Ein-/Austritt-/Unterbrechungsgründe

Eintritt (E)

Kennzeichnet einen tatsächlichen Eintritt.

Austritt (A)

Kennzeichnet einen tatsächlichen Austritt

Ende Kündigungsentschädigung (Q)

Kennzeichnet das Ende der Kündigungsentschädigung. Dieser Termin muss händisch eingetragen werden. Dieses Datum wird auf der Arbeits- und Entgeltbestätigung, so wie auf der Arbeitsbescheinigung, ausgegeben.

Ende Entgeltanspruch (D)

Kennzeichnet das Ende der Weiterversicherung bei Urlaubsersatzleistung.

Bis zu diesem Datum erhält der Dienstnehmer SV-Tage. Außerdem wird dieser Termin auf der Arbeitsbescheinigung und der Abmeldung berücksichtigt.

Wenn Sie die Urlaubsersatzleistung automatisiert haben, wird dieser Grund automatisch generiert.

Pensionsantritt (P)

Kennzeichnet einen fiktiven Austritt durch Antritt der Pension. Dieser muss im Feld GKK-An-/Abmeldung ein "NEIN" oder leer hinterlegt haben. Dieser fiktive Austritt wird für Rückstellungen benötigt. Dieser Austrittsgrund ist nicht an Pensionistenmeldungen gekoppelt.

Beginn Lehrverhältnis (n)

Kennzeichnet den Beginn des Lehrverhältnisses und ist zu verwenden, wenn das Eintrittsdatum nicht der Beginn des Lehrverhältnisses ist (weil zB der Dienstnehmer von einer Firma in die andere übernommen wurde, oder ihm Vordienstzeiten angerechnet werden).

Dieses ist relevant für die GKK An- und Abmeldung, Abfertigungsrückstellung, die SV-Gruppenautomatik und die Arbeitsbescheinigung.

Ende Lehrverhältnis (N)

Kennzeichnet das Ende des Lehrverhältnis.

Dieses ist relevant für die GKK An- und Abmeldung, Abfertigungsrückstellung, die SV-Gruppenautomatik und die Arbeitsbescheinigung.

Fiktiver Eintritt für Abfertigung (Y)

Dieser Grund ist nur für die Abfertigungsrückstellung relevant. Damit kann man den tatsächlichen Eintritt für die Rückstellung übersteuern

Fiktiver Eintritt für Jubiläum (J)

Dieser Grund ist nur für die Jubiläumsrückstellung relevant. Damit kann man den tatsächlichen Eintritt für die Rückstellung übersteuern.

Fiktiver Eintritt für Urlaub (R)

Mit diesem Grund kann man den Urlaubseintritt übersteuern. Die Anspruchsjahre werden von diesem Termin aus gerechnet.

Die Zubuchung des Urlaubs bei Urlaubsverwaltung nach dem Arbeitsjahr erfolgt weiterhin im Monat des tatsächlichen Eintritts.

Fiktiver Eintritt für Sonderurlaub (r)

Mit diesem Grund kann man den Urlaubseintritt für den Sonderurlaub übersteuern. Die Anspruchsjahre werden von diesem Termin aus gerechnet.

Die Zubuchung des Sonderurlaubs bei Urlaubsverwaltung nach Arbeitsjahr erfolgt weiterhin im Monat des tatsächlichen Eintritts.

Fiktiver Urlaubsanspruchsmonat (C)

Dieser Grund übersteuert das Monat der Zubuchung bei einer Urlaubsverwaltung nach Arbeitsjahr.
Die Anspruchsjahre werden dadurch nicht beeinflusst

Fiktiver Urlaubsanspruchsmonat für Sonderurlaub (c)

Dieser Grund übersteuert das Monat der Zubuchung des Sonderurlaubs bei einer Urlaubsverwaltung nach dem Arbeitsjahr.
Die Anspruchsjahre werden dadurch nicht beeinflusst

Fiktiver Eintritt für Pensionskasse (B)

Übersteuert das Eintrittsdatum in bestimmten Pensionskassendatenträger, zB Bundespensionskassendatenträger.

Fiktiver Eintritt für EFZ (F)

Mit diesem Grund übersteuern Sie den Eintritt für die Berechnung der Dienstjahre in Bezug auf Krankenstandsberechnung.

Ende EFZ-Anspruch (X)

Dieser Grund wird automatisch durch die Krankenstandsverwaltung generiert. Er kennzeichnet, wie viele SV-Tage in einem Monat gekürzt werden, weil der Dienstnehmer nur mehr im unter 50%igen Anspruch ist oder gar keinen Anspruch mehr hat.

