Urlaubsrückstellung

 

Mit der Urlaubsrückstellung im LHR Lohn haben Sie die Möglichkeit, die lit. HGB für offene Resturlaube rückzustellende Werte zu ermitteln.

 

Die Resturlaubstage

Die Resturlaubstage können bei Verwendung der Urlaubsverwaltung im LHR Lohn direkt von dort übernommen werden. Die Urlaubsverwaltung ermittelt jedes Monat im Hintergrund neben dem Resturlaubsstand auch den fiktiven Resturlaubsstand zu Geschäftsjahresende bei Mitarbeitern deren Urlaubsjahr von dem Geschäftsjahr abweicht. Das Geschäftsjahr wird dabei aus der Maske Stammdaten/Firma/Parameter/variabler Firmenparameter gelesen.

Urlaubsrückstellung mit aliquoten Resturlauben zu einem anderen Termin als dem Geschäftsjahresende sind derzeit nicht im Standard integriert.

 

Beispiel:
Ein Mitarbeiter ist am 15.09.2003 eingetreten. Er hat einen Jahresurlaubsanspruch von 25 Tagen.
Mit 14.09.2007 hat er einen Resturlaub von 3 Tagen, den er in das neue Urlaubsjahr mitnimmt. Zwischen 15.09.2007 und 31.12.2007 konsumiert er 15 Urlaubstage:
Resturlaub aus Vorjahren                                      3 Tage
+ Aliquot. Urlaub 15.09. - 31.12.                            8 Tage
- Konsum zw. 15.09. 31.12                                  15 Tage
Urlaubsvorgriff                                                     4 Tage

In der Urlaubsverwaltung hat der Mitarbeiter zwar einen Resturlaub von 13 Tagen am 31.12.2007, für die Urlaubsrückstellung wird jedoch wie oben angegeben gerechnet.

Für die Rückstellung werden Resturlaube und Urlaubsvorgriffe in zwei unterschiedlichen persönlichen Sätzen und anschließend in der Rückstellung auch in zwei getrennten Summen verwaltet, da der Urlaubsvorgriff im Regelfall für die Rückstellung nicht eingerechnet wird, aber für die interne Auswertung durchaus interessant ist.

Die Berechnung

Für die Berechnung wird der oben beschriebene Resturlaub mit dem, je Dienstnehmer ermittelten Tagsatz multipliziert.

Für die Tagsatzermittlung werden als ersten Schritt alle Lohnarten erst auf Grund der Hochrechnungsart ermittelt und anschließend mit dem Faktor zu einem Jahreswert hochgerechnet.

Beispiel:
In den Rückstellungslohnarten ist folgendes eingetragen:
Lohnart                                Art              Faktor
1 - Grundgehalt                   A                 14,00
100 - Personalzulage         A                 12,00
250 - Prämie                      W                  1,00

Für die Lohnart 1 und 100 wird also der aktuelle Wert der Lohnart im Rückstellungsmonat herangezogen. Für die Lohnart 250 wird die Summe des aktuellen Geschäftsjahres durch 12 dividiert.

Der Mitarbeiter hat ein Grundgehalt von € 1850,00 und eine Personalzulage in Höhe von € 250,00. Im letzten Geschäftsjahr hat er insgesamt €452,72 mit der Lohnart 250 Prämie ausbezahlt bekommen.
LA      1                                  1850,00 x 14 = 25.900,00
LA 100                                     250,00 x 12 =   3.000,00
LA 250                452,72 / 12 = 37,73 x 1 =          37,73
Jahresbezug                                                 28.937,73

Dieser Jahresbezug wird um die Lohnnebenkosten erhöht und anschließend durch die Jahresarbeitstage dividiert.

Im Firmensatz Jahresarbeitstage ist 260 eingetragen. Die Lohnnebenkosten des Mitarbeiters sind 28,43 %

Jahresbezug                                    28.937,73
+ Lohnnebenkosten  28,43 %             8.227,00
Gesamtkosten                                 37.164,73
dividiert durch 260 Tage                      142,94 je Tag

Bei 13 Resturlaubstagen ergibt dies also eine Rückstellung in Höhe von € 1858,24 (= 142,94 * 13)

Die Lohnnebenkosten

Grundsätzlich wählen Sie bei jeder Berechnung, ob mit oder ohne Lohnnebenkosten gerechnet werden soll. Dies steuern Sie über die Checkbox Lohnnebenkosten in der Maske Auswertungen/Jährlich/Berechnung Urlaubsrückstellung. Ist die Checkbox aktiviert, werden Lohnnebenkosten berücksichtigt. Als erstes wird überprüft, ob der Dienstnehmer den im Feld Lohnnebenkosten eingetragenen persönlichen Satz hat. Ist kein persönlicher Satz vorhanden, wird in der Maske Stammdaten/Firma/Firmentexte/Dienstnehmergruppen überprüft ob für diese Dienstnehmergruppe ein Prozentsatz vorgegeben wird. Ansonsten wird auf Grund des im Rückstellungsmonats aktuellem variablen Stammdaten (Stammdaten/Personal/Dienstnehmer/variable Stammdaten) errechnet, welcher LNK-Prozentsatz verwendet wird.

In der Urlaubsrückstellung wird die SV-Höchstbemessung mit dem Faktor 14 von einem Monats- auf einen Jahreswert hochgerechnet. Dieser Wert wird verwendet, um die SV-Lohnnebenkosten zu ermitteln, wenn der Jahresbezug diese SV-Jahres-Höchstbemessung übersteigt.
Bei Vertragsbediensteten in Tirol und Salzburg ist es so, dass bei einer eventuellen Urlaubsersatzleistung kein Sonderzahlungsanzeil bezahlt wird (verankert in den jeweiligen Vertragsbediensteten-Gesetzen).
Um dieses Fall zu unterstützen, haben Sie die Möglichkein mit dem Parameter "LS:UrlRckst_Faktor_Hoechstbem" firmen- firmengruppen- und dienstnehmergruppenweit den Faktor zu übersteuern, mit dem die monatliche SV-Höchstbemessung auf einen Jahreswert gerechnet wird. Für diesen Fall wird der Faktor 12 verwendet.
Für die Jubiläumsrückstellung hat dieser Parameter keine Auswirkung, da in dieser mit Monats- anstatt mit Jahresbezügen gerechnet wird.

 

Was ist im LHR Lohn zu tun?

Damit die Urlaubsrückstellung im LHR Lohn automatisch berechnet werden kann, führen Sie

Zu den einmaligen Aufgaben zählen folgende Einstellungen im Programm

Zu den laufenden Aufgaben zählen folgende Einstellungen im Programm

Zu den jährlichen Aufgaben zählen folgende Einstellungen im Programm

 

Aufgaben

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Urlaubsrückstellung berechnen