicht aber geringfügig Beschäftigte.
Diese Informationen finden Sie auch im Internet unter:
Dazu gehen Sie in LHR Personalverrechnung wie folgt vor:
Verwenden Sie für den Mutterschutz den Unterbrechungsgrund Karenz.
Diesen geben Sie für die ersten 8 Wochen im Mutterschutz
(bis zur Entbindung) ein. Danach geben Sie für die 6 Wochen Entgeltfortzahlung
entweder Mutterschutz
für geringfügig Beschäftigte
oder gar nichts ein.
Danach für die weiteren zwei Wochen bzw. mit einem offenen Bis-Datum
Karenz.
Nur so können das Ende des Entgeltanspruchs und BVK-Beitrags richtig
berechnet und gemeldet werden, Beispiel
Mutterschutz von 01.08.2011 bis 21.11.2011
Tag der Entbindung: 26.09.2011
Bezüge und BVK-Beitrag werden vom 26.09.2011 bis 06.11.2011 weiter
bezahlt.
In LHR Personalverrechnung geben Sie dazu den Unterbrechungsgrund Karenz
von 01.08.2011 bis 25.09.2011 ein.
Für den Zeitraum 26.09.2011 bis 06.11.2011 geben Sie gar nichts oder
Mutterschutz für geringfügig Beschäftigte ein.
Für die Zeit ab 07.11.2011 geben Sie wieder Karenz ein.
Auf der Abmeldung wird als Ende Entgelt 31.07.2011 und BVK-Bis-Datum 31.07.2011 angeführt.
Danach wird der Dienstnehmer mit 26.09.2011 wieder angemeldet und per 06.11.2011 wieder mit Ende Entgelt 06.11.2011 und BVK-Bis-Datum 06.11.2011 abgemeldet.
Auf den zwei Lohnzettel SV Teilen wird als Zeitraum 01 bis 07 und 09 bis 11 angeführt.
Wenn die Dienstnehmerin während der Karenzzeit Sachbezüge, wie z .B. Firmenauto beibehält, sind diese DB-, DZ-, KommSt-, LSt-pflichtig.
Dies handhaben Sie in der LHR Personalverrechnung so, dass Sie in der Lohnartenzuordnung bei der betroffenen Lohnart im BEREICH Zusatzangaben aktueller Satz im Feld "Pfl" eine SV-Pflichtigkeit wählen, die nicht SV-pflichtig ist (zB 999).
Nimmt die Dienstnehmerin das Beschäftigungsverhältnis nach der Karenz nicht mehr auf, beenden Sie den Unterbrechungsgrund Karenz und
geben den Austrittsgrund mit Ende Karenz ein.
Dabei erhalten Sie im Datenaustausch ELDA eine Richtigstellung
Abmeldung mit dem Ende der Beschäftigung.
Die Richtigstellung Abmeldung wird mit dem Datum der letzten Abmeldung
generiert.
Beispiel:
Eine Dienstnehmerin geht am 01.11.2008 in die Karenz nach MSchG und wird
per 31.10.2008 abgemeldet.
Datum der Abmeldung ist 31.10.2008.
Wenn die Dienstnehmerin nach der Karenz kündigt, zB am 31.10.2009. Dann wird eine Richtigstellung Abmeldung
trotzdem mit dem Datum 31.10.2008 erzeugt. Das Feld Datum wird aber im
Datenträger nicht ausgegeben, sondern ist nur ein internes LHR Personalverrechnung
Feld. Der Datenträger wird richtig - mit dem arbeitsrechtlichem Ende 31.10.2009
gefüllt.
Wenn die Dienstnehmerin noch Urlaubsersatzleistung bezieht, geben Sie die Lohnart im Austrittsmonat ein. Für die Urlaubsersatzleistung erhalten Sie eine Anmeldung mit dem Austrittsdatum und eine Abmeldung mit der Angabe der Urlaubsersatzleistung (siehe GKK Infos im Internet).
Wenn die Dienstnehmerin nach der Karenz wieder auf Mutterschutz geht, beachten Sie folgendes:
Für die Zeit eines zweiten Mutterschutzes nach einem Karenzurlaub ist eine An- und Abmeldung erforderlich auf der NUR das "BVK-Beitragszahlung ab" Datum gefüllt ist. Es ist also keine "echte" Anmeldung, weil die Dienstnehmerin ja nicht wirklich zum Arbeiten kommt. Abgemeldet wurde die Dienstnehmerin bei der Geburt des ersten Kindes.
Für den Zeitraum eines Mutterschutzes mit BV-Beiträgen
zwischen zwei Karenzzeiten wird in der LHR Personalverrechnung ab
01.01.2013 eine Meldung erzeugt. Mit Beginn des Mutterschutzes wird
eine Anmeldung mit BV-Ab-Datum und mit Ende des Mutterschutzes eine
Abmeldung mit BV-Bis-Datum erzeugt (nur bei Abfertigung neu).