Vordienstzeit für Efz in Monaten mit Von- und Bis-Datum (V)

Damit haben Sie die Möglichkeit, einen Zeitraum anzugeben, der dem Dienstnehmer für die Dienstjahre bei der Krankenstandsberechnung angerechnet wird.

Krank (K)

Kennzeichnet eine Krankheit. Die gesetzliche Krankenstandsberechnung wird aktiviert.

Unfall (I)

Kennzeichnet einen Unfall. Die gesetzliche Krankenstandsberechnung wird aktiviert.

Freizeitunfall (i)

Mit dieser Unterbrechungsart definieren Sie den Freizeitunfall für Vertragsbedienstete, da diese einen eigenen Anspruch haben. Der Grund kommt in Verbindung mit benutzerdefinierten EFZ-Anspruch vor. Der Unfallanspruch wird vermindert, wenn die Checkbox „Freizeitunfall als Arbeitsunfall“ im benutzerdefinierten EFZ-Anspruch aktviert ist. Mehr dazu lesen Sie in der Fensterbeschreibung von der Maske benutzerdefinierte EFZ-Ansprüche - Registerkarte Einstellungen pro DN-Art (Abrechnungen/EFZ).

Urlaub (H)

Diese Kennzeichen wird für den tatsächlichen Urlaub verwendet.

Mit diesem Kennzeichen wird grundsätzlich die Urlaubsverwaltung aktiviert, gleich wie mit dem Kennzeichen "L" und "h". Wie diese mit den konsumierten Tagen umgeht, legen Sie bei den Anspruchsarten näher fest.

Sonderurlaub (h)

Diese Kennzeichen wird für den Sonderurlaub verwendet.

Dieses Kennzeichen hat auf die Urlaubsverwaltung keine Auswirkung.
Mit diesem Kennzeichen wird grundsätzlich die Urlaubsverwaltung aktiviert, gleich wie mit dem Kennzeichen "H" und "L". Wie diese mit den konsumierten Tagen umgeht, legen Sie bei den Anspruchsarten näher fest.
ACHTUNG: Unterscheiden Sie zwischen Sonderurlaub und Abwesenheiten.

Geplanter Urlaub (G)

Damit können Sie einen geplanten Urlaub (mit Einheiten) für die Zukunft erfassen.
Dieser wird nur bei der Urlaubsrückstellung berücksichtigt. Und zwar bei der Vorbereitung für Urlaubsrückstellung geben Sie an, wie die geplanten Urlaube berücksichtigt werden sollen. (Ein Starten der Urlaubsanspruchsermittlung für die Zukunft ist nicht notwendig).

Geplanter Sonderurlaub (g)

Damit können Sie einen geplanten Sonderurlaub (mit Einheiten) für die Zukunft erfassen.
Dieser wird nur bei der Urlaubsrückstellung berücksichtigt. Und zwar bei der Vorbereitung für Urlaubsrückstellung geben Sie an, wie die geplanten Urlaube berücksichtigt werden sollen. (Ein Starten der Urlaubsanspruchsermittlung für die Zukunft ist nicht notwendig).

Fehlzeit (L)

Mit dieser Art werden alle Abwesenheiten verwaltet, bei denen kein Saldo aufgebaut wird.
Mit diesem Kennzeichen wird grundsätzlich die Urlaubsverwaltung aktiviert, gleich wie mit dem Kennzeichen "H" und "h". Wie diese mit den konsumierten Tagen umgeht, legen Sie bei den Anspruchsarten näher fest.
zB Pflegeurlaub, Siedlungsurlaub ...

Unbezahlter Urlaub (U)

Dieser Grund kennzeichnet den unbezahlten Urlaub, der bis zu einem Monat dauert.

Sonstiger Unterbrechungsgrund (S)

Damit können Sie alle anderen Zeiträume einer Abwesenheit verwalten.
Ein Sonstiger Unterbrechungsgrund kann sich nicht mit einem anderen (sonstigen) Unterbrechungsgrund überschneiden.

zB Mutterschutz, Karenzen, Bundesheer ...

Sonstiger Unterbrechungsgrund ohne Überprüfung (W)

Damit können Sie Zeiträume verwalten, die für Ihr Unternehmen interessant sind, sich jedoch mit anderen Unterbrechungen schneiden können:
zB: Altersteilzeit Ersatzkraft, Vertretungszeitraum, Schulungstage extern

Beginn Betriebsvorsorge-Beitrag (O)

Betriebliche Mitarbeitervorsorge wird erst ab dem Tag dieser Unterbrechung gerechnet.

