Urlaubsrückstellung

Mit der Urlaubsrückstellung im LHR Lohn haben Sie die Möglichkeit, die lit. HGB für offene Resturlaube rückzustellende Werte zu ermitteln.

Die Resturlaubstage

Die Resturlaubstage können bei Verwendung der Urlaubsverwaltung im LHR Lohn direkt von dort übernommen werden. Die Urlaubsverwaltung ermittelt jedes Monat im Hintergrund neben dem Resturlaubsstand auch den fiktiven Resturlaubsstand zu Geschäftsjahresende bei Mitarbeitern deren Urlaubsjahr von dem Geschäftsjahr abweicht. Das Geschäftsjahr wird dabei aus der Maske Stammdaten/Firma/Parameter/variabler Firmenparameter gelesen.

Urlaubsrückstellung mit aliquoten Resturlauben zu einem anderen Termin als dem Geschäftsjahresende sind derzeit nicht im Standard integriert.

Beispiel:
Ein Mitarbeiter ist am 15.09.2003 eingetreten. Er hat einen Jahresurlaubsanspruch von 25 Tagen.
Mit 14.09.2007 hat er einen Resturlaub von 3 Tagen, den er in das neue Urlaubsjahr mitnimmt. Zwischen 15.09.2007 und 31.12.2007 konsumiert er 15 Urlaubstage:
Resturlaub aus Vorjahren                                      3 Tage
+ Aliquot. Urlaub 15.09. - 31.12.                            8 Tage
- Konsum zw. 15.09. 31.12                                  15 Tage
Urlaubsvorgriff                                                     4 Tage

In der Urlaubsverwaltung hat der Mitarbeiter zwar einen Resturlaub von 13 Tagen am 31.12.2007, für die Urlaubsrückstellung wird jedoch wie oben angegeben gerechnet.

Für die Rückstellung werden Resturlaube und Urlaubsvorgriffe in zwei unterschiedlichen persönlichen Sätzen und anschließend in der Rückstellung auch in zwei getrennten Summen verwaltet, da der Urlaubsvorgriff im Regelfall für die Rückstellung nicht eingerechnet wird, aber für die interne Auswertung durchaus interessant ist.

Die Berechnung

Für die Berechnung wird der oben beschriebene Resturlaub mit dem, je Dienstnehmer ermittelten Tagsatz multipliziert.

Für die Tagsatzermittlung werden als ersten Schritt alle Lohnarten erst auf Grund der Hochrechnungsart ermittelt und anschließend mit dem Faktor zu einem Jahreswert hochgerechnet.

Beispiel:
In den Rückstellungslohnarten ist folgendes eingetragen:
Lohnart Lohnarten sind Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie z.B. Lohn, Gehalt, Überstundenzuschlag, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Funktionszuschlag, Gewerkschaftsbeitrag etc. Lohnarten werden vom Benutzer in einer eigenen Lohnartenmaske angelegt.                                Art              Faktor
1 - Grundgehalt                   A                 14,00
100 - Personalzulage         A                 12,00
250 - Prämie                      W                  1,00

Für die Lohnart 1 und 100 wird also der aktuelle Wert der Lohnart im Rückstellungsmonat herangezogen. Für die Lohnart 250 wird die Summe des aktuellen Geschäftsjahres durch 12 dividiert.

Der Mitarbeiter hat ein Grundgehalt von € 1850,00 und eine Personalzulage in Höhe von € 250,00. Im letzten Geschäftsjahr hat er insgesamt €452,72 mit der Lohnart 250 Prämie ausbezahlt bekommen.
LA      1                                  1850,00 x 14 = 25.900,00
LA 100                                     250,00 x 12 =   3.000,00
LA 250                452,72 / 12 = 37,73 x 1 =          37,73
Jahresbezug                                                 28.937,73

Dieser Jahresbezug wird um die Lohnnebenkosten erhöht und anschließend durch die Jahresarbeitstage dividiert.

Im Firmensatz Jahresarbeitstage ist 260 eingetragen. Die Lohnnebenkosten des Mitarbeiters sind 28,43 %

Jahresbezug                                    28.937,73
+ Lohnnebenkosten  28,43 %             8.227,00
Gesamtkosten                                 37.164,73
dividiert durch 260 Tage                      142,94 je Tag

Bei 13 Resturlaubstagen ergibt dies also eine Rückstellung in Höhe von € 1858,24 (= 142,94 * 13)

Die Lohnnebenkosten

Grundsätzlich wählen Sie bei jeder Berechnung, ob mit oder ohne Lohnnebenkosten gerechnet werden soll. Dies steuern Sie über die Checkbox Lohnnebenkosten in der Maske Auswertungen/Jährlich/Berechnung Urlaubsrückstellung. Ist die Checkbox aktiviert, werden Lohnnebenkosten berücksichtigt. Als erstes wird überprüft, ob der Dienstnehmer den im Feld Lohnnebenkosten eingetragenen persönlichen Satz hat. Ist kein persönlicher Satz vorhanden, wird in der Maske Stammdaten/Firma/Firmentexte/Dienstnehmergruppen überprüft ob für diese Dienstnehmergruppe Hauptgruppierung der einzelnen Dienstnehmer in der LHR Personalverrechnung . Anhand der Dienstnehmergruppe können viele Einstellungen der Firma gesteuert werden. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Lohnarten auf der Ebene der Dienstnehmergruppen anzulegen, verschiedene Auswertungen pro Dienstnehmergruppe zu drucken usw. Eine Gruppierung könnte z.B. Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge Arbeiter, Lehrlinge Angestellte sein. ein Prozentsatz vorgegeben wird. Ansonsten wird auf Grund des im Rückstellungsmonats aktuellem variablen Stammdaten (Stammdaten/Personal/Dienstnehmer/variable Stammdaten) errechnet, welcher LNK-Prozentsatz verwendet wird.

Was ist im LHR Lohn zu tun?

Damit die Urlaubsrückstellung im LHR Lohn automatisch berechnet werden kann, führen Sie

• einmalige

• laufende und

• jährliche Aufgaben durch.

Zu den einmaligen Aufgaben zählen folgende Einstellungen im Programm

• Festlegen der Lohnnebenkosten

• Festlegen der Lohnarten für die Jahresbezugsermittlung

Zu den laufenden Aufgaben zählen folgende Einstellungen im Programm

• Festlegen der Jahrestage über Firmensatz oder persönliche Sätze

• Definition der Resturlaubs- und Urlaubsvorgriffstage

Zu den jährlichen Aufgaben zählen folgende Einstellungen im Programm

• Starten der Urlaubsrückstellungsberechnung

• Ausdrucken der Urlaubsrückstellungslisten

• Kontrolle der gestarteten Urlaubsrückstellung

Aufgaben

Urlaubsrückstellung einrichten

Urlaubsrückstellung berechnen