Auf dieser Anmeldung wird die SV-Gruppe
"N98" angeführt.
Eine Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld ist grundsätzlich nur dann erforderlich, wenn in den letzten 3 Monaten vor Beginn der Wochenhilfe tatsächlich Einkünfte erzielt wurden. In so genannten Schutzfristfällen (Beschäftigung zu Beginn der Schwangerschaft, DV ohne Verschulden der Dienstnehmerin gelöst) und bei geringfügigen Beschäftigungen (wenn gleichzeitig eine Vollversicherung vorliegt) wird von der GKK gezielt eine Arbeits- und Entgeltbestätigung angefordert. Deswegen generiert LHR Personalverrechnung in diesem Fall eine Arbeits-/Entgeltbestätigung. Falls Sie diese nicht benötigen, setzen Sie diese im Datenaustausch ELDA manuell auf bearbeitet.
Wenn eine weibliche Angestellte keinen Anspruch auf Wochengeld hat, dann hat sie laut § 8 Abs. 4 AngG für sechs Wochen nach Niederkunft Anspruch auf Entgelt vom Dienstgeber.
Wenn Sie bereits eine Anmeldung nach der ersten Karenz für den neuerlichen Mutterschutzes mit N98 übermittelt haben, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:
Diesen Grund benötigen Sie, da der Dienstgeber auch für den Zeitraum des Mutterschutzes bis zur Niederkunft keine BVK zahlen muss.
Diesen Unterbrechungsgrund benötigen Sie für die 6-Wochen der Entgeltfortzahlung nach der Niederkunft.
4. Weisen Sie nun den Grund Mutterschutz ohne BVK den Fremdschlüssel im Datenaustausch ELDA zu. Von der GKK wird hier der Grund "07 - Karenzurlaub nach MSchG" verlangt.
5. Nun geben Sie in den Eintrittsdaten das Beschäftigungsverbot nach der Karenz, in dem die Dienstnehmerin keinerlei Bezüge erhält, ein. In unserem Fall wäre dies der Grund "MUBVK".
6. Dann geben Sie in den Eintrittsdaten den Zeitraum für die Weiterzahlung - die 6 Wochen nach der Geburt - ein. In unserem Fall wäre dies der Grund "MUEFZ".
7. Sobald diese Gründe eingetragen sind, geben Sie in der Lohartenzuordnung eventuell die Lohnarten ein, die für die 6 Wochen abzurechnen sind und starten Sie eine Abrechnung.
8. Im Datenaustausch ELDA sollte es nun eine Änderungsmeldung mit dem Tag der Geburt und der jeweiligen SV-Gruppe (D1 oder N24) geben und mit dem Ende der 6 Wochen Weiterzahlung eine Abmeldung.
Beispiel:
Eintritt am 01.01.2011
1. Mutterschutz (MUSCH) 04.04.2013
- 22.07.2013
1. Karenz (KAREN) 23.07.2013
- 21.03.2015
2. Mutterschutz (MUBVK) Zeitraum des Beschäftigungsverbotes: 22.03.2015
- 18.05.2015
Geburt des 2. Kindes 18.05.2015
2 Mutterschutz (MUEFZ) Zeitraum der Entgeltfortzahlung: 19.05.2015
- 30.06.2015
2. Karenz (KAREN) 01.07.2015
Wenn die Dienstnehmerin nach dem Mutterschutz den Urlaub in Anspruch nimmt, beachten Sie folgendes:
Damit die Dienstnehmerin in so einem Fall richtig ab- und angemeldet wird, verwenden Sie den Unterbrechungsgrund Mutterschutz, der erst mit Beginn Karenz mit Datum des Mutterschutzes abmeldet (=> beim Unterbrechungsgrund Mutterschutz ist das Feld "GKK-An-/Abmeldung" auf "nein" gesetzt, siehe oberes Beispiel bei Gebietskrankenkassen => 1. Möglichkeit). Die Abmeldung muss laut GKK so aussehen:
Ende des Beschäftigungsverhältnisses (Feld "EBSV" bei ELDA) ist leer,
Ende des Entgeltanspruchs (Feld "ADAT" bei ELDA) ist hier dann der letzte Tag des Gebührenurlaubs,
Ende der Zahlung des BVK-Beitrags (Feld "MVEN" bei ELDA) ist der letzte Tag des Gebührenurlaubs,
der Abmeldegrund ist "07 Karenzurlaub nach dem MSchG"
Die Arbeits-/Entgeltbestätigung für Wochengeld und Lohnzettel SV werden in diesem Fall auch richtig erzeugt. Beispiele für Lohnzettel SV finden Sie unten bei Beispiele "Lohnzettel SV Mutterschutz-Urlaub-Karenz-SZ".