Ende Betriebsvorsorge-Beitrag (o)

Ende Betriebsvorsorge-Beitrag betrifft nur Bedienstete, für welche während einer Karenzzeit Betriebsvorsorge-Beiträge bezahlt werden. Das Betriebsvorsorge-Ende wird benötigt, wenn der/die Dienstnehmer(in) während einer Karenzzeit ausscheidet. Der BV-Beitrag muss in einem solchen Fall bis zum Ende der vollen Karenzzeit weiter bezahlt werden.

Betriebsvorsorge-Zeitraum während Abfertigung alt (y)

Diese Unterbrechungsart mit Von- und Bis-Datum ist für Dienstnehmer, die in der alten Abfertigungsregel sind und immer wieder für bestimmte Zeitabschnitte einen Vertrag mit "Abfertigung neu" haben. Mit diesem Zeitraum werden ELDA Meldungen richtig erzeugt.

Bei der Eingabe eines solchen Grundes erfolgt folgende Regelung:

- Grund muss in einem aktiven Dienstverhältnis erfasst sein

- Grund darf nur dann erfasst werden, wenn im variablen Dienstnehmerstamm für den Zeitraum im Feld „Abfertigungsregel“ der Wert „keine“ oder „alte Abfertigungsregel“ eingestellt ist.

- Der Grund darf sich mit anderen Unterbrechungsgründen überschneiden. Hier erfolgt keine Abweisung.

- Der Dienstnehmer muss bei der BVA („BVA Vertragsbedienstete“ oder „Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter“) versichert sein, da an die Gkk keine Änderung des BV-Bis-Zeitraumes gemeldet werden darf, ohne eine Abmeldung zu senden. Mehr dazu lesen Sie unter Themen - Abfertigung - Abfertigung alt und Vertrag mit Abfertigung neu

Alternativer Eintritt für den Abrechnungszettel (b)

Mit diesem Eintritt für den Abrechnungszettel können Sie das Eintrittsdatum auf dem Lohn-/Gehaltszettel übersteuern, zB bei Konzernübertritten.

Vorrückungsstichtag (T)

Dieser Grund kommt in Verbindung mit Vordienstzeitenberechnung für die "nächste Vorrückung" vor und wird automatisch von der Maske Stammdatenmenü/Personal/Vordienstzeiten generiert wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Lesen Sie dazu die Aufgabe "Vordienstzeiten berechnen".

Eintritt Nachzahlung Vorjahr ohne Dienstverhältnis (e)

Dieser Grund kommt in Verbindung mit der Funktion Nachzahlung aus Vorjahr vor. Mehr dazu lesen Sie im Thema "Nachzahlung aus Vorjahr".

Austritt Nachzahlung Vorjahr ohne Dienstverhältnis (a)

Dieser Grund kommt in Verbindung mit der Funktion Nachzahlung aus Vorjahr vor. Mehr dazu lesen Sie im Thema "Nachzahlung aus Vorjahr".

Begünstigte Auslandstätigkeit § 3 Abs 1 Z 10 EStG Übergangsregelung (f)

Diesen Unterbrechungsgrund verwenden Sie für die Auslandstätigkeit § 3 Abs 1 Z 10 EStG 1988 idF BBG 2011 (Einsatzort bis 400 km). Mehr dazu lesen Sie im Thema "Beschäftigungsarten - Begünstigte Auslandstätigkeit bis 400km".

Begünstigte Auslandstätigkeit § 3 Abs 1 Z 10 EStG (j)

Diesen Unterbrechungsgrund verwenden Sie für die Auslandstätigkeit § 3 Abs. 1 Z 10 EStG 1988 idF AbgÄG 2011 (Einsatzort ab 400 km). Mehr dazu lesen Sie im Thema "Beschäftigungsarten - Begünstigte Auslandstätigkeit ab 400km"

Stichtag Anspruch Alterspension (p)

Diesen Unterbrechungsgrund verwenden Sie um für einen Dienstnehmer vorzeitigen Pensionsanspruch (Anspruchsvoraussetzung für die Zuerkennung einer Leistung nach § 22 Abs. 1 AlVG vor dem 63. Lebensjahr) zu definieren.

Ist dieser Unterbrechungsgrund bei einem Dienstnehmer hinterlegt, wird dieser automatisch im jeweiligen Monat vorzeitig auf die entsprechende SV-Gruppe umgestellt, bei Verwendung der SV-Gruppenautomatik. Mehr dazu lesen Sie unter "Themen - SV-Gruppenautomatik".

Nein(N)

Ein Feiertag während der Krankheit wird als Feiertag und nicht als Krankenstandstag gerechnet. Es werden nur Feiertage berücksichtigt, die sich im Wochenmodell des Dienstnehmers befinden. Für den Feiertag im Krankenstand gebührt Feiertags- und nicht Krankenstandsentgelt.

