Beendigung durch Tod des Dienstnehmers

Dieses Thema behandelt die Beendigung des Dienstverhältnisses im Todesfall.

Vorgehensweise bei Dienstnehmern, die bei einer Gebietskrankenkasse versichert sind

1. Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Austrittsgrund "TOD" mit Todesdatum ein. Dieser Grund wird bei der Erstinstallation mitgeliefert. Dieser Grund soll in der Maske Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe wie folgt angelegt sein, Beispiel .
   Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "TOD" - und die Bezeichnung frei wählbar.
   In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" schlüsseln Sie den Austrittsgrund im Button "Fremdschlüssel", Art "Abmeldegrund ÖGK" auf den ÖGK/ELDA Code "13 - Tod des Dienstnehmers" um.

2. Nach dem Speichern des Austrittsgrundes wird im Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" vom Programm eine Abmeldung generiert.

3. Beachten Sie, dass bei einem Tod des Dienstnehmers die Urlaubsersatzleistung sv-frei ist und Entgeltanspruch mit Todesdatum des Dienstnehmers endet.

   • Rechnen Sie in diesem Fall den Dienstnehmer ab (zB mit der Probefunktion) und eruieren Sie, welche Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung für welche Monate abgerechnet wurden (s. Probeabrechnungsansicht, Registerkarte Lohnarten bzw. Echtabrechnungsansicht bei einer Echtabrechnung Die Echtabrechnung (im Gegensatz zur Probeabrechnung) ist die Voraussetzung, um die Nettolöhne und –gehälter an die Dienstnehmer auszuzahlen und die Abgaben an Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gemeinden etc. abführen zu können. Die Echtabrechnung ist auch Voraussetzung für die Ermittlung der Beträge für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Für die Programme Zahlungsverkehr (Ermitteln der auszuzahlenden Beträge an die Dienstnehmer), Abgaben (Ermitteln der gesetzlichen Abgaben) und Kostenrechnung bzw. Finanzbuchhaltung nimmt LHR Lohn ausschließlich Daten aus der Echtabrechnung.).

   • Geben Sie in diesem Fall alle Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung mit 0,01 in der Lohnartenzuordnung für betroffene Monate ein (Mit 0,01 deswegen, weil wenn Sie die Lohnarten mit 0 eingeben würden, dann würden sie bei der nächsten Abrechnung nochmals von der Urlaubsersatzleistungsautomatik bewertet werden).

   • Löschen Sie den Ende Entgelt Grund in der Maske Eintrittsdaten.

   • Geben Sie die Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt. SV-Tage in der Lohnartenzuordnung mit den richtigen SV-Tagen ein. Für die Folgemonate geben Sie die Lohnart SV-Tage mit 0,01 ein.

Vorgehensweise bei Dienstnehmern, die bei einer BVAEB-Versicherung versichert sind

1. Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Austrittsgrund "TOD" mit Todesdatum ein. Beim Grund "TOD" unterscheiden Sie zwischen einem "Normalfall" oder einer "Sonderregelung", bei der die Bezüge nicht aliquotiert werden und somit das Austrittsmonat mit 30 SV-Tagen abgerechnet wird.
   Der Grund "TOD" soll in der Maske Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe wie folgt angelegt sein, Beispiel,
   der Grund "TOD mit Sonderregelung" wie folgt, Beispiel.
   Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "TOD" und "TODS" - und die Bezeichnung frei wählbar.
   In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" schlüsseln Sie den Austrittsgrund im Button "Fremdschlüssel", Art "Abmeldegrund BVAEB" auf den ÖGK/ELDA Code "13 - Tod des Dienstnehmers" um.

2. Nach dem Speichern des Austrittsgrundes wird im Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" vom Programm eine Abmeldung generiert.

3. Beachten Sie dass bei einem Tod des Dienstnehmers die Urlaubsersatzleistung sv-frei ist und Entgeltanspruch mit Todesdatum des Dienstnehmers endet, bzw. bei der Sonderregelung mit letztem des Monats.

1. • Rechnen Sie in diesem Fall den Dienstnehmer ab (zB mit der Probefunktion) und eruieren Sie welche Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung für welche Monate abgerechnet wurden (s. Probeabrechnungsansicht, Registerkarte Lohnarten bzw. Echtabrechnungsansicht bei einer Echtabrechnung).

   • Geben Sie in diesem Fall alle Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung mit 0,01 in der Lohnartenzuordnung für betroffene Monate ein (Mit 0,01 deswegen, weil wenn Sie die Lohnarten mit 0 eingeben würden, dann würden sie bei der nächsten Abrechnung nochmals von der Urlaubsersatzleistungsautomatik bewertet werden).