Wenn die Dienstnehmerin nach der 1. Karenz gleich wieder auf Mutterschutz geht und anschließend auf Urlaub, dann ist mit Beginn des Urlaubs eine Anmeldung zu übermitteln. Diese erhalten Sie nur wenn Sie für den 2. Mutterschutz (der gleich nach der Karenz beginnt) den Unterbrechungsgrund Mutterschutz verwenden, bei dem das Feld "GKK-An-/Abmeldung" auf "ja" gesetzt ist.
1. Wenn der/die Dienstnehmer/Dienstnehmerin auf unbezahlten Urlaub < 1 Monat geht und gleich darauf auf Bildungskarenz wird das Bis-Datum der BV-Vorsorge in der Abmeldung korrigiert.
Beispiel:
Eine Dienstnehmerin geht am 23.04.2014 - 04.05.2014 auf unbezahlten Urlaub
< 1 Monat. Danach folgt die Bildungskarenz vom 05.05.2014 - 19.06.2014.
Die Dienstnehmerin wird per 04.05.2014 abgemeldet, wobei das BV-Vorsorge
Bis-Datum mit 23.04.2014 ausgewiesen wird.
Folgt hier jedoch gleich nach der Bildungskarenz ein Austritt, wird eine
Richtigstellung der Abmeldung erzeugt. Das BV-Vorsorge Bis-Datum bleibt
jedoch per 23.04.2014 bestehen.
Laufende und sonstige Bezüge werden in Unterbrechungen wie Mutterschutz, Karenz, Bundesheer, unbezahlter Urlaub aufgrund 0 SV-/0 LSt-Tagen nicht gerechnet.
Falls Ihr Unternehmen im Mutterschutz/Karenz laufende oder sonstige Bezüge auszahlen möchte, setzen Sie bei der gewünschten Lohnart im Lohnartenstamm (Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmengruppen-/Firmen- oder Dienstnehmergruppenlohnarten) das Feld "Austr./Inaktiv" auf "abrechnen", damit die Lohnart im Unterbrechungsfall gerechnet wird.
Beachten Sie dabei, dass für laufende Bezüge in so einem Fall aufgrund 0 SV-/0 LSt-Tagen keine SV bzw. LSt gerechnet wird. Bei einer Auszahlung der laufenden Bezüge geben Sie noch zusätzlich die Lohnarten SV-/LSt-Tage in der Lohnartenzuordnung ein. Für Sonderzahlungen wird auch bei 0 SV-/LSt Tagen die SV und LSt gerechnet.
Kontrollieren Sie den BVK-Beitrag und korrigieren
Sie ihn gegebenenfalls mit entsprechenden Lohnarten.
Der Lohnzettel SV/Finanz wird in diesem Fall auch richtig erzeugt. Beispiele für Lohnzettel SV und Auszahlung der Sonderzahlung finden Sie Beispiele "Lohnzettel SV Mutterschutz-Urlaub-Karenz-SZ".
Bis 31.12.2007
Für die Zeit
des Mutterschutzes wird 1,53% einer fiktiven Bemessungsgrundlage als
BVK-Beitrag gerechnet. Diese Bemessungsgrundlage richtet sich bis 31.12.2007 nach
dem für den Kalendermonat vor dem
Eintritt des Mutterschutzes gebührenden Entgelt (§ 7 (3) BMVG).
Eine Durchschnittsberechnung ist nicht vorzunehmen. In dem Monat anfallende
Sonderzahlungen bleiben unberücksichtigt.
Für die Ermittlung des Kalendertageswertes ist das volle Monatsentgelt
des Referenzmonats durch 30 zu dividieren (HV-SVT).
Ab 01.01.2008
Ab 01.2008 hat die Arbeitnehmerin für die Dauer eines Anspruchs auf Wochengeld nach dem ASVG bei weiterhin aufrechtem Arbeitsverhältnis Anspruch auf eine Beitragsleistung durch den Arbeitgeber in der Höhe von 1,53% einer fiktiven Bemessungsgrundlage in der Höhe eines Monatsentgelts, berechnet nach dem in den letzten drei Kalendermonaten vor dem Versicherungsfall der Mutterschaft gebührenden Entgelt, einschließlich anteiliger Sonderzahlungen, es sei denn, diese sind für die Dauer des Wochengeldbezugs fortzuzahlen.
BVA Arbeitnehmer der Universitäten
Die beschriebene
Änderung gilt nur für jene Versicherten, für die das BMSVG unmittelbar
gilt, das sind im Bereich der BVA
nur Arbeitnehmer der Universitäten. In LHR Personalverrechnung
sind das Dienstnehmer, die im variablen Dienstnehmerstamm als Versicherung BVA (LHR Personalverrechnung
Versicherungsnummer 11 oder 25) und gesetzliche Grundlage 33 – Universitätsgesetz
2002 haben.
Das Feld "gesetzliche Grundlage" auf den BVA-Meldungen gibt
es seit 01.2010 nicht mehr. Die Universitäten bitten wir dieses Feld
trotzdem immer mit 33 - Universitätsgesetz
zu füllen!