Erhält der Dienstnehmer bereits Teilentgelt, gebührt ihm auch für den Feiertag nur Teilentgelt (= s. OGH Entscheidung).

Ja(J)

Ein Feiertag wird wie ein normaler Krankenstandstag behandelt, d.h., er kürzt den EFZG-Anspruch um den Feiertag wie ein Krankenstandstag.

Detailangabe (D)

Derzeit noch nicht in Verwendung.

ja (J)

Es wird eine Arbeitsbescheinigung erstellt.

Ja – für Aushilfen (A)

Es wird eine Arbeitsbescheinigung erstellt. Im Unterschied zu ja, wird bei dieser Auswahl erst ein L16 erstellt, wenn der Dienstnehmer seit 30 Tagen nicht mehr Beschäftigt war.

Nein (N)

Es wird keine Arbeitsbescheinigung erstellt

Kennzeichnung für Karenz (K)

Es wird eine Arbeitsbescheinigung für Karenzurlaub erstellt.

Kennzeichnung für Mutterschutz (I)

Das Datum vor der Unterbrechung dieser Art wird auf der Arbeitsbescheinigung für Karenzurlaub unter „5. Bezüge wurden ausbezahlt bis“ ausgegeben.

Nein (N)

Es wird keine GKK-Meldung erstellt. Dieses Feld kommt zB beim Unterbrechungsgrund Urlaub vor.

Ja (J)

Es wird eine GKK-Meldung erstellt. Dieses Feld kommt bei allen Gründen vor, bei denen eine Anmeldung, Abmeldung oder Änderungsmeldung generiert werden soll, wie zB alle Eintritte, alle Austritte, Karenz usw.

Kurzzeitarbeitslosigkeit (K)

Diese Einstellung verwenden Sie beim sonstigen Unterbrechungsgrund "Kurzzeitarbeitslosigkeit". Somit wird bei Beginn der Kurzzeitarbeitslosigkeit für den Dienstnehmer eine Abmeldung und Lohnzettel SV/Finanz generiert. Bei Ende der Kurzzeitarbeitslosigkeit wird der Dienstnehmer wieder angemeldet.

Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgelts (E)

Mit dieser Art kennzeichnen Sie die Familienhospizkarenz gegen Entfall des Entgelts für Familienhospizkarenz-Meldungen.

Familienhospizkarenz bei Reduzierung der Arbeitszeit (R)

Mit dieser Art kennzeichnen Sie die Familienhospizkarenz bei Reduzierung der Arbeitszeit für Familienhospizkarenz-Meldungen.

Karenzzeit mit KV-Versicherung für BVA (k)

Bei Karenz nach Kinderbetreuungsgeld bis Lebensjahr muss der Dienstnehmer bei der BVA mit "nur KV-pflichtig" gemeldet werden.

Mutterschutz 01.01.2012-31.01.2012

Kinderbetreuungsgeld 01.02.2012-05.03.2012

Karenz 06.03.2012-14.04.2012 (hier wird KV vom Dienstgeber bezahlt)

Meldewesen:

31.01. ABMELDUNG mit Abmeldegrund 07 und BV-Bis-Datum

06.03. ANMELDUNG (NEU) mit Anmeldegrund 08 mit Nur-KV-Pflicht - BV-Von-Datum ist leer

14.04. ABMELDUNG (NEU) mit Abmeldegrund 61 - BV-Bis-Datum ist leer

15.04. ANMELDUNG mit Anmeldegrund 02 und BV-Von-Datum

Dazu gibt es hier das neue Kennzeichen "Karenzzeit mit KV-Versicherung für BVA (k)".

Mit diesem Kennzeichen kennzeichnen Sie die Karenzzeit mit KV-Pflicht, damit diese speziellen Zusatzmeldungen erzeugt werden. Mit dieser Einstellung darf der Unterbrechungsgrund nur erfasst werden, wenn der Dienstnehmer in dem Zeitraum BVA-versichert ist.

Mit dem Ab-Monat des Unterbrechungsgrundes können Sie bestimmen, ab wann diese Meldungen berücksichtigt werden sollen.