   • Löschen Sie den Ende Entgelt Grund in der Maske Eintrittsdaten.

   • Geben Sie die Lohnart SV-Tage in der Lohnartenzuordnung mit den richtigen SV-Tagen ein. Für die Folgemonate geben Sie die Lohnart SV-Tage mit 0,01 ein.

Vorgehensweise bei Pensionisten, die bei einer BVAEB-Versicherung versichert sind

1. Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Austrittsgrund "Pensionsabmeldung" ein. Dieser Grund soll in der Maske Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe wie folgt angelegt sein, Beispiel.
   Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "PENSB" - und die Bezeichnung frei wählbar.
   In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Pensionistenmeldungen" schlüsseln Sie den Austrittsgrund im Button "Fremdschlüssel", Art "Abmeldegrund Pens." auf den richtigen BVAEB/ELDA Code "01 - Tod des Dienstnehmers" um.

2. Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Grund "Tod des Pensionisten" ein. Dieser Grund soll in der Maske Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe wie folgt angelegt sein, Beispiel
   .
   Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "TODP" und die Bezeichnung frei wählbar.

3. Nach dem Speichern der Daten wird im Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Pensionistenmeldungen" vom Programm eine Pensionistenabmeldung generiert.

4. Beachten Sie, dass bei einem Tod des Dienstnehmers die Urlaubsersatzleistung sv-frei ist und Entgeltanspruch mit Todesdatum des Dienstnehmers endet.

   • Rechnen Sie in diesem Fall den Dienstnehmer ab (zB mit der Probefunktion) und eruieren Sie welche Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung für welche Monate abgerechnet wurden (s. Probeabrechnungsansicht, Registerkarte Lohnarten bzw. Echtabrechnungsansicht bei einer Echtabrechnung).

   • Geben Sie in diesem Fall alle Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung mit 0,01 in der Lohnartenzuordnung für betroffene Monate ein (Mit 0,01 deswegen, weil wenn Sie die Lohnarten mit 0 eingeben würden, dann würden sie bei der nächsten Abrechnung nochmals von der Urlaubsersatzleistungsautomatik bewertet werden).

   • Löschen Sie den Ende Entgelt Grund in der Maske Eintrittsdaten.

   • Geben Sie die Lohnart SV-Tage, in der Lohnartenzuordnung, mit den richtigen SV-Tagen, ein. Für die Folgemonate geben Sie die Lohnart SV-Tage mit 0,01 ein.

Weitergewährung der Pension an gesetzlichen Erben eines BVAEB-Versicherten

Bei der Weitergewährung der Pension eines, bei der BVAEB versicherten Pensionisten an seinen Erben gehen Sie wie folgt vor:

1. Legen Sie den gesetzlichen Erben im LHR Lohn als Dienstnehmer an (Masken Dienstnehmer, Variable Dienstnehmerdaten, Lohnartenzuordnung usw.)

2. Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Eintrittsgrund "Pensionistenmeldungen" ein. Dieser Grund soll in der Maske Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe wie folgt angelegt sein, Beispiel.
   Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "PENSA" und die Bezeichnung frei wählbar.
   In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Pensionistenmeldungen" schlüsseln Sie den Eintrittsgrund im Button "Fremdschlüssel", Art "Anmeldegrund Pens." auf den richtigen BVAEB/ELDA Code "03 - Weitergewährung der Pension" um.

3. Geben Sie in der Maske Dienstnehmerzusatzdaten für Gemeinden (Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden) alle Daten des verstorbenen Dienstnehmers ein, die für die Anmeldung des gesetzlichen Erbens von Bedeutung sind.

4. Nach dem Speichern der Daten wird im Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Pensionistenmeldungen" vom Programm eine Pensionistenanmeldung vom gesetzlichen Erben generiert.

mBGM beim Tod des Dienstnehmers

Damit die mBGM im Monat des Todes des Dienstnehmers richtig erstellt wird, geben Sie alle sv-pflichtigen Lohnarten in der Lohnartenzuordnung bis zum Datum des Austritts (des Todes) ein, auch die Sonderzahlung. Beachten Sie, dass für den Dienstnehmer nach dem Tod keine SV-Pflicht besteht. Bei Urlaubsersatzleistung folgen Sie den Schritten weiter oben beschrieben.

Achten Sie auch darauf, dass der Dienstnehmer nach dem Tod keine Unterbrechung mehr hat.

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Ein-/Austritt-/Unterbrechungsgründe

ELDA Fremdschlüssel für ELDA Meldungen

Aufgaben

Eintrittsgründe anlegen

Austrittsgründe anlegen