Für die restlichen Dienstnehmer, die bei der BVA versichert sind, gilt
die neue Regelung nicht.
Bedienstete bei NÖ GEmeinden und Gemeindeverbänden
Für Bedienstete
bei NÖ Gemeinden und Gemeindeverbänden gilt diese Regelung nicht (sind bei der GKK und nicht bei BVA versichert).
Um die neue Regelung bei GKK-Versicherten komplett für die ganze Firma
oder Firmengruppe „auszuschalten“ setzen Sie den neuen, bereits vorhandenen
variablen Parameter „LS: Elda_BV_Urlersatz_Zeit“ ab 01.2008
auf „N – nein“.
Dadurch wird die Betriebsvorsorge-Bemessung im Mutterschutz mit einem
Monat und ohne Durchschnitt gerechnet (= alte Regelung), und der Betriebsvorsorge-Beitrag
von der Urlaubsersatzleistung wird im Austrittsmonat abgeführt (=
alte Regelung) und nicht auf die Weiterversicherungsmonate aufgeteilt
(= neue Regelung).
Sonderzahlungen
Ob für die Dauer des Wochengeldbezugs Sonderzahlungen fortzuzahlen sind, bestimmen Sie mit dem variablen Parameter "LS: Abr_SZ_Mutterschutz" auf der Firmen- oder Dienstnehmergruppenebene. (Wenn er auf "J" gesetzt wird, werden keine anteiligen Sonderzahlungen gerechnet).
Ab 01.2014: Wie anteilige Sonderzahlungen bei der Berechnung der BVK-Bemessung während eines Mutterschutzes zu rechnen sind, hängt von der Anzahl der jährlich gebührten Sonderzahlungen ab. Wieviele Sonderzahlungen der Dienstnehmer im Jahr erhält, erfassen Sie im variablen Dienstnehmerstamm im Feld "SZ" (wenn leer, dann 2 SZ).
Bei einer jährlichen Sonderzahlung wird ein prozentueller Aufschlag in der Höhe von 14%,
bei einem Anspruch auf zwei Sonderzahlungen in Höhe 1/6 SZ (wie bisher) und
bei einem Anspruch auf mehr als zwei Sonderzahlungen in Höhe von 21% der allgemeinen Beitragsgrundlage (bzw. BVK-Bemessung) auf selbige addiert.
Diese Funktionalität greift bei Abrechnungsmonaten ab Januar 2014. Das Ausschlaggebende für diese Änderung ist der Begriff "anteilig" und der Fakt, dass die BVK-Bemessung im Mutterschutz gleich hoch ist, wie die Wochengeldbemessung.
Um die BVK-Bemessung im Mutterschutz richtig zu berücksichtigen, muss in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe - beim Unterbrechungsgrund Mutterschutz im Feld "Mitarbeitervorsorge" - "Mit SV-Bemessung vor Unterbrechung" eingestellt sein, Beispiel: .
Bei Gemeinden und Gemeindeverbänden und Land muss der Dienstgeber den BVK-Beitrag während Kinderbetreuungsgeld-Bezugs, Bildungskarenz und Familienhospizkarenz weiter entrichten (gilt für GKK und KFG-Versicherte, siehe § 205 a OÖ Gemeinde-, Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002). Als Bemessungsgrundlage für den BVK-Beitrag gilt das Kinderbetreuungsgeld, derzeit täglich 14,53 Euro.
Dazu verwenden Sie einen eigenen Unterbrechungsgrund
für Karenz mit BVK-Beitragszahlung, der im Feld "Betriebliche
Vorsorge" -> "Mit Tagsatz des Kinderbetreuungsgeldes
(T)" eingetragen hat, Beispiel.
So werden die BVK-Beiträge im Karenz automatisch gerechnet.
Ab 01.2008 gibt es für Karenz nach MSchG eine Wahlmöglichkeit für Frauen, ob sie die lange Karenzdauer (2 Jahre) oder die kurze Karenzdauer (1,5 Jahre) in Anspruch nehmen. Bei der kurzen Karenzdauer wird das doppelte Kinderbetreuungsgeld für die BVK-Beitragszahlung herangezogen. Da diese Möglichkeit im Programm nicht implementiert ist, übersteuern Sie dazu die BVK-Bemessung mit einer Lohnart, die Ihnen den richtigen Betrag ausrechnet.
Alle Versichertenmeldungen und Lohnzettel SV/Finanz werden bei BVK-Beitragszahlung in Karenz richtig erzeugt. (Diese wurden nach Unterlagen von OÖ GKK programmiert).
Bei einem neuen Dienstverhältnis während der Karenz können Sie bei bestehender Dienstnehmernummer den Unterbrechungsgrund Karenz mit Bezügen in der Eintrittsmaske verwenden. Sie müssen die Dienstnehmerin nicht ein zweites Mal anlegen. Die Meldungen werden auch in diesem Fall richtig erzeugt.