Mit dem Von-Datum dieses Unterbrechungsgrundes wird nun eine Anmeldung erstellt - Besonderheiten: Datum = Von-Datum der Unterbrechung, Anmeldecode = 08 für Beginn Krankenversicherung gem. § 7 Abs. 2 Zi. 2 B-KUVG, Betriebsvorsorge-Von-Datum bleibt leer, Fondschlüssel ist fix 'N', bis auf die Position KV

Mit dem Bis-Datum dieses Unterbrechungsgrundes wird nun eine Abmeldung erstellt - Besonderheiten: Datum = Bis-Datum der Unterbrechung, Anmeldecode = 61 für Beginn Krankenversicherung gem. § 7 Abs. 2 Zi. 2 B-KUVG, Betriebsvorsorge-Bis-Datum bleibt leer

Pension Anmeldung (BVA) (P)

Mit dieser Art kennzeichnen Sie alle Eintrittsgründe, die für Pensionistenmeldungen von BVA-Versicherten von Bedeutung sind.

Pension Abmeldung (BVA) (T)

Mit dieser Art kennzeichnen Sie alle Austrittsgründe, die für Pensionistenmeldungen von BVA-Versicherten von Bedeutung sind.

Sterbedatum für Pensionsabmeldung (BVA) (S)

Mit dieser Art kennzeichnen Sie den Austrittsgrund "Tod", der für Pensionistenmeldungen der BVA-Versicherten von Bedeutung ist. Dieser Austrittsgrund kommt gemeinsam mit "Pension-Abmeldung (BVA) (T)" vor.

Nein (N)

Für den Zeitraum der Unterbrechung werden keine zu SV-Bemessung zusätzlichen BVK-Beiträge gerechnet. Dies hinterlegen Sie zB bei Krankheiten, weil hier die BVK-Berechnung automatisiert ist.

Mit Tagsatz des Kinderbetreuungsgeldes (T)

Für jeden Tag der Unterbrechung wird der Tagessatz des Kinderbetreuungsgeldes gerechnet, höchstens jedoch für 30 SV-Tage im Monat. Diese Einstellung ist für Präsenzdienst, Ausbildungsdienst und Zivildienst gedacht.

Mit SV-Bemessung vor Unterbrechung (S)

Es wird die SV-Bemessung im Kalendermonat vor dem Eintritt des Versicherungsfalles herangezogen. Diese Einstellung ist für den Unterbrechungsgrund Mutterschutz gedacht. (Beim Krankenstand ist diese Einstellung nicht zu verwenden, weil LHR Personalverrechnung im Krankenstand die Bemessung automatisch ermittelt).

Mit halber SV-Bemessung vor Unterbrechung (s)

Für Krankenstände von freien Dienstnehmern, siehe Themen - Beschäftigungsarten - freie Dienstnehmer.

Bemessung während Abfertigung alt (Art y) nicht aliquotieren (Z)

Diese Bemessung gehört zum Unterbrechungsgrund mit der Art "Betriebsvorsorge-Zeitraum während Abfertigung alt (y)", bei dem die BV-Bemessung nicht aliquotiert werden soll, und somit die volle SV-Bemessung rechnet.

Dies ist für Dienstnehmer, die in der alten Abfertigungsregel sind und immer wieder für bestimmte Zeitabschnitte einen Vertrag mit "Abfertigung neu" haben. Mit diesem Zeitraum werden ELDA Meldungen richtig erzeugt.

Bei der Eingabe eines solchen Grundes erfolgt folgende Regelung:

Mehr dazu lesen Sie unter Themen - Abfertigung - Abfertigung alt und Vertrag mit Abfertigung neu

Bemessung laufend vor Bildungsteilzeit (B)

Es wird nur die SV-laufende Bemessung im Kalendermonat vor dem Eintritt des Versicherungsfalles herangezogen. Diese Einstellung ist für die Unterbrechungsgründe Bildungsteilzeit und Pflegeteilzeit ab 07.2013 gedacht. Mehr dazu lesen Sie unter Themen - Gesetzesänderungen - Gesetzesänderungen 07.2013.

Ja(J)

Der Urlaub wird wie bei den Ansprüchen angegeben aliquotiert

Nein (N)

Der Urlaub wird ohne Berücksichtigung der Unterbrechung berechnet. Dem Arbeitnehmer darf für die Zeit von kurzfristigen Einberufungen

(z. B. Waffenübungen) kein Urlaub abgezogen werden. Es sei denn, dass solche kurzfristigen Einberufungen innerhalb eines Urlaubsjahres mehr als 30 Tage ausmachen. Beim Zivil-, Ausbildungs- und Präsenzdienst dürfen Urlaubstage aliquot abgezogen werden.

30-Tage-Regel (30)

Der Urlaub wird erst aliquotiert, wenn der Dienstnehmer 30 Tage die Unterbrechung hat (zB Truppenübung).

Konzernübertritt

Der Urlaub wird bei den Ansprüchen nicht aliquotiert. Diese Aliquotierungsart kann nur bei Ein-und Austritten zugewiesen werden.