Beendigung durch Tod des Dienstnehmers
Dieses Thema behandelt die Beendigung des Dienstverhältnisses im Todesfall.
Vorgehensweise bei Dienstnehmern,
die bei einer Gebietskrankenkasse versichert sind
Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Austrittsgrund
"TOD" mit Todesdatum ein. Dieser Grund wird bei der Erstinstallation
mitgeliefert. Dieser Grund soll in der Maske Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe
wie folgt angelegt sein, Beispiel
.
Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "TOD" - und die
Bezeichnung frei wählbar.
In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen"
schlüsseln Sie den Austrittsgrund im Button "Fremdschlüssel",
Art "Abmeldegrund GKK" auf den GKK/ELDA Code "13 -
Tod des Dienstnehmers" um.
Nach dem Speichern des Austrittsgrundes wird im Datenaustausch
ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" vom Programm eine
Abmeldung generiert.
Beachten Sie, dass bei einem Tod des Dienstnehmers
die Urlaubsersatzleistung sv-frei
ist und Entgeltanspruch mit Todesdatum des Dienstnehmers endet.
Rechnen Sie in diesem
Fall den Dienstnehmer ab (zB mit der Probefunktion) und eruieren
Sie, welche Folgelohnarten von
der Urlaubsersatzleistung für welche Monate abgerechnet
wurden (s. Probeabrechnungsansicht, Registerkarte Lohnarten bzw.
Echtabrechnungsansicht bei einer Echtabrechnung).
Geben Sie in diesem
Fall alle Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung mit 0,01 in der
Lohnartenzuordnung für betroffene
Monate ein (Mit 0,01
deswegen, weil wenn Sie die Lohnarten mit 0 eingeben würden, dann
würden sie bei der nächsten Abrechnung nochmals von der Urlaubsersatzleistungsautomatik
bewertet werden).
Löschen Sie den Ende
Entgelt Grund in der Maske Eintrittsdaten.
Geben Sie die Lohnart
SV-Tage in der Lohnartenzuordnung mit den richtigen SV-Tagen ein.
Für die Folgemonate geben Sie die Lohnart SV-Tage mit 0,01 ein.
Vorgehensweise bei Dienstnehmern,
die bei einer BVA-Versicherung versichert sind
Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Austrittsgrund
"TOD" mit Todesdatum ein. Beim Grund "TOD" unterscheiden
Sie zwischen einem "Normalfall" oder einer "Sonderregelung",
bei der die Bezüge nicht aliquotiert werden und somit das Austrittsmonat
mit 30 SV-Tagen abgerechnet wird.
Der Grund "TOD" soll in der Maske Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe
wie folgt angelegt sein, Beispiel,
der Grund "TOD mit Sonderregelung" wie folgt, Beispiel
.
Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "TOD" und "TODS"
- und die Bezeichnung frei wählbar.
In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen"
schlüsseln Sie den Austrittsgrund im Button "Fremdschlüssel",
Art "Abmeldegrund BVA" auf den GKK/ELDA Code "13 -
Tod des Dienstnehmers" um.
Nach dem Speichern des Austrittsgrundes wird im Datenaustausch
ELDA, Ausgabeart "Versichertenmeldungen" vom Programm eine
Abmeldung generiert.
Beachten Sie dass bei einem Tod des Dienstnehmers
die Urlaubsersatzleistung sv-frei
ist und Entgeltanspruch mit Todesdatum des Dienstnehmers endet, bzw.
bei der Sonderregelung mit letztem des Monats.
Rechnen Sie in diesem
Fall den Dienstnehmer ab (zB mit der Probefunktion) und eruieren
Sie welche Folgelohnarten von
der Urlaubsersatzleistung für welche Monate abgerechnet
wurden (s. Probeabrechnungsansicht, Registerkarte Lohnarten bzw.
Echtabrechnungsansicht bei einer Echtabrechnung).
Geben Sie in diesem
Fall alle Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung mit 0,01 in der
Lohnartenzuordnung für betroffene
Monate ein (Mit 0,01
deswegen, weil wenn Sie die Lohnarten mit 0 eingeben würden, dann
würden sie bei der nächsten Abrechnung nochmals von der Urlaubsersatzleistungsautomatik
bewertet werden).