Wenn das Dienstverhältnis während der Karenz beendet wird, muss der Dienstgeber trotzdem bis zum Ende der Karenz BVK-Beiträge entrichten. Dazu gehen Sie in LHR Personalverrechnung wie folgt vor:
Beenden Sie die Karenz mit dem Austrittsdatum, obwohl die Karenz weiterhin besteht.
Geben Sie das Austrittsdatum ein.
Damit der BVK-Zeitraum auf der ELDA Versichertenmeldung (Abmeldung) richtig angeführt werden kann, verwenden Sie den neuen Informationsgrund "Betrieblicher Vorsorgebeitrag-Bis-Datum"
Für die Abrechnung der BVK-Beiträge nach dem Austritt bis zum Ende der Karenz geben Sie mit der Lohnart BVK-Bemessung die BVK-Bemessung in der Lohnartenzuordnung für die Monate nach dem Austritt bis zum Ende der Karenz ein und rechnen den Dienstnehmer für diese Monate ab. So wird auch der Lohnzettel SV den BVK-Beitrag richtig berücksichtigen.
Mit dem Budgetbegleitgesetz 2011 wurde § 7 Abs 2 Z 2 B-KUVG dahingehend geändert, dass bei Versicherten der BVA während einer Karenz nach dem Mutterschutzgesetz 1979 oder dem Väter-Karenzgesetz die Krankenversicherung bis zum 2. Lebensjahr des Kindes aufrecht bleibt, sofern kein Kinderbetreuungsgeld bezogen wird.
Gleiches gilt im Fall eines aufgeschobenen Karenzurlaubes gemäß § 15b MSchG bzw. § 4 VKG auch über das 2.Lebensjahr des Kindes hinaus.
Wenn Kinderbetreuungsgeld bezogen wird, hat die/der Versicherte einen Krankenversicherungsschutz aufgrund des Kinderbetreuungsgeldes, die Krankenversicherung beim Dienstgeber ist unterbrochen.
Für den Dienstgeber bedeutet dies folgendes:
Beiträge:
Für den Zeitraum der aufrechten Krankenversicherung gilt als Beitragsgrundlage die letzte Beitragsgrundlage vor der Karenz.
Zu bezahlen ist nur der Krankenversicherungsbeitrag.
Die Beiträge (Dienstgeber- und Dienstnehmeranteile) sind zur Gänze vom Dienstgeber zu entrichten.
In der LHR Personalverrechnung lösen Sie dies mit zwei Unterbrechungsgründen:
BVA Karenz bis Ende Kinderbetreuungsgeld bis 2. Geburtstag nach § 7 Abs 2 Z 2 B-KUVG
BVA Karenz nach Kinderbetreuungsgeld mit KV-Beitrag nach § 7 Abs 2 Z 2 B-KUVG
Beim zweiten Unterbrechungsgrund mit KV-Beitrag lassen Sie eine Lohnart für die KV-Bemessung generieren. Als SV-Pflichtigkeit geben Sie eine SV-Pflichtigkeit ein, bei der nur der KV-Beitrag auf "DG" eingestellt ist. Als Betragsteiler geben Sie 10000 ein und aktivieren die Checkbox "Abrechnen bei U-Unterbrechung".
Als Formel können Sie entweder eine Monatsbasis heranziehen, in der Sie alle relevanten SV-pflichtigen Lohnarten hinterlegen, oder Sie lassen den Betrag manuell eingeben.
Formel mit der Monatsbasis:
Formelwert: TAGE(UnterbrechungsgrundKZ)
Operator: >
Bedingung: 30 (oder KALTAGE)
Richtig: MBAxxx
Falsch: MBAxxx * TAGE(UnterbrechungsgrundKZ) / 30 (oder KALTAGE)
Formel mit der manuellen Eingabe des Betrags:
Formelwert: TAGE(UnterbrechungsgrundKZ)
Operator: >
Bedingung: 30 (oder KALTAGE)
Richtig: PARAMETER1
Falsch: PARAMETER1 * TAGE(UnterbrechungsgrundKZ) / 30 (oder KALTAGE)
Die Generierung hinterlegen Sie unter Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Generierung pro Unterbrechungsgrund.
Meldungen:
Fällt das Kinderbetreuungsgeld vor dem 2. Lebensjahr des Kindes weg und besteht die Mutter-/Väterkarenz weiter fort, so hat eine Anmeldung zur Krankenversicherung zu erfolgen.
Mit dem Erreichen des 2.Lebensjahres des Kindes ist die/der Versicherte abzumelden.
Für die An- und Abmeldung wurden eigene Meldecodes in der ELDA-Organisationsbeschreibung vorgesehen.
Mit dem Dienstantritt erfolgt die Anmeldung zur Vollversicherung.
Die Information über den Wegfall des Kinderbetreuungsgeldes ist von dem/der Versicherten einzuholen.
