Datenschutzgrundverordnung DSGVO

Die DSGVO bestimmt, dass die Speicherung von Daten nur nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung erfolgen darf.

Damit Sie diese Vorgaben erfüllen, erstellen Sie ein internes Löschkonzept, wie Sie mit den in LHR gespeicherten Daten langfristig umgehen.

• Bei der Löschung personenbezogener Daten achten Sie auf die geltenden Aufbewahrungfristen für SV- und steuerrechtliche Daten.

 Bei einer GPLA-Prüfung werden SV- und steuerrechtliche Daten bis zu 7 Jahre in die Vergangenheit geprüft.

• Mitarbeiter haben bis zu 30 Jahre in die Vergangenheit einen Anspruch auf ein einfaches Dienst/-Arbeitszeugnis mit Daten wie Namen, Art und Dauer der Tätigkeit.

 Statt die Daten der ausgetretenen Dienstnehmer zu löschen ist eine mögliche Überlegung, dass Sie die persönlichen Daten stattdessen anonymisieren (tatsächlichen Dienstnehmer umbenennen und umnummerieren).

Allgemeine Informationen zum Thema Löschen von Dienstnehmern finden Sie unter Personalmanager/Bearbeitung/Löschen.

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