Mit dieser Maske kann jederzeit eine Schnittstellendatei eingelesen werden.
Angabe eines Verzeichnisses, in welchem sich Dateien von SAGE am LHR-Applikationsserver befinden.
Zur Auswahl stehen:
• tmp Verzeichnis tmp im Eurolohn-Verzeichnis am Server
• die Datei befindet sich in der Datenbank und wurde über den Menüpunkt „Kommunikation / Austausch / Datenträger in Datenbank einlesen“ eingelesen.
Hier kann ein Dateiname ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen Dateien die sich im angegebenen Verzeichnis befinden.
Mit dieser Eingabe bestimmen Sie, wie ausgelesen werden soll.
Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:
Abwesenheiten (K)
Lohnarten (L)
Da sich die Dateien am Applikationsserver befinden, kann es sein, dass das Auslesen je nach Auslastung des Servers einen Augenblick dauert. Daher gibt es auch den Hinweis Das Ermitteln der Dateien kann einige Zeit dauern! in der Maske.
Wenn die Auswahl keine Dateien anzeigt, sollten Sie in kurzen Abständen die Auswahl der Datei nochmals wiederholen.
Sollten neue Dateien in den angegebenen Pfad am Applikationsserver hinzu gekommen sein, während die Maske geöffnet ist, so kann man mit dem Button „Neu Auslesen“ ein neues Auslesen im angegebenen Pfad auslösen. Damit wird die Auswahl der Dateinamen aktualisiert.
Durch Klick auf diesen Button wird die angegebene Datei eingelesen.
Durch Klick auf diesen Button gelangt man in eine Ansicht, in welcher man Umschlüsselungen zwischen SAGE-Abwesenheitscodes und LHR-Unterbrechungsgründen vornehmen kann.
Unter Stammdaten/Firma/Texte/allgemeine Dienstnehmerdaten müssen die drei neuen Sätze "Email", "win-User" und "dpw-User" angelegt werden.
Schreibweise der Kurzbezeichnungen bitte genau wie oben angegeben!
Bei abweichender Schreibweise können die Felder nicht korrekt eingelesen werden!
Ein neuer Eintrag in der Tabelle erfolgt nur, wenn sich der neu eingelesene Wert vom bisher eingetragenen (max Datum <= Datum aus Datenträger) unterscheidet. Das soll verhindern, dass jedes Monat ein neuer Datensatz angelegt wird, obwohl sich der Wert nicht verändert hat.