Beispiel für Meldungen:
Mutterschutz 01.01.2012-31.01.2012
Kinderbetreuungsgeld 01.02.2012-05.03.2012
Karenz 06.03.2012-14.04.2012 (hier wird KV vom Dienstgeber bezahlt)
Meldewesen:
31.01. ABMELDUNG mit Abmeldegrund 07 und BV-Bis-Datum
06.03. ANMELDUNG (NEU) mit Anmeldegrund 08 mit Nur-KV-Pflicht - BV-Von-Datum ist leer
14.04. ABMELDUNG (NEU) mit Abmeldegrund 61 - BV-Bis-Datum ist leer
15.04. ANMELDUNG mit Anmeldegrund 02 und BV-Von-Datum
Besonderheiten: Datum = Von-Datum der Unterbrechung, Anmeldecode = 08 für Beginn Krankenversicherung gem. § 7 Abs. 2 Zi. 2 B-KUVG, Betriebsvorsorge-Von-Datum bleibt leer, Fondschlüssel ist fix 'N', bis auf die Position KV
Mit dem Bis-Datum dieses Unterbrechungsgrundes wird nun eine Abmeldung erstellt - Besonderheiten: Datum = Bis-Datum der Unterbrechung, Anmeldecode = 61 für Beginn Krankenversicherung gem. § 7 Abs. 2 Zi. 2 B-KUVG, Betriebsvorsorge-Bis-Datum bleibt leer
Kürzung von Urlaubsansprüchen durch Karenzzeiten werden laut Gesetz immer auf ganze Tage abgerundet. Bei Karenzbeginn wird ein eventueller Urlaubsvorgriff auf 0 gesetzt, da dieser laut Gesetz nicht rückgefordert werden kann.
Die erste Karenz im Dienstverhältnis wird für die Bemessung
der Kündigungsfrist
der Dauer der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und
des Urlaubsausmaßes
jedoch bis zum Höchstausmaß von zehn Monaten angerechnet.
In LHR Personalverrechnung steuern Sie dies mit den Informationsgründen
Diese geben Sie nach dem Eintrittsdatum so ein, dass Sie von der Karenzzeit 10 Monate abziehen und die Differenz auf die restliche Karenz zum Eintrittsdatum dazurechnen. Beim Urlaubsanspruch haben Sie sonst noch die Möglichkeit die Urlaubskürzungen über die Maske Abrechnungen/Urlaub/Abrechnen/Anspruchskürzungen vorzunehmen.
(Durch die Eingabe des fiktiven Eintritts für den Urlaubsanspruch ändert sich nicht das Urlaubsanspruchsmonat! Bei einem Arbeitsjahr ist das immer das Eintrittsmonat, bei einem Kalenderjahr ist es der Jänner. Das Urlaubsanspruchsmonat können Sie auch mit einem fiktiven Informationsgrund übersteuern.).
Beispiel:
Eintritt : 02.01.1982
Karenz: 15.05.2005 - 09.11.2006
Urlaubsberechnung: nach Arbeitsjahr und Arbeitstagen
Urlaubsanspruch generell:
Da die Dienstnehmerin per 02.01.2007 bereits 25 Jahre im Betrieb ist, würde
sich der Urlaub ohne Karenzzeiten per 02.01.2007 um 5 Arbeitstage erhöhen.
Entgeltfortzahlungsanspruch generell:
Der Entgeltfortzahlungsanspruch erhöht sich ab dem 26. Arbeitsjahr auf
12 Wochen volles Entgelt (4 Wochen halbes Entgelt bleibt). Ohne Karenzzeiten
wäre dieser Stichtag am 02.01.2008.
Lösung:
Da die Dienstnehmerin aber länger als 10 Monate in der Karenz war, wird
die Karenzzeit von 10 Monaten angerechnet. Die Differenz auf die restliche
Karenz ist 7 Monate und 24 Tage (10. Monat nach 15.05.2005 ist 03.2006,
von 16.03.2006 bis 09.11.2006 sind es 7 Monate und 24 Tage)
In LHR Personalverrechnung geben Sie dazu einen fiktiven Eintritt für Entgeltfortzahlung
und einen fiktiven Eintritt Urlaubsanspruch per 25.08.1982 (7 Monate
und 24 Tage nach dem tatsächlichen Eintritt) ein.
Für Berechnungen
vor dem 01.01.2015 verwenden Sie die Variante mit den Informationsgründen
in den Eintrittsdaten. Für Fälle ab 01.01.2015
wird bei der EFZ-Anspruchsermittlung die erste Karenz mit maximal
10 Monaten automatisch angerechnet. Nachfolgende Karenzen werden nicht
mehr berücksichtigt. Bildungskarenzen werden nicht auf die Arbeits-/Dienstjahre
angerechnet.
Sollte es bezüglich der Anzahl der anrechenbaren Monate eine abweichende Regelung im Kollektivvertrag geben, kann dies unter Stammdaten/Allgemein/Gesetz/Kollektivverträge hinterlegt werden:
Bei Vertragsbediensteten wird jede Karenzzeit (auch eine zweite oder dritte Karenz sowie eine Bildungskarenz) voll angerechnet.
Beispiel
1 (Angestellter):
15.06.2004 Eintritt
für Entgeltfortzahlung
01.09.2004 Eintritt
15.06.2012 - 19.11.2013 Karenz
10.04.2015 - 11.04.2016 Karenz
01.07.2016 - 10.07.2016 Krank
Für die Krankheit
wird die Karenz vom 10.04.2015 - 11.04.2016 nicht angerechnet, da der
DN davor schon einem in Karenz war.
Die Berechnung der Dienstjahre ist daher wie folgt:
15.06.2004 - 01.07.2016 = 144,53 Monate
-
12,03 Monate Karenz
Gesamt
132,5 / 12 = 11,04
Es werden daher
11 Jahre angerechnet.
Beispiel 2 (Angestellter):
15.06.2004 Eintritt
für Entgeltfortzahlung
01.09.2004 Eintritt
10.04.2015 - 11.04.2016 Karenz
01.07.2016 - 10.07.2016 Krank
Da es sich bei der Karenz vom
10.04.2015 - 11.04.2016 um die erste Karenz handelt, dürfen davon 10 Monate
angerechnet werden.
Die Berechnung der Dienstjahre ist daher wie folgt:
15.06.2004 - 01.07.2016 = 144,53 Monate
- 12,03 Monate
Karenz
+
10,00 Monate Anrechnung
Gesamt
142,5 / 12 = 11,88
Es werden daher 11 Jahre angerechnet.
Beispiel 3 (Angestellter):
Im KV ist hinterlegt, dass max. 22 Monate angerechnet werden dürfen.
15.06.2004 Eintritt
für Entgeltfortzahlung
01.09.2004 Eintritt
10.04.2015 - 11.04.2016 Karenz
01.07.2016 - 10.07.2016 Krank
Da es sich bei der Karenz vom 10.04.2015
- 11.04.2016 um die erste Karenz handelt, dürfen davon 10 Monate angerechnet
werden.
Die Berechnung der Dienstjahre ist daher wie folgt:
15.06.2004 - 01.07.2016 = 144,53 Monate
- 12,03 Monate
Karenz
+
12,03 Monate Anrechnung
Gesamt
144,53 / 12 = 12,04
Es werden daher 12 Jahre angerechnet.
Damit die Zeit einer Karenz bei Rückstellungen ausgeschlossen wird, hinterlegen Sie den Unterbrechungsgrund Karenz in der Maske Auswertungen/Jährlich/...rückstellung/Ausschluss Unterbrechungen.
Zeiten einer geringfügigen Beschäftigung (= Karenz mit Bezügen) in vor 1.1.2003 begründeten Arbeitsverhältnissen, die gemäß § 3 15e Abs. 1 MSchG (§ 7b Abs 1 VKG) neben dem karenzierten Arbeitsverhältnis beim selben Arbeitgeber ausgeübt wurde, sind für die alte Abfertigungsregelung NICHT heranzuziehen. Für die Abfertigungsrückstellung geben Sie in der Maske Auswertungen/Jährlich/Abfertigungsrückstellung/Ausschluss Unterbrechungen den Unterbrechungsgrund "Karenz mit Bezügen" ein. (Geringfügige Beschäftigung neben der Karenz beim selben Arbeitgeber geben Sie in LHR Personalverrechnung mit einem Unterbrechungsgrund "Karenz mit Bezügen"ein - in diesem Beispiel ist das der Unterbrechungsgrund "KARMB".)
Beispiel:
Bei sonstigen Unterbrechungen bei denen SV- und/oder LSt-Tage gekürzt werden, rechnet LHR Personalverrechnung nur Lohnarten mit diesen Betragsteilern und nur, wenn sie in der Lohnartenzuordnung ein Bis-Datum eingegeben haben (Achtung: Diese Logik wurde ab 01.2012 geändert: Ab 01.2012 ist kein Bis-Datum mehr notwendig, sondern die Checkboxen "Abrechnen bei" "U" ist ausschlaggebend):
31101 Teilentgelt,
0 Durchläufer,
90028 Bemessung betriebliche Mitarbeitervorsorge erhöhen,
90029 Bemessung betriebliche Mitarbeitervorsorge (komplett),
90030 Bemessung betriebliche Mitarbeitervorsorge laufend,
90031 Bemessung betriebliche Mitarbeitervorsorge Sonderzahlung.
Ob es
aber eine Probe- bzw. Abrechnungsansicht bei 0 SV-Tagen gibt, hängt davon
ab, ob der Dienstnehmer in der Abfertigung NEU Regelung ist oder nicht
und ob es Lohnarten gibt, bei denen die Checkbox "Abrechnungssatz"
gesetzt ist - s. Punkt 3!
