ORG-Manager

 

Der ORG-Manager wurde entwickelt, um eine mehrdimensionale Struktur abzubilden, die sich von der klassischen Mandanten- oder Kostenstruktur unterscheidet.

 

Mit dem ORG-Manager können Sie jederzeit die hierarchische Struktur eines Unternehmens oder mehrerer Unternehmen darstellen. Die visuelle Darstellung erfolgt in einer Baumstruktur, die einfache und schnelle Eingaben ermöglicht und jederzeit individuell angepasst werden kann.

 

Zusätzlich bietet der ORG-Manager die Möglichkeit, Berechtigungen direkt aus LHR Lohn zu steuern. Dadurch können Mitarbeitenden spezifische Berechtigungsrollen oder Zugriffe auf verschiedene Module zugewiesen werden.

 

Die Daten des ORG-Managers können über LHR People Analytics ausgewertet werden. Außerdem ermöglicht die Schnittstelle Cat-Ora den Import relevanter Daten, wie zum Beispiel:

 

Für die Einrichtung des ORG-Managers sind folgende Masken notwendig:

  1. Organisationsstruktur
    In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit die Struktur für die Organisation anzulegen.
    Hier weisen Sie mehrere Firmen einer Struktur zu und diesen werden dann Gruppen und Einheiten zugeordnet.
  2. Texte für allgemeine OE-Daten
    In dieser Maske legen Sie die allgemeinen Organisationseinheiten-Daten an, die Sie den jeweiligen Organisationseinheiten in der Maske Stammdatenmenü/Allgemein/Organigramm/Organisationseinheiten mit einem Ab-Datum zuweisen können.
  3. Organisationseinheiten
    In dieser Maske legen Sie die Organisationseinheiten (Abteilungen, Filialen, usw.) an und weisen diese danach den Gruppen zu, die in der Organisationsstruktur angelegt wurden.
  4. Sichten
    In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Sichten (z.B: Regionen, Produkte, usw.) zu definieren.
    Ebenso werden hier die Funktionen definiert, die dann je Sicht verfügbar sind.
  5. Hierarchien
    In dieser Maske hinterlegen Sie die Hierarchie, die Sie einer Sicht zuordnen und für die ein Gültigkeitszeitraum bestimmt wird.
  6. Berechtigungen Organigramm
     In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit Rollen, Module und Dienstnehmerberechtigungen automatisch zu generieren.
  7. Baumstruktur
    In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit die Hierarchien mit deren Organisationseinheiten und den zugehörigen Dienstnehmern einzusehen. Auf der rechten Seite sehen Sie die zugeordneten Mitarbeiter und können diese dort bearbeiten, wenn Sie bei dem betroffenen Mitarbeiter auf den Pfeil neben Status klicken.
    Noch nicht zugewiesene Mitarbeiter können in dieser Maske einer OE zugeordnet werden.
  8. Dienstnehmer-Zuordnung
    In dieser Maske ordnen Sie die Dienstnehmer aus verschiedenen Firmen einer oder mehrerer Organisationseinheiten zu, wenn Sie dies nicht schon über die Baumstruktur gemacht haben.
    Ein Dienstnehmer wird ausgewählt bzw. automatisch vorgeschlagen, wenn die Maske über den Personalmanager geöffnet wird.

 

Org-Einheiten-Synchronisation

Mit dem variablen Parameter "LS: Organigramm_Abt_synch" können Sie einstellen, dass Abteilungen sowie Berechtigungen aus dem OrgManager synchronisiert werden. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, werden die Organisationseinheiten aus dem OrgManager in der Maske "Abteilungen/Dienstorte" als Abteilungen übernommen. Dabei werden automatisch der Name, die Langbezeichnung, die Adresse und die Hierarchiestufe aus den Organisationseinheiten übernommen.

Zusätzlich wird im Dienstnehmerstamm (Seite 2) festgehalten, in welchen Abteilungen (Organisationseinheiten) der Dienstnehmer laut Organigramm tätig ist. Hierbei wird jedoch nur die Abteilung eingetragen, die als Stamm-Organisationseinheit (Stamm-OE) des Dienstnehmers gilt.

Um die Synchronisation zu automatisieren, können Sie einen Datenbankjob einrichten. Dieser stellt sicher, dass die Synchronisation jede Nacht ausgeführt wird, sodass Ihnen immer aktuelle Daten zur Verfügung stehen.

Damit sich diese Synchronisation mit der Datenbanksicherung nicht überschneidet, muss diese in Abstimmung mit LHR eingerichtet werden. Wenden Sie sich dazu an den LHR Support.

 

Berechtigungen Organigramm

Es ist möglich Rollen, Module und Dienstnehmerberechtigungen anhand vom Organisationsmanagement automatisch zu generieren.

Unter Stammdaten/Allgemein/Organigramm ist die Maske "Berechtigungen Organigramm" abrufbar und beihaltet folgende Zuweisungen:

 

Mit dem Button "Alles jetzt synchronisieren" starten Sie die Synchronisation der eingegeben Daten mit der Berechtigungsverwaltung.

In der Berechtigungsverwaltung lässt sich erkennen, ob Berechtigungen automatisch generiert oder manuell eingegeben wurden.

In der Maske "Berechtigungsverwaltung pro User" wird in den Reitern "Modulberechtigungen", "Firmenberechtigungen", "Zuständigkeit" und "Vertretung" in der Spalte "A" angezeigt, ob eine Berechtigung automatisch generiert wurde. Wenn die Checkbox aktiviert ist, wurde sie automatisch erstellt. Ist sie deaktiviert, wurde die Berechtigung manuell eingetragen.

Zusätzlich werden in der Maske "Nachrichtenempfänger" die Checkboxen der automatisch generierten 'Prüfer' farblich hervorgehoben.

Wenn ein User die Berechtigung auf mehrere Firmen erhält, hier jedoch die Einschränkung auf Abteilungen definiert sind, dann erfolgt eine Überprüfung, ob die Abteilungen des Mitarbeiters in den Firmen überhaupt existiert. Sollte die Abteilung in einer Firma nicht vorhanden sein, so wird diese Firma dem User überhaupt nicht zugeordnet, da die Einschränkung auf die gewünschte Abteilung nicht vorgenommen werden kann.

 

 

Fenster

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Berechtigungen Organigramm

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