Löschen Sie den Ende
Entgelt Grund in der Maske Eintrittsdaten.
Geben Sie die Lohnart
SV-Tage in der Lohnartenzuordnung mit den richtigen SV-Tagen ein.
Für die Folgemonate geben Sie die Lohnart SV-Tage mit 0,01 ein.
Vorgehensweise bei Pensionisten,
die bei einer BVA-Versicherung versichert sind
Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Austrittsgrund
"Pensionsabmeldung" ein. Dieser Grund soll in der Maske
Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe wie folgt angelegt sein, Beispiel
.
Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "PENSB" - und
die Bezeichnung frei wählbar.
In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Pensionistenmeldungen"
schlüsseln Sie den Austrittsgrund im Button "Fremdschlüssel",
Art "Abmeldegrund Pens." auf
den richtigen BVA/ELDA Code "01 - Tod des Dienstnehmers"
um.
Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Grund "Tod
des Pensionisten" ein. Dieser Grund soll in der Maske Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe
wie folgt angelegt sein, Beispiel
.
Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "TODP"
und die Bezeichnung frei wählbar.
Nach dem Speichern der Daten wird im Datenaustausch
ELDA, Ausgabeart "Pensionistenmeldungen" vom Programm eine
Pensionistenabmeldung generiert.
Beachten Sie, dass bei einem Tod des Dienstnehmers
die Urlaubsersatzleistung sv-frei
ist und Entgeltanspruch mit Todesdatum des Dienstnehmers endet.
Rechnen Sie in diesem
Fall den Dienstnehmer ab (zB mit der Probefunktion) und eruieren
Sie welche Folgelohnarten von
der Urlaubsersatzleistung für welche Monate abgerechnet
wurden (s. Probeabrechnungsansicht, Registerkarte Lohnarten bzw.
Echtabrechnungsansicht bei einer Echtabrechnung).
Geben Sie in diesem
Fall alle Folgelohnarten von der Urlaubsersatzleistung mit 0,01 in der
Lohnartenzuordnung für betroffene
Monate ein (Mit 0,01
deswegen, weil wenn Sie die Lohnarten mit 0 eingeben würden, dann
würden sie bei der nächsten Abrechnung nochmals von der Urlaubsersatzleistungsautomatik
bewertet werden).
Löschen Sie den Ende
Entgelt Grund in der Maske Eintrittsdaten.
Geben Sie die Lohnart
SV-Tage, in der Lohnartenzuordnung, mit den richtigen SV-Tagen,
ein. Für die Folgemonate geben Sie die Lohnart SV-Tage mit 0,01
ein.
Weitergewährung der Pension
an gesetzlichen Erben eines BVA-Versicherten
Bei der Weitergewährung der Pension eines, bei
der BVA versicherten Pensionisten an seinen Erben gehen Sie wie folgt
vor:
Legen Sie den gesetzlichen Erben in LHR Personalverrechnung
als Dienstnehmer an (Masken Dienstnehmer, Variable Dienstnehmerdaten,
Lohnartenzuordnung usw.)
Geben Sie in der Maske Eintrittsdaten den Eintrittsgrund
"Pensionistenmeldungen" ein. Dieser Grund soll in der Maske
Ein-/Austritts-/Unterbrechungsgründe wie folgt angelegt sein, Beispiel
.
Dabei sind das Kürzel - in diesem Beispiel "PENSA" und die
Bezeichnung frei wählbar.
In der Maske Datenaustausch ELDA, Ausgabeart "Pensionistenmeldungen"
schlüsseln Sie den Eintrittsgrund im Button "Fremdschlüssel",
Art "Anmeldegrund Pens." auf
den richtigen BVA/ELDA Code "03 - Weitergewährung der Pension"
um.
Geben Sie in der Maske Dienstnehmerzusatzdaten für
Gemeinden (Stammdatenmenü/Personal/Sonstiges/Gemeinden)
alle Daten des verstorbenen Dienstnehmers ein, die für die Anmeldung
des gesetzlichen Erbens von Bedeutung sind.
Nach dem Speichern der Daten wird im Datenaustausch
ELDA, Ausgabeart "Pensionistenmeldungen" vom Programm eine
Pensionistenanmeldung vom gesetzlichen Erben generiert.
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