Falls Ihr Unternehmen im Mutterschutz/Karenz laufende
oder sonstige Bezüge auszahlen möchte, setzen Sie bei der gewünschten
Lohnart im Lohnartenstamm (Stammdatenmenü/Lohnarten/Firmengruppen-/Firmen-
oder Dienstnehmergruppenlohnarten) aktivieren Sie die Checkbox
"Abrechnen bei U",
damit die Lohnart im Unterbrechungsfall gerechnet wird.
Beachten Sie bei der Lösung mit aktivierter Checkbox "Abrechnen
bei U", dass für laufende Bezüge in so einem Fall aufgrund 0
SV-/0 LSt-Tagen keine SV bzw. LSt gerechnet wird. Bei einer Auszahlung
der laufenden Bezüge geben Sie noch zusätzlich die Lohnarten SV-/LSt-Tage
in der Lohnartenzuordnung ein. Für Sonderzahlungen werden auch bei
0 SV-/LSt Tagen die SV und LSt gerechnet.
Kontrollieren Sie den BVK-Beitrag und korrigieren Sie ihn gegebenenfalls mit entsprechenden Lohnarten.
Falls Sie bei 0 % Entgeltfortzahlungsanspruch einen "0 Lohn-/Gehaltszettel" für den Dienstnehmer erhalten möchten, aktivieren Sie im Lohnartenstamm die Checkbox "Abrechnungssatz" von Lohnarten Lohn, Gehalt, Lehrlingsentschädigung.
Wenn der Dienstnehmer bei der Abfertigung NEU Regelung ist, dann wird automatisch ein "Abrechnungssatz" erzeugt und ein 0 Lohn-/Gehaltszettel erzeugt, an dem der BVK-Beitrag angeführt ist.
Im Updatebrief vom Update V4.062.01 vom Juni war dieser Text zu lesen:
Abrechnung - Berechnung der Lohnart im Unterbrechungsfall wie Mutterschutz, Karenz:
Wenn man zB die Lohnart Sonderzahlung im Mutterschutz abrechnen möchte, sind folgende Einstellungen notwendig:
1. Bei der Lohnart Sonderzahlung muss im Lohnartenstamm im alten Feld "Austr./Inaktiv" "abrechnen" eingegeben sein (=> neue Checkbox "Abrechnen bei" -> "U").
2. In der Lohnartenzuordnung muss die Lohnart trotzdem mit einem Bis-Datum erfasst werden.
Ab 01.2012 brauchen diese Lohnarten kein Bis-Datum in der Lohnartenzuordnung zu haben und werden im Unterbrechungsfall abgerechnet, sobald bei der Lohnart im Lohnartenstamm die Checkbox "U" bei "Abrechnen bei" aktiviert ist.
Korrekturhinweis: Bei einem Mutterschutz ist ab 01.2012 nun keine zusätzliche Zeile mit einem Bis-Datum mehr nötig. Kontrollieren Sie diese Fälle ab 01.2012. In Zukunft würden hier sonst Lohnarten doppelt gerechnet werden.
Die Lohnart Sonderzahlung ist hier nur ein Beispiel. Dieses Konzept wurde auch am Kundentag vorgestellt.
Im Mutterschutz, Karenz, Bundesheer wurden solche Lohnarten immer nur gerechnet wenn in der Lohnartenzuordnung ein Bis-Datum war. Das sind Lohnarten wie Durchläufer (Vorzeichen +, - , D/N und Teiler 0), BVK-Bemessung Betragsteiler wie 900029, Lohnarten mit Vorzeichen + und einem sv-/lst-pflichtigen Betragsteiler bei denen die Checkbox „Austr/Inaktiv“ auf abrechnen gesetzt war. Dieses Konzept wurde im 06.2011 mit Update V4.062.01 mit Ab-Datum 01.2012 geändert, weil es unlogisch war.
Ab 01.2012 werden diese Lohnarten auch ohne Bis-Datum gerechnet (das ist diese Änderung vom 06.2011).
Mit dem Jahresupdate wurden nur die Checkboxen bei „Abrechnen bei“ „K/U/A“ bei den Durchläuferlohnarten gesetzt, damit auch Durchläuferlohnarten ohne Bis-Datum in der Lohnartenzuordnung beim Unterbrechungsfall gerechnet werden.
Natürlich können Sie diese Checkboxen entfernen, wenn diese Logik für Sie nicht passt und Sie nach wie vor mit „Bis-Datum“ in der Lohnartenzuordnung arbeiten möchten. Wir empfehlen allerdings bei „K – Krankheit“ die Checkbox zu lassen, weil hier kein Bis-Datum in der Lohnartenzuordnung notwendig war und diese Lohnarten im 0%igen EFZ-Anspruch vor 2012 auch schon gerechnet wurden.
BVK-Bemessung im Mutterschutz ab 01.2008
Lohnzettel SV Mutterschutz-Urlaub-Karenz